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Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

Modifié par admin admin le 2025/08/12 09:46
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:39
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -380,7 +380,6 @@
380 380  
381 381  
382 382  
383 -
384 384  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 386  
... ... @@ -675,234 +675,127 @@
675 675  
676 676  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
677 677  
678 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
677 +Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils.
679 679  
680 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
679 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée**
680 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 681  
682 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
683 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686 686  
687 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688 688  
689 689  
690 -Une fois ces étapes réalisées :
691 691  
692 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
693 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
694 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
695 695  
696 -(% class="box infomessage" %)
697 -(((
698 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
699 -)))
700 700  
701 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 702  
691 +
692 +)))
693 +)))|(% style="width:300px" %)(((
694 +(% class="box" %)
695 +(((
696 +**Sommaire**
703 703  
704 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
698 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
705 705  
706 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
700 +
701 +)))
707 707  
708 -Pour modifier l’état d’avancement :
703 +(% class="box" %)
704 +(((
705 +**Aller plus loin**
709 709  
710 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
711 -1. Passez en modification.
712 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
713 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
707 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
708 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
709 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
710 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
714 714  
715 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
716 -
717 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
718 -|Orange|Campagne non démarrée
719 -|Vert|Campagne en cours
720 -|Gris|Campagne clôturée
721 -
722 -(% class="box infomessage" %)
723 -(((
724 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
712 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
713 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
714 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
715 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
725 725  )))
726 726  
727 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728 -
729 -
730 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 -
732 -
733 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 -
735 -
736 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
737 -
738 -
739 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
740 -
741 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
742 -
743 -(% class="box infomessage" %)
718 +(% class="box" %)
744 744  (((
745 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
720 +**Icônes principales**
746 746  )))
747 -
748 -== Pour une sous-campagne ==
749 -
750 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
751 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
752 -
753 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 -
755 -
756 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
757 -
758 -
759 -== Pour la campagne entière ==
760 -
761 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
762 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
763 -
764 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765 -
766 -
767 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 -
769 -
770 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
771 771  )))
772 772  
773 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
774 774  
775 -Ces recherches permettent de :
776 776  
777 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
778 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
779 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
780 780  
781 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
782 782  
783 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
784 784  
785 -== Dans les campagnes ==
786 786  
787 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
788 788  
789 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
790 790  
791 -**Méthode** :
792 792  
793 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
794 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
795 -1. (((
796 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
797 797  
798 -* Numéro de récolement = 2
799 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
800 -)))
801 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
802 802  
803 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 804  
805 805  
806 -== Dans l'historique des récolements ==
807 807  
808 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
809 809  
810 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
811 811  
812 -**Méthode :**
813 813  
814 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
815 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
816 -1. (((
817 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
818 818  
819 -* Numéro de récolement = 1
820 -* Suites à donner contient = à marquer
821 -)))
822 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
823 823  
824 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 825  
826 826  
827 -== Dans les biens ==
828 828  
829 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
830 830  
831 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
832 832  
833 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
834 834  
835 -**Méthode : **
836 836  
837 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
838 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
839 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
840 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
841 841  
842 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843 843  
844 844  
845 845  
754 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
846 846  
756 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
847 847  
758 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
848 848  
849 -
850 -)))|(% style="width:300px" %)(((
851 -(% class="box" %)
852 -(((
853 -**Sommaire**
760 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
854 854  
855 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
856 -)))
762 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
857 857  
858 -(% class="box" %)
764 +(% class="box infomessage" %)
859 859  (((
860 -**Aller plus loin**
861 -
862 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
863 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
864 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
865 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
866 -
867 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
868 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
869 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
870 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
871 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
872 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
766 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
873 873  )))
874 874  
875 -(% class="box" %)
876 -(((
877 -**Icônes principales**
878 -)))
879 -)))
769 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
880 880  
771 +==== État de conservation du bien ====
881 881  
773 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
882 882  
775 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
883 883  
777 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
884 884  
779 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
885 885  
781 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
886 886  
783 +[[image:1663165259686-230.png]]
887 887  
785 +==== Documentation photographique des biens ====
888 888  
787 +Argentique ou Format numérique
889 889  
789 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
890 890  
791 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
891 891  
793 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
892 892  
795 +[[image:1663166194800-369.png]]
893 893  
894 894  
895 -
896 -
897 -
898 -
899 -
900 -
901 -
902 -
903 -
904 -
905 -
906 906  == ETAPE 6 : Post-récolement ==
907 907  
908 908  ..en cours de ré-écriture
... ... @@ -1007,6 +1007,8 @@
1007 1007  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1008 1008  )))
1009 1009  
902 += =
903 +
1010 1010  = Informations du tableau de bord =
1011 1011  
1012 1012  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1020,7 +1020,10 @@
1020 1020  (% style="text-align: center;" %)
1021 1021  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1022 1022  
917 += Questions / réponses =
1023 1023  
919 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1024 1024  
921 +
1025 1025  (% style="text-align: center;" %)
1026 1026  
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