Code source wiki de Récoler des biens

Version 34.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 16:46

version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
8.1	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	8
	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	10	)))
1.1	11
4.1	12	(((
7.1	13	= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
4.1	14
11.1	15	Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
4.1	16
8.1	17	* De s'assurer de la traçabilité des biens,
	18	* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
9.1	19	* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
6.1	20	* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	21
8.1	22	Cette vérification doit être menée tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
6.1	23
9.1	24	= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
6.1	25
12.1	26	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
6.1	27
9.1	28	(% class="active" %)\|(% style="width:147px" %)Espace de travail\|(% style="width:140px" %)Table\|(% style="width:314px" %)Rôle\|(% style="width:205px" %)Exemple / Utilisation
	29	\|(% style="width:147px" %)Décrire\|(% style="width:140px" %)Emplacements\|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.\|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement\|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. \|(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Notices de récolement\|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. \|(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
6.1	32
18.1	33	== Préparer la base avant de récoler ==
10.1	34
9.1	35	Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
8.1	36
9.1	37	1. (((
	38	Une arborescence à jour des emplacements dans la base (table d'autorité Emplacements) :
8.1	39
9.1	40	* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	* Les biens doivent être localisés dans ces emplacements dans leur notice documentaire.
	42	)))
	43	1. (((
	44	Une saisie documentaire suffisamment avancée :
8.1	45
9.1	46	* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	48	)))
	49	1. (((
	50	Des localisations fiables :
8.1	51
9.1	52	* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	* Il est donc important de synchroniser la base avant la campagne.
	54	)))
	55	1. (((
	56	Un périmètre clair :
8.1	57
9.1	58	* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	60	)))
	61
18.1	62	== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
9.1	63
23.1	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
9.1	65
13.1	66	1. Créer la campagne
23.1	67	Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
13.1	68	1. Créer les sous-campagnes
	69	À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	1. Ajouter les biens à récoler
	71	Automatiquement ou manuellement.
	72	1. Effectuer le récolement
	73	En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	74	1. Clôturer la campagne et produire le procès verbal
	75	Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
9.1	76
20.1	77	== Fonctionnalités du module Récolement ==
9.1	78
20.1	79	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
9.1	80
20.1	81	(% class="active" %)\|Fonction\|Détail
	82	\|Planification\|Définir un périmètre, une période, une équipe
	83	\|Saisie\|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	84	\|Comparaison automatique\|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	85	\|Rapports et exports\|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	86	\|Historique\|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	87	\|Liens aux documents\|Ajout possible de fiches, constats, photos
	88	\|Compatible avec la relocalisation\|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
13.1	89
24.1	90	= Planifier les campagnes de récolement =
13.1	91
25.1	92	La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	93
24.1	94	== Créer une campagne de récolement ==
13.1	95
25.1	96	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Récoler > Menu Récolement > Sous-menu Campagne récolmt.
	97	1. Cliquez sur le bouton créer.
27.1	98	1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
26.1	99	1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
20.1	100
26.1	101	(% class="box infomessage" %)
	102	(((
28.1	103	Astuce : vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne lors de sa visualisation.
26.1	104	)))
	105
28.1	106	[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	107
	108
28.1	109	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	110
	111
28.1	112	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	113
	114
28.1	115	== Ajouter des sous-campagnes ==
23.1	116
28.1	117	Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
23.1	118
28.1	119	Deux méthodes sont possibles :
23.1	120
28.1	121	* par emplacement à récoler.
	122	* par paniers.
1.1	123
28.1	124	=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
5.1	125
29.1	126	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement à récoler.
	127	1. Renseignez les champs requis : libellé, emplacement concerné, dates, etc.
	128	1. Cliquez sur Enregistrer. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant ajouter les biens à récoler dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
6.1	129
28.1	130	[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	131
	132
28.1	133	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	134
	135
28.1	136	==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
4.1	137
28.1	138	1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
30.1	139	1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
31.1	140	1. Sélectionnez les notices à récoler.
	141	1. Cliquez sur Valider, puis confirmez l'ajout en cliquant sur Oui. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
1.1	142
28.1	143	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	144
	145
30.1	146	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	147
	148
30.1	149	[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	150
30.1	151
	152	[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	153
	154
31.1	155	=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
1.1	156
32.1	157	1. Préparez un panier contenant les notices de biens à récoler.
	158	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter via un panier.
	159	1. Sélectionnez le panier concerné.
	160	1. (((
	161	Flora génère automatiquement :
1.1	162
32.1	163	* Les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
	164	* Les notices de récolement pour tous les biens inclus.
	165	)))
	166
31.1	167	(% class="box warningmessage" %)
1.1	168	(((
31.1	169	Le nombre de biens maximum par sous-campagne est limité à 2000 biens.
	170	Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.
1.1	171	)))
	172
	173
	174
	175
	176
	177
	178
29.1	179
30.1	180
31.1	181
32.1	182
33.1	183
34.1	184
28.1	185
	186	)))
	187	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	188	(% class="box" %)
	189	(((
	190	Sommaire
	191	)))
1.1	192
28.1	193	(% class="box" %)
	194	(((
	195	Aller plus loin
1.1	196
28.1	197	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	198	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	199	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	200	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1.1	201
33.1	202	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
34.1	203	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
28.1	204	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	205	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	206	)))
1.1	207
28.1	208	(% class="box" %)
1.1	209	(((
28.1	210	Icônes principales
1.1	211	)))
28.1	212	)))
1.1	213
	214
	215
	216
	217
	218
	219
	220
	221
	222
	223
	224
	225
	226
	227
	228
	229
	230
	231
	232
	233
2.1	234	(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
1.1	235	==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
	236
	237
	238	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	239	(((
	240	Par défaut : Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens d'un niveau (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
	241	En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
	242	)))
	243
2.1	244	[[image:1662994468477-740.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	245
	246
	247
2.1	248	[[image:2021-12-30_12h08_36.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	249
	250	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	251	(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
	252
	253	(% class="box warningmessage" %)
	254	(((
	255	Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
	256	)))
	257
	258	=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	259
	260	une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	261
2.1	262	[[image:2021-12-30_16h06_25.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	263
	264	== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	265
	266	=== Travailler déconnecté de Flora ===
	267
	268	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	269	(((
	270	A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	271	- via un tableur.
	272	- via papier-crayon.
	273	- via l'application RecolApp.
	274	)))
	275
	276	//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire, mais aussi ~://
	277
	278	* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	279	* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	280
	281	(% class="CxSpFirst" %)
	282	S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	283
	284	(% class="CxSpMiddle" %)
	285	Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	286
2.1	287	(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
1.1	288	=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	289
	290	(% class="CxSpLast" %)
	291	Vous risquez de trouver dans vos emplacements, des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique. Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
	292
	293	* Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (il possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, avec la grille miniale de création de bien pour récolement qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	294
	295	=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
	296
2.3	297	* Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	298	Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
1.1	299	//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	300	*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	301	*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	302	** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png\|\|height="39" width="389"]]
	303
	304	(% class="CxSpMiddle" %)
	305	En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	306
	307	(% class="CxSpMiddle" %)
	308	L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	309
	310	(% class="CxSpMiddle" %)
	311	Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	312
	313	=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
	314
	315	(% class="box infomessage" %)
	316	(((
2.1	317	[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	318	)))
	319
	320	Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
	321
	322	(% class="CxSpFirst" %)
	323	Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png\|\|height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
	324
	325
2.1	326	[[image:2021-12-30_12h22_35.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	327
	328	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	329	(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
	330
2.1	331	[[image:2021-12-30_12h28_23.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
1.1	332
	333	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	334	(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
	335
	336	(% class="CxSpMiddle" %)
	337	Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
	338
2.1	339	[[image:2021-12-30_14h21_35.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	340
	341	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	342	(% class="small" %)Tous.
	343
2.1	344	[[image:2021-12-30_14h24_10.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	345
	346	(% style="text-align: center;" %)
	347	(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
	348
	349
	350	=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner ===
	351
	352	Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
	353
	354	(% class="CxSpMiddle" %)
	355	Commençons par aller sur cette notice :
	356
2.1	357	[[image:2021-12-30_14h38_16.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	358
	359	(% class="CxSpMiddle" %)
	360	Passons en modification :
	361
2.1	362	[[image:2021-12-30_14h43_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	363
	364	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	365	(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	366
	367	(% class="CxSpFirst" %)
	368	Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
	369
	370	(% class="CxSpLast" %)
	371	J’indique donc :
	372
	373	* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	374	* Les deux problèmes.
	375	* Les suites à donner.
	376	* Le nom du récoleur.
	377
2.1	378	(% class="MsoCaption" %)
	379	[[image:2021-12-30_14h58_49.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	380
	381	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	382	(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
	383
2.1	384	(% class="MsoCaption" %)
	385	[[image:2021-12-30_15h10_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	386
	387	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	388	(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
	389
2.1	390	(% class="MsoCaption" %)
	391	[[image:2021-12-30_15h13_23.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	392
	393	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	394	(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
	395
	396	(% class="CxSpMiddle" %)
	397	Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
	398
2.1	399	[[image:2021-12-30_15h13_54.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	400
	401	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	402	(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
	403
	404	(% class="CxSpMiddle" %)
	405	Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png\|\|height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png\|\|height="23" width="78"]]
	406
2.1	407	[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	408
	409	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	410	(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	411
2.1	412	[[image:2021-12-30_15h56_11.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	413
	414	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	415	(% class="small" %)Réalisé sans suite
	416
2.1	417	(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
1.1	418	=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	419
	420	Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien lors du changement d'état d'avancement de la notice récolement
	421
	422	//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	423
	424	(% class="MsoCaption" %)
2.1	425	Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png\|\|height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
1.1	426
2.1	427	[[image:2022-02-25_10h54_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	428
	429	(% class="MsoCaption" %)
	430	Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	431
	432	(% class="box infomessage" %)
	433	(((
	434	Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	435	)))
	436
2.1	437	[[image:1656937191065-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	438
	439	Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
	440
2.1	441	[[image:1656937498343-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	442
	443	(% class="box warningmessage" %)
	444	(((
	445	ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	446	)))
	447
2.1	448	[[image:1656937677197-202.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	449
	450	L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
	451
	452	[[image:1656938064489-651.png]]
	453
	454
2.1	455	[[image:2022-02-25_15h37_53.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	456
2.1	457	(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
1.1	458	=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
	459
	460	les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	461
	462	ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	463
2.1	464	[[image:1662995226581-313.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	465
2.1	466	(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
1.1	467	=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
	468
	469	L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
	470
	471	Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	472
2.1	473	[[image:1662995550681-609.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	474
2.1	475	(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
1.1	476	== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	477
	478	=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	479
	480	(% class="CxSpFirst" %)
	481	En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	482
2.1	483	[[image:2021-12-30_15h59_15.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	484
	485	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	486	(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	487
2.1	488	(% class="MsoCaption" %)
	489	[[image:2021-12-30_17h40_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	490
	491	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	492	(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	493
2.1	494	(% class="MsoCaption" %)
	495	[[image:2021-12-30_17h42_05.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	496
	497	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	498	(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
	499
	500	Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	501
2.1	502	[[image:2022-02-07_14h42_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	503
	504	(% style="text-align: center;" %)
	505	(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	506
	507	Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	508
	509	(% class="MsoCaption" %)
	510	Sur l'emplacement, il est possible de :
	511
	512	* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	513	* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	514	* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	515
2.1	516	[[image:2021-12-30_16h07_59.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	517
	518
2.1	519	[[image:2021-12-30_16h08_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	520
	521
2.1	522	[[image:2021-12-30_16h09_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	523
	524	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	525	(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	526
2.1	527	(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
1.1	528	=== Sur les Campagnes : ===
	529
	530	(% class="MsoCaption" %)
	531	Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	532
2.1	533	[[image:2021-12-30_17h22_47.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	534
	535	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	536	(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	537
2.1	538	[[image:2021-12-30_16h45_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	539
	540	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	541	(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	542
2.1	543	[[image:2021-12-30_17h24_37.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	544
	545	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	546	(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	547
	548
	549	== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	550
	551	=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	552
	553
2.1	554	[[image:2021-12-30_16h15_12.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	555
	556	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	557	(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	558
	559
2.1	560	(% class="MsoCaption" %)
	561	[[image:2021-12-30_16h15_31.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	562
	563	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	564	(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	565	(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	566
2.1	567	(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
1.1	568	=== Pour les Campagnes : ===
	569
2.1	570	(% class="MsoCaption" %)
	571	[[image:2021-12-30_16h28_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	572
	573	(% style="text-align: center;" %)
	574	(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	575
2.1	576	[[image:2021-12-30_16h28_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	577
	578	(% style="text-align: center;" %)
	579	(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	580
	581
	582	=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	583
	584	Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	585
2.1	586	[[image:1663163903401-555.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
1.1	587
	588	(% style="text-align: center;" %)
	589	Non localisés = non vus dans Flora
	590
	591	Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	592
	593	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	594
	595	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	596
	597	A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	598
	599	==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	600
	601	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	602
	603	(% class="box infomessage" %)
	604	(((
	605	Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	606	)))
	607
2.1	608	[[image:1663164804018-111.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	609
	610	==== État de conservation du bien ====
	611
	612	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	613
2.1	614	[[image:1663164967991-161.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	615
	616	==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	617
	618	Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
	619
	620	il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	621
	622	[[image:1663165259686-230.png]]
	623
	624	==== Documentation photographique des biens ====
	625
	626	Argentique ou Format numérique
	627
	628	Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	629
	630	Utiliser la recherche par liens sur les biens
	631
	632	choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	633
	634	[[image:1663166194800-369.png]]
	635
	636
	637	== ETAPE 6 : Post-récolement ==
	638
	639	..en cours de ré-écriture
	640
	641	=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
	642
	643	[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	644
	645	La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	646
1.5	647	Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1.1	648
	649
2.1	650	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1.1	651	=== Suivi des anomalies ===
	652
	653	(% class="CxSpMiddle" %)
	654	Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	655
2.1	656	[[image:2021-12-30_17h48_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	657
	658	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	659	(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	660
2.1	661	[[image:2021-12-30_18h22_07.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	662
	663	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	664	(% class="small" %)Recherche "état".
	665
	666
2.1	667	(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1.1	668	=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	669
	670	Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	671
	672	Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	673
	674	Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	675
2.1	676	[[image:2022-02-25_15h31_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	677
	678	(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png\|\|class="img-circle"]].
	679
	680	Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	681
2.1	682	[[image:2022-02-25_15h25_03.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	683
	684	(% class="CxSpFirst" %)
	685	Résultat:
	686
	687	=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
	688
	689	(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	690	Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	691
2.1	692	(% class="MsoCaption" %)
	693	[[image:2021-12-30_18h00_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	694
	695	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	696	(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	697
	698
	699	= Récolement direct sans planification de campagnes =
	700
	701	(% class="CxSpFirst" %)
	702	Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
	703
	704	(% class="CxSpMiddle" %)
	705	Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
	706
2.1	707	[[image:2021-12-30_18h12_38.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	708
	709	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	710	(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	711
	712	(% class="CxSpMiddle" %)
	713	Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	714
2.1	715	[[image:2021-12-30_18h14_20.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	716
	717	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	718	(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	719
2.1	720	[[image:2021-12-30_18h16_29.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	721
	722	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	723	(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	724
2.1	725	(% class="MsoCaption" %)
	726	[[image:2021-12-30_18h19_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	727
	728	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	729	(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	730
	731	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	732	(((
	733	Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	734	)))
	735
	736	(% class="box warningmessage" %)
	737	(((
	738	⚠ Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).
	739	)))
	740
3.1	741	= =
1.1	742
	743	= Informations du tableau de bord =
	744
	745	Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	746
	747	* Les récolements.
	748	* Le campagnes de récolements.
	749	* Les travaux à réaliser.
	750
2.1	751	[[image:2021-12-30_18h06_55.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	752
	753	(% style="text-align: center;" %)
	754	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	755
	756	= Questions / réponses =
	757
2.2	758	[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1.1	759
	760
	761	(% style="text-align: center;" %)
	762

Code source wiki de Récoler des biens

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