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Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

Modifié par admin admin le 2025/08/12 09:46
Depuis la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:31
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À la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -377,6 +377,7 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 +
380 380  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
... ... @@ -403,7 +403,7 @@
403 403  
404 404  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 -== Re localiser un bien pendant le récolement ==
407 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
407 407  
408 408  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
409 409  
... ... @@ -414,7 +414,7 @@
414 414  
415 415  === Notions d'emplacements ===
416 416  
417 -Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Avant de relocaliser un bien, il convient de bien appréhender ces notions. Ce tableau récapitulatif vous y aidera :
418 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
418 418  
419 419  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
420 420  Terme​
... ... @@ -475,7 +475,7 @@
475 475  === Procédure pour relocaliser un bien ===
476 476  
477 477  1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
478 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné, pour modifier la notice de récolement.
479 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
479 479  1. (((
480 480  Dans les champs dédiés :
481 481  
... ... @@ -487,7 +487,7 @@
487 487  
488 488  (% class="box warningmessage" %)
489 489  (((
490 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait été mis à jour**.
491 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
491 491  )))
492 492  
493 493  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -501,6 +501,7 @@
501 501  
502 502  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
503 503  
505 +
504 504  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
505 505  
506 506  == Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
... ... @@ -623,46 +623,11 @@
623 623  (% class="CxSpMiddle" %)
624 624  Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
625 625  
626 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
627 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
628 +
628 628  
629 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
630 +
630 630  
631 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
632 632  
633 -(% class="MsoCaption" %)
634 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
635 -
636 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
637 -
638 -(% class="MsoCaption" %)
639 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
640 -
641 -(% class="box infomessage" %)
642 -(((
643 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
644 -)))
645 -
646 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
647 -
648 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
649 -
650 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
651 -
652 -(% class="box warningmessage" %)
653 -(((
654 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
655 -)))
656 -
657 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
658 -
659 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
660 -
661 -[[image:1656938064489-651.png]]
662 -
663 -
664 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
665 -
666 666  (% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
667 667  === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
668 668  
... ... @@ -672,15 +672,10 @@
672 672  
673 673  [[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
674 674  
675 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
676 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
642 +
677 677  
678 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
644 +
679 679  
680 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
681 -
682 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
683 -
684 684  (% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
685 685  == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
686 686