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Code source wiki de Récoler des biens

Version 76.1 par Doriane Bautista le 2025/07/29 12:24
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
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4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8
9 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 )))
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12 (((
13 = Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14
15 Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16
17 * De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 * D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21
22 Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23
24 = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25
26 Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27
28 (% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32
33 == Préparer la base avant de récoler ==
34
35 Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
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37 1. (((
38 **Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39
40 * Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 * Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 )))
43 1. (((
44 **Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45
46 * Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 * Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 )))
49 1. (((
50 **Des localisations fiables** :
51
52 * Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 * Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 )))
55 1. (((
56 **Un périmètre clair** :
57
58 * Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 )))
61
62 == Processus de récolement dans Flora ==
63
64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65
66 1. **Créer la campagne**
67 Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 1. **Créer les sous-campagnes**
69 À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 1. **Ajouter les biens à récoler**
71 Automatiquement ou manuellement.
72 1. **Effectuer le récolement**
73 En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76
77 == Fonctionnalités du module Récolement ==
78
79 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80
81 (% class="active" %)|Fonction|Détail
82 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 |Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 |Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89
90 = Planifier les campagnes de récolement =
91
92 La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93
94 == Créer une campagne de récolement ==
95
96 1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 1. Cliquez sur le bouton créer.
98 1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100
101 (% class="box infomessage" %)
102 (((
103 **Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 )))
105
106 [[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107
108
109 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110
111
112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
114
115 == Ajouter des sous-campagnes ==
116
117 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118
119 (% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122
123 === Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124
125 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
128
129 [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130
131
132 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133
134
135 ==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136
137 1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141
142 [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143
144
145 [[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146
147
148 [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149
150
151 [[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152
153
154 [[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155
156
157 === Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158
159 1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 1. Cliquez sur **Valider.**
163
164 Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165
166 * Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 * Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168
169 (% class="box warningmessage" %)
170 (((
171 Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172 )))
173
174 [[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175
176
177 [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178
179
180 [[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181
182
183 == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184
185 * Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186
187 [[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188
189
190 [[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191
192
193 * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194
195 [[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196
197
198 [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199
200
201 == Éditer le planning d'une campagne ==
202
203 Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205
206 [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207
208
209 [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210
211
212 = Récoler les biens =
213
214 == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215
216 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217
218 Les filtres disponibles portent sur :
219
220 * **Le numéro d’inventaire**
221 * **L'emplacement de référence théorique**
222 * **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223
224 Pour activer les filtres :
225
226 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229
230 (% class="box infomessage" %)
231 (((
232 Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
233 )))
234
235 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236
237
238 [[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239
240
241 Pour désactiver le filtre :
242
243 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245
246 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247
248
249 == Récoler un bien par action rapide ==
250
251 L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252
253 1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 1. (((
256 Indiquez :
257
258 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 * La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 )))
261 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262
263 **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264
265 * Récolé le
266 * Récolé par
267 * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 * Conformité avec le registre : oui
269
270 [[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271
272
273 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274
275
276 [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277
278
279 == Récoler des biens en lot ==
280
281 La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282
283 1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 1. (((
286 Renseignez :
287
288 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 * La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 )))
291 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292
293 **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294
295 * Récolé le
296 * Récolé par
297 * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 * Conformité avec le registre : oui
299
300 (% class="box infomessage" %)
301 (((
302 Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
303 )))
304
305 [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306
307
308 [[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309
310
311 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312
313
314 [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315
316
317 == Récoler un bien via la notice de récolement ==
318
319 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320
321 Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322
323 * Marquage défaillant ou absent
324 * État de conservation dégradé
325 * Non-conformité avec le registre ou la base
326 * Mauvaise localisation
327 * Bien non vu, détruit ou manquant
328 * Saisie d'un constat d'état complémentaire
329
330 (((
331 Procédure à suivre :
332
333 1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335 1. (((
336 Renseignez les anomalies constatées :
337
338 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
340 )))
341 1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343
344 [[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345
346
347 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348
349
350 [[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351
352
353 == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354
355 Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356
357 Procédure :
358
359 1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 1. Repérez le bien concerné
361 1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363
364 (% class="box infomessage" %)
365 (((
366 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
367 )))
368
369 [[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370
371
372 [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373
374
375 [[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 )))
377
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380
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382
383
384
385
386 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387
388
389 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390
391
392 == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
393
394 Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
395
396 Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
397
398 |(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
399 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
400 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
401 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
402
403 (% class="box infomessage" %)
404 (((
405 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
406 Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
407 Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
408 )))
409
410 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411
412 == Relocaliser un bien pendant le récolement ==
413
414 Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
415
416 (% class="box warningmessage" %)
417 (((
418 La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
419 )))
420
421 === Notions d'emplacements ===
422
423 Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
424
425 (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426 Terme​
427 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
428 Définition​
429 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
430 Usage courant​
431 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
432 Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
433 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
434 Équivalence notice de bien​
435 )))
436 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
437 Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
438 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
439 Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
440 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
441 Sert de base à la préparation des campagnes​
442 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
443 Non​
444 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445 Emplacement de référence​
446 )))
447 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448 Nouvel emplacement de référence​
449 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450 Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
451 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
452 Si le bien a définitivement changé de lieu​
453 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
454 Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
455 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
456 Emplacement de référence​
457 )))
458 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
459 Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
460 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461 Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
462 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
463 Utilisée en cas de mouvements planifiés​
464 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
465 Non​
466 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
467 Localisation temporaire​
468 )))
469 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470 Nouvelle localisation temporaire​
471 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472 Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
473 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
474 Sert à signaler un changement temporaire de place​
475 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
476 Non, valeur uniquement informative
477 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
478 Localisation temporaire​
479 )))
480
481 === Procédure pour relocaliser un bien ===
482
483 1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
484 1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
485 1. (((
486 Dans les champs dédiés :
487
488 * Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
489 * Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
490 )))
491 1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
492 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
493
494 (% class="box warningmessage" %)
495 (((
496 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
497 )))
498
499 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500
501
502 [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503
504
505 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506
507
508 == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
509
510 Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
511
512 (% class="box infomessage" %)
513 (((
514 Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
515 )))
516
517 Procédure :
518
519 1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
520 1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
521 1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
522 1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
523 1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
524 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
525
526 (% class="box infomessage" %)
527 (((
528 Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
529 La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
530 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
531 )))
532
533 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534
535
536 [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537
538
539 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540
541
542 [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543
544
545 == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
546
547 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
548
549 === Ajouter un bien déjà existant ===
550
551 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
552
553 **Procédure :**
554
555 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
556 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
557 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
558 1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
559 1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
560
561 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562
563
564 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565
566
567 [[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568
569
570 [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571
572
573 === Ajouter un bien non existant ===
574
575 Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
576
577 **Procédure :**
578
579 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
580 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
581 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
582 1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
583 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
584 1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
585
586 (% class="box infomessage" %)
587 (((
588 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
589 )))
590
591 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592
593
594 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595
596
597 [[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598
599
600 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601
602
603 == Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
604
605 **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
606
607 Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
608
609 (% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
610 |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
611 |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
612
613 Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
614
615 * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
616 * **Les sous-campagnes** doivent être définies,
617 * **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
618 * Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
619
620 (% class="box infomessage" %)
621 (((
622 Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
623 )))
624
625 === Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
626
627 Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
628
629 (% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
630 |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
631 |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
632
633 Procédure d’accès aux formats d’impression :
634
635 1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
636 1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
637 1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
638 1. (((
639 Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
640 )))
641
642 (% class="box infomessage" %)
643 (((
644 Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
645 )))
646
647 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
648
649
650 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651
652
653 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654
655
656 === Export RecolApp ===
657
658 Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
659
660 Procédure d’export vers RecolApp :
661
662 1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
663 1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
664 1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
665
666 (% class="box infomessage" %)
667 (((
668 Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
669 )))
670
671 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
672
673
674 = Suivre l'avancement du récolement =
675
676 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
677
678 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
679
680 Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
681
682 Ce suivi repose sur trois actions principales :
683
684 (% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
685 |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
687 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688
689 [[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690
691
692 Une fois ces étapes réalisées :
693
694 * Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
695 * Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
696 * Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
697
698 (% class="box infomessage" %)
699 (((
700 Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
701 )))
702
703 [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
704
705
706 == Suivre l'avancement d'une campagne ==
707
708 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
709
710 Pour modifier l’état d’avancement :
711
712 1. Ouvrez la fiche de la campagne.
713 1. Passez en modification.
714 1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
715 1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
716
717 Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
718
719 (% class="active" %)|=Couleur|=Signification
720 |Orange|Campagne non démarrée
721 |Vert|Campagne en cours
722 |Gris|Campagne clôturée
723
724 (% class="box infomessage" %)
725 (((
726 Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
727 )))
728
729 [[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730
731
732 [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733
734
735 [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736
737
738 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
739
740
741 == Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
742
743 En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
744
745 Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
746
747 * Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
748 * Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
749 * Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
750
751 Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
752
753 (% class="box infomessage" %)
754 (((
755 **Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
756 )))
757
758 [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759
760
761 = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
762
763 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
764
765 (% class="box infomessage" %)
766 (((
767 Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
768 )))
769
770 == Pour une sous-campagne ==
771
772 * Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
773 * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
774
775 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
776
777
778 [[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
779
780
781 == Pour la campagne entière ==
782
783 * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
784 * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
785
786 [[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
787
788
789 [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
790
791
792 = Exploiter les données du récolement via la recherche =
793 )))
794
795 En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
796
797 Ces recherches permettent de :
798
799 * préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
800 * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
801 * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
802
803 Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
804
805 Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
806
807 == Dans les campagnes ==
808
809 === Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
810
811 **Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
812
813 **Méthode** :
814
815 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
816 1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
817 1. (((
818 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
819
820 * Numéro de récolement = 2
821 * État d’avancement = terminé PV à éditer
822 )))
823 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
824
825 [[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826
827
828 == Dans l'historique des récolements ==
829
830 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
831
832 **Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
833
834 **Méthode :**
835
836 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
837 1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
838 1. (((
839 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
840
841 * Numéro de récolement = 1
842 * Suites à donner contient = à marquer
843 )))
844 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
845
846 [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
847
848
849 == Dans les biens ==
850
851 === Vérifier la documentation photographique des biens ===
852
853 **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
854
855 Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
856
857 **Méthode : **
858
859 1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
860 1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
861 1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
862 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
863
864 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
865
866
867 = Récolement hors campagne =
868
869 Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
870
871 Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
872
873 (% class="box infomessage" %)
874 (((
875 * **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
876 * **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
877 )))
878
879 (% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
880 **Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
881
882 1. Recherchez la notice du bien concerné.
883 1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
884 1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
885 1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
886 1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
887 1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
888
889 **Résultat : **
890
891 * La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
892 * Elle est rattachée au bien concerné.
893 * Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
894
895 [[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
896
897
898 [[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
899
900
901 [[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
902
903
904 [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
905
906
907
908
909
910
911
912
913
914
915 )))|(% style="width:300px" %)(((
916 (% class="box" %)
917 (((
918 **Sommaire**
919
920 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
921 )))
922
923 (% class="box" %)
924 (((
925 **Aller plus loin**
926
927 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
928 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
929 * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
930 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
931
932 * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
933 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
934 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
935 * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
936 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
937 * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
938 * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
939 )))
940
941 (% class="box" %)
942 (((
943 **Icônes principales**
944 )))
945 )))
946
947
948
949
950
951
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959
960
961
962
963
964
965
966
967
968
969 **Signalement des manquants sur POP/Joconde**
970
971 [[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
972
973 La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
974
975 Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
976
977
978
979
980 (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
981 === Suivi des anomalies ===
982
983 (% class="CxSpMiddle" %)
984 Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
985
986 [[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
987
988 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
989 (% class="small" %)Recherche "suite à donner".
990
991 [[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
992
993 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
994 (% class="small" %)Recherche "état".
995
996
997 (% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
998 === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
999
1000 Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1001
1002 Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1003
1004 Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1005
1006 [[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1007
1008 (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1009
1010 Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1011
1012 [[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1013
1014 (% class="CxSpFirst" %)
1015 Résultat:
1016
1017
1018
1019 (% style="text-align: center;" %)
1020