Code source wiki de Récoler des biens

Version 12.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 14:44

version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
8.1	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	8
	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	10	)))
1.1	11
4.1	12	(((
7.1	13	= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
4.1	14
11.1	15	Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
4.1	16
8.1	17	* De s'assurer de la traçabilité des biens,
	18	* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
9.1	19	* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
6.1	20	* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	21
8.1	22	Cette vérification doit être menée tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
6.1	23
9.1	24	= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
6.1	25
12.1	26	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
6.1	27
9.1	28	(% class="active" %)\|(% style="width:147px" %)Espace de travail\|(% style="width:140px" %)Table\|(% style="width:314px" %)Rôle\|(% style="width:205px" %)Exemple / Utilisation
	29	\|(% style="width:147px" %)Décrire\|(% style="width:140px" %)Emplacements\|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.\|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement\|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. \|(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Notices de récolement\|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. \|(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
6.1	32
11.1	33	== Fonctions associées au module Récolement ==
10.1	34
12.1	35	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
	36
9.1	37	(% class="active" %)\|Fonction\|Détail
	38	\|Planification\|Définir un périmètre, une période, une équipe
	39	\|Saisie\|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	40	\|Comparaison automatique\|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	41	\|Rapports et exports\|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	42	\|Historique\|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	43	\|Liens aux documents\|Ajout possible de fiches, constats, photos
	44	\|Compatible avec la relocalisation\|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
8.1	45
10.1	46	== Prérequis pour récoler dans Flora ==
	47
9.1	48	Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
8.1	49
9.1	50	1. (((
	51	Une arborescence à jour des emplacements dans la base (table d'autorité Emplacements) :
8.1	52
9.1	53	* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	54	* Les biens doivent être localisés dans ces emplacements dans leur notice documentaire.
	55	)))
	56	1. (((
	57	Une saisie documentaire suffisamment avancée :
8.1	58
9.1	59	* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	60	* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	61	)))
	62	1. (((
	63	Des localisations fiables :
8.1	64
9.1	65	* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	66	* Il est donc important de synchroniser la base avant la campagne.
	67	)))
	68	1. (((
	69	Un périmètre clair :
8.1	70
9.1	71	* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	72	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	73	)))
	74
	75
	76
	77
	78
	79
1.1	80
4.1	81	)))
	82	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	83	(% class="box" %)
	84	(((
	85	Sommaire
	86	)))
1.1	87
4.1	88	(% class="box" %)
	89	(((
	90	Aller plus loin
5.1	91
6.1	92	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	93	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
7.1	94	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
6.1	95	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	96
5.1	97	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	98	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
8.1	99	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
4.1	100	)))
	101
	102	(% class="box" %)
	103	(((
	104	Icônes principales
	105	)))
	106	)))
	107
	108
	109
	110
1.1	111
	112
	113	(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
	114	= Planification des campagnes de récolement =
	115
	116	(% class="CxSpFirst" %)
	117	Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
	118
	119	(% class="CxSpMiddle" %)
	120	Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
	121
	122	(% class="CxSpMiddle" %)
	123	Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
	124
	125
	126	== Points d’organisation pratique ==
	127
	128	(% class="CxSpFirst" %)
	129	POINT 1 : le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
	130
	131	(% class="CxSpMiddle" %)
	132	POINT 2 : Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
	133
	134	(% class="CxSpMiddle" %)
	135	POINT 3 : le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
	136
	137	(% class="CxSpMiddle" %)
	138	Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
	139
	140	(% class="CxSpLast" %)
	141	POINT 4 : dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
	142
	143	1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
	144	1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
	145
	146	POINT 5 : Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
	147
	148	//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
	149
	150	1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
	151	1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
	152	1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
	153	1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
	154
	155	//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
	156
	157	1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
	158	1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
	159	1. Exporter ces notices sur la tablette
	160	1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
	161	1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
	162
	163	(% class="CxSpLast" %)
	164	POINT 6 : Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
	165
	166	1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
	167	1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
	168
	169	== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement sur Flora ==
	170
	171	=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
	172
	173	(% class="CxSpFirst" %)
	174	Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
	175
2.1	176	[[image:2021-12-28_18h18_22.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	177
	178	(% class="CxSpLast" %)
	179	Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
	180
	181	(% style="list-style-type:circle" %)
	182	* Son type : (bâtiment, niveau…).
	183	* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
	184	* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
	185	* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
	186	* Son accessibilité.
	187
2.1	188	[[image:2021-12-28_18h23_36.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	189
	190	=== Créer les campagnes de récolement ===
	191
	192	(% class="box infomessage" %)
	193	(((
2.1	194	[[image:Créer une campagne récolement.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	195	)))
	196
	197	Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
	198
	199	(% class="CxSpFirst" %)
	200	La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png\|\|height="22" width="23"]].
	201
2.1	202	[[image:2021-12-28_18h26_13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	203
	204	(% class="CxSpMiddle" %)
	205	Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
	206
2.1	207	[[image:2021-12-30_11h09_13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	208
	209	(% style="text-align: center;" %)
	210	(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
	211
	212
	213	(% class="CxSpMiddle" %)
	214	Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
	215
	216	(% class="CxSpMiddle" %)
	217	Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
	218
	219	(% class="CxSpMiddle" %)
	220	Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
	221
2.1	222	(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
1.1	223	=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
	224
	225	(% class="box infomessage" %)
	226	(((
2.1	227	[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	228	)))
	229
	230	Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
	231
	232	(% class="box infomessage" %)
	233	(((
	234	Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
	235	)))
	236
2.1	237	(% class="MsoCaption" %)
	238	[[image:2021-12-30_10h32_13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	239
	240	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	241	(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
	242
2.1	243	(% class="MsoCaption" %)
	244	[[image:2021-12-30_10h29_17.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	245
	246	(% style="text-align: center;" %)
	247	(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
	248
	249	Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
	250
	251	* European Paintings, 1250-1800.
	252	* Musical instruments.
	253	* Greek and Roman Art.
	254	* Réserves MET.
	255	* L'aile Americaine.
	256	* European Sculpture and Decorative Arts.
	257
2.1	258	(% class="MsoCaption" %)
	259	[[image:2021-12-30_10h38_01.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	260
	261	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	262	(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
	263
	264	(% class="CxSpMiddle" %)
	265	Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
	266
2.1	267	[[image:2021-12-30_11h28_27.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	268
	269	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	270	(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
	271
	272	(% class="CxSpMiddle" %)
	273	Nous allons donc faire remonter tous les biens de cet emplacement.
	274
2.1	275	(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
1.1	276	== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
	277
	278	Cette étape doit être réalisée le plus tard possible afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
	279
	280	(% class="box infomessage" %)
	281	(((
2.1	282	[[image:Générer les notices de récolements.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	283	)))
	284
	285	Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
	286
2.1	287	(% class="MsoCaption" %)
	288	[[image:2022-02-04_23h44_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	289
	290	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	291	(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
	292
	293	=== Récoler par domaine / typologie ===
	294
	295	Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
	296
2.1	297	[[image:2021-12-30_11h43_52.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	298
	299
2.1	300	[[image:2021-12-30_11h42_27.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	301
	302	Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
	303
2.1	304	[[image:2021-12-30_11h58_50.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	305
	306	(% class="CxSpMiddle" %)
	307	Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
	308
	309	(% class="box infomessage" %)
	310	(((
	311	Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png\|\|height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png\|\|height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png\|\|height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
	312	)))
	313
2.1	314	[[image:2021-12-30_12h01_33.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	315
	316	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	317	(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
	318
2.1	319	(% class="MsoCaption" %)
	320	[[image:2021-12-30_12h03_33.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
1.1	321
	322	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	323	(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
	324
	325
	326	(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
	327	Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
	328
2.1	329	[[image:2021-12-30_12h11_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	330
	331
2.1	332	(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
1.1	333	==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
	334
	335
	336	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	337	(((
	338	Par défaut : Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens d'un niveau (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
	339	En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
	340	)))
	341
2.1	342	[[image:1662994468477-740.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	343
	344
	345
2.1	346	[[image:2021-12-30_12h08_36.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	347
	348	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	349	(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
	350
	351	(% class="box warningmessage" %)
	352	(((
	353	Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
	354	)))
	355
	356	=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	357
	358	une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	359
2.1	360	[[image:2021-12-30_16h06_25.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	361
	362	== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	363
	364	=== Travailler déconnecté de Flora ===
	365
	366	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	367	(((
	368	A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	369	- via un tableur.
	370	- via papier-crayon.
	371	- via l'application RecolApp.
	372	)))
	373
	374	//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire, mais aussi ~://
	375
	376	* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	377	* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	378
	379	(% class="CxSpFirst" %)
	380	S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	381
	382	(% class="CxSpMiddle" %)
	383	Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	384
2.1	385	(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
1.1	386	=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	387
	388	(% class="CxSpLast" %)
	389	Vous risquez de trouver dans vos emplacements, des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique. Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
	390
	391	* Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (il possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, avec la grille miniale de création de bien pour récolement qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	392
	393	=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
	394
2.3	395	* Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	396	Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
1.1	397	//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	398	*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	399	*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	400	** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png\|\|height="39" width="389"]]
	401
	402	(% class="CxSpMiddle" %)
	403	En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	404
	405	(% class="CxSpMiddle" %)
	406	L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	407
	408	(% class="CxSpMiddle" %)
	409	Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	410
	411	=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
	412
	413	(% class="box infomessage" %)
	414	(((
2.1	415	[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	416	)))
	417
	418	Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
	419
	420	(% class="CxSpFirst" %)
	421	Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png\|\|height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
	422
	423
2.1	424	[[image:2021-12-30_12h22_35.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	425
	426	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	427	(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
	428
2.1	429	[[image:2021-12-30_12h28_23.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
1.1	430
	431	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	432	(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
	433
	434	(% class="CxSpMiddle" %)
	435	Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
	436
2.1	437	[[image:2021-12-30_14h21_35.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	438
	439	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	440	(% class="small" %)Tous.
	441
2.1	442	[[image:2021-12-30_14h24_10.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	443
	444	(% style="text-align: center;" %)
	445	(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
	446
	447
	448	=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner ===
	449
	450	Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
	451
	452	(% class="CxSpMiddle" %)
	453	Commençons par aller sur cette notice :
	454
2.1	455	[[image:2021-12-30_14h38_16.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	456
	457	(% class="CxSpMiddle" %)
	458	Passons en modification :
	459
2.1	460	[[image:2021-12-30_14h43_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	461
	462	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	463	(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	464
	465	(% class="CxSpFirst" %)
	466	Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
	467
	468	(% class="CxSpLast" %)
	469	J’indique donc :
	470
	471	* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	472	* Les deux problèmes.
	473	* Les suites à donner.
	474	* Le nom du récoleur.
	475
2.1	476	(% class="MsoCaption" %)
	477	[[image:2021-12-30_14h58_49.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	478
	479	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	480	(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
	481
2.1	482	(% class="MsoCaption" %)
	483	[[image:2021-12-30_15h10_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	484
	485	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	486	(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
	487
2.1	488	(% class="MsoCaption" %)
	489	[[image:2021-12-30_15h13_23.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	490
	491	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	492	(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
	493
	494	(% class="CxSpMiddle" %)
	495	Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
	496
2.1	497	[[image:2021-12-30_15h13_54.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	498
	499	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	500	(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
	501
	502	(% class="CxSpMiddle" %)
	503	Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png\|\|height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png\|\|height="23" width="78"]]
	504
2.1	505	[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	506
	507	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	508	(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	509
2.1	510	[[image:2021-12-30_15h56_11.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	511
	512	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	513	(% class="small" %)Réalisé sans suite
	514
2.1	515	(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
1.1	516	=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	517
	518	Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien lors du changement d'état d'avancement de la notice récolement
	519
	520	//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	521
	522	(% class="MsoCaption" %)
2.1	523	Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png\|\|height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
1.1	524
2.1	525	[[image:2022-02-25_10h54_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	526
	527	(% class="MsoCaption" %)
	528	Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	529
	530	(% class="box infomessage" %)
	531	(((
	532	Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	533	)))
	534
2.1	535	[[image:1656937191065-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	536
	537	Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
	538
2.1	539	[[image:1656937498343-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	540
	541	(% class="box warningmessage" %)
	542	(((
	543	ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	544	)))
	545
2.1	546	[[image:1656937677197-202.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	547
	548	L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
	549
	550	[[image:1656938064489-651.png]]
	551
	552
2.1	553	[[image:2022-02-25_15h37_53.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	554
2.1	555	(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
1.1	556	=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
	557
	558	les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	559
	560	ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	561
2.1	562	[[image:1662995226581-313.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	563
2.1	564	(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
1.1	565	=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
	566
	567	L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
	568
	569	Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	570
2.1	571	[[image:1662995550681-609.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	572
2.1	573	(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
1.1	574	== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	575
	576	=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	577
	578	(% class="CxSpFirst" %)
	579	En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	580
2.1	581	[[image:2021-12-30_15h59_15.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	582
	583	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	584	(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	585
2.1	586	(% class="MsoCaption" %)
	587	[[image:2021-12-30_17h40_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	588
	589	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	590	(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	591
2.1	592	(% class="MsoCaption" %)
	593	[[image:2021-12-30_17h42_05.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	594
	595	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	596	(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
	597
	598	Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	599
2.1	600	[[image:2022-02-07_14h42_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	601
	602	(% style="text-align: center;" %)
	603	(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	604
	605	Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	606
	607	(% class="MsoCaption" %)
	608	Sur l'emplacement, il est possible de :
	609
	610	* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	611	* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	612	* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	613
2.1	614	[[image:2021-12-30_16h07_59.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	615
	616
2.1	617	[[image:2021-12-30_16h08_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	618
	619
2.1	620	[[image:2021-12-30_16h09_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	621
	622	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	623	(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	624
2.1	625	(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
1.1	626	=== Sur les Campagnes : ===
	627
	628	(% class="MsoCaption" %)
	629	Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	630
2.1	631	[[image:2021-12-30_17h22_47.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	632
	633	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	634	(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	635
2.1	636	[[image:2021-12-30_16h45_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	637
	638	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	639	(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	640
2.1	641	[[image:2021-12-30_17h24_37.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	642
	643	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	644	(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	645
	646
	647	== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	648
	649	=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	650
	651
2.1	652	[[image:2021-12-30_16h15_12.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	653
	654	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	655	(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	656
	657
2.1	658	(% class="MsoCaption" %)
	659	[[image:2021-12-30_16h15_31.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	660
	661	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	662	(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	663	(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	664
2.1	665	(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
1.1	666	=== Pour les Campagnes : ===
	667
2.1	668	(% class="MsoCaption" %)
	669	[[image:2021-12-30_16h28_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	670
	671	(% style="text-align: center;" %)
	672	(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	673
2.1	674	[[image:2021-12-30_16h28_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	675
	676	(% style="text-align: center;" %)
	677	(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	678
	679
	680	=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	681
	682	Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	683
2.1	684	[[image:1663163903401-555.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
1.1	685
	686	(% style="text-align: center;" %)
	687	Non localisés = non vus dans Flora
	688
	689	Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	690
	691	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	692
	693	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	694
	695	A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	696
	697	==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	698
	699	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	700
	701	(% class="box infomessage" %)
	702	(((
	703	Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	704	)))
	705
2.1	706	[[image:1663164804018-111.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	707
	708	==== État de conservation du bien ====
	709
	710	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	711
2.1	712	[[image:1663164967991-161.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	713
	714	==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	715
	716	Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
	717
	718	il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	719
	720	[[image:1663165259686-230.png]]
	721
	722	==== Documentation photographique des biens ====
	723
	724	Argentique ou Format numérique
	725
	726	Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	727
	728	Utiliser la recherche par liens sur les biens
	729
	730	choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	731
	732	[[image:1663166194800-369.png]]
	733
	734
	735	== ETAPE 6 : Post-récolement ==
	736
	737	..en cours de ré-écriture
	738
	739	=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
	740
	741	[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	742
	743	La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	744
1.5	745	Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1.1	746
	747
2.1	748	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1.1	749	=== Suivi des anomalies ===
	750
	751	(% class="CxSpMiddle" %)
	752	Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	753
2.1	754	[[image:2021-12-30_17h48_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	755
	756	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	757	(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	758
2.1	759	[[image:2021-12-30_18h22_07.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	760
	761	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	762	(% class="small" %)Recherche "état".
	763
	764
2.1	765	(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1.1	766	=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	767
	768	Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	769
	770	Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	771
	772	Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	773
2.1	774	[[image:2022-02-25_15h31_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	775
	776	(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png\|\|class="img-circle"]].
	777
	778	Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	779
2.1	780	[[image:2022-02-25_15h25_03.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	781
	782	(% class="CxSpFirst" %)
	783	Résultat:
	784
	785	=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
	786
	787	(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	788	Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	789
2.1	790	(% class="MsoCaption" %)
	791	[[image:2021-12-30_18h00_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	792
	793	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	794	(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	795
	796
	797	= Récolement direct sans planification de campagnes =
	798
	799	(% class="CxSpFirst" %)
	800	Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
	801
	802	(% class="CxSpMiddle" %)
	803	Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
	804
2.1	805	[[image:2021-12-30_18h12_38.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	806
	807	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	808	(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	809
	810	(% class="CxSpMiddle" %)
	811	Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	812
2.1	813	[[image:2021-12-30_18h14_20.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	814
	815	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	816	(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	817
2.1	818	[[image:2021-12-30_18h16_29.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	819
	820	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	821	(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	822
2.1	823	(% class="MsoCaption" %)
	824	[[image:2021-12-30_18h19_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	825
	826	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	827	(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	828
	829	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	830	(((
	831	Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	832	)))
	833
	834	(% class="box warningmessage" %)
	835	(((
	836	⚠ Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).
	837	)))
	838
3.1	839	= =
1.1	840
	841	= Informations du tableau de bord =
	842
	843	Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	844
	845	* Les récolements.
	846	* Le campagnes de récolements.
	847	* Les travaux à réaliser.
	848
2.1	849	[[image:2021-12-30_18h06_55.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	850
	851	(% style="text-align: center;" %)
	852	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	853
	854	= Questions / réponses =
	855
2.2	856	[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1.1	857
	858
	859	(% style="text-align: center;" %)
	860

Code source wiki de Récoler des biens

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