Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Récoler
	1	+Récolement informatisé

Contenu

...	...	@@ -89,7 +89,7 @@
89	89	(% class="CxSpLast" %)
90	90	Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
91	91
92		-(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %)
	92	+(% class="CxSpLast" id="HCampagnederE9colementdE9cennal" %)
93	93	=== Campagne de récolement décennal ===
94	94
95	95	Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
...	...	@@ -113,8 +113,6 @@
113	113
114	114
115	115
116		-
117		-
118	118	=== Fiches de récolement (support de saisie) ===
119	119
120	120	Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
...	...	@@ -222,7 +222,8 @@
222	222	(% class="CxSpFirst" %)
223	223	Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
224	224
225		-[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	223	+(% style="text-align:center" %)
	224	+[[image:2021-12-28_18h18_22.png||class="img-thumbnail"]]
226	226
227	227	(% class="CxSpLast" %)
228	228	Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
...	...	@@ -234,13 +234,15 @@
234	234	* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
235	235	* Son accessibilité.
236	236
237		-[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	236	+(% style="text-align:center" %)
	237	+[[image:2021-12-28_18h23_36.png||class="img-thumbnail"]]
238	238
239	239	=== Créer les campagnes de récolement ===
240	240
241	241	(% class="box infomessage" %)
242	242	(((
243		-[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	243	+(% style="text-align:center" %)
	244	+[[image:Créer une campagne récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
244	244	)))
245	245
246	246	Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
...	...	@@ -248,12 +248,14 @@
248	248	(% class="CxSpFirst" %)
249	249	La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
250	250
251		-[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	252	+(% style="text-align:center" %)
	253	+[[image:2021-12-28_18h26_13.png||class="img-thumbnail"]]
252	252
253	253	(% class="CxSpMiddle" %)
254	254	Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
255	255
256		-[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	258	+(% style="text-align:center" %)
	259	+[[image:2021-12-30_11h09_13.png||class="img-thumbnail"]]
257	257
258	258	(% style="text-align: center;" %)
259	259	(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
...	...	@@ -268,12 +268,13 @@
268	268	(% class="CxSpMiddle" %)
269	269	Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
270	270
271		-(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
	274	+(% class="CxSpMiddle" id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." %)
272	272	=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
273	273
274	274	(% class="box infomessage" %)
275	275	(((
276		-[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	279	+(% style="text-align:center" %)
	280	+[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
277	277	)))
278	278
279	279	Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
...	...	@@ -283,14 +283,14 @@
283	283	Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
284	284	)))
285	285
286		-(% class="MsoCaption" %)
287		-[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	290	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	291	+[[image:2021-12-30_10h32_13.png||class="img-thumbnail"]]
288	288
289	289	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
290	290	(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
291	291
292		-(% class="MsoCaption" %)
293		-[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	296	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	297	+[[image:2021-12-30_10h29_17.png||class="img-thumbnail"]]
294	294
295	295	(% style="text-align: center;" %)
296	296	(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
...	...	@@ -304,8 +304,8 @@
304	304	* L'aile Americaine.
305	305	* European Sculpture and Decorative Arts.
306	306
307		-(% class="MsoCaption" %)
308		-[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	311	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	312	+[[image:2021-12-30_10h38_01.png||class="img-thumbnail"]]
309	309
310	310	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
311	311	(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
...	...	@@ -313,7 +313,8 @@
313	313	(% class="CxSpMiddle" %)
314	314	Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
315	315
316		-[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	320	+(% style="text-align:center" %)
	321	+[[image:2021-12-30_11h28_27.png||class="img-thumbnail"]]
317	317
318	318	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
319	319	(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
...	...	@@ -321,7 +321,7 @@
321	321	(% class="CxSpMiddle" %)
322	322	Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
323	323
324		-(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
	329	+(% class="CxSpMiddle" id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" %)
325	325	== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
326	326
327	327	Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
...	...	@@ -328,13 +328,14 @@
328	328
329	329	(% class="box infomessage" %)
330	330	(((
331		-[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	336	+(% style="text-align:center" %)
	337	+[[image:Générer les notices de récolements.jpg||class="img-thumbnail"]]
332	332	)))
333	333
334	334	Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
335	335
336		-(% class="MsoCaption" %)
337		-[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	342	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	343	+[[image:2022-02-04_23h44_56.png||class="img-thumbnail"]]
338	338
339	339	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
340	340	(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
...	...	@@ -343,14 +343,17 @@
343	343
344	344	Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
345	345
346		-[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	352	+(% style="text-align:center" %)
	353	+[[image:2021-12-30_11h43_52.png||class="img-thumbnail"]]
347	347
348	348
349		-[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	356	+(% style="text-align:center" %)
	357	+[[image:2021-12-30_11h42_27.png||class="img-thumbnail"]]
350	350
351	351	Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
352	352
353		-[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	361	+(% style="text-align:center" %)
	362	+[[image:2021-12-30_11h58_50.png||class="img-thumbnail"]]
354	354
355	355	(% class="CxSpMiddle" %)
356	356	Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
...	...	@@ -360,13 +360,14 @@
360	360	Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
361	361	)))
362	362
363		-[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	372	+(% style="text-align:center" %)
	373	+[[image:2021-12-30_12h01_33.png||class="img-thumbnail"]]
364	364
365	365	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
366	366	(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
367	367
368		-(% class="MsoCaption" %)
369		-[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
	378	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	379	+[[image:2021-12-30_12h03_33.png||class="img-thumbnail" height="135" width="445"]]
370	370
371	371	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
372	372	(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
...	...	@@ -375,10 +375,11 @@
375	375	(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
376	376	Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
377	377
378		-[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	388	+(% style="text-align:center" %)
	389	+[[image:2021-12-30_12h11_26.png||class="img-thumbnail"]]
379	379
380	380
381		-(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
	392	+(% class="Encarttexte" id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" %)
382	382	==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
383	383
384	384
...	...	@@ -388,11 +388,13 @@
388	388	En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
389	389	)))
390	390
391		-[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	402	+(% style="text-align:center" %)
	403	+[[image:1662994468477-740.png||class="img-thumbnail"]]
392	392
393	393
394	394
395		-[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	407	+(% style="text-align:center" %)
	408	+[[image:2021-12-30_12h08_36.png||class="img-thumbnail"]]
396	396
397	397	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
398	398	(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
...	...	@@ -406,7 +406,8 @@
406	406
407	407	une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
408	408
409		-[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	422	+(% style="text-align:center" %)
	423	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||class="img-thumbnail"]]
410	410
411	411	== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
412	412
...	...	@@ -431,7 +431,7 @@
431	431	(% class="CxSpMiddle" %)
432	432	Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
433	433
434		-(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	448	+(% class="CxSpMiddle" id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" %)
435	435	=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
436	436
437	437	(% class="CxSpLast" %)
...	...	@@ -461,7 +461,8 @@
461	461
462	462	(% class="box infomessage" %)
463	463	(((
464		-[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	478	+(% style="text-align:center" %)
	479	+[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||class="img-thumbnail"]]
465	465	)))
466	466
467	467	Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
...	...	@@ -470,12 +470,14 @@
470	470	Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
471	471
472	472
473		-[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	488	+(% style="text-align:center" %)
	489	+[[image:2021-12-30_12h22_35.png||class="img-thumbnail"]]
474	474
475	475	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
476	476	(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
477	477
478		-[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
	494	+(% style="text-align:center" %)
	495	+[[image:2021-12-30_12h28_23.png||class="img-thumbnail" height="123" width="424"]]
479	479
480	480	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
481	481	(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
...	...	@@ -483,12 +483,14 @@
483	483	(% class="CxSpMiddle" %)
484	484	Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
485	485
486		-[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	503	+(% style="text-align:center" %)
	504	+[[image:2021-12-30_14h21_35.png||class="img-thumbnail"]]
487	487
488	488	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
489	489	(% class="small" %)Tous.
490	490
491		-[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	509	+(% style="text-align:center" %)
	510	+[[image:2021-12-30_14h24_10.png||class="img-thumbnail"]]
492	492
493	493	(% style="text-align: center;" %)
494	494	(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
...	...	@@ -501,12 +501,14 @@
501	501	(% class="CxSpMiddle" %)
502	502	Commençons par aller sur cette notice :
503	503
504		-[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	523	+(% style="text-align:center" %)
	524	+[[image:2021-12-30_14h38_16.png||class="img-thumbnail"]]
505	505
506	506	(% class="CxSpMiddle" %)
507	507	Passons en modification :
508	508
509		-[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	529	+(% style="text-align:center" %)
	530	+[[image:2021-12-30_14h43_40.png||class="img-thumbnail"]]
510	510
511	511	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
512	512	(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
...	...	@@ -522,20 +522,20 @@
522	522	* Les suites à donner.
523	523	* Le nom du récoleur.
524	524
525		-(% class="MsoCaption" %)
526		-[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	546	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	547	+[[image:2021-12-30_14h58_49.png||class="img-thumbnail"]]
527	527
528	528	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
529	529	(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
530	530
531		-(% class="MsoCaption" %)
532		-[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	552	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	553	+[[image:2021-12-30_15h10_56.png||class="img-thumbnail"]]
533	533
534	534	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
535	535	(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
536	536
537		-(% class="MsoCaption" %)
538		-[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	558	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	559	+[[image:2021-12-30_15h13_23.png||class="img-thumbnail"]]
539	539
540	540	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
541	541	(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
...	...	@@ -543,7 +543,8 @@
543	543	(% class="CxSpMiddle" %)
544	544	Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
545	545
546		-[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	567	+(% style="text-align:center" %)
	568	+[[image:2021-12-30_15h13_54.png||class="img-thumbnail"]]
547	547
548	548	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
549	549	(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
...	...	@@ -551,17 +551,19 @@
551	551	(% class="CxSpMiddle" %)
552	552	Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
553	553
554		-[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	576	+(% style="text-align:center" %)
	577	+[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||class="img-thumbnail"]]
555	555
556	556	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
557	557	(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
558	558
559		-[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	582	+(% style="text-align:center" %)
	583	+[[image:2021-12-30_15h56_11.png||class="img-thumbnail"]]
560	560
561	561	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
562	562	(% class="small" %)Réalisé sans suite
563	563
564		-(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	588	+(% class="MsoCaption" id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" %)
565	565	=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
566	566
567	567	Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
...	...	@@ -569,9 +569,10 @@
569	569	//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
570	570
571	571	(% class="MsoCaption" %)
572		-Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
	596	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||class="img-circle img-rounded" height="32" width="34"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
573	573
574		-[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	598	+(% style="text-align:center" %)
	599	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||class="img-thumbnail"]]
575	575
576	576	(% class="MsoCaption" %)
577	577	Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
...	...	@@ -581,11 +581,13 @@
581	581	Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
582	582	)))
583	583
584		-[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	609	+(% style="text-align:center" %)
	610	+[[image:1656937191065-206.png||class="img-thumbnail"]]
585	585
586	586	Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
587	587
588		-[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	614	+(% style="text-align:center" %)
	615	+[[image:1656937498343-297.png||class="img-thumbnail"]]
589	589
590	590	(% class="box warningmessage" %)
591	591	(((
...	...	@@ -592,7 +592,8 @@
592	592	ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
593	593	)))
594	594
595		-[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	622	+(% style="text-align:center" %)
	623	+[[image:1656937677197-202.png||class="img-thumbnail"]]
596	596
597	597	L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
598	598
...	...	@@ -599,9 +599,10 @@
599	599	[[image:1656938064489-651.png]]
600	600
601	601
602		-[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	630	+(% style="text-align:center" %)
	631	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||class="img-thumbnail"]]
603	603
604		-(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	633	+(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" %)
605	605	=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
606	606
607	607	les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
...	...	@@ -608,9 +608,10 @@
608	608
609	609	ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
610	610
611		-[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	640	+(% style="text-align:center" %)
	641	+[[image:1662995226581-313.png||class="img-thumbnail"]]
612	612
613		-(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	643	+(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" %)
614	614	=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
615	615
616	616	L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
...	...	@@ -617,9 +617,10 @@
617	617
618	618	Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
619	619
620		-[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	650	+(% style="text-align:center" %)
	651	+[[image:1662995550681-609.png||class="img-thumbnail"]]
621	621
622		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	653	+(% class="CxSpFirst" id="HUtilisationduworkflow" %)
623	623	== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
624	624
625	625	=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
...	...	@@ -627,19 +627,20 @@
627	627	(% class="CxSpFirst" %)
628	628	En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
629	629
630		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	661	+(% style="text-align:center" %)
	662	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||class="img-thumbnail"]]
631	631
632	632	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
633	633	(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
634	634
635		-(% class="MsoCaption" %)
636		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	667	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	668	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||class="img-thumbnail"]]
637	637
638	638	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
639	639	(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
640	640
641		-(% class="MsoCaption" %)
642		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	673	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	674	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||class="img-thumbnail"]]
643	643
644	644	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
645	645	(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
...	...	@@ -646,7 +646,8 @@
646	646
647	647	Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
648	648
649		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	681	+(% style="text-align:center" %)
	682	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||class="img-thumbnail"]]
650	650
651	651	(% style="text-align: center;" %)
652	652	(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
...	...	@@ -660,34 +660,40 @@
660	660	* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
661	661	* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
662	662
663		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	696	+(% style="text-align:center" %)
	697	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||class="img-thumbnail"]]
664	664
665	665
666		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	700	+(% style="text-align:center" %)
	701	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||class="img-thumbnail"]]
667	667
668	668
669		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	704	+(% style="text-align:center" %)
	705	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||class="img-thumbnail"]]
670	670
671	671	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
672	672	(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
673	673
674		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	710	+(% class="MsoCaption" id="HPourlesCampagnes:" %)
675	675	=== Sur les Campagnes : ===
676	676
677	677	(% class="MsoCaption" %)
678	678	Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
679	679
680		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	716	+(% style="text-align:center" %)
	717	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||class="img-thumbnail"]]
681	681
682	682	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
683	683	(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
684	684
685		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	722	+(% style="text-align:center" %)
	723	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||class="img-thumbnail"]]
686	686
687	687	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
688	688	(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
689	689
690		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	728	+(% style="text-align:center" %)
	729	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||class="img-thumbnail"]]
691	691
692	692	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
693	693	(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
...	...	@@ -698,29 +698,31 @@
698	698	=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
699	699
700	700
701		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	740	+(% style="text-align:center" %)
	741	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||class="img-thumbnail"]]
702	702
703	703	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
704	704	(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
705	705
706	706
707		-(% class="MsoCaption" %)
708		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	747	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	748	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||class="img-thumbnail"]]
709	709
710	710	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
711	711	(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
712	712	(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
713	713
714		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	754	+(% class="MsoCaption" id="HPourlaCampagne:" %)
715	715	=== Pour les Campagnes : ===
716	716
717		-(% class="MsoCaption" %)
718		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	757	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	758	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||class="img-thumbnail"]]
719	719
720	720	(% style="text-align: center;" %)
721	721	(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
722	722
723		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	763	+(% style="text-align:center" %)
	764	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||class="img-thumbnail"]]
724	724
725	725	(% style="text-align: center;" %)
726	726	(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
...	...	@@ -730,7 +730,8 @@
730	730
731	731	Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
732	732
733		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
	774	+(% style="text-align:center" %)
	775	+[[image:1663163903401-555.png||height="290" width="584"]]
734	734
735	735	(% style="text-align: center;" %)
736	736	Non localisés = non vus dans Flora
...	...	@@ -752,13 +752,15 @@
752	752	Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
753	753	)))
754	754
755		-[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	797	+(% style="text-align:center" %)
	798	+[[image:1663164804018-111.png||class="img-thumbnail"]]
756	756
757	757	==== État de conservation du bien ====
758	758
759	759	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
760	760
761		-[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	804	+(% style="text-align:center" %)
	805	+[[image:1663164967991-161.png||class="img-thumbnail"]]
762	762
763	763	==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
764	764
...	...	@@ -794,24 +794,26 @@
794	794	Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
795	795
796	796
797		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	841	+(% class="CxSpMiddle" id="HSuividesanomalies" %)
798	798	=== Suivi des anomalies ===
799	799
800	800	(% class="CxSpMiddle" %)
801	801	Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
802	802
803		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	847	+(% style="text-align:center" %)
	848	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png]]
804	804
805	805	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
806	806	(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
807	807
808		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	853	+(% style="text-align:center" %)
	854	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||class="img-thumbnail"]]
809	809
810	810	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
811	811	(% class="small" %)Recherche "état".
812	812
813	813
814		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	860	+(% class="CxSpFirst" id="HClF4turerlessuitesE0donner" %)
815	815	=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
816	816
817	817	Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
...	...	@@ -820,13 +820,15 @@
820	820
821	821	Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
822	822
823		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	869	+(% style="text-align:center" %)
	870	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||class="img-thumbnail"]]
824	824
825	825	(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
826	826
827	827	Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
828	828
829		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	876	+(% style="text-align:center" %)
	877	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||class="img-thumbnail"]]
830	830
831	831	(% class="CxSpFirst" %)
832	832	Résultat:
...	...	@@ -836,8 +836,8 @@
836	836	(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
837	837	Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
838	838
839		-(% class="MsoCaption" %)
840		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	887	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	888	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||class="img-thumbnail"]]
841	841
842	842	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
843	843	(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
...	...	@@ -851,7 +851,8 @@
851	851	(% class="CxSpMiddle" %)
852	852	Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
853	853
854		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	902	+(% style="text-align:center" %)
	903	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||class="img-thumbnail"]]
855	855
856	856	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
857	857	(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
...	...	@@ -859,18 +859,20 @@
859	859	(% class="CxSpMiddle" %)
860	860	Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
861	861
862		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	911	+(% style="text-align:center" %)
	912	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||class="img-thumbnail"]]
863	863
864	864	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
865	865	(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
866	866
867		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	917	+(% style="text-align:center" %)
	918	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||class="img-thumbnail"]]
868	868
869	869	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
870	870	(% class="small" %)Notice de récolement crée.
871	871
872		-(% class="MsoCaption" %)
873		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	923	+(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
	924	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||class="img-thumbnail"]]
874	874
875	875	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
876	876	(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
...	...	@@ -895,7 +895,8 @@
895	895	* Le campagnes de récolements.
896	896	* Les travaux à réaliser.
897	897
898		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	949	+(% style="text-align:center" %)
	950	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||class="img-thumbnail"]]
899	899
900	900	(% style="text-align: center;" %)
901	901	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
...	...	@@ -902,7 +902,7 @@
902	902
903	903	= Questions / réponses =
904	904
905		-[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
	957	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
906	906
907	907
908	908	(% style="text-align: center;" %)