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Code source wiki de Récoler des biens

Version 79.1 par Doriane Bautista le 2025/07/29 12:38
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8
9 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 )))
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12 (((
13 = Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14
15 Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16
17 * De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 * D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21
22 Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23
24 = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25
26 Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27
28 (% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32
33 == Préparer la base avant de récoler ==
34
35 Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36
37 1. (((
38 **Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39
40 * Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 * Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 )))
43 1. (((
44 **Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45
46 * Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 * Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 )))
49 1. (((
50 **Des localisations fiables** :
51
52 * Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 * Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 )))
55 1. (((
56 **Un périmètre clair** :
57
58 * Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 )))
61
62 == Processus de récolement dans Flora ==
63
64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65
66 1. **Créer la campagne**
67 Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 1. **Créer les sous-campagnes**
69 À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 1. **Ajouter les biens à récoler**
71 Automatiquement ou manuellement.
72 1. **Effectuer le récolement**
73 En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76
77 == Fonctionnalités du module Récolement ==
78
79 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80
81 (% class="active" %)|Fonction|Détail
82 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 |Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 |Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89
90 = Planifier les campagnes de récolement =
91
92 La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93
94 == Créer une campagne de récolement ==
95
96 1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 1. Cliquez sur le bouton créer.
98 1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100
101 (% class="box infomessage" %)
102 (((
103 **Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 )))
105
106 [[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107
108
109 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110
111
112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
114
115 === Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116
117 Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118
119 * (((
120 **Numéro de récolement**
121 Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122
123 >(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 >(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 )))
126 * (((
127 **Numéro de la campagne**
128 Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129
130 >(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 )))
132
133 Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134
135 [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136
137 == Ajouter des sous-campagnes ==
138
139 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
140
141 (% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
142 |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
143 |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
144
145 === Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
146
147 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
148 1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
149 1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
150
151 [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152
153
154 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155
156
157 ==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
158
159 1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
160 1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
161 1. Sélectionnez les notices à récoler.
162 1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
163
164 [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
166
167 [[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168
169
170 [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171
172
173 [[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174
175
176 [[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177
178
179 === Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
180
181 1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
182 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
183 1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
184 1. Cliquez sur **Valider.**
185
186 Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
187
188 * Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
189 * Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
190
191 (% class="box warningmessage" %)
192 (((
193 Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
194 )))
195
196 [[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197
198
199 [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200
201
202 [[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203
204
205 == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
206
207 * Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
208
209 [[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210
211
212 [[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213
214
215 * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
216
217 [[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218
219
220 [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221
222
223 == Éditer le planning d'une campagne ==
224
225 Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
226 Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
227
228 [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229
230
231 [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232
233
234 = Récoler les biens =
235
236 == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
237
238 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
239
240 Les filtres disponibles portent sur :
241
242 * **Le numéro d’inventaire**
243 * **L'emplacement de référence théorique**
244 * **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
245
246 Pour activer les filtres :
247
248 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
249 1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
250 1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
251
252 (% class="box infomessage" %)
253 (((
254 Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
255 )))
256
257 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258
259
260 [[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261
262
263 Pour désactiver le filtre :
264
265 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
266 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
267
268 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269
270
271 == Récoler un bien par action rapide ==
272
273 L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
274
275 1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
276 1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
277 1. (((
278 Indiquez :
279
280 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
281 * La **date de récolement**, si différente de celle proposée
282 )))
283 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
284
285 **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
286
287 * Récolé le
288 * Récolé par
289 * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
290 * Conformité avec le registre : oui
291
292 [[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293
294
295 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296
297
298 [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299
300
301 == Récoler des biens en lot ==
302
303 La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
304
305 1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
306 1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
307 1. (((
308 Renseignez :
309
310 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
311 * La **date de récolement**, si différente de la date du jour
312 )))
313 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
314
315 **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
316
317 * Récolé le
318 * Récolé par
319 * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
320 * Conformité avec le registre : oui
321
322 (% class="box infomessage" %)
323 (((
324 Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
325 )))
326
327 [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328
329
330 [[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331
332
333 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334
335
336 [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337
338
339 == Récoler un bien via la notice de récolement ==
340
341 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
342
343 Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
344
345 * Marquage défaillant ou absent
346 * État de conservation dégradé
347 * Non-conformité avec le registre ou la base
348 * Mauvaise localisation
349 * Bien non vu, détruit ou manquant
350 * Saisie d'un constat d'état complémentaire
351
352 (((
353 Procédure à suivre :
354
355 1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
356 1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
357 1. (((
358 Renseignez les anomalies constatées :
359
360 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
361 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
362 )))
363 1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
364 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
365
366 [[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367
368
369 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370
371
372 [[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373
374
375 == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
376
377 Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
378
379 Procédure :
380
381 1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
382 1. Repérez le bien concerné
383 1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
384 1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
385
386 (% class="box infomessage" %)
387 (((
388 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
389 )))
390
391 [[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392
393
394 [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395
396
397 [[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 )))
399
400
401
402 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403
404
405 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406
407
408 == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
409
410 Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
411
412 Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
413
414 |(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
415 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
416 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
417 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
418
419 (% class="box infomessage" %)
420 (((
421 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
422 Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
423 Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
424 )))
425
426 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427
428 == Relocaliser un bien pendant le récolement ==
429
430 Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
431
432 (% class="box warningmessage" %)
433 (((
434 La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
435 )))
436
437 === Notions d'emplacements ===
438
439 Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
440
441 (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
442 Terme​
443 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
444 Définition​
445 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
446 Usage courant​
447 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448 Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
449 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450 Équivalence notice de bien​
451 )))
452 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453 Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
454 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
455 Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
456 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
457 Sert de base à la préparation des campagnes​
458 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
459 Non​
460 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461 Emplacement de référence​
462 )))
463 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464 Nouvel emplacement de référence​
465 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
466 Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
467 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
468 Si le bien a définitivement changé de lieu​
469 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470 Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
471 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472 Emplacement de référence​
473 )))
474 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
475 Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
476 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
477 Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
478 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
479 Utilisée en cas de mouvements planifiés​
480 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
481 Non​
482 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
483 Localisation temporaire​
484 )))
485 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
486 Nouvelle localisation temporaire​
487 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
488 Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
489 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
490 Sert à signaler un changement temporaire de place​
491 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
492 Non, valeur uniquement informative
493 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
494 Localisation temporaire​
495 )))
496
497 === Procédure pour relocaliser un bien ===
498
499 1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
500 1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
501 1. (((
502 Dans les champs dédiés :
503
504 * Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
505 * Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
506 )))
507 1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
508 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
509
510 (% class="box warningmessage" %)
511 (((
512 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
513 )))
514
515 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516
517
518 [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519
520
521 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522
523
524 == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
525
526 Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
527
528 (% class="box infomessage" %)
529 (((
530 Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
531 )))
532
533 Procédure :
534
535 1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
536 1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
537 1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
538 1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
539 1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
540 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
541
542 (% class="box infomessage" %)
543 (((
544 Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
545 La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
546 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
547 )))
548
549 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550
551
552 [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553
554
555 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556
557
558 [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559
560
561 == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
562
563 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
564
565 === Ajouter un bien déjà existant ===
566
567 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
568
569 **Procédure :**
570
571 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
572 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
573 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
574 1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
575 1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
576
577 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
578
579
580 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581
582
583 [[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584
585
586 [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587
588
589 === Ajouter un bien non existant ===
590
591 Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
592
593 **Procédure :**
594
595 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
596 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
597 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
598 1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
599 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
600 1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
601
602 (% class="box infomessage" %)
603 (((
604 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
605 )))
606
607 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608
609
610 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611
612
613 [[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614
615
616 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617
618
619 == Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
620
621 **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
622
623 Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
624
625 (% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
626 |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
627 |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
628
629 Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
630
631 * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
632 * **Les sous-campagnes** doivent être définies,
633 * **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
634 * Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
635
636 (% class="box infomessage" %)
637 (((
638 Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
639 )))
640
641 === Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
642
643 Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
644
645 (% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
646 |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
647 |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
648
649 Procédure d’accès aux formats d’impression :
650
651 1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
652 1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
653 1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
654 1. (((
655 Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
656 )))
657
658 (% class="box infomessage" %)
659 (((
660 Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
661 )))
662
663 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
664
665
666 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667
668
669 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670
671
672 === Export RecolApp ===
673
674 Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
675
676 Procédure d’export vers RecolApp :
677
678 1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
679 1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
680 1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
681
682 (% class="box infomessage" %)
683 (((
684 Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
685 )))
686
687 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688
689
690 = Suivre l'avancement du récolement =
691
692 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
693
694 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
695
696 Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
697
698 Ce suivi repose sur trois actions principales :
699
700 (% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
701 |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
703 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
704
705 [[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706
707
708 Une fois ces étapes réalisées :
709
710 * Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
711 * Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
712 * Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
713
714 (% class="box infomessage" %)
715 (((
716 Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
717 )))
718
719 [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
720
721
722 == Suivre l'avancement d'une campagne ==
723
724 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
725
726 Pour modifier l’état d’avancement :
727
728 1. Ouvrez la fiche de la campagne.
729 1. Passez en modification.
730 1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
731 1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
732
733 Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
734
735 (% class="active" %)|=Couleur|=Signification
736 |Orange|Campagne non démarrée
737 |Vert|Campagne en cours
738 |Gris|Campagne clôturée
739
740 (% class="box infomessage" %)
741 (((
742 Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
743 )))
744
745 [[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
746
747
748 [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749
750
751 [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752
753
754 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755
756
757 == Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
758
759 En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
760
761 Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
762
763 * Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
764 * Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
765 * Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
766
767 Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
768
769 (% class="box infomessage" %)
770 (((
771 **Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
772 )))
773
774 [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
775
776
777 = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
778
779 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
780
781 (% class="box infomessage" %)
782 (((
783 Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
784 )))
785
786 == Pour une sous-campagne ==
787
788 * Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
789 * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
790
791 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
792
793
794 [[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795
796
797 == Pour la campagne entière ==
798
799 * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
800 * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
801
802 [[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803
804
805 [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
806
807
808 = Exploiter les données du récolement via la recherche =
809 )))
810
811 En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
812
813 Ces recherches permettent de :
814
815 * préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
816 * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
817 * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
818
819 Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
820
821 Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
822
823 == Dans les campagnes ==
824
825 === Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
826
827 **Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
828
829 **Méthode** :
830
831 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
832 1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
833 1. (((
834 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
835
836 * Numéro de récolement = 2
837 * État d’avancement = terminé PV à éditer
838 )))
839 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
840
841 [[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
842
843
844 == Dans l'historique des récolements ==
845
846 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
847
848 **Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
849
850 **Méthode :**
851
852 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
853 1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
854 1. (((
855 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
856
857 * Numéro de récolement = 1
858 * Suites à donner contient = à marquer
859 )))
860 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
861
862 [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
863
864
865 == Dans les biens ==
866
867 === Vérifier la documentation photographique des biens ===
868
869 **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
870
871 Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
872
873 **Méthode : **
874
875 1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
876 1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
877 1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
878 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
879
880 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
881
882
883 = Récolement hors campagne =
884
885 Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
886
887 Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
888
889 (% class="box infomessage" %)
890 (((
891 * **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
892 * **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
893 )))
894
895 (% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
896 **Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
897
898 1. Recherchez la notice du bien concerné.
899 1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
900 1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
901 1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
902 1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
903 1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
904
905 **Résultat : **
906
907 * La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
908 * Elle est rattachée au bien concerné.
909 * Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
910
911 [[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
912
913
914 [[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
915
916
917 [[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
918
919
920 [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
921
922
923 = Gérer le post-récolement =
924
925
926
927
928
929
930
931 )))|(% style="width:300px" %)(((
932 (% class="box" %)
933 (((
934 **Sommaire**
935
936 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
937 )))
938
939 (% class="box" %)
940 (((
941 **Aller plus loin**
942
943 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
944 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
945 * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
946 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
947
948 * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
949 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
950 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
951 * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
952 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
953 * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
954 * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
955 )))
956
957 (% class="box" %)
958 (((
959 **Icônes principales**
960 )))
961 )))
962
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978
979
980
981
982
983
984
985 **Signalement des manquants sur POP/Joconde**
986
987 [[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
988
989 La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
990
991 Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
992
993
994
995
996 (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
997 === Suivi des anomalies ===
998
999 (% class="CxSpMiddle" %)
1000 Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1001
1002 [[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1003
1004 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1005 (% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1006
1007 [[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1008
1009 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1010 (% class="small" %)Recherche "état".
1011
1012
1013 (% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1014 === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1015
1016 Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1017
1018 Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1019
1020 Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1021
1022 [[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1023
1024 (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1025
1026 Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1027
1028 [[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1029
1030 (% class="CxSpFirst" %)
1031 Résultat:
1032
1033
1034
1035 (% style="text-align: center;" %)
1036