Skip to Content

Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

Modifié par admin admin le 2025/08/12 09:46
Depuis la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:16
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:30
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -379,6 +379,11 @@
379 379  
380 380  
381 381  
405 +
406 +
407 +
408 +
409 +
382 382  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 384  
... ... @@ -541,7 +541,18 @@
541 541  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
542 542  
543 543  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
572 +
544 544  
574 +(% class="box infomessage" %)
575 +(((
576 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
577 +)))
578 +
579 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
580 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
581 +
582 +
583 +
545 545  === Ajouter un bien déjà existant ===
546 546  
547 547  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -661,13 +661,13 @@
661 661  
662 662  (% class="box infomessage" %)
663 663  (((
664 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
703 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
665 665  )))
666 666  
667 667  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 668  
669 669  
670 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
709 += Suivre l'avancement du récolement =
671 671  
672 672  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
673 673  
... ... @@ -699,7 +699,7 @@
699 699  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700 700  
701 701  
702 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
741 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
703 703  
704 704  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
705 705  
... ... @@ -734,6 +734,26 @@
734 734  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
735 735  
736 736  
776 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
777 +
778 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
779 +
780 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
781 +
782 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
783 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
784 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
785 +
786 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
787 +
788 +(% class="box infomessage" %)
789 +(((
790 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
791 +)))
792 +
793 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
794 +
795 +
737 737  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
738 738  
739 739  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -782,259 +782,221 @@
782 782  
783 783  == Dans les campagnes ==
784 784  
785 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le procès verbal reste à éditer
844 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
786 786  
787 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753779816444-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
846 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
788 788  
848 +**Méthode** :
789 789  
790 -== Dans l'historique des récolements ==
850 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
851 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
852 +1. (((
853 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
791 791  
792 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage.
855 +* Numéro de récolement = 2
856 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
857 +)))
858 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
793 793  
794 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
860 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 795  
796 796  
797 -== Dans les biens ==
863 +== Dans l'historique des récolements ==
798 798  
799 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
865 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
800 800  
801 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
867 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
802 802  
803 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque, récolement) **via la recherche par liens :
869 +**Méthode :**
804 804  
805 -* Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
806 -* Liez les tables Récolements (par campagne) et Photos (par support technique).
807 -* Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
871 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
872 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
873 +1. (((
874 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
808 808  
809 -
810 -
811 -
812 -
813 -
814 -
815 -
816 -
817 -)))|(% style="width:300px" %)(((
818 -(% class="box" %)
819 -(((
820 -**Sommaire**
821 -
822 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
876 +* Numéro de récolement = 1
877 +* Suites à donner contient = à marquer
823 823  )))
879 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
824 824  
825 -(% class="box" %)
826 -(((
827 -**Aller plus loin**
881 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
828 828  
829 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
830 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
831 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
832 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
833 833  
834 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
835 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
836 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
837 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
838 -)))
884 +== Dans les biens ==
839 839  
840 -(% class="box" %)
841 -(((
842 -**Icônes principales**
843 -)))
844 -)))
886 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
845 845  
888 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
846 846  
890 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
847 847  
892 +**Méthode : **
848 848  
894 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
895 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
896 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
897 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
849 849  
899 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
850 850  
851 851  
902 += Saisir un récolement hors campagne =
852 852  
904 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
853 853  
906 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
854 854  
908 +(% class="box infomessage" %)
909 +(((
910 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
911 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
912 +)))
855 855  
914 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
915 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
856 856  
917 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
918 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
919 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
920 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
921 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
922 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
857 857  
924 +**Résultat : **
858 858  
926 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
927 +* Elle est rattachée au bien concerné.
928 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
859 859  
930 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
860 860  
861 861  
933 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
862 862  
863 863  
936 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
864 864  
865 865  
939 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
866 866  
867 867  
942 += Gérer le post-récolement =
868 868  
944 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
869 869  
946 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
870 870  
948 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
871 871  
950 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
872 872  
952 +== Organiser les traitements post-récolement ==
873 873  
954 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
874 874  
956 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
875 875  
876 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
958 +Cas d'usage fréquents :
877 877  
878 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
960 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
961 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
962 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
963 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
964 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
879 879  
880 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
881 -
882 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
883 -
884 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
885 -
886 886  (% class="box infomessage" %)
887 887  (((
888 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
968 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
889 889  )))
890 890  
891 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
971 +== Clôturer les suites à donner ==
892 892  
893 -==== État de conservation du bien ====
973 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
894 894  
895 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
975 +=== Sur une notice individuelle ===
896 896  
897 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
977 +1. Ouvrez la notice de récolement.
978 +1. Cliquez sur **Modifier**.
979 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
980 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
898 898  
899 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
982 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
900 900  
901 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
902 902  
903 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
985 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
904 904  
905 -[[image:1663165259686-230.png]]
906 906  
907 -==== Documentation photographique des biens ====
988 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
908 908  
909 -Argentique ou Format numérique
910 910  
911 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
991 +=== Par lot de fiches ===
912 912  
913 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
993 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
994 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
995 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
996 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
997 +1. Lancez le traitement.
914 914  
915 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
999 +(% class="box infomessage" %)
1000 +(((
1001 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1002 +)))
916 916  
917 -[[image:1663166194800-369.png]]
1004 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
918 918  
919 919  
920 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
1007 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
921 921  
922 -..en cours de ré-écriture
923 923  
924 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
1010 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
925 925  
926 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
927 927  
928 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1013 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
929 929  
930 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
931 931  
932 932  
933 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
934 -=== Suivi des anomalies ===
935 935  
936 -(% class="CxSpMiddle" %)
937 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1018 +
1019 +)))
938 938  
939 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1021 +(((
1022 +
1023 +)))
1024 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1025 +(% class="box" %)
1026 +(((
1027 +**Sommaire**
940 940  
941 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
942 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1029 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1030 +)))
943 943  
944 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1032 +(% class="box" %)
1033 +(((
1034 +**Aller plus loin**
945 945  
946 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
947 -(% class="small" %)Recherche "état".
1036 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1037 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1038 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1039 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1040 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
948 948  
949 -
950 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
951 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
952 -
953 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
954 -
955 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
956 -
957 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
958 -
959 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
960 -
961 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
962 -
963 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
964 -
965 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
966 -
967 -(% class="CxSpFirst" %)
968 -Résultat:
969 -
970 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
971 -
972 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
973 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
974 -
975 -(% class="MsoCaption" %)
976 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
977 -
978 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
979 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
980 -
981 -
982 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
983 -
984 -(% class="CxSpFirst" %)
985 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
986 -
987 -(% class="CxSpMiddle" %)
988 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
989 -
990 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
991 -
992 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
993 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
994 -
995 -(% class="CxSpMiddle" %)
996 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
997 -
998 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999 -
1000 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1001 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1002 -
1003 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1004 -
1005 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1006 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1007 -
1008 -(% class="MsoCaption" %)
1009 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1010 -
1011 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1012 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1013 -
1014 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1015 -(((
1016 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1042 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1043 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1044 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1045 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1046 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1047 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1048 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1049 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1050 +* Gérer les évènements internes
1051 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1017 1017  )))
1018 1018  
1019 -(% class="box warningmessage" %)
1054 +(% class="box" %)
1020 1020  (((
1021 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1056 +**Icônes principales**
1022 1022  )))
1058 +)))
1023 1023  
1024 -= Informations du tableau de bord =
1025 -
1026 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1027 -
1028 -* Les récolements.
1029 -* Le campagnes de récolements.
1030 -* Les travaux à réaliser.
1031 -
1032 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1033 -
1034 1034  (% style="text-align: center;" %)
1035 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1036 -
1037 -
1038 -
1039 -(% style="text-align: center;" %)
1040 1040  
1753780719842-575.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +100.3 KB
Contenu
1753781567199-110.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +126.7 KB
Contenu
1753783229275-283.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +262.4 KB
Contenu
1753783507941-797.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +164.7 KB
Contenu
1753783579343-196.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +170.1 KB
Contenu
1753783660195-682.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +196.0 KB
Contenu
1753783780493-734.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +222.3 KB
Contenu
1753784386186-557.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +166.4 KB
Contenu
1753784941571-830.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +125.3 KB
Contenu
1753790854237-118.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +165.1 KB
Contenu
1753790958225-381.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +132.1 KB
Contenu
1753790973902-270.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +157.9 KB
Contenu
1753791279467-194.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +115.0 KB
Contenu
1753791358344-471.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +204.2 KB
Contenu
1753791404806-776.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +155.3 KB
Contenu
1753791562076-266.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.3 KB
Contenu
1753791575103-637.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.3 KB
Contenu