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Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

Modifié par admin admin le 2025/08/12 09:46
Depuis la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:35
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À la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,9 +2,10 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
226 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -378,12 +378,14 @@
378 378  
379 379  
380 380  
381 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
384 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 386  
409 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 +
411 +
387 387  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
388 388  
389 389  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -491,7 +491,7 @@
491 491  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
492 492  )))
493 493  
494 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
496 496  
497 497  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -502,432 +502,587 @@
502 502  
503 503  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
504 504  
530 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
505 505  
506 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
532 +(% class="box infomessage" %)
533 +(((
534 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
535 +)))
507 507  
508 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
537 +Procédure :
509 509  
539 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
540 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
541 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
542 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
543 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
544 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
510 510  
546 +(% class="box infomessage" %)
547 +(((
548 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
549 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
550 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
551 +)))
511 511  
553 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 512  
513 513  
556 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 514  
515 515  
516 -
517 -)))
518 -)))|(% style="width:300px" %)(((
519 -(% class="box" %)
520 -(((
521 -**Sommaire**
559 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
524 524  
525 -
526 -)))
562 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 527  
528 -(% class="box" %)
529 -(((
530 -**Aller plus loin**
531 531  
532 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
533 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
534 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
535 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
565 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
536 536  
537 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
538 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
539 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
540 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
567 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
568 +
569 +(% class="box infomessage" %)
570 +(((
571 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
572 +
573 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
574 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
541 541  )))
542 542  
543 -(% class="box" %)
577 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
578 +
579 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
580 +
581 +**Procédure :**
582 +
583 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
584 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
585 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
586 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
587 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
588 +
589 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590 +
591 +
592 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593 +
594 +
595 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
596 +
597 +
598 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 +
600 +
601 +=== Ajouter un bien non existant ===
602 +
603 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
604 +
605 +**Procédure :**
606 +
607 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
608 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
609 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
610 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
611 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
612 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
613 +
614 +(% class="box infomessage" %)
544 544  (((
545 -**Icônes principales**
616 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
546 546  )))
547 -)))
548 548  
619 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 549  
550 550  
622 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 551  
552 552  
625 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 553  
554 554  
628 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 555  
556 556  
631 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
557 557  
633 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
558 558  
635 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
559 559  
637 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
638 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
639 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
560 560  
641 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
561 561  
643 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
644 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
645 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
646 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
562 562  
648 +(% class="box infomessage" %)
649 +(((
650 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
651 +)))
563 563  
653 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
564 564  
655 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
565 565  
657 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
658 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
659 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
566 566  
661 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
567 567  
663 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
664 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
665 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
666 +1. (((
667 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
668 +)))
568 568  
670 +(% class="box infomessage" %)
671 +(((
672 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
673 +)))
569 569  
675 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 570  
571 571  
678 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
572 572  
573 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
574 574  
575 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
681 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576 576  
577 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
578 578  
579 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
684 +=== Export RecolApp ===
580 580  
581 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
686 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
582 582  
583 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
688 +Procédure d’export vers RecolApp :
689 +
690 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
691 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
692 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
693 +
694 +(% class="box infomessage" %)
584 584  (((
585 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
586 -- via un tableur.
587 -- via papier-crayon.
588 -- via l'application RecolApp.
696 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
589 589  )))
590 590  
591 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
699 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 592  
593 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
594 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
595 595  
596 -(% class="CxSpFirst" %)
597 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
702 += Suivre l'avancement du récolement =
598 598  
599 -(% class="CxSpMiddle" %)
600 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
704 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
601 601  
602 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
603 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
706 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
604 604  
605 -(% class="CxSpLast" %)
606 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
708 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
607 607  
608 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
710 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
609 609  
610 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
712 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
713 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
714 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
715 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611 611  
612 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
613 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
614 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
615 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
616 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
617 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
717 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618 618  
619 -(% class="CxSpMiddle" %)
620 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
621 621  
622 -(% class="CxSpMiddle" %)
623 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
720 +Une fois ces étapes réalisées :
624 624  
625 -(% class="CxSpMiddle" %)
626 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
722 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
723 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
724 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
627 627  
628 -
726 +(% class="box infomessage" %)
727 +(((
728 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
729 +)))
629 629  
630 -
731 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631 631  
632 632  
633 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
634 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
734 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
635 635  
636 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
736 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
637 637  
638 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
738 +Pour modifier l’état d’avancement :
639 639  
640 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
740 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
741 +1. Passez en modification.
742 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
743 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
641 641  
642 -
745 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
643 643  
644 -
747 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
748 +|Orange|Campagne non démarrée
749 +|Vert|Campagne en cours
750 +|Gris|Campagne clôturée
645 645  
646 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
647 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
752 +(% class="box infomessage" %)
753 +(((
754 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
755 +)))
648 648  
649 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
757 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650 650  
651 -(% class="CxSpFirst" %)
652 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
653 653  
654 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
760 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
655 655  
656 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
657 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
658 658  
659 -(% class="MsoCaption" %)
660 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
763 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
661 661  
662 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
663 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
664 664  
665 -(% class="MsoCaption" %)
666 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
766 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 667  
668 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
669 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
670 670  
671 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
769 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
672 672  
673 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
771 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
674 674  
675 -(% style="text-align: center;" %)
676 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
773 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
677 677  
678 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
775 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
776 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
777 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
679 679  
680 -(% class="MsoCaption" %)
681 -Sur l'emplacement, il est possible de :
779 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
682 682  
683 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
684 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
685 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
781 +(% class="box infomessage" %)
782 +(((
783 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
784 +)))
686 686  
687 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
786 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688 688  
689 689  
690 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
789 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
691 691  
791 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
692 692  
693 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
793 +(% class="box infomessage" %)
794 +(((
795 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
796 +)))
694 694  
695 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
696 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
798 +== Pour une sous-campagne ==
697 697  
698 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
699 -=== Sur les Campagnes : ===
800 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
801 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
700 700  
701 -(% class="MsoCaption" %)
702 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
803 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
703 703  
704 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
705 705  
706 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
707 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
806 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 708  
709 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
710 710  
711 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
712 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
809 +== Pour la campagne entière ==
713 713  
714 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
811 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
812 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
715 715  
716 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
717 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
814 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
718 718  
719 719  
720 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
817 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
721 721  
722 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
723 723  
820 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
821 +)))
724 724  
725 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
823 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
726 726  
727 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
825 +Ces recherches permettent de :
729 729  
827 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
828 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
829 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
730 730  
731 -(% class="MsoCaption" %)
732 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
831 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
733 733  
734 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
736 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
833 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
737 737  
738 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
739 -=== Pour les Campagnes : ===
835 +== Dans les campagnes ==
740 740  
741 -(% class="MsoCaption" %)
742 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
837 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
743 743  
744 -(% style="text-align: center;" %)
745 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
839 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
746 746  
747 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
841 +**Méthode** :
748 748  
749 -(% style="text-align: center;" %)
750 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
843 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
844 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
845 +1. (((
846 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
751 751  
848 +* Numéro de récolement = 2
849 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
850 +)))
851 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
752 752  
753 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
853 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 754  
755 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
756 756  
757 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
856 +== Dans l'historique des récolements ==
758 758  
759 -(% style="text-align: center;" %)
760 -Non localisés = non vus dans Flora
858 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
761 761  
762 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
860 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
763 763  
764 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
862 +**Méthode :**
765 765  
766 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
864 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
865 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
866 +1. (((
867 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
767 767  
768 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
869 +* Numéro de récolement = 1
870 +* Suites à donner contient = à marquer
871 +)))
872 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
769 769  
770 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
874 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
771 771  
772 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
773 773  
877 +== Dans les biens ==
878 +
879 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
880 +
881 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
882 +
883 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
884 +
885 +**Méthode : **
886 +
887 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
888 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
889 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
890 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
891 +
892 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
893 +
894 +
895 += Saisir un récolement hors campagne =
896 +
897 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
898 +
899 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
900 +
774 774  (% class="box infomessage" %)
775 775  (((
776 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
903 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
904 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
777 777  )))
778 778  
779 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
907 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
908 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
780 780  
781 -==== État de conservation du bien ====
910 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
911 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
912 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
913 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
914 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
915 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
782 782  
783 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
917 +**Résultat : **
784 784  
785 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
919 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
920 +* Elle est rattachée au bien concerné.
921 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
786 786  
787 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
923 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
788 788  
789 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
790 790  
791 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
926 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
792 792  
793 -[[image:1663165259686-230.png]]
794 794  
795 -==== Documentation photographique des biens ====
929 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
796 796  
797 -Argentique ou Format numérique
798 798  
799 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
932 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
800 800  
801 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
802 802  
803 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
935 += Gérer le post-récolement =
804 804  
805 -[[image:1663166194800-369.png]]
937 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
806 806  
939 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
807 807  
808 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
941 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
809 809  
810 -..en cours de ré-écriture
943 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
811 811  
812 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
945 +== Organiser les traitements post-récolement ==
813 813  
814 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
947 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
815 815  
816 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
949 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
817 817  
818 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
951 +Cas d'usage fréquents :
819 819  
953 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
954 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
955 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
956 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
957 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
820 820  
821 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
822 -=== Suivi des anomalies ===
959 +(% class="box infomessage" %)
960 +(((
961 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
962 +)))
823 823  
824 -(% class="CxSpMiddle" %)
825 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
964 +== Clôturer les suites à donner ==
826 826  
827 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
966 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
828 828  
829 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
830 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
968 +=== Sur une notice individuelle ===
831 831  
832 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
970 +1. Ouvrez la notice de récolement.
971 +1. Cliquez sur **Modifier**.
972 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
973 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
833 833  
834 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
835 -(% class="small" %)Recherche "état".
975 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
836 836  
837 837  
838 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
839 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
978 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
840 840  
841 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
842 842  
843 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
981 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
844 844  
845 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
846 846  
847 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
984 +=== Par lot de fiches ===
848 848  
849 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
986 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
987 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
988 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
989 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
990 +1. Lancez le traitement.
850 850  
851 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
992 +(% class="box infomessage" %)
993 +(((
994 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
995 +)))
852 852  
853 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
997 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
854 854  
855 -(% class="CxSpFirst" %)
856 -Résultat:
857 857  
858 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1000 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
859 859  
860 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
861 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
862 862  
863 -(% class="MsoCaption" %)
864 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1003 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
865 865  
866 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
867 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
868 868  
1006 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
869 869  
870 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
871 871  
872 -(% class="CxSpFirst" %)
873 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1009 += Supprimer des notices de récolement =
874 874  
875 -(% class="CxSpMiddle" %)
876 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1011 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
877 877  
878 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1013 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
879 879  
880 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
881 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
882 882  
883 -(% class="CxSpMiddle" %)
884 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1016 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
885 885  
886 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1018 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
887 887  
888 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
889 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1020 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1021 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée...).
1022 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1023 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1024 +1. (((
1025 +Dans l'écran de modification par lot :
890 890  
891 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1027 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1028 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1029 +* Cochez l’option **Forcer**.
1030 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1031 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1032 +)))
892 892  
893 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
894 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1034 +(% class="box infomessage" %)
1035 +(((
1036 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1037 +)))
895 895  
896 -(% class="MsoCaption" %)
897 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1039 +>(% class="small" %)Exemple : le 29/07/2025 l'administrateur Flora à récoler à tord des notices de récolement déjà récolées un an auparavant (même récolement décennal. L'administrateur constate que la discipline sciences de la vie est commune à ces notices. Pour les supprimer, il faut retrouver ces notices. Pour maximiser vos chances de résultats, recherchez les biens concernés avec la recherche par liens.
898 898  
899 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
900 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1041 +[[Recherche par liens sur les biens → tous les biens dont la discipline est Sciences de la vie, qui ont un récolement en cours lié, qui ont été récolés par l'administrateur Flora le 29/07/2025. >>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
901 901  
902 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
903 -(((
904 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1043 +
1044 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753794128315-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1045 +
1046 +
1047 +
1048 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1049 +
1050 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1051 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date, campagne, utilisateur ou tout autre critère pertinent).
1052 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1053 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1054 +1. (((
1055 +Dans l'écran de modification par lot :
1056 +
1057 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1058 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1059 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. Confirmez la suppression.
905 905  )))
906 906  
907 -(% class="box warningmessage" %)
1062 +(% class="box infomessage" %)
908 908  (((
909 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1064 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
910 910  )))
911 911  
912 -= =
913 913  
914 -= Informations du tableau de bord =
915 915  
916 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
917 917  
918 -* Les récolements.
919 -* Le campagnes de récolements.
920 -* Les travaux à réaliser.
1070 +
1071 +)))
921 921  
922 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1073 +(((
1074 +
1075 +)))
1076 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1077 +(% class="box" %)
1078 +(((
1079 +**Sommaire**
923 923  
924 -(% style="text-align: center;" %)
925 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1081 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1082 +)))
926 926  
927 -= Questions / réponses =
1084 +(% class="box" %)
1085 +(((
1086 +**Aller plus loin**
928 928  
929 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1088 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1089 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1090 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1091 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1092 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
930 930  
1094 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1095 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1096 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1097 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1098 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1099 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1100 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1101 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1102 +* Gérer les évènements internes
1103 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1104 +)))
931 931  
1106 +(% class="box" %)
1107 +(((
1108 +**Icônes principales**
1109 +)))
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