Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -377,6 +377,9 @@
++
++
++
  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -749,7 +749,7 @@
  [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Pour la campagne entière ==
@@ -763,65 +763,79 @@
  [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Recherches sur les statistiques de récolement ==
++= Exploiter les données du récolement via la recherche =
  )))
--Certaines données plus spécifiques nécessitent d’interroger les **tables Campagne ou Historique des récolements** via des requêtes dédiées.
++En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
--=== Dans les campagnes  ===
++Ces recherches permettent de :
--=== Dans l'historique des récolements ===
++* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
++* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
++* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
++Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
++Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
++== Dans les campagnes ==
++=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
++**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
++**Méthode** :
--
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
++1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
++1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
++1. (((
++Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
--{{toc depth="3" numbered="true"/}}
--
--
++* Numéro de récolement = 2
++* État d’avancement = terminé PV à éditer
  )))
++1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
++[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
--* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
--* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
--* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
--* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
--* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
--)))
++== Dans l'historique des récolements ==
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
++=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
++**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
++**Méthode :**
++1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
++1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
++1. (((
++Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
++* Numéro de récolement = 1
++* Suites à donner contient = à marquer
++)))
++1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
++[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Dans les biens ==
++=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
++**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
++Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
++**Méthode : **
++1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
++1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
++1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
++1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
++[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -828,11 +828,35 @@
++
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
++* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
++* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
++* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
++* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
++* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
++* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
++* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
++)))
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++)))
++)))
@@ -840,50 +840,25 @@
--=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
--==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
--A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
--==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
--via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
--)))
--[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--==== État de conservation du bien ====
--via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
--[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
--Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
--il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
--[[image:1663165259686-230.png]]
--==== Documentation photographique des biens ====
--Argentique ou Format numérique
--Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
--Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
--choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
--[[image:1663166194800-369.png]]
--
--
  == ETAPE 6 : Post-récolement ==
  ..en cours de ré-écriture

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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