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Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

Modifié par admin admin le 2025/08/12 09:46
Depuis la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:16
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -379,6 +379,8 @@
379 379  
380 380  
381 381  
382 +
383 +
382 382  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 384  
... ... @@ -782,31 +782,62 @@
782 782  
783 783  == Dans les campagnes ==
784 784  
785 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le procès verbal reste à éditer
787 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
786 786  
787 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753779816444-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
789 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
788 788  
791 +**Méthode** :
789 789  
793 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
794 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
795 +1. (((
796 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
797 +
798 +* Numéro de récolement = 2
799 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
800 +)))
801 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
802 +
803 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 +
805 +
790 790  == Dans l'historique des récolements ==
791 791  
792 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage.
808 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
793 793  
810 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
811 +
812 +**Méthode :**
813 +
814 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
815 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
816 +1. (((
817 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
818 +
819 +* Numéro de récolement = 1
820 +* Suites à donner contient = à marquer
821 +)))
822 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
823 +
794 794  [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 795  
796 796  
797 -== Dans les biens ==
827 +== Dans les biens ==
798 798  
799 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
829 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
800 800  
801 801  **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
802 802  
803 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque, récolement) **via la recherche par liens :
833 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
804 804  
805 -* Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
806 -* Liez les tables Récolements (par campagne) et Photos (par support technique).
807 -* Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
835 +**Méthode : **
808 808  
837 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
838 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
839 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
840 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
809 809  
842 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
810 810  
811 811  
812 812  
... ... @@ -835,6 +835,8 @@
835 835  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
836 836  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
837 837  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
871 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
872 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
838 838  )))
839 839  
840 840  (% class="box" %)
... ... @@ -868,55 +868,6 @@
868 868  
869 869  
870 870  
871 -
872 -
873 -
874 -
875 -
876 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
877 -
878 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
879 -
880 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
881 -
882 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
883 -
884 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
885 -
886 -(% class="box infomessage" %)
887 -(((
888 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
889 -)))
890 -
891 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
892 -
893 -==== État de conservation du bien ====
894 -
895 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
896 -
897 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
898 -
899 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
900 -
901 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
902 -
903 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
904 -
905 -[[image:1663165259686-230.png]]
906 -
907 -==== Documentation photographique des biens ====
908 -
909 -Argentique ou Format numérique
910 -
911 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
912 -
913 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
914 -
915 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
916 -
917 -[[image:1663166194800-369.png]]
918 -
919 -
920 920  == ETAPE 6 : Post-récolement ==
921 921  
922 922  ..en cours de ré-écriture
1753780719842-575.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1753781567199-110.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu