Code source wiki de Récoler des biens

Version 20.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 14:58

version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
8.1	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	8
	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	10	)))
1.1	11
4.1	12	(((
7.1	13	= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
4.1	14
11.1	15	Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
4.1	16
8.1	17	* De s'assurer de la traçabilité des biens,
	18	* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
9.1	19	* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
6.1	20	* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	21
8.1	22	Cette vérification doit être menée tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
6.1	23
9.1	24	= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
6.1	25
12.1	26	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
6.1	27
9.1	28	(% class="active" %)\|(% style="width:147px" %)Espace de travail\|(% style="width:140px" %)Table\|(% style="width:314px" %)Rôle\|(% style="width:205px" %)Exemple / Utilisation
	29	\|(% style="width:147px" %)Décrire\|(% style="width:140px" %)Emplacements\|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.\|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement\|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. \|(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Notices de récolement\|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. \|(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
6.1	32
18.1	33	== Préparer la base avant de récoler ==
10.1	34
9.1	35	Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
8.1	36
9.1	37	1. (((
	38	Une arborescence à jour des emplacements dans la base (table d'autorité Emplacements) :
8.1	39
9.1	40	* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	* Les biens doivent être localisés dans ces emplacements dans leur notice documentaire.
	42	)))
	43	1. (((
	44	Une saisie documentaire suffisamment avancée :
8.1	45
9.1	46	* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	48	)))
	49	1. (((
	50	Des localisations fiables :
8.1	51
9.1	52	* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	* Il est donc important de synchroniser la base avant la campagne.
	54	)))
	55	1. (((
	56	Un périmètre clair :
8.1	57
9.1	58	* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	60	)))
	61
18.1	62	== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
9.1	63
16.1	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés :
9.1	65
13.1	66	1. Créer la campagne
	67	Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs.
	68	1. Créer les sous-campagnes
	69	À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	1. Ajouter les biens à récoler
	71	Automatiquement ou manuellement.
	72	1. Générer les notices de récolement
	73	À partir de l’emplacement.
	74	1. Effectuer le récolement
	75	En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	76	1. Clôturer la campagne et produire le procès verbal
	77	Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
9.1	78
20.1	79	== Fonctionnalités du module Récolement ==
9.1	80
20.1	81	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
9.1	82
20.1	83	(% class="active" %)\|Fonction\|Détail
	84	\|Planification\|Définir un périmètre, une période, une équipe
	85	\|Saisie\|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	86	\|Comparaison automatique\|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	87	\|Rapports et exports\|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	88	\|Historique\|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	89	\|Liens aux documents\|Ajout possible de fiches, constats, photos
	90	\|Compatible avec la relocalisation\|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
13.1	91
	92
	93
20.1	94
	95
	96
	97
	98
	99
	100
1.1	101
4.1	102	)))
	103	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	104	(% class="box" %)
	105	(((
	106	Sommaire
	107	)))
1.1	108
4.1	109	(% class="box" %)
	110	(((
	111	Aller plus loin
5.1	112
6.1	113	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	114	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
7.1	115	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
6.1	116	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	117
5.1	118	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	119	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
8.1	120	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
4.1	121	)))
	122
	123	(% class="box" %)
	124	(((
	125	Icônes principales
	126	)))
	127	)))
	128
	129
	130
	131
1.1	132
	133
	134	(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
	135	= Planification des campagnes de récolement =
	136
	137	(% class="CxSpFirst" %)
	138	Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
	139
	140	(% class="CxSpMiddle" %)
	141	Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
	142
	143	(% class="CxSpMiddle" %)
	144	Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
	145
	146
	147	== Points d’organisation pratique ==
	148
	149	(% class="CxSpFirst" %)
	150	POINT 1 : le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
	151
	152	(% class="CxSpMiddle" %)
	153	POINT 2 : Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
	154
	155	(% class="CxSpMiddle" %)
	156	POINT 3 : le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
	157
	158	(% class="CxSpMiddle" %)
	159	Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
	160
	161	(% class="CxSpLast" %)
	162	POINT 4 : dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
	163
	164	1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
	165	1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
	166
	167	POINT 5 : Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
	168
	169	//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
	170
	171	1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
	172	1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
	173	1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
	174	1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
	175
	176	//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
	177
	178	1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
	179	1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
	180	1. Exporter ces notices sur la tablette
	181	1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
	182	1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
	183
	184	(% class="CxSpLast" %)
	185	POINT 6 : Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
	186
	187	1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
	188	1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
	189
	190	== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement sur Flora ==
	191
	192	=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
	193
	194	(% class="CxSpFirst" %)
	195	Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
	196
2.1	197	[[image:2021-12-28_18h18_22.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	198
	199	(% class="CxSpLast" %)
	200	Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
	201
	202	(% style="list-style-type:circle" %)
	203	* Son type : (bâtiment, niveau…).
	204	* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
	205	* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
	206	* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
	207	* Son accessibilité.
	208
2.1	209	[[image:2021-12-28_18h23_36.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	210
	211	=== Créer les campagnes de récolement ===
	212
	213	(% class="box infomessage" %)
	214	(((
2.1	215	[[image:Créer une campagne récolement.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	216	)))
	217
	218	Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
	219
	220	(% class="CxSpFirst" %)
	221	La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png\|\|height="22" width="23"]].
	222
2.1	223	[[image:2021-12-28_18h26_13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	224
	225	(% class="CxSpMiddle" %)
	226	Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
	227
2.1	228	[[image:2021-12-30_11h09_13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	229
	230	(% style="text-align: center;" %)
	231	(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
	232
	233
	234	(% class="CxSpMiddle" %)
	235	Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
	236
	237	(% class="CxSpMiddle" %)
	238	Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
	239
	240	(% class="CxSpMiddle" %)
	241	Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
	242
2.1	243	(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
1.1	244	=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
	245
	246	(% class="box infomessage" %)
	247	(((
2.1	248	[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	249	)))
	250
	251	Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
	252
	253	(% class="box infomessage" %)
	254	(((
	255	Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
	256	)))
	257
2.1	258	(% class="MsoCaption" %)
	259	[[image:2021-12-30_10h32_13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	260
	261	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	262	(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
	263
2.1	264	(% class="MsoCaption" %)
	265	[[image:2021-12-30_10h29_17.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	266
	267	(% style="text-align: center;" %)
	268	(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
	269
	270	Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
	271
	272	* European Paintings, 1250-1800.
	273	* Musical instruments.
	274	* Greek and Roman Art.
	275	* Réserves MET.
	276	* L'aile Americaine.
	277	* European Sculpture and Decorative Arts.
	278
2.1	279	(% class="MsoCaption" %)
	280	[[image:2021-12-30_10h38_01.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	281
	282	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	283	(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
	284
	285	(% class="CxSpMiddle" %)
	286	Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
	287
2.1	288	[[image:2021-12-30_11h28_27.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	289
	290	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	291	(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
	292
	293	(% class="CxSpMiddle" %)
	294	Nous allons donc faire remonter tous les biens de cet emplacement.
	295
2.1	296	(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
1.1	297	== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
	298
	299	Cette étape doit être réalisée le plus tard possible afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
	300
	301	(% class="box infomessage" %)
	302	(((
2.1	303	[[image:Générer les notices de récolements.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	304	)))
	305
	306	Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
	307
2.1	308	(% class="MsoCaption" %)
	309	[[image:2022-02-04_23h44_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	310
	311	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	312	(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
	313
	314	=== Récoler par domaine / typologie ===
	315
	316	Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
	317
2.1	318	[[image:2021-12-30_11h43_52.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	319
	320
2.1	321	[[image:2021-12-30_11h42_27.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	322
	323	Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
	324
2.1	325	[[image:2021-12-30_11h58_50.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	326
	327	(% class="CxSpMiddle" %)
	328	Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
	329
	330	(% class="box infomessage" %)
	331	(((
	332	Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png\|\|height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png\|\|height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png\|\|height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
	333	)))
	334
2.1	335	[[image:2021-12-30_12h01_33.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	336
	337	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	338	(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
	339
2.1	340	(% class="MsoCaption" %)
	341	[[image:2021-12-30_12h03_33.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
1.1	342
	343	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	344	(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
	345
	346
	347	(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
	348	Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
	349
2.1	350	[[image:2021-12-30_12h11_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	351
	352
2.1	353	(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
1.1	354	==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
	355
	356
	357	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	358	(((
	359	Par défaut : Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens d'un niveau (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
	360	En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
	361	)))
	362
2.1	363	[[image:1662994468477-740.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	364
	365
	366
2.1	367	[[image:2021-12-30_12h08_36.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	368
	369	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	370	(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
	371
	372	(% class="box warningmessage" %)
	373	(((
	374	Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
	375	)))
	376
	377	=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	378
	379	une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	380
2.1	381	[[image:2021-12-30_16h06_25.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	382
	383	== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	384
	385	=== Travailler déconnecté de Flora ===
	386
	387	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	388	(((
	389	A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	390	- via un tableur.
	391	- via papier-crayon.
	392	- via l'application RecolApp.
	393	)))
	394
	395	//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire, mais aussi ~://
	396
	397	* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	398	* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	399
	400	(% class="CxSpFirst" %)
	401	S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	402
	403	(% class="CxSpMiddle" %)
	404	Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	405
2.1	406	(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
1.1	407	=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	408
	409	(% class="CxSpLast" %)
	410	Vous risquez de trouver dans vos emplacements, des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique. Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
	411
	412	* Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (il possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, avec la grille miniale de création de bien pour récolement qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	413
	414	=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
	415
2.3	416	* Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	417	Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
1.1	418	//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	419	*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	420	*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	421	** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png\|\|height="39" width="389"]]
	422
	423	(% class="CxSpMiddle" %)
	424	En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	425
	426	(% class="CxSpMiddle" %)
	427	L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	428
	429	(% class="CxSpMiddle" %)
	430	Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	431
	432	=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
	433
	434	(% class="box infomessage" %)
	435	(((
2.1	436	[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	437	)))
	438
	439	Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
	440
	441	(% class="CxSpFirst" %)
	442	Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png\|\|height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
	443
	444
2.1	445	[[image:2021-12-30_12h22_35.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	446
	447	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	448	(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
	449
2.1	450	[[image:2021-12-30_12h28_23.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
1.1	451
	452	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	453	(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
	454
	455	(% class="CxSpMiddle" %)
	456	Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
	457
2.1	458	[[image:2021-12-30_14h21_35.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	459
	460	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	461	(% class="small" %)Tous.
	462
2.1	463	[[image:2021-12-30_14h24_10.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	464
	465	(% style="text-align: center;" %)
	466	(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
	467
	468
	469	=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner ===
	470
	471	Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
	472
	473	(% class="CxSpMiddle" %)
	474	Commençons par aller sur cette notice :
	475
2.1	476	[[image:2021-12-30_14h38_16.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	477
	478	(% class="CxSpMiddle" %)
	479	Passons en modification :
	480
2.1	481	[[image:2021-12-30_14h43_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	482
	483	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	484	(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	485
	486	(% class="CxSpFirst" %)
	487	Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
	488
	489	(% class="CxSpLast" %)
	490	J’indique donc :
	491
	492	* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	493	* Les deux problèmes.
	494	* Les suites à donner.
	495	* Le nom du récoleur.
	496
2.1	497	(% class="MsoCaption" %)
	498	[[image:2021-12-30_14h58_49.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	499
	500	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	501	(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
	502
2.1	503	(% class="MsoCaption" %)
	504	[[image:2021-12-30_15h10_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	505
	506	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	507	(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
	508
2.1	509	(% class="MsoCaption" %)
	510	[[image:2021-12-30_15h13_23.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	511
	512	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	513	(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
	514
	515	(% class="CxSpMiddle" %)
	516	Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
	517
2.1	518	[[image:2021-12-30_15h13_54.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	519
	520	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	521	(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
	522
	523	(% class="CxSpMiddle" %)
	524	Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png\|\|height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png\|\|height="23" width="78"]]
	525
2.1	526	[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	527
	528	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	529	(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	530
2.1	531	[[image:2021-12-30_15h56_11.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	532
	533	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	534	(% class="small" %)Réalisé sans suite
	535
2.1	536	(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
1.1	537	=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	538
	539	Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien lors du changement d'état d'avancement de la notice récolement
	540
	541	//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	542
	543	(% class="MsoCaption" %)
2.1	544	Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png\|\|height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
1.1	545
2.1	546	[[image:2022-02-25_10h54_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	547
	548	(% class="MsoCaption" %)
	549	Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	550
	551	(% class="box infomessage" %)
	552	(((
	553	Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	554	)))
	555
2.1	556	[[image:1656937191065-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	557
	558	Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
	559
2.1	560	[[image:1656937498343-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	561
	562	(% class="box warningmessage" %)
	563	(((
	564	ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	565	)))
	566
2.1	567	[[image:1656937677197-202.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	568
	569	L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
	570
	571	[[image:1656938064489-651.png]]
	572
	573
2.1	574	[[image:2022-02-25_15h37_53.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	575
2.1	576	(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
1.1	577	=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
	578
	579	les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	580
	581	ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	582
2.1	583	[[image:1662995226581-313.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	584
2.1	585	(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
1.1	586	=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
	587
	588	L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
	589
	590	Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	591
2.1	592	[[image:1662995550681-609.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	593
2.1	594	(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
1.1	595	== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	596
	597	=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	598
	599	(% class="CxSpFirst" %)
	600	En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	601
2.1	602	[[image:2021-12-30_15h59_15.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	603
	604	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	605	(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	606
2.1	607	(% class="MsoCaption" %)
	608	[[image:2021-12-30_17h40_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	609
	610	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	611	(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	612
2.1	613	(% class="MsoCaption" %)
	614	[[image:2021-12-30_17h42_05.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	615
	616	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	617	(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
	618
	619	Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	620
2.1	621	[[image:2022-02-07_14h42_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	622
	623	(% style="text-align: center;" %)
	624	(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	625
	626	Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	627
	628	(% class="MsoCaption" %)
	629	Sur l'emplacement, il est possible de :
	630
	631	* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	632	* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	633	* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	634
2.1	635	[[image:2021-12-30_16h07_59.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	636
	637
2.1	638	[[image:2021-12-30_16h08_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	639
	640
2.1	641	[[image:2021-12-30_16h09_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	642
	643	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	644	(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	645
2.1	646	(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
1.1	647	=== Sur les Campagnes : ===
	648
	649	(% class="MsoCaption" %)
	650	Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	651
2.1	652	[[image:2021-12-30_17h22_47.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	653
	654	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	655	(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	656
2.1	657	[[image:2021-12-30_16h45_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	658
	659	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	660	(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	661
2.1	662	[[image:2021-12-30_17h24_37.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	663
	664	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	665	(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	666
	667
	668	== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	669
	670	=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	671
	672
2.1	673	[[image:2021-12-30_16h15_12.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	674
	675	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	676	(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	677
	678
2.1	679	(% class="MsoCaption" %)
	680	[[image:2021-12-30_16h15_31.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	681
	682	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	683	(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	684	(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	685
2.1	686	(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
1.1	687	=== Pour les Campagnes : ===
	688
2.1	689	(% class="MsoCaption" %)
	690	[[image:2021-12-30_16h28_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	691
	692	(% style="text-align: center;" %)
	693	(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	694
2.1	695	[[image:2021-12-30_16h28_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	696
	697	(% style="text-align: center;" %)
	698	(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	699
	700
	701	=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	702
	703	Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	704
2.1	705	[[image:1663163903401-555.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
1.1	706
	707	(% style="text-align: center;" %)
	708	Non localisés = non vus dans Flora
	709
	710	Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	711
	712	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	713
	714	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	715
	716	A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	717
	718	==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	719
	720	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	721
	722	(% class="box infomessage" %)
	723	(((
	724	Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	725	)))
	726
2.1	727	[[image:1663164804018-111.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	728
	729	==== État de conservation du bien ====
	730
	731	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	732
2.1	733	[[image:1663164967991-161.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	734
	735	==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	736
	737	Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
	738
	739	il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	740
	741	[[image:1663165259686-230.png]]
	742
	743	==== Documentation photographique des biens ====
	744
	745	Argentique ou Format numérique
	746
	747	Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	748
	749	Utiliser la recherche par liens sur les biens
	750
	751	choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	752
	753	[[image:1663166194800-369.png]]
	754
	755
	756	== ETAPE 6 : Post-récolement ==
	757
	758	..en cours de ré-écriture
	759
	760	=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
	761
	762	[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	763
	764	La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	765
1.5	766	Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1.1	767
	768
2.1	769	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1.1	770	=== Suivi des anomalies ===
	771
	772	(% class="CxSpMiddle" %)
	773	Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	774
2.1	775	[[image:2021-12-30_17h48_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	776
	777	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	778	(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	779
2.1	780	[[image:2021-12-30_18h22_07.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	781
	782	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	783	(% class="small" %)Recherche "état".
	784
	785
2.1	786	(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1.1	787	=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	788
	789	Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	790
	791	Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	792
	793	Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	794
2.1	795	[[image:2022-02-25_15h31_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	796
	797	(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png\|\|class="img-circle"]].
	798
	799	Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	800
2.1	801	[[image:2022-02-25_15h25_03.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	802
	803	(% class="CxSpFirst" %)
	804	Résultat:
	805
	806	=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
	807
	808	(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	809	Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	810
2.1	811	(% class="MsoCaption" %)
	812	[[image:2021-12-30_18h00_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	813
	814	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	815	(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	816
	817
	818	= Récolement direct sans planification de campagnes =
	819
	820	(% class="CxSpFirst" %)
	821	Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
	822
	823	(% class="CxSpMiddle" %)
	824	Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
	825
2.1	826	[[image:2021-12-30_18h12_38.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	827
	828	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	829	(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	830
	831	(% class="CxSpMiddle" %)
	832	Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	833
2.1	834	[[image:2021-12-30_18h14_20.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	835
	836	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	837	(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	838
2.1	839	[[image:2021-12-30_18h16_29.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	840
	841	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	842	(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	843
2.1	844	(% class="MsoCaption" %)
	845	[[image:2021-12-30_18h19_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	846
	847	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	848	(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	849
	850	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	851	(((
	852	Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	853	)))
	854
	855	(% class="box warningmessage" %)
	856	(((
	857	⚠ Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).
	858	)))
	859
3.1	860	= =
1.1	861
	862	= Informations du tableau de bord =
	863
	864	Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	865
	866	* Les récolements.
	867	* Le campagnes de récolements.
	868	* Les travaux à réaliser.
	869
2.1	870	[[image:2021-12-30_18h06_55.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	871
	872	(% style="text-align: center;" %)
	873	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	874
	875	= Questions / réponses =
	876
2.2	877	[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1.1	878
	879
	880	(% style="text-align: center;" %)
	881

Code source wiki de Récoler des biens

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