Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler
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- Contenu
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... ... @@ -26,7 +26,7 @@ 26 26 27 27 Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 28 28 29 -(% class="active" %)|(% style=" background-color:#cbcbea;width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea;width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea;width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea;width:205px" %)**Exemple / Utilisation **29 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 30 30 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 31 31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 32 32 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. ... ... @@ -79,7 +79,7 @@ 79 79 80 80 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 81 81 82 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**82 +(% class="active" %)|Fonction|Détail 83 83 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 84 84 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 85 85 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée ... ... @@ -117,10 +117,20 @@ 117 117 118 118 Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 119 119 120 - |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(%style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**121 - |**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).122 - |**Numéro delacampagne**|Permetdenuméroterlescampagnesmenéesdans un même cycle décennal.|**1** pour la premièrecampagnede 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologiqueet à la planification progressive.120 +* ((( 121 +**Numéro de récolement** 122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 123 123 124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 126 +))) 127 +* ((( 128 +**Numéro de la campagne** 129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 130 + 131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 132 +))) 133 + 124 124 Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 125 125 126 126 [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -129,7 +129,7 @@ 129 129 130 130 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 131 131 132 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**142 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 133 133 |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 134 134 |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 135 135 ... ... @@ -263,14 +263,14 @@ 263 263 264 264 == Récoler des biens par action rapide == 265 265 266 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biensdirectement depuislaliste, sans ouvrirles noticesde récolement. Elle s’utiliseuniquement lorsque aucunconstatouanomalien’està signaler.276 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. 267 267 268 -Cette validation automatiquerenseigneles champssuivants:278 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 269 269 270 -* **Récolé le**271 -* **Récolé par**272 -* **État d'avancement**: récolé sur pièce et sur place273 -* **Conformité avec le registre**: Oui280 +* Récolé le 281 +* Récolé par 282 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 283 +* Conformité avec le registre : Oui 274 274 275 275 === Récolement unitaire === 276 276 ... ... @@ -284,19 +284,21 @@ 284 284 ))) 285 285 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 286 286 287 -[[Récoler un biensur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]297 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 288 289 289 290 290 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 291 292 292 293 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 303 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 294 295 295 296 296 === Récolement par lot === 297 297 298 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler. 299 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.** 308 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 309 + 310 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 311 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 300 300 1. ((( 301 301 Renseignez : 302 302 ... ... @@ -319,12 +319,12 @@ 319 319 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 320 321 321 322 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 334 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 324 325 325 == Compléter les notices après une action rapide == 326 326 327 -Lor sque vousutilisezl'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sontpas automatiquementrenseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.339 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 328 328 329 329 Deux cas de figure se présentent : 330 330 ... ... @@ -334,7 +334,7 @@ 334 334 1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 335 335 1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 336 336 337 -[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 349 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 338 339 339 340 340 [[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -385,8 +385,8 @@ 385 385 ((( 386 386 Procédure à suivre : 387 387 388 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler .389 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement .**400 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 401 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 390 390 1. ((( 391 391 Renseignez les anomalies constatées : 392 392 ... ... @@ -393,16 +393,16 @@ 393 393 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 394 394 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 395 395 ))) 396 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) .408 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 397 397 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 398 398 399 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]411 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 400 400 401 401 402 402 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 403 403 404 404 405 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 417 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 406 406 407 407 408 408 == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne == ... ... @@ -421,7 +421,7 @@ 421 421 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 422 422 ))) 423 423 424 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]436 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 425 425 426 426 427 427 [[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -435,9 +435,11 @@ 435 435 436 436 437 437 438 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 439 439 440 440 452 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 453 + 454 + 441 441 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 442 442 443 443 ... ... @@ -447,7 +447,7 @@ 447 447 448 448 Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 449 449 450 -|(% style=" background-color:#cbcbea;width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea;width:672px" %)**État de la notice**464 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice** 451 451 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 452 452 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 453 453 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement ... ... @@ -455,6 +455,8 @@ 455 455 (% class="box infomessage" %) 456 456 ((( 457 457 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 472 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 473 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 458 458 ))) 459 459 460 460 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -472,16 +472,16 @@ 472 472 473 473 Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 474 474 475 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((476 - **Terme**477 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((478 - **Définition**479 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((480 - **Usage courant**481 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((482 - **Évolue automatiquement dans la notice du bien ?**483 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea"%)(((484 - **Équivalence notice de bien**491 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 492 +Terme 493 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 494 +Définition 495 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 496 +Usage courant 497 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 498 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ? 499 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 500 +Équivalence notice de bien 485 485 ))) 486 486 |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 487 487 Emplacement de référence théorique (ou ancien) ... ... @@ -546,10 +546,10 @@ 546 546 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 547 547 ))) 548 548 549 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]565 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 550 550 551 551 552 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avecdate, agentrécoleuretétat d'avancementmodifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]568 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 553 553 554 554 555 555 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -580,10 +580,10 @@ 580 580 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 581 581 ))) 582 582 583 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 599 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 584 584 585 585 586 -[[ Notice de bien →bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]602 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 587 587 588 588 589 589 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -614,9 +614,9 @@ 614 614 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 615 615 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 616 616 1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 617 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **O ui**pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.633 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 618 618 619 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter desbiens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]635 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 620 620 621 621 622 622 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -637,7 +637,7 @@ 637 637 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 638 638 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 639 639 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 640 -1. Une **grille de saisierapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.656 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 641 641 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 642 642 1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 643 643 ... ... @@ -646,13 +646,13 @@ 646 646 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 647 647 ))) 648 648 649 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter de sbiens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]665 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 650 650 651 651 652 652 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 653 653 654 654 655 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]671 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 656 656 657 657 658 658 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -664,7 +664,7 @@ 664 664 665 665 Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 666 666 667 -(% class="active" %)|= (% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités683 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 668 668 |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 669 669 |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 670 670 ... ... @@ -684,7 +684,7 @@ 684 684 685 685 Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 686 686 687 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**703 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 688 688 |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 689 689 |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 690 690 ... ... @@ -726,12 +726,12 @@ 726 726 Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 727 727 ))) 728 728 729 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 745 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 730 730 731 731 732 732 = Suivre l'avancement du récolement = 733 733 734 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne e tdes sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.750 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 735 735 736 736 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 737 737 ... ... @@ -739,12 +739,12 @@ 739 739 740 740 Ce suivi repose sur trois actions principales : 741 741 742 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea;width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea;width:221px" %)**Icône associée**758 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée** 743 743 |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 744 744 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 745 745 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 746 746 747 -[[Sous-campagne → bouton mi seà jourdel'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]763 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 748 748 749 749 750 750 Une fois ces étapes réalisées : ... ... @@ -774,8 +774,8 @@ 774 774 775 775 Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global : 776 776 777 -(% class="active" %)| (% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**778 -|Orange|Campagne enpréparation793 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification 794 +|Orange|Campagne non démarrée 779 779 |Vert|Campagne en cours 780 780 |Gris|Campagne clôturée 781 781 ... ... @@ -784,7 +784,7 @@ 784 784 Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 785 785 ))) 786 786 787 -[[Campagne → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 803 +[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 788 788 789 789 790 790 [[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -810,7 +810,7 @@ 810 810 811 811 (% class="box infomessage" %) 812 812 ((( 813 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bordpour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.829 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 814 814 ))) 815 815 816 816 [[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -858,7 +858,7 @@ 858 858 * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 859 859 * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 860 860 861 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biensrécolés**.877 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**. 862 862 863 863 Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 864 864 ... ... @@ -887,17 +887,12 @@ 887 887 888 888 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 889 889 890 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 906 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 891 891 892 -(% class="box infomessage" %) 893 -((( 894 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 895 -))) 896 - 897 897 **Méthode :** 898 898 899 899 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 900 -1. Sélectionnez la **table Historique des biensrécolés**911 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 901 901 1. ((( 902 902 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 903 903 ... ... @@ -915,7 +915,7 @@ 915 915 916 916 **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 917 917 918 -Cette recherche nécessite ** decroiserplusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.929 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 919 919 920 920 **Méthode : ** 921 921 ... ... @@ -929,9 +929,9 @@ 929 929 930 930 = Saisir un récolement hors campagne = 931 931 932 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 943 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 933 933 934 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien** .945 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide 935 935 936 936 (% class="box infomessage" %) 937 937 ((( ... ... @@ -985,7 +985,7 @@ 985 985 986 986 Cas d'usage fréquents : 987 987 988 -(% class="active" %)|(% style=" background-color:#cbcbea;width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea;width:580px" %)**Type d’événement à créer**999 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 989 989 |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 990 990 |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 991 991 |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** ... ... @@ -1002,7 +1002,7 @@ 1002 1002 1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 1003 1003 1. Cliquez sur **Enregistrer**. 1004 1004 1005 -[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1016 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1006 1006 1007 1007 1008 1008 [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -1013,7 +1013,7 @@ 1013 1013 1014 1014 === Par lot de fiches === 1015 1015 1016 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.1027 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 1017 1017 1. Sélectionnez les notices à modifier. 1018 1018 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 1019 1019 1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. ... ... @@ -1097,7 +1097,7 @@ 1097 1097 * Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1098 1098 * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1099 1099 * Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1100 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **O ui**.1111 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**. 1101 1101 ))) 1102 1102 1103 1103 >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer. ... ... @@ -1129,7 +1129,7 @@ 1129 1129 ((( 1130 1130 **Sommaire** 1131 1131 1132 -{{toc depth=" 1" numbered="true"/}}1143 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 1133 1133 ))) 1134 1134 1135 1135 (% class="box" %) ... ... @@ -1152,11 +1152,7 @@ 1152 1152 * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1153 1153 * Gérer les évènements internes 1154 1154 * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1155 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] 1156 -* ((( 1157 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] 1158 1158 ))) 1159 -))) 1160 1160 1161 1161 (% class="box" %) 1162 1162 (((