Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,6 +2,7 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
...	...	@@ -25,7 +25,7 @@
25	25
26	26	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27	27
28		-(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	29	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29	29	|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30	30	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31	31	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
...	...	@@ -59,7 +59,7 @@
59	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60	60	)))
61	61
62		-== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
	63	+== Étapes du récolement dans Flora ==
63	63
64	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65	65
...	...	@@ -78,7 +78,7 @@
78	78
79	79	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80	80
81		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
	82	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
82	82	|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83	83	|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84	84	|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
...	...	@@ -112,11 +112,23 @@
112	112	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
	116	+=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
	117	+
	118	+Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
	119	+
	120	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
	121	+|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
	122	+|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
	123	+
	124	+Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
	125	+
	126	+[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	127	+
115	115	== Ajouter des sous-campagnes ==
116	116
117	117	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118	118
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
	132	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
120	120	|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121	121	|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122	122
...	...	@@ -177,22 +177,22 @@
177	177	[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179	179
180		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	193	+[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182	182
183	183	== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184	184
185		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
	198	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
186	186
187		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	200	+[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189	189
190		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	203	+[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192	192
193	193	* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194	194
195		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208	+[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196	196
197	197
198	198	[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -211,6 +211,8 @@
211	211
212	212	= Récoler les biens =
213	213
	227	+Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
	228	+
214	214	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215	215
216	216	Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
...	...	@@ -229,29 +229,38 @@
229	229
230	230	(% class="box infomessage" %)
231	231	(((
232		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	247	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
233	233	)))
234	234
235	235	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
237	237
238		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	253	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239	239
240	240
241	241	Pour désactiver le filtre :
242	242
243		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	258	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
244	244	1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245	245
246	246	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
248	248
249		-== Récoler un bien par action rapide ==
	264	+== Récoler des biens par action rapide ==
250	250
251		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	266	+L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
252	252
253		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	268	+Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
	269	+
	270	+* **Récolé le**
	271	+* **Récolé par**
	272	+* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
	273	+* **Conformité avec le registre** : Oui
	274	+
	275	+=== Récolement unitaire ===
	276	+
	277	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
	278	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
255	255	1. (((
256	256	Indiquez :
257	257
...	...	@@ -260,28 +260,19 @@
260	260	)))
261	261	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262	262
263		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	287	+[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264	264
265		-* Récolé le
266		-* Récolé par
267		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268		-* Conformité avec le registre : oui
269	269
270		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271		-
272		-
273	273	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274	274
275	275
276		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	293	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
278	278
279		-== Récoler des biens en lot ==
	296	+=== Récolement par lot ===
280	280
281		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282		-
283		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
	298	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
	299	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
285	285	1. (((
286	286	Renseignez :
287	287
...	...	@@ -290,16 +290,9 @@
290	290	)))
291	291	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292	292
293		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294		-
295		-* Récolé le
296		-* Récolé par
297		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298		-* Conformité avec le registre : oui
299		-
300	300	(% class="box infomessage" %)
301	301	(((
302		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	310	+Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
303	303	)))
304	304
305	305	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -311,9 +311,56 @@
311	311	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313	313
314		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	322	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315	315
316	316
	325	+== Compléter les notices après une action rapide ==
	326	+
	327	+Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
	328	+
	329	+Deux cas de figure se présentent :
	330	+
	331	+=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
	332	+
	333	+1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
	334	+1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
	335	+1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
	336	+
	337	+[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	338	+
	339	+
	340	+[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	341	+
	342	+
	343	+[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	344	+
	345	+
	346	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	347	+
	348	+
	349	+=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
	350	+
	351	+1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
	352	+
	353	+* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
	354	+* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
	355	+* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
	356	+
	357	+(% start="2" %)
	358	+1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
	359	+
	360	+[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	361	+
	362	+
	363	+[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	364	+
	365	+
	366	+[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	367	+
	368	+
	369	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	370	+
	371	+
317	317	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
318	318
319	319	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
...	...	@@ -330,8 +330,8 @@
330	330	(((
331	331	Procédure à suivre :
332	332
333		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
	388	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
	389	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
335	335	1. (((
336	336	Renseignez les anomalies constatées :
337	337
...	...	@@ -338,16 +338,16 @@
338	338	* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339	339	* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
340	340	)))
341		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
	396	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
342	342	1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343	343
344		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	399	+[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345	345
346	346
347	347	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348	348
349	349
350		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	405	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351	351
352	352
353	353	== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
...	...	@@ -366,7 +366,7 @@
366	366	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
367	367	)))
368	368
369		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	424	+[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370	370
371	371
372	372	[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -378,7 +378,7 @@
378	378
379	379
380	380
381		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	436	+[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382	382
383	383
384	384	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -390,7 +390,7 @@
390	390
391	391	Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
392	392
393		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
	448	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
394	394	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
395	395	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
396	396	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
...	...	@@ -398,8 +398,6 @@
398	398	(% class="box infomessage" %)
399	399	(((
400	400	Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
401		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
402		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
403	403	)))
404	404
405	405	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -417,16 +417,16 @@
417	417
418	418	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
419	419
420		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
421		-Terme​
422		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423		-Définition​
424		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
425		-Usage courant​
426		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
427		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
428		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
429		-Équivalence notice de bien​
	473	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	474	+**Terme​**
	475	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	476	+**Définition​**
	477	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	478	+**Usage courant​**
	479	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	480	+**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
	481	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	482	+**Équivalence notice de bien​**
430	430	)))
431	431	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
432	432	Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
...	...	@@ -491,10 +491,10 @@
491	491	La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
492	492	)))
493	493
494		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	547	+[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495	495
496	496
497		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	550	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498	498
499	499
500	500	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -525,10 +525,10 @@
525	525	Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
526	526	)))
527	527
528		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	581	+[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529	529
530	530
531		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	584	+[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532	532
533	533
534	534	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -541,6 +541,14 @@
541	541
542	542	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
543	543
	597	+(% class="box infomessage" %)
	598	+(((
	599	+Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
	600	+
	601	+* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
	602	+* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
	603	+)))
	604	+
544	544	=== Ajouter un bien déjà existant ===
545	545
546	546	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
...	...	@@ -551,9 +551,9 @@
551	551	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
552	552	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
553	553	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
554		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	615	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
555	555
556		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	617	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557	557
558	558
559	559	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -574,7 +574,7 @@
574	574	1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
575	575	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
576	576	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
577		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	638	+1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
578	578	1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
579	579	1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
580	580
...	...	@@ -583,13 +583,13 @@
583	583	La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
584	584	)))
585	585
586		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	647	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587	587
588	588
589	589	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590	590
591	591
592		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	653	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593	593
594	594
595	595	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -601,12 +601,10 @@
601	601
602	602	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
603	603
604		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
	665	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
605	605	|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
606	606	|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
607	607
608		-=== Exporter des données pour récoler en déconnecté ===
609		-
610	610	Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
611	611
612	612	* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
...	...	@@ -619,386 +619,489 @@
619	619	Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
620	620	)))
621	621
622		-==== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ====
	681	+=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
623	623
624	624	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
625	625
626		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
	685	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
627	627	|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
628	628	|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
629	629
	689	+Procédure d’accès aux formats d’impression :
	690	+
	691	+1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
	692	+1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
	693	+1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
	694	+1. (((
	695	+Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	696	+)))
	697	+
630	630	(% class="box infomessage" %)
631	631	(((
632	632	Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
633	633	)))
634	634
	703	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635	635
636	636
	706	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
637	637
638	638
639		-==== Export RecolApp ====
	709	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
640	640
641	641
	712	+=== Export RecolApp ===
642	642
	714	+Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
643	643
	716	+Procédure d’export vers RecolApp :
644	644
	718	+1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	719	+1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
	720	+1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
645	645
	722	+(% class="box infomessage" %)
	723	+(((
	724	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
	725	+)))
646	646
	727	+[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647	647
648	648
	730	+= Suivre l'avancement du récolement =
649	649
	732	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
650	650
	734	+== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
651	651
	736	+Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
652	652
	738	+Ce suivi repose sur trois actions principales :
653	653
654		-
655		-)))
656		-)))|(% style="width:300px" %)(((
657		-(% class="box" %)
658		-(((
659		-**Sommaire**
	740	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
	741	+|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	742	+|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	743	+|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
660	660
661		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	745	+[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
662	662
663		-
664		-)))
665	665
666		-(% class="box" %)
667		-(((
668		-**Aller plus loin**
	748	+Une fois ces étapes réalisées :
669	669
670		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
671		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
672		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
673		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	750	+* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
	751	+* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
	752	+* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
674	674
675		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
676		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
677		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
678		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
679		-)))
680		-
681		-(% class="box" %)
	754	+(% class="box infomessage" %)
682	682	(((
683		-**Icônes principales**
	756	+Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
684	684	)))
685		-)))
686	686
	759	+[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
687	687
688	688
	762	+== Suivre l'avancement d'une campagne ==
689	689
	764	+Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
690	690
	766	+Pour modifier l’état d’avancement :
691	691
	768	+1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	769	+1. Passez en modification.
	770	+1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	771	+1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
692	692
	773	+Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
693	693
	775	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
	776	+|Orange|Campagne en préparation
	777	+|Vert|Campagne en cours
	778	+|Gris|Campagne clôturée
694	694
	780	+(% class="box infomessage" %)
	781	+(((
	782	+Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
	783	+)))
695	695
	785	+[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
696	696
697	697
	788	+[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
698	698
699	699
	791	+[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700	700
701	701
	794	+[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702	702
703	703
	797	+== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
704	704
	799	+En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
705	705
	801	+Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
706	706
	803	+* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
	804	+* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
	805	+* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
707	707
	807	+Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
708	708
	809	+(% class="box infomessage" %)
	810	+(((
	811	+**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
	812	+)))
709	709
	814	+[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710	710
711	711
	817	+= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
712	712
	819	+Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
713	713
	821	+(% class="box infomessage" %)
	822	+(((
	823	+Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
	824	+)))
714	714
	826	+== Pour une sous-campagne ==
715	715
	828	+* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
	829	+* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
716	716
717		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
718		-== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	831	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719	719
720		-=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
721	721
722		-(% class="CxSpFirst" %)
723		-En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	834	+[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724	724
725		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
726	726
727		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728		-(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	837	+== Pour la campagne entière ==
729	729
730		-(% class="MsoCaption" %)
731		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	839	+* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
	840	+* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
732	732
733		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734		-(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	842	+[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
735	735
736		-(% class="MsoCaption" %)
737		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
738	738
739		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
740		-(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
	845	+[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
741	741
742		- Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
743	743
744		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	848	+= Exploiter les données du récolement via la recherche =
	849	+)))
745	745
746		-(% style="text-align: center;" %)
747		-(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	851	+En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
748	748
749		-Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	853	+Ces recherches permettent de :
750	750
751		-(% class="MsoCaption" %)
752		-Sur l'emplacement, il est possible de :
	855	+* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
	856	+* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
	857	+* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
753	753
754		-* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
755		-* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
756		-* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	859	+Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
757	757
758		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	861	+Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
759	759
	863	+== Dans les campagnes ==
760	760
761		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	865	+=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
762	762
	867	+**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
763	763
764		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	869	+**Méthode** :
765	765
766		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
767		-(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	871	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	872	+1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
	873	+1. (((
	874	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
768	768
769		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
770		-=== Sur les Campagnes : ===
	876	+* Numéro de récolement = 2
	877	+* État d’avancement = terminé PV à éditer
	878	+)))
	879	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
771	771
772		-(% class="MsoCaption" %)
773		-Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	881	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
774	774
775		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776	776
777		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
778		-(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	884	+== Dans l'historique des récolements ==
779	779
780		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	886	+=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
781	781
782		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
783		-(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	888	+**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
784	784
785		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	890	+(% class="box infomessage" %)
	891	+(((
	892	+Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
	893	+)))
786	786
787		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
788		-(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	895	+**Méthode :**
789	789
	897	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	898	+1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
	899	+1. (((
	900	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
790	790
791		-== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	902	+* Numéro de récolement = 1
	903	+* Suites à donner contient = à marquer
	904	+)))
	905	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
792	792
793		-=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	907	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
794	794
795	795
796		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	910	+== Dans les biens ==
797	797
798		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
799		-(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	912	+=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
800	800
	914	+**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
801	801
802		-(% class="MsoCaption" %)
803		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	916	+Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
804	804
805		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
806		-(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
807		-(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	918	+**Méthode : **
808	808
809		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
810		-=== Pour les Campagnes : ===
	920	+1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
	921	+1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
	922	+1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
	923	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
811	811
812		-(% class="MsoCaption" %)
813		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	925	+[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
814	814
815		-(% style="text-align: center;" %)
816		-(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
817	817
818		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	928	+= Saisir un récolement hors campagne =
819	819
820		-(% style="text-align: center;" %)
821		-(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	930	+Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
822	822
	932	+Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
823	823
824		-=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	934	+(% class="box infomessage" %)
	935	+(((
	936	+* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	937	+* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	938	+)))
825	825
826		-Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	940	+(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
	941	+**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
827	827
828		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
	943	+1. Recherchez la notice du bien concerné.
	944	+1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
	945	+1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
	946	+1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	947	+1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
	948	+1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
829	829
830		-(% style="text-align: center;" %)
831		-Non localisés = non vus dans Flora
	950	+**Résultat : **
832	832
833		-Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	952	+* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	953	+* Elle est rattachée au bien concerné.
	954	+* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
834	834
835		-=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	956	+[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
836	836
837		-==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
838	838
839		-A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	959	+[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
840	840
841		-==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
842	842
843		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	962	+[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
844	844
845		-(% class="box infomessage" %)
846		-(((
847		-Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
848		-)))
849	849
850		-[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	965	+[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
851	851
852		-==== État de conservation du bien ====
853	853
854		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	968	+= Gérer le post-récolement =
855	855
856		-[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	970	+Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
857	857
858		-==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	972	+== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
859	859
860		-Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
	974	+Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
861	861
862		-il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	976	+La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
863	863
864		-[[image:1663165259686-230.png]]
	978	+== Organiser les traitements post-récolement ==
865	865
866		-==== Documentation photographique des biens ====
	980	+Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
867	867
868		-Argentique ou Format numérique
	982	+Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
869	869
870		-Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	984	+Cas d'usage fréquents :
871	871
872		-Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
	986	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
	987	+|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
	988	+|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
	989	+|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
	990	+|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
873	873
874		-choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	992	+== Clôturer les suites à donner ==
875	875
876		-[[image:1663166194800-369.png]]
	994	+Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
877	877
	996	+=== Sur une notice individuelle ===
878	878
879		-== ETAPE 6 : Post-récolement ==
	998	+1. Ouvrez la notice de récolement.
	999	+1. Cliquez sur **Modifier**.
	1000	+1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
	1001	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
880	880
881		-..en cours de ré-écriture
	1003	+[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
882	882
883		-=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
884	884
885		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	1006	+[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
886	886
887		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
888	888
889		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
	1009	+[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
890	890
891	891
892		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
893		-=== Suivi des anomalies ===
	1012	+=== Par lot de fiches ===
894	894
895		-(% class="CxSpMiddle" %)
896		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	1014	+1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
	1015	+1. Sélectionnez les notices à modifier.
	1016	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
	1017	+1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
	1018	+1. Lancez le traitement.
897	897
898		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	1020	+(% class="box infomessage" %)
	1021	+(((
	1022	+**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
	1023	+)))
899	899
900		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
901		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	1025	+[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
902	902
903		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
904	904
905		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
906		-(% class="small" %)Recherche "état".
	1028	+[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
907	907
908	908
909		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
910		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	1031	+[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
911	911
912		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
913	913
914		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	1034	+[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
915	915
916		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
917	917
918		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1037	+= Supprimer des notices de récolement =
919	919
920		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
	1039	+Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
921	921
922		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	1041	+[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
923	923
924		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
925	925
926		-(% class="CxSpFirst" %)
927		-Résultat:
	1044	+Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
928	928
929		-=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
	1046	+== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
930	930
931		-(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
932		-Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	1048	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
	1049	+1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
	1050	+1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
	1051	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	1052	+1. (((
	1053	+Dans l'écran de modification par lot :
933	933
934		-(% class="MsoCaption" %)
935		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1055	+* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
	1056	+* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
	1057	+* Cochez l’option **Forcer**.
	1058	+* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
	1059	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	1060	+)))
936	936
937		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
938		-(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	1062	+(% class="box infomessage" %)
	1063	+(((
	1064	+Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
	1065	+)))
939	939
	1067	+>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
940	940
941		-= Récolement direct sans planification de campagnes =
	1069	+[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
942	942
943		-(% class="CxSpFirst" %)
944		-Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
945	945
946		-(% class="CxSpMiddle" %)
947		-Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
	1072	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
948	948
949		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
950	950
951		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
952		-(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	1075	+[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
953	953
954		-(% class="CxSpMiddle" %)
955		-Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
956	956
957		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1078	+[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
958	958
959		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
960		-(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
961	961
962		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1081	+== Supprimer les notices de récolement en lot ==
963	963
964		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
965		-(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	1083	+(% class="box infomessage" %)
	1084	+(((
	1085	+Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
	1086	+)))
966	966
967		-(% class="MsoCaption" %)
968		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1088	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
	1089	+1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
	1090	+1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
	1091	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	1092	+1. (((
	1093	+Dans l'écran de modification par lot :
969	969
970		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
971		-(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
972		-
973		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
974		-(((
975		-Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	1095	+* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
	1096	+* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
	1097	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	1098	+* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
976	976	)))
977	977
978		-(% class="box warningmessage" %)
979		-(((
980		-⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
	1101	+>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
	1102	+
	1103	+[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1104	+
	1105	+
	1106	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1107	+
	1108	+
981	981	)))
982	982
983		-= =
	1111	+[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
984	984
985		-= Informations du tableau de bord =
986	986
987		-Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	1114	+[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
988	988
989		-* Les récolements.
990		-* Le campagnes de récolements.
991		-* Les travaux à réaliser.
992	992
993		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1117	+[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
994	994
995		-(% style="text-align: center;" %)
996		-(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
997	997
998		-= Questions / réponses =
999	999
1000		-[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1001	1001
	1122	+(((
	1123	+
	1124	+)))
	1125	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	1126	+(% class="box" %)
	1127	+(((
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	1137	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	1138	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	1139	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	1140	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	1141	+* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
	1142	+
	1143	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	1144	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	1145	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	1146	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	1147	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	1148	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	1149	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	1150	+* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
	1151	+* Gérer les évènements internes
	1152	+* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
	1153	+* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
	1154	+* (((
	1155	+[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
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