Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

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Contenu

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6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Avant de lancer une campagne de récolement dans Flora, il est essentiel de s’assurer que la base est prête.
	8	+Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
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10		-Une préparation soignée garantit la fiabilité des listes de biens à récoler, évite les oublis et réduit les erreurs lors de la saisie.
	10	+Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
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13	13	(((
14		-= Vérifier les prérequis indispensables =
	14	+= Préparer la base avant de récoler =
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16		-Cette étape assure que la structure et les données de la base sont fiables avant de commencer.
	16	+Avant toute planification dans Flora, certains prérequisPréparer la base avant de récoler sont indispensables :
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18		-* (((
19		-**Arborescence à jour des emplacements**
	18	+1. (((
	19	+**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
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21		-* Chaque lieu physique contenant des biens doit être enregistré dans la table **Emplacements**.
22		-* La structure hiérarchique doit être cohérente (bâtiment > salle > meuble…).
23		-* Chaque bien doit être localisé dans un emplacement valide depuis sa notice documentaire.
	21	+* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	22	+* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
24	24	)))
25		-* (((
26		-**Saisie documentaire suffisante**
	24	+1. (((
	25	+**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
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28		-* Tous les biens concernés doivent exister dans la base, même avec une notice minimale.
29		-* Les champs clés doivent être renseignés : numéro d’inventaire, domaine, etc.
	27	+* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	28	+* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
30	30	)))
31		-* (((
32		-**Localisations fiables**
	30	+1. (((
	31	+**Des localisations fiables** :
33	33
34		-* Les localisations de référence doivent être à jour pour éviter des listes erronées.
35		-* Synchroniser la base avant de lancer la campagne.
	33	+* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	34	+* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
36	36	)))
37		-* (((
38		-**Périmètre clair**
	36	+1. (((
	37	+**Un périmètre clair** :
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40		-* Déterminer ce que l’on souhaite récoler (salle, réserve, type de bien, dépôt…).
41		-* Ce choix conditionne la méthode (par **emplacement** ou par **panier**).
	39	+* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	40	+* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
42	42	)))
43	43
44		-= Enchaîner les étapes clés du récolement =
	43	+= Étapes du récolement dans Flora =
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46		-Le processus dans Flora suit toujours la même logique, en cinq phases successives.
	45	+Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
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48		-1. **Créer la campagne : **Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
49		-1. **Créer les sous-campagnes : **À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
50		-1. **Ajouter les biens à récoler : **Automatiquement ou manuellement.
51		-1. **Effectuer le récolement : **En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
52		-1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal : **Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
	47	+1. **Créer la campagne**
	48	+Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
	49	+1. **Créer les sous-campagnes**
	50	+À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	51	+1. **Ajouter les biens à récoler**
	52	+Automatiquement ou manuellement.
	53	+1. **Effectuer le récolement**
	54	+En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	55	+1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
	56	+Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
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54		-= Exploiter les fonctionnalités du module Récolement =
	58	+= Fonctionnalités du module Récolement =
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56		-Flora propose des outils spécifiques pour planifier, saisir, comparer et analyser les données de récolement.
	60	+Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
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58	58	(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
59		-|**Planification**|Définir un périmètre, une période, une équipe
60		-|**Saisie**|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
61		-|**Comparaison automatique**|Détecter les écarts entre localisation de référence et localisation observée.
62		-|**Rapports et exports**|Produire des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies.
63		-|**Historique**|Tracer toutes les opérations avec date, résultat et agent responsable.
64		-|**Liens aux documents**|Ajouter fiches, constats, photos
65		-|**Compatible avec la relocalisation**|Encourager la mise à jour des localisations avant récolement.
	63	+|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
	64	+|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	65	+|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	66	+|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	67	+|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	68	+|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
	69	+|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
	70	+
	71	+= =
66	66	)))
67	67	)))
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69		-(% class="box successmessage" %)
	75	+
	76	+
	77	+
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71		-En prenant le temps de soigner cette préparation, on réduit drastiquement les anomalies et le travail de correction post-récolement.
	79	+
72	72	)))
73	73	)))|(% style="width:300px" %)(((
74	74	(% class="box" %)