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Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

Modifié par admin admin le 2025/08/12 09:46
Depuis la version 62.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:55
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -380,6 +380,7 @@
380 380  
381 381  
382 382  
383 +
383 383  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
... ... @@ -674,127 +674,234 @@
674 674  
675 675  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
676 676  
677 -Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils.
678 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
678 678  
679 -|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée**
680 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|
681 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|
682 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|
680 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
683 683  
682 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
683 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 684  
687 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 685  
686 686  
690 +Une fois ces étapes réalisées :
687 687  
692 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
693 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
694 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
688 688  
696 +(% class="box infomessage" %)
697 +(((
698 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
699 +)))
689 689  
701 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 690  
691 -
692 -)))
693 -)))|(% style="width:300px" %)(((
694 -(% class="box" %)
695 -(((
696 -**Sommaire**
697 697  
698 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
704 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
699 699  
700 -
701 -)))
706 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
702 702  
703 -(% class="box" %)
704 -(((
705 -**Aller plus loin**
708 +Pour modifier l’état d’avancement :
706 706  
707 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
708 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
709 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
710 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
710 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
711 +1. Passez en modification.
712 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
713 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
711 711  
712 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
713 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
714 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
715 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
715 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
716 +
717 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
718 +|Orange|Campagne non démarrée
719 +|Vert|Campagne en cours
720 +|Gris|Campagne clôturée
721 +
722 +(% class="box infomessage" %)
723 +(((
724 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
716 716  )))
717 717  
718 -(% class="box" %)
727 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728 +
729 +
730 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 +
732 +
733 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 +
735 +
736 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
737 +
738 +
739 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
740 +
741 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
742 +
743 +(% class="box infomessage" %)
719 719  (((
720 -**Icônes principales**
745 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
721 721  )))
747 +
748 +== Pour une sous-campagne ==
749 +
750 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
751 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
752 +
753 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 +
755 +
756 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
757 +
758 +
759 +== Pour la campagne entière ==
760 +
761 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
762 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
763 +
764 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765 +
766 +
767 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 +
769 +
770 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
722 722  )))
723 723  
773 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
724 724  
775 +Ces recherches permettent de :
725 725  
777 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
778 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
779 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
726 726  
781 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
727 727  
783 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
728 728  
785 +== Dans les campagnes ==
729 729  
787 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
730 730  
789 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
731 731  
791 +**Méthode** :
732 732  
793 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
794 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
795 +1. (((
796 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
733 733  
798 +* Numéro de récolement = 2
799 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
800 +)))
801 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
734 734  
803 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
735 735  
736 736  
806 +== Dans l'historique des récolements ==
737 737  
808 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
738 738  
810 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
739 739  
812 +**Méthode :**
740 740  
814 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
815 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
816 +1. (((
817 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
741 741  
819 +* Numéro de récolement = 1
820 +* Suites à donner contient = à marquer
821 +)))
822 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
742 742  
824 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
743 743  
744 744  
827 +== Dans les biens ==
745 745  
829 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
746 746  
831 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
747 747  
833 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
748 748  
835 +**Méthode : **
749 749  
837 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
838 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
839 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
840 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
750 750  
842 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751 751  
752 752  
753 753  
754 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
755 755  
756 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
757 757  
758 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
759 759  
760 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
849 +
850 +)))|(% style="width:300px" %)(((
851 +(% class="box" %)
852 +(((
853 +**Sommaire**
761 761  
762 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
855 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
856 +)))
763 763  
764 -(% class="box infomessage" %)
858 +(% class="box" %)
765 765  (((
766 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
860 +**Aller plus loin**
861 +
862 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
863 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
864 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
865 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
866 +
867 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
868 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
869 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
870 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
871 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
872 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
767 767  )))
768 768  
769 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
875 +(% class="box" %)
876 +(((
877 +**Icônes principales**
878 +)))
879 +)))
770 770  
771 -==== État de conservation du bien ====
772 772  
773 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
774 774  
775 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776 776  
777 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
778 778  
779 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
780 780  
781 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
782 782  
783 -[[image:1663165259686-230.png]]
784 784  
785 -==== Documentation photographique des biens ====
786 786  
787 -Argentique ou Format numérique
788 788  
789 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
790 790  
791 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
792 792  
793 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
794 794  
795 -[[image:1663166194800-369.png]]
796 796  
797 797  
895 +
896 +
897 +
898 +
899 +
900 +
901 +
902 +
903 +
904 +
905 +
798 798  == ETAPE 6 : Post-récolement ==
799 799  
800 800  ..en cours de ré-écriture
... ... @@ -899,8 +899,6 @@
899 899  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
900 900  )))
901 901  
902 -= =
903 -
904 904  = Informations du tableau de bord =
905 905  
906 906  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -914,10 +914,7 @@
914 914  (% style="text-align: center;" %)
915 915  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
916 916  
917 -= Questions / réponses =
918 918  
919 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
920 920  
921 -
922 922  (% style="text-align: center;" %)
923 923  
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