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Version 116.1 par admin admin le 2025/08/12 10:17
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Doriane Bautista 4.1 1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
admin admin 1.1 3
Doriane Bautista 4.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 84.1 5 (((
Doriane Bautista 4.1 6 (% class="box" %)
7 (((
admin admin 115.1 8 La **campagne** est l’unité centrale de planification dans Flora.
Doriane Bautista 7.1 9
admin admin 115.1 10 Elle organise le travail de récolement sur une période donnée et se divise en **sous-campagnes** ciblant un espace ou un groupe de biens précis.
Doriane Bautista 4.1 11 )))
admin admin 1.1 12
Doriane Bautista 4.1 13 (((
admin admin 115.1 14 = Créer une campagne de récolement =
Doriane Bautista 4.1 15
admin admin 115.1 16 Cette étape pose le cadre global de l’opération et sert de base à toutes les sous-campagnes.
Doriane Bautista 13.1 17
Doriane Bautista 25.1 18 1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
19 1. Cliquez sur le bouton créer.
Doriane Bautista 27.1 20 1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
admin admin 115.1 21 1. Cliquez sur Enregistrer.
22 1. La campagne est prête : vous pouvez y ajouter des sous-campagnes.
Doriane Bautista 20.1 23
Doriane Bautista 26.1 24 (% class="box infomessage" %)
25 (((
Doriane Bautista 28.1 26 **Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
Doriane Bautista 26.1 27 )))
28
Doriane Bautista 28.1 29 [[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 20.1 30
31
Doriane Bautista 28.1 32 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 20.1 33
34
Doriane Bautista 28.1 35 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 20.1 36
37
admin admin 115.1 38 == Numéro de la campagne vs. numéro de récolement : quelle différence ? ==
Doriane Bautista 77.1 39
admin admin 115.1 40 Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme.
Doriane Bautista 77.1 41
admin admin 115.1 42 Ce double repérage facilite le pilotage multi-années et la production des bilans réglementaires.
43
Doriane Bautista 102.1 44 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
admin admin 115.1 45 |(% style="vertical-align:middle" %)**Numéro de récolement**|(% style="vertical-align:middle" %)Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|(% style="vertical-align:middle" %)En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
46 |(% style="vertical-align:middle" %)**Numéro de la campagne**|(% style="vertical-align:middle" %)(((
47 Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.
Doriane Bautista 77.1 48
admin admin 115.1 49 Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
50 )))|(% style="vertical-align:middle" %)(((
51 **1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc.
52 )))
Doriane Bautista 77.1 53
54 [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55
admin admin 115.1 56 = Ajouter des sous-campagnes =
Doriane Bautista 23.1 57
admin admin 115.1 58 Chaque sous-campagne regroupe un ensemble de biens à récoler selon un critère spatial ou documentaire.
Doriane Bautista 23.1 59
admin admin 115.1 60 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation.
Doriane Bautista 23.1 61
admin admin 115.1 62 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:232px" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea; width:413px" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
63 |(% style="vertical-align:middle; width:232px" %)**Par emplacement**|(% style="vertical-align:middle; width:413px" %)Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|(% style="vertical-align:middle" %)Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
64 |(% style="vertical-align:middle; width:232px" %)**Par panier**|(% style="vertical-align:middle; width:413px" %)Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|(% style="vertical-align:middle" %)Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
Doriane Bautista 5.1 65
admin admin 115.1 66 == Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ==
67
68 Idéal pour travailler par zones physiques clairement définies.
69
Doriane Bautista 29.1 70 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
71 1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
admin admin 115.1 72 1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien.
Doriane Bautista 6.1 73
Doriane Bautista 28.1 74 [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 75
76
Doriane Bautista 28.1 77 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 78
79
admin admin 116.1 80 == **Lier les biens à récoler dans l'emplacement** ==
Doriane Bautista 4.1 81
admin admin 116.1 82 1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
83 1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
84 1. Sélectionnez les notices à récoler.
85 1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**.
86 1. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
87
Doriane Bautista 28.1 88 [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 89
90
Doriane Bautista 43.1 91 [[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 92
93
Doriane Bautista 30.1 94 [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 95
96
Doriane Bautista 30.1 97 [[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 98
Doriane Bautista 30.1 99
100 [[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101
102
admin admin 115.1 103 == Créer une sous-campagne à partir d'un panier ==
admin admin 1.1 104
admin admin 115.1 105 Utile pour cibler un ensemble de biens répondant à des critères communs.
106
Doriane Bautista 32.1 107 1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
Doriane Bautista 35.1 108 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
Doriane Bautista 36.1 109 1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
admin admin 115.1 110 1. Cliquez sur **Valider : **Flora crée automatiquement les** sous-campagnes** selon les emplacements les hauts communs aux notices et génère automatiquement les notices de récolement.
admin admin 1.1 111
Doriane Bautista 31.1 112 (% class="box warningmessage" %)
admin admin 1.1 113 (((
admin admin 115.1 114 Si le panier contient plus de **2 000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
admin admin 1.1 115 )))
116
Doriane Bautista 35.1 117 [[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 118
119
Doriane Bautista 37.1 120 [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 121
122
Doriane Bautista 99.1 123 [[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 124
125
admin admin 115.1 126 = Naviguer entre campagne et sous-campagne =
Doriane Bautista 29.1 127
admin admin 115.1 128 La navigation fluide permet de contrôler rapidement le contenu et l’avancement.
Doriane Bautista 30.1 129
admin admin 115.1 130 * Pour ouvrir une sous-campagne depuis la campagne : cliquez sur la **loupe** associée à l’emplacement.
131 * Pour revenir à la campagne depuis une sous-campagne : cliquez sur la **loupe** en haut à droite de l’écran.
132
Doriane Bautista 99.1 133 [[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 31.1 134
Doriane Bautista 32.1 135
Doriane Bautista 99.1 136 [[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 33.1 137
Doriane Bautista 34.1 138
Doriane Bautista 99.1 139 [[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 38.1 140
141
Doriane Bautista 41.1 142 [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 38.1 143
Doriane Bautista 39.1 144
admin admin 115.1 145 = Éditer le planning d'une campagne =
Doriane Bautista 39.1 146
admin admin 115.1 147 Un planning clair facilite la coordination des équipes et le suivi du calendrier.
Doriane Bautista 40.1 148
admin admin 115.1 149 1. Dans la campagne, choisissez le format d’impression **Liste des emplacements**.
150 1. Ce document affiche les dates prévisionnelles de récolement par espace.
151 1. Imprimez-le pour diffusion interne ou affichage.
152
Doriane Bautista 42.1 153 [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 40.1 154
155
Doriane Bautista 41.1 156 [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 42.1 157 )))
158 )))
Doriane Bautista 28.1 159 )))|(% style="width:300px" %)(((
160 (% class="box" %)
161 (((
162 **Sommaire**
Doriane Bautista 42.1 163
admin admin 115.1 164 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 28.1 165 )))
admin admin 1.1 166
Doriane Bautista 28.1 167 (% class="box" %)
168 (((
169 **Aller plus loin**
admin admin 1.1 170
admin admin 115.1 171 * [[Utiliser les paniers>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome||target="_blank"]]
172 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
173 * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome||target="_blank"]]
174 * [[Gérer le tableau de bor>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
175 * [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Campagne de récolement.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 28.1 176 )))
admin admin 1.1 177
Doriane Bautista 28.1 178 (% class="box" %)
admin admin 1.1 179 (((
Doriane Bautista 28.1 180 **Icônes principales**
Doriane Bautista 106.1 181
Doriane Bautista 109.1 182 __Communes__
Doriane Bautista 108.1 183
Doriane Bautista 107.1 184 * [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
Doriane Bautista 106.1 185
Doriane Bautista 108.1 186 * [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
187
Doriane Bautista 109.1 188 * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
Doriane Bautista 107.1 189
Doriane Bautista 109.1 190 __Campagnes__
Doriane Bautista 107.1 191
192 * [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
Doriane Bautista 106.1 193
Doriane Bautista 109.1 194 * [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
195
Doriane Bautista 107.1 196 * [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
197
Doriane Bautista 109.1 198 __Sous-campagnes__
Doriane Bautista 107.1 199
Doriane Bautista 108.1 200 * [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
201
Doriane Bautista 110.1 202 * [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
admin admin 1.1 203 )))
Doriane Bautista 28.1 204 )))
admin admin 1.1 205
206 (% style="text-align: center;" %)
207