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Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récolement informatisé
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,506 +1,425 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" %)
2 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +{{box title="**Sommaire**
3 3  
4 -|(% style="width:840px" %)(((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
3 +{{toc/~}~}
8 8  
9 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 -)))
5 + "}}
6 +
7 +{{/box}}
11 11  
12 -(((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
9 += Généralités =
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
11 +La gestion du récolement dans le progiciel Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
13 +(((
14 +(% class="mark" %)Plus d’informations sur le portail Joconde : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/>>http://www2.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
15 +)))
21 21  
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
17 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
23 23  
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
19 +(((
20 +(% class="mark" %)[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
21 +)))
25 25  
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
23 +== Rappel des textes ==
27 27  
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
25 +(% class="CxSpFirst" %)
26 +L’article L. 451-2 du code de du patrimoine (ancien article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France) dispose que « les collections des musées de France font l’objet d’une inscription sur un inventaire. Il est procédé à leur récolement tous les dix ans ».
32 32  
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
34 34  
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
29 +(% class="CxSpMiddle" %)
30 +Les opérations de récolement s’appliquent à la totalité des collections du musée, qu’elles soient conservées dans l’établissement ou déposées à l’extérieur.
36 36  
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
32 +(% class="CxSpLast" %)
33 +Le récolement est l’opération qui consiste à vérifier, sur pièce et sur place, à partir d’un bien ou de son numéro d’inventaire :
39 39  
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 -)))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
35 +* La présence du bien dans les collections ;
36 +* Sa localisation.
37 +* L’état du bien.
38 +* Son marquage.
39 +* La conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvres, catalogues. » (article 11 de l’arrêté du 25 mai 2004).
45 45  
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
41 +(% class="CxSpFirst" %)
42 +Le récolement, obligatoire au moins une fois tous les dix ans, est mené par campagnes planifiées en fonction de l’organisation du musée, notamment par lieu, par technique, par corpus ou par campagne annuelle » (article 12 de l’arrêté du 25 mai 2004).
51 51  
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
57 57  
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
45 +(% class="CxSpMiddle" %)
46 +Pour chaque bien, les opérations de récolement réalisées et les informations rassemblées sont notées sur des fiches de récolement. L’utilisation de l’exemplaire original de l’inventaire pour la réalisation du récolement est proscrite » (cf. annexe 5, partie 5a, 1er alinéa, de l’arrêté du 25 mai 2004).
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
48 +(% class="CxSpMiddle" %)
49 +Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal rédigé par le responsable des collections au sens de l’article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal est conservé par le musée (article 13 alinéa 1er de l’arrêté du 25 mai 2004).
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
52 +(% class="Sous-titredossier" %)
53 +Cas particuliers à prévoir (cf conséquences du récolement, arrêté du 25 mai 2004)
76 76  
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
55 +1. Si un bien ne porte pas son numéro d’inventaire, il est procédé à son marquage.
56 +1. Si un bien a été plusieurs fois inventorié, il est procédé au choix du numéro à prendre en considération pour la gestion du bien. Les renvois nécessaires à l’inventaire sont effectués par utilisation de la rubrique “ Observations ” du registre d’inventaire. Le cas échéant, une explication des raisons de ce choix, qui peuvent concerner un bien ou une série de biens, est portée dans le dossier d’acquisition ou de dépôt de chacun des biens considérés. Les numéros devenus caduques, s’ils ont été portés sur le bien, n’y sont pas effacés mais barrés tout en devant demeurer lisibles.
57 +1. Si la destruction irrémédiable d’un bien est constatée, le bien est radié de l’inventaire, dans les conditions prévues à l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002.
58 +1. Si la disparition d’un bien est constatée, il est procédé à des recherches approfondies. En cas de recherches répétées et infructueuses, la disparition du bien et la date à laquelle elle a été constatée sont, après information de l’instance délibérante compétente, inscrites à l’inventaire, dans la rubrique “ Observations ”. Il est ouvert si besoin un fichier particulier des biens disparus.
59 +1. S’il est constaté qu’un bien n’a jamais été inventorié, il est procédé à son inscription sur le registre d’inventaire. A partir des sources disponibles, les éléments relatifs à l’identification et au statut du bien sont complétés ou reconstitués. En l’absence de toute trace d’entrée du bien dans les collections du musée, des éléments de preuve ou de présomption de propriété sont réunis. La mention “ inconnu ” est alors portée dans la rubrique “ mode d’acquisition ” et la rubrique “ Observations ” est complétée par la mention suivante : “ attesté au musée depuis.... ”. Un dossier d’acquisition comportant les informations rassemblées est ouvert.
78 78  
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
61 +== Organisation et modalités pratiques ==
80 80  
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
63 +Pour toute information les site Joconde et du ministère de la culture sont des mines d’informations :
89 89  
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
65 +* [[http:~~/~~/www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees>>url:http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees]]
66 +* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
67 +* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf]]
91 91  
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
69 +=== Plan de récolement décennal ===
93 93  
94 -== Créer une campagne de récolement ==
71 +Les opérations de récolement font l’objet d’un plan d’action (plan de récolement décennal) prenant en compte :
95 95  
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
73 +* L’espace : répartition des collections dans les divers emplacements.
74 +* Le temps : durée pour assurer le récolement (calendrier prévisionnel).
100 100  
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 -)))
76 +Pour la Description des emplacements il convient de réaliser plusieurs choses :
105 105  
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +1. Etablissement d’un plan de localisation des collections à partir des plans des bâtiments concernés en listant tous les lieux contenant des collections. Ces espaces sont identifiés par bâtiment, par niveau, etc. ; cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers. Chaque espace est affecté d’une dénomination précise. Il est préférable que celle-ci soit chiffrée (par exemple : salle A.1) et topographique, mais pas fonctionnelle (par exemple : salle des primitifs, réserve Berger, …) car la dénomination des espaces peut changer d’un récolement à l’autre. Cette cartographie – si possible informatisée – constitue le canevas de référence pour toutes les opérations de récolement.
79 +1. Caractérisation de chaque espace ainsi défini en spécifiant, notamment :
107 107  
81 +* Salles ouvertes au public/réserves.
82 +* Espaces situés dans l’enceinte du musée/espaces extérieurs.
83 +* Types de collections, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement et de conditionnement (par exemple, textiles : 30 tapisseries roulées et suspendues).
84 +* Accessibilité.
108 108  
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +(% start="3" %)
87 +1. Mise en place du plan d’interventions.
110 110  
89 +(% class="CxSpLast" %)
90 +Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
111 111  
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +(% class="CxSpLast" id="HCampagnederE9colementdE9cennal" %)
93 +=== Campagne de récolement décennal ===
113 113  
95 +Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
114 114  
115 -== Ajouter des sous-campagnes ==
97 +* Correspondre à un objectif précis et circonscrit (récolement d’une ou de plusieurs salles, d’un type de collections, des dépôts extérieurs….) en cohérence avec le plan de récolement décennal ;
98 +* Permettre l’établissement de la cartographie précise de la zone en s’appuyant sur un relevé des espaces (salles, réserves…) et du mobilier (vitrines, armoires, grilles, travées…), chacun de ces éléments recevant une dénomination précise. Si possible la construction d’un plan numérique peut aider à la réalisation de l’inventaire, de très bons logiciels gratuits tel que SketchUp existent.
99 +* Permettre de décrire l’ordre opérationnel et le type d’interventions, en prenant en compte les contraintes (accessibilité, matériel…).
100 +* Permettre de préciser les moyens humains, techniques et financiers nécessaires et les responsabilités de chacun.
101 +* Permettre d’établir un calendrier prévisionnel.
116 116  
117 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
103 +(((
104 +**Progression du récolement décennal :**
118 118  
119 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
106 +* Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal (espaces vus, collections récolées, observations….).
107 +* Chaque procès-verbal de campagne est annexé au plan de récolement décennal.
108 +* Le plan de récolement décennal est mis à jour au terme de chaque campagne pour mesurer l’avancement du récolement décennal ; il peut également, le cas échéant, au vu des conditions de réalisation de chaque campagne, être adapté afin d’assurer au mieux l’achèvement des opérations dans les délais prévus.
109 +)))
122 122  
123 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124 124  
125 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
128 128  
129 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
132 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +=== Fiches de récolement (support de saisie) ===
133 133  
117 +Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
134 134  
135 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
119 +* Identification.
120 +* Localisation.
121 +* État du bien.
122 +* Marquage.
123 +* Conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvre, catalogues… La fiche de récolement est proposée à titre indicatif ; elle constitue un cadre qui peut être amendé ou complété par le musée en fonction des collections, de leurs spécificités, de leur nombre, des moyens et des équipes disponibles.
136 136  
137 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
125 +La fiche de récolement offre la possibilité de traiter rapidement des ensembles volumineux ou des séries, en ne récolant que leurs contenants (par exemple, une palette composée uniquement de matériel lithique).
141 141  
142 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
128 +=== Procès-verbal de récolement ===
144 144  
145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +(% class="CxSpFirst" %)
131 +L’article 13 de l’arrêté du 25 mai 2004 précise que « chaque campagne de récolement fait l'objet d'un procès-verbal rédigé par le professionnel responsable des collections au sens de l'article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal doit être conservé par le musée. Le procès-verbal décrit la méthode adoptée, le champ couvert par le récolement, ainsi que les résultats de la campagne, notamment la liste des biens non vus ou manquants, la liste des biens détruits, la liste des biens inventoriés ou à inventorier à l'issue du récolement.
146 146  
147 147  
148 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +==== Radiations ====
149 149  
136 +(% class="CxSpFirst" %)
137 +Un article dédié et un pas à pas est disponible sur [[la radiation.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]  La radiation d’un bien des collections du musée est un acte du même niveau d’importance que son inscription à l’inventaire. Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la décision du seul responsable des collections car, comme l’acquisition, elle ne peut émaner que de la personne morale propriétaire des collections du musée.
150 150  
151 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +(% class="CxSpLast" %)
140 +A la fin du récolement, une radiation ne peut être achevée juridiquement par respect du parallélisme des formes, qu’à l’issue d’une procédure équivalente à l’acte ayant autorisé l’affectation du bien au musée, puis provoqué son inscription sur le registre d’inventaire. Les différentes possibilités de radiation des inventaires sont limitées, selon l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002, aux seuls cas suivants :
152 152  
142 +* Destruction totale du bien : un procès-verbal doit alors être dressé et validé par l’autorité compétente (c’est-à-dire le propriétaire du musée).
143 +* Inscription indue sur l’inventaire : cette inscription doit être signalée à l’autorité compétente, propriétaire du musée, qui autorise la radiation. S’il existe deux enregistrements pour le même bien, on raye l’enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l’autre. Si une inscription est frappée de nullité par décision de justice, elle sera rayée une fois cette dernière devenue définitive, c’est à dire notamment après exercice d’éventuels recours.
144 +* Modification d’affectation entre deux musées de France appartenant à la même personne morale : on radiera le bien dans le registre du musée qui en perd l’affectation et on l’inscrira dans le registre de l’autre musée nouvellement affectataire.
145 +* Transfert de propriété, en application des articles L. 451-8 à L. 451-101 du code du patrimoine.
146 +* Déclassement, en application des articles L. 451-5 à L. 451-7 du code du patrimoine.III - 3.
153 153  
154 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +==== Dépôts de plaintes ====
155 155  
150 +(% class="CxSpFirst" %)
151 +A l’issue de chaque campagne de récolement, plainte est déposée pour les biens manquants au nom de la collectivité ou de l’organisme propriétaire des collections, aux services de police ou de gendarmerie ou encore directement auprès du procureur de la République, territorialement compétents (article 6 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002).
156 156  
157 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158 158  
159 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 -1. Cliquez sur **Valider.**
154 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: justify;" %)
155 +Sont considérés comme manquants les biens non localisés à la fin d’une campagne malgré des recherches répétées qui se sont révélées infructueuses. Pour chaque dépôt de plainte, un dossier individuel détaillé doit être établi comportant la preuve de l’appartenance du bien à la collection, les éléments d’identification et, dans toute la mesure du possible, une photographie. En l’absence de photographie, il convient de rassembler tous les éléments descriptifs existants. En cas de non-inscription à l’inventaire, tout document justificatif de l’entrée dans la collection (tel que facture, décision ou acte d’acquisition…) est produit.
163 163  
164 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165 165  
166 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168 168  
169 -(% class="box warningmessage" %)
170 -(((
171 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172 -)))
159 +(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
160 += Planification des campagnes de récolement =
173 173  
174 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +(% class="CxSpFirst" %)
163 +Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
175 175  
165 +(% class="CxSpMiddle" %)
166 +Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
176 176  
177 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +(% class="CxSpMiddle" %)
169 +Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
178 178  
179 179  
180 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +== Points d’organisation pratique ==
181 181  
174 +(% class="CxSpFirst" %)
175 +**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
182 182  
183 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
177 +(% class="CxSpMiddle" %)
178 +**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
184 184  
185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
180 +(% class="CxSpMiddle" %)
181 +**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
186 186  
187 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +(% class="CxSpMiddle" %)
184 +Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
188 188  
186 +(% class="CxSpLast" %)
187 +**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
189 189  
190 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
190 +1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
191 191  
192 +**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
192 192  
193 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194 +//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
194 194  
195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
197 +1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
198 +1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
199 +1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
196 196  
201 +//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
197 197  
198 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
204 +1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
205 +1. Exporter ces notices sur la tablette
206 +1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
207 +1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
199 199  
209 +(% class="CxSpLast" %)
210 +**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
200 200  
201 -== Éditer le planning d'une campagne ==
212 +1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
213 +1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
215 +== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
205 205  
206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
207 207  
219 +(% class="CxSpFirst" %)
220 +Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
208 208  
209 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +(% style="text-align:center" %)
223 +[[image:2021-12-28_18h18_22.png||class="img-thumbnail"]]
210 210  
225 +(% class="CxSpLast" %)
226 +Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
211 211  
212 -= Récoler les biens =
228 +(% style="list-style-type:circle" %)
229 +* Son type : (bâtiment, niveau…).
230 +* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
231 +* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
232 +* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
233 +* Son accessibilité.
213 213  
214 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
235 +(% style="text-align:center" %)
236 +[[image:2021-12-28_18h23_36.png||class="img-thumbnail"]]
215 215  
216 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
238 +=== Créer les campagnes de récolement ===
217 217  
218 -Les filtres disponibles portent sur :
219 -
220 -* **Le numéro d’inventaire**
221 -* **L'emplacement de référence théorique**
222 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223 -
224 - Pour activer les filtres :
225 -
226 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229 -
230 230  (% class="box infomessage" %)
231 231  (((
232 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
242 +(% style="text-align:center" %)
243 +[[image:Créer une campagne récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
233 233  )))
234 234  
235 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
236 236  
248 +(% class="CxSpFirst" %)
249 +La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
237 237  
238 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +(% style="text-align:center" %)
252 +[[image:2021-12-28_18h26_13.png||class="img-thumbnail"]]
239 239  
254 +(% class="CxSpMiddle" %)
255 +Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
240 240  
241 -Pour désactiver le filtre :
257 +(% style="text-align:center" %)
258 +[[image:2021-12-30_11h09_13.png||class="img-thumbnail"]]
242 242  
243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
260 +(% style="text-align: center;" %)
261 +(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
245 245  
246 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
264 +(% class="CxSpMiddle" %)
265 +Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
248 248  
249 -== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
267 +(% class="CxSpMiddle" %)
268 +Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
250 250  
251 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
270 +(% class="CxSpMiddle" %)
271 +Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
252 252  
253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 -1. (((
256 -Indiquez :
273 +(% class="CxSpMiddle" id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." %)
274 +=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
257 257  
258 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
276 +(% class="box infomessage" %)
277 +(((
278 +(% style="text-align:center" %)
279 +[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
260 260  )))
261 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262 262  
263 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
282 +Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
264 264  
265 -* Récolé le
266 -* Récolé par
267 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 -* Conformité avec le registre : oui
269 -
270 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 -
272 -
273 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 -
275 -
276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -
279 -== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
280 -
281 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 -
283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 -1. (((
286 -Renseignez :
287 -
288 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 -)))
291 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292 -
293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294 -
295 -* Récolé le
296 -* Récolé par
297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 -* Conformité avec le registre : oui
299 -
300 300  (% class="box infomessage" %)
301 301  (((
302 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
286 +Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
303 303  )))
304 304  
305 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
290 +[[image:2021-12-30_10h32_13.png||class="img-thumbnail"]]
306 306  
292 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
293 +(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
307 307  
308 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
296 +[[image:2021-12-30_10h29_17.png||class="img-thumbnail"]]
309 309  
298 +(% style="text-align: center;" %)
299 +(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
310 310  
311 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
312 312  
303 +* European Paintings, 1250-1800.
304 +* Musical instruments.
305 +* Greek and Roman Art.
306 +* Réserves MET.
307 +* L'aile Americaine.
308 +* European Sculpture and Decorative Arts.
313 313  
314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
311 +[[image:2021-12-30_10h38_01.png||class="img-thumbnail"]]
315 315  
313 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
314 +(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
316 316  
317 -== Récoler via la notice de récolement ==
316 +(% class="CxSpMiddle" %)
317 +Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
318 318  
319 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
319 +(% style="text-align:center" %)
320 +[[image:2021-12-30_11h28_27.png||class="img-thumbnail"]]
320 320  
321 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
323 +(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
322 322  
323 -* Marquage défaillant ou absent
324 -* État de conservation dégradé
325 -* Non-conformité avec le registre ou la base
326 -* Mauvaise localisation
327 -* Bien non vu, détruit ou manquant
325 +(% class="CxSpMiddle" %)
326 +Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
328 328  
329 -(((
330 -Procédure à suivre :
328 +(% class="CxSpMiddle" id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" %)
329 +== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
331 331  
332 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
333 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
334 -1. (((
335 -Renseignez les anomalies constatées :
331 +Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
336 336  
337 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
338 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
333 +(% class="box infomessage" %)
334 +(((
335 +(% style="text-align:center" %)
336 +[[image:Générer les notices de récolements.jpg||class="img-thumbnail"]]
339 339  )))
340 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
341 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
342 342  
343 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698447721-800.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
344 344  
341 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
342 +[[image:2022-02-04_23h44_56.png||class="img-thumbnail"]]
345 345  
346 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
345 +(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
347 347  
347 +=== Récoler par domaine / typologie ===
348 348  
349 -[[Résultat → bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
350 350  
351 -
352 -)))
351 +(% style="text-align:center" %)
352 +[[image:2021-12-30_11h43_52.png||class="img-thumbnail"]]
353 353  
354 -== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
355 355  
355 +(% style="text-align:center" %)
356 +[[image:2021-12-30_11h42_27.png||class="img-thumbnail"]]
356 356  
357 -|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
358 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place avec ou sans anomalies mineures
359 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
360 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
358 +Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
361 361  
362 -(% class="wikigeneratedid" %)
363 -[[image:1753697372537-107.png]]
360 +(% style="text-align:center" %)
361 +[[image:2021-12-30_11h58_50.png||class="img-thumbnail"]]
364 364  
365 -== Re localiser pendant le récolement ==
363 +(% class="CxSpMiddle" %)
364 +Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
366 366  
367 -
368 -=== Notions d'emplacements ===
369 -
370 -Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
371 -
372 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
373 -Terme​
374 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
375 -Définition​
376 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
377 -Usage courant​
378 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
379 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
380 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
381 -Équivalence notice de bien​
366 +(% class="box infomessage" %)
367 +(((
368 +Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
382 382  )))
383 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
384 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
385 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
386 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
387 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
388 -Sert de base à la préparation des campagnes​
389 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
390 -Non​
391 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
392 -Emplacement de référence​
393 -)))
394 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
395 -Nouvel emplacement de référence​
396 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
397 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
398 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
399 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
400 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
401 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
402 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
403 -Emplacement de référence​
404 -)))
405 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
406 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
407 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
408 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
409 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
410 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
411 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
412 -Non​
413 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
414 -Localisation temporaire​
415 -)))
416 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
417 -Nouvelle localisation temporaire​
418 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
419 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
420 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
421 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
422 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423 -Non.
424 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
425 -Localisation temporaire​
426 -)))
427 427  
371 +(% style="text-align:center" %)
372 +[[image:2021-12-30_12h01_33.png||class="img-thumbnail"]]
428 428  
374 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
375 +(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
429 429  
430 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
377 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
378 +[[image:2021-12-30_12h03_33.png||class="img-thumbnail" height="135" width="445"]]
431 431  
432 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
380 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
381 +(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
433 433  
434 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
435 435  
384 +(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
385 +Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
436 436  
387 +(% style="text-align:center" %)
388 +[[image:2021-12-30_12h11_26.png||class="img-thumbnail"]]
437 437  
438 438  
391 +(% class="Encarttexte" id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" %)
392 +==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
439 439  
440 440  
441 -
442 -
443 -)))
444 -)))|(% style="width:300px" %)(((
445 -(% class="box" %)
395 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
446 446  (((
447 -**Sommaire**
397 +**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
398 +En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
399 +)))
448 448  
449 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
401 +(% style="text-align:center" %)
402 +[[image:1662994468477-740.png||class="img-thumbnail"]]
450 450  
451 -
452 -)))
453 453  
454 -(% class="box" %)
455 -(((
456 -**Aller plus loin**
457 457  
458 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
459 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
460 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
461 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
406 +(% style="text-align:center" %)
407 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||class="img-thumbnail"]]
462 462  
463 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
464 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
465 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
466 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
467 -)))
409 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
410 +(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
468 468  
469 -(% class="box" %)
412 +(% class="box warningmessage" %)
470 470  (((
471 -**Icônes principales**
414 +Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
472 472  )))
473 -)))
474 474  
475 -
476 -
477 -
478 -
479 -
480 -
481 -
482 -
483 -
484 -
485 -
486 -
487 -
488 -
489 -
490 -
491 -
492 -
493 -
494 -
495 -
496 -
497 -
498 -
499 499  === Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
500 500  
501 501  une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
502 502  
503 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
421 +(% style="text-align:center" %)
422 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||class="img-thumbnail"]]
504 504  
505 505  == ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
506 506  
... ... @@ -525,7 +525,7 @@
525 525  (% class="CxSpMiddle" %)
526 526  Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
527 527  
528 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
447 +(% class="CxSpMiddle" id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" %)
529 529  === Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
530 530  
531 531  (% class="CxSpLast" %)
... ... @@ -535,8 +535,8 @@
535 535  
536 536  === Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
537 537  
538 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
539 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
457 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]]
458 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
540 540  //A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
541 541  *** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
542 542  *** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
... ... @@ -551,7 +551,48 @@
551 551  (% class="CxSpMiddle" %)
552 552  Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
553 553  
473 +=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
554 554  
475 +(% class="box infomessage" %)
476 +(((
477 +(% style="text-align:center" %)
478 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||class="img-thumbnail"]]
479 +)))
480 +
481 +Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
482 +
483 +(% class="CxSpFirst" %)
484 +Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
485 +
486 +
487 +(% style="text-align:center" %)
488 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||class="img-thumbnail"]]
489 +
490 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
491 +(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
492 +
493 +(% style="text-align:center" %)
494 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||class="img-thumbnail" height="123" width="424"]]
495 +
496 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
497 +(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
498 +
499 +(% class="CxSpMiddle" %)
500 +Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
501 +
502 +(% style="text-align:center" %)
503 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||class="img-thumbnail"]]
504 +
505 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
506 +(% class="small" %)Tous.
507 +
508 +(% style="text-align:center" %)
509 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||class="img-thumbnail"]]
510 +
511 +(% style="text-align: center;" %)
512 +(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
513 +
514 +
555 555  === Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
556 556  
557 557  Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
... ... @@ -559,12 +559,14 @@
559 559  (% class="CxSpMiddle" %)
560 560  Commençons par aller sur cette notice :
561 561  
562 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
522 +(% style="text-align:center" %)
523 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||class="img-thumbnail"]]
563 563  
564 564  (% class="CxSpMiddle" %)
565 565  Passons en modification :
566 566  
567 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
528 +(% style="text-align:center" %)
529 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||class="img-thumbnail"]]
568 568  
569 569  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
570 570  (% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
... ... @@ -580,20 +580,20 @@
580 580  * Les suites à donner.
581 581  * Le nom du récoleur.
582 582  
583 -(% class="MsoCaption" %)
584 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
545 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
546 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||class="img-thumbnail"]]
585 585  
586 586  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
587 587  (% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
588 588  
589 -(% class="MsoCaption" %)
590 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
551 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
552 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||class="img-thumbnail"]]
591 591  
592 592  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
593 593  (% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
594 594  
595 -(% class="MsoCaption" %)
596 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
557 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
558 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||class="img-thumbnail"]]
597 597  
598 598  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
599 599  (% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
... ... @@ -601,7 +601,8 @@
601 601  (% class="CxSpMiddle" %)
602 602  Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
603 603  
604 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
566 +(% style="text-align:center" %)
567 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||class="img-thumbnail"]]
605 605  
606 606  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
607 607  (% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
... ... @@ -609,17 +609,19 @@
609 609  (% class="CxSpMiddle" %)
610 610  Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
611 611  
612 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
575 +(% style="text-align:center" %)
576 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||class="img-thumbnail"]]
613 613  
614 614  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
615 615  (% class="small" %)Réalisé suite à donner.
616 616  
617 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
581 +(% style="text-align:center" %)
582 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||class="img-thumbnail"]]
618 618  
619 619  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
620 620  (% class="small" %)Réalisé sans suite
621 621  
622 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
587 +(% class="MsoCaption" id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" %)
623 623  === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
624 624  
625 625  Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
... ... @@ -627,9 +627,10 @@
627 627  //Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
628 628  
629 629  (% class="MsoCaption" %)
630 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
595 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||class="img-circle img-rounded" height="32" width="34"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
631 631  
632 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
597 +(% style="text-align:center" %)
598 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||class="img-thumbnail"]]
633 633  
634 634  (% class="MsoCaption" %)
635 635  Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
... ... @@ -639,11 +639,13 @@
639 639  Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
640 640  )))
641 641  
642 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
608 +(% style="text-align:center" %)
609 +[[image:1656937191065-206.png||class="img-thumbnail"]]
643 643  
644 644  Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
645 645  
646 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
613 +(% style="text-align:center" %)
614 +[[image:1656937498343-297.png||class="img-thumbnail"]]
647 647  
648 648  (% class="box warningmessage" %)
649 649  (((
... ... @@ -650,7 +650,8 @@
650 650  ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
651 651  )))
652 652  
653 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
621 +(% style="text-align:center" %)
622 +[[image:1656937677197-202.png||class="img-thumbnail"]]
654 654  
655 655  L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
656 656  
... ... @@ -657,9 +657,10 @@
657 657  [[image:1656938064489-651.png]]
658 658  
659 659  
660 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
629 +(% style="text-align:center" %)
630 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||class="img-thumbnail"]]
661 661  
662 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
632 +(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" %)
663 663  === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
664 664  
665 665  les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
... ... @@ -666,9 +666,10 @@
666 666  
667 667  ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
668 668  
669 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
639 +(% style="text-align:center" %)
640 +[[image:1662995226581-313.png||class="img-thumbnail"]]
670 670  
671 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
642 +(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" %)
672 672  === Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
673 673  
674 674  L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
... ... @@ -675,9 +675,10 @@
675 675  
676 676  Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
677 677  
678 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
649 +(% style="text-align:center" %)
650 +[[image:1662995550681-609.png||class="img-thumbnail"]]
679 679  
680 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
652 +(% class="CxSpFirst" id="HUtilisationduworkflow" %)
681 681  == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
682 682  
683 683  === Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
... ... @@ -685,19 +685,20 @@
685 685  (% class="CxSpFirst" %)
686 686  En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
687 687  
688 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
660 +(% style="text-align:center" %)
661 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||class="img-thumbnail"]]
689 689  
690 690  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
691 691  (% class="small" %)Validation du commencement du récolement
692 692  
693 -(% class="MsoCaption" %)
694 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
666 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
667 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||class="img-thumbnail"]]
695 695  
696 696  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
697 697  (% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
698 698  
699 -(% class="MsoCaption" %)
700 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
672 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
673 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||class="img-thumbnail"]]
701 701  
702 702  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
703 703  (% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
... ... @@ -704,7 +704,8 @@
704 704  
705 705   Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
706 706  
707 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
680 +(% style="text-align:center" %)
681 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||class="img-thumbnail"]]
708 708  
709 709  (% style="text-align: center;" %)
710 710  (% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
... ... @@ -718,34 +718,40 @@
718 718  * Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
719 719  * ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
720 720  
721 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
695 +(% style="text-align:center" %)
696 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||class="img-thumbnail"]]
722 722  
723 723  
724 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
699 +(% style="text-align:center" %)
700 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||class="img-thumbnail"]]
725 725  
726 726  
727 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
703 +(% style="text-align:center" %)
704 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||class="img-thumbnail"]]
728 728  
729 729  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
730 730  (% class="small" %)Fonctionnement des boutons
731 731  
732 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
709 +(% class="MsoCaption" id="HPourlesCampagnes:" %)
733 733  === Sur les Campagnes : ===
734 734  
735 735  (% class="MsoCaption" %)
736 736  Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
737 737  
738 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
715 +(% style="text-align:center" %)
716 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||class="img-thumbnail"]]
739 739  
740 740  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
741 741  (% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
742 742  
743 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
721 +(% style="text-align:center" %)
722 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||class="img-thumbnail"]]
744 744  
745 745  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
746 746  (% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
747 747  
748 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727 +(% style="text-align:center" %)
728 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||class="img-thumbnail"]]
749 749  
750 750  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
751 751  (% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
... ... @@ -756,29 +756,31 @@
756 756  === Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
757 757  
758 758  
759 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
739 +(% style="text-align:center" %)
740 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||class="img-thumbnail"]]
760 760  
761 761  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
762 762  (% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
763 763  
764 764  
765 -(% class="MsoCaption" %)
766 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
746 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
747 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||class="img-thumbnail"]]
767 767  
768 768  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
769 769  (% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
770 770  (% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
771 771  
772 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
753 +(% class="MsoCaption" id="HPourlaCampagne:" %)
773 773  === Pour les Campagnes : ===
774 774  
775 -(% class="MsoCaption" %)
776 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
756 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
757 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||class="img-thumbnail"]]
777 777  
778 778  (% style="text-align: center;" %)
779 779  (% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
780 780  
781 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
762 +(% style="text-align:center" %)
763 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||class="img-thumbnail"]]
782 782  
783 783  (% style="text-align: center;" %)
784 784  (% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
... ... @@ -788,7 +788,8 @@
788 788  
789 789  Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
790 790  
791 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
773 +(% style="text-align:center" %)
774 +[[image:1663163903401-555.png||height="290" width="584"]]
792 792  
793 793  (% style="text-align: center;" %)
794 794  Non localisés = non vus dans Flora
... ... @@ -810,13 +810,15 @@
810 810  Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
811 811  )))
812 812  
813 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
796 +(% style="text-align:center" %)
797 +[[image:1663164804018-111.png||class="img-thumbnail"]]
814 814  
815 815  ==== État de conservation du bien ====
816 816  
817 817  via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
818 818  
819 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803 +(% style="text-align:center" %)
804 +[[image:1663164967991-161.png||class="img-thumbnail"]]
820 820  
821 821  ==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
822 822  
... ... @@ -852,24 +852,26 @@
852 852  Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
853 853  
854 854  
855 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
840 +(% class="CxSpMiddle" id="HSuividesanomalies" %)
856 856  === Suivi des anomalies ===
857 857  
858 858  (% class="CxSpMiddle" %)
859 859  Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
860 860  
861 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
846 +(% style="text-align:center" %)
847 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png]]
862 862  
863 863  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
864 864  (% class="small" %)Recherche "suite à donner".
865 865  
866 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
852 +(% style="text-align:center" %)
853 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||class="img-thumbnail"]]
867 867  
868 868  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
869 869  (% class="small" %)Recherche "état".
870 870  
871 871  
872 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
859 +(% class="CxSpFirst" id="HClF4turerlessuitesE0donner" %)
873 873  === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
874 874  
875 875  Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
... ... @@ -878,13 +878,15 @@
878 878  
879 879  Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
880 880  
881 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
868 +(% style="text-align:center" %)
869 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||class="img-thumbnail"]]
882 882  
883 883  (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
884 884  
885 885  Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
886 886  
887 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
875 +(% style="text-align:center" %)
876 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||class="img-thumbnail"]]
888 888  
889 889  (% class="CxSpFirst" %)
890 890  Résultat:
... ... @@ -894,8 +894,8 @@
894 894  (% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
895 895  Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
896 896  
897 -(% class="MsoCaption" %)
898 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
886 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
887 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||class="img-thumbnail"]]
899 899  
900 900  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
901 901  (% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
... ... @@ -909,7 +909,8 @@
909 909  (% class="CxSpMiddle" %)
910 910  Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
911 911  
912 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
901 +(% style="text-align:center" %)
902 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||class="img-thumbnail"]]
913 913  
914 914  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
915 915  (% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
... ... @@ -917,18 +917,20 @@
917 917  (% class="CxSpMiddle" %)
918 918  Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
919 919  
920 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
910 +(% style="text-align:center" %)
911 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||class="img-thumbnail"]]
921 921  
922 922  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
923 923  (% class="small" %)Création d'une notice de récolement
924 924  
925 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
916 +(% style="text-align:center" %)
917 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||class="img-thumbnail"]]
926 926  
927 927  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
928 928  (% class="small" %)Notice de récolement crée.
929 929  
930 -(% class="MsoCaption" %)
931 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
922 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
923 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||class="img-thumbnail"]]
932 932  
933 933  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
934 934  (% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
... ... @@ -943,7 +943,7 @@
943 943  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
944 944  )))
945 945  
946 -= =
938 += =
947 947  
948 948  = Informations du tableau de bord =
949 949  
... ... @@ -953,7 +953,8 @@
953 953  * Le campagnes de récolements.
954 954  * Les travaux à réaliser.
955 955  
956 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
948 +(% style="text-align:center" %)
949 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||class="img-thumbnail"]]
957 957  
958 958  (% style="text-align: center;" %)
959 959  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
... ... @@ -960,7 +960,7 @@
960 960  
961 961  = Questions / réponses =
962 962  
963 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
956 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
964 964  
965 965  
966 966  (% style="text-align: center;" %)
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