Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 98 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,10 +2,9 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	7	+NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9	9
10	10	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11	11	)))
...	...	@@ -60,7 +60,7 @@
60	60	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61	61	)))
62	62
63		-== Étapes du récolement dans Flora ==
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64	64
65	65	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66	66
...	...	@@ -113,28 +113,6 @@
113	113	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116		-=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117		-
118		-Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119		-
120		-* (((
121		-**Numéro de récolement**
122		-Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123		-
124		->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125		->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126		-)))
127		-* (((
128		-**Numéro de la campagne**
129		-Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130		-
131		->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132		-)))
133		-
134		-Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135		-
136		-[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137		-
138	138	== Ajouter des sous-campagnes ==
139	139
140	140	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
...	...	@@ -223,7 +223,7 @@
223	223
224	224	== Éditer le planning d'une campagne ==
225	225
226		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
227	227	Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228	228
229	229	[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -299,7 +299,7 @@
299	299	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300	300
301	301
302		-== Récoler des biens par action rapide en lot ==
	279	+== Récoler des biens en lot ==
303	303
304	304	La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305	305
...	...	@@ -337,53 +337,6 @@
337	337	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
339	339
340		-== Compléter les notices après une action rapide ==
341		-
342		-L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
343		-
344		-Deux cas de figure se présentent :
345		-
346		-=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
347		-
348		-1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
349		-1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
350		-1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
351		-
352		-[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353		-
354		-
355		-[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356		-
357		-
358		-[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359		-
360		-
361		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362		-
363		-
364		-=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
365		-
366		-1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
367		-
368		-* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
369		-* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
370		-* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
371		-
372		-(% start="2" %)
373		-1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
374		-
375		-[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376		-
377		-
378		-[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379		-
380		-
381		-[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382		-
383		-
384		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385		-
386		-
387	387	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
388	388
389	389	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
...	...	@@ -448,14 +448,12 @@
448	448
449	449
450	450
	381	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451	451
452	452
453		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	384	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454	454
455	455
456		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457		-
458		-
459	459	== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
460	460
461	461	Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
...	...	@@ -469,25 +469,20 @@
469	469
470	470	(% class="box infomessage" %)
471	471	(((
472		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	400	+**Astuce** : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
473	473	Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
474	474	Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
475	475	)))
476	476
477		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	405	+(% class="wikigeneratedid" %)
	406	+[[image:1753697372537-107.png]]
478	478
479		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
	408	+== Re localiser pendant le récolement ==
480	480
481		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
482	482
483		-(% class="box warningmessage" %)
484		-(((
485		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
486		-)))
487		-
488	488	=== Notions d'emplacements ===
489	489
490		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
	413	+Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
491	491
492	492	(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
493	493	Terme​
...	...	@@ -540,637 +540,480 @@
540	540	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
541	541	Sert à signaler un changement temporaire de place​
542	542	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
543		-Non, valeur uniquement informative
	466	+Non.
544	544	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
545	545	Localisation temporaire​
546	546	)))
547	547
548		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
549	549
550		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
551		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
552		-1. (((
553		-Dans les champs dédiés :
554	554
555		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
556		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
557		-)))
558		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
559		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	473	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
560	560
561		-(% class="box warningmessage" %)
562		-(((
563		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
564		-)))
	475	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
565	565
566		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
567	567
568	568
569		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570	570
571	571
572		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
573	573
574	574
575		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
576	576
577		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
578		-
579		-(% class="box infomessage" %)
580		-(((
581		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	485	+
582	582	)))
	487	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	488	+(% class="box" %)
	489	+(((
	490	+**Sommaire**
583	583
584		-Procédure :
	492	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
585	585
586		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
587		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
588		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
589		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
590		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
591		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	494	+
	495	+)))
592	592
593		-(% class="box infomessage" %)
	497	+(% class="box" %)
594	594	(((
595		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
596		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
597		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
598		-)))
	499	+**Aller plus loin**
599	599
600		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	502	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	503	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	504	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
601	601
	506	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	507	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	508	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	509	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	510	+)))
602	602
603		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604		-
605		-
606		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
607		-
608		-
609		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610		-
611		-
612		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
613		-
614		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
615		-
616		-(% class="box infomessage" %)
	512	+(% class="box" %)
617	617	(((
618		-Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
619		-
620		-* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
621		-* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
	514	+**Icônes principales**
622	622	)))
	516	+)))
623	623
624		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
625	625
626		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
627	627
628		-**Procédure :**
629	629
630		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
631		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
632		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
633		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
634		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
635	635
636		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
637	637
638	638
639		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
640	640
641	641
642		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
643	643
644	644
645		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646	646
647	647
648		-=== Ajouter un bien non existant ===
649	649
650		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
651	651
652		-**Procédure :**
653	653
654		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
655		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
656		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
657		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
658		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
659		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
660	660
661		-(% class="box infomessage" %)
662		-(((
663		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
664		-)))
665	665
666		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667	667
668	668
669		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670	670
671	671
672		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
673	673
674	674
675		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
676	676
	542	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
677	677
678		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	544	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
679	679
680		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	546	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
681	681
682		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	548	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
683	683
684		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
685		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
686		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	550	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
687	687
688		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
689		-
690		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
691		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
692		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
693		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
694		-
695		-(% class="box infomessage" %)
	552	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
696	696	(((
697		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	554	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	555	+- via un tableur.
	556	+- via papier-crayon.
	557	+- via l'application RecolApp.
698	698	)))
699	699
700		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	560	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
701	701
702		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	562	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	563	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
703	703
704		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
705		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
706		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	565	+(% class="CxSpFirst" %)
	566	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
707	707
708		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
	568	+(% class="CxSpMiddle" %)
	569	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
709	709
710		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
711		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
712		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
713		-1. (((
714		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
715		-)))
	571	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	572	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
716	716
717		-(% class="box infomessage" %)
718		-(((
719		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
720		-)))
	574	+(% class="CxSpLast" %)
	575	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
721	721
722		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	577	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
723	723
	579	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
724	724
725		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	581	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	582	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	583	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	584	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	585	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	586	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
726	726
	588	+(% class="CxSpMiddle" %)
	589	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
727	727
728		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	591	+(% class="CxSpMiddle" %)
	592	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
729	729
	594	+(% class="CxSpMiddle" %)
	595	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
730	730
731		-=== Export RecolApp ===
	597	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	598	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
732	732
733		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
	600	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
734	734
735		-Procédure d’export vers RecolApp :
	602	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
736	736
737		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
738		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
739		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	604	+(% class="MsoCaption" %)
	605	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
740	740
	607	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	608	+
	609	+(% class="MsoCaption" %)
	610	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	611	+
741	741	(% class="box infomessage" %)
742	742	(((
743		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
	614	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
744	744	)))
745	745
746		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	617	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
747	747
	619	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
748	748
749		-= Suivre l'avancement du récolement =
	621	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
750	750
751		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
752		-
753		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
754		-
755		-Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
756		-
757		-Ce suivi repose sur trois actions principales :
758		-
759		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
760		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
762		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
763		-
764		-[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765		-
766		-
767		-Une fois ces étapes réalisées :
768		-
769		-* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
770		-* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
771		-* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
772		-
773		-(% class="box infomessage" %)
	623	+(% class="box warningmessage" %)
774	774	(((
775		-Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	625	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
776	776	)))
777	777
778		-[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	628	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
779	779
	630	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
780	780
781		-== Suivre l'avancement d'une campagne ==
	632	+[[image:1656938064489-651.png]]
782	782
783		-Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
784	784
785		-Pour modifier l’état d’avancement :
	635	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
786	786
787		-1. Ouvrez la fiche de la campagne.
788		-1. Passez en modification.
789		-1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
790		-1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	637	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	638	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
791	791
792		-Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
	640	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
793	793
794		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
795		-|Orange|Campagne non démarrée
796		-|Vert|Campagne en cours
797		-|Gris|Campagne clôturée
	642	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
798	798
799		-(% class="box infomessage" %)
800		-(((
801		-Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
802		-)))
	644	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803	803
804		-[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	646	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	647	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
805	805
	649	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
806	806
807		-[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	651	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
808	808
	653	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
809	809
810		-[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	655	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	656	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
811	811
	658	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
812	812
813		-[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	660	+(% class="CxSpFirst" %)
	661	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
814	814
	663	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
815	815
816		-== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
	665	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	666	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
817	817
818		-En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
	668	+(% class="MsoCaption" %)
	669	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
819	819
820		-Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
	671	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	672	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
821	821
822		-* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
823		-* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
824		-* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
	674	+(% class="MsoCaption" %)
	675	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
825	825
826		-Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
	677	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	678	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
827	827
828		-(% class="box infomessage" %)
829		-(((
830		-**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
831		-)))
	680	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
832	832
833		-[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	682	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
834	834
	684	+(% style="text-align: center;" %)
	685	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
835	835
836		-= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
	687	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
837	837
838		-Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
	689	+(% class="MsoCaption" %)
	690	+Sur l'emplacement, il est possible de :
839	839
840		-(% class="box infomessage" %)
841		-(((
842		-Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
843		-)))
	692	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	693	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	694	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
844	844
845		-== Pour une sous-campagne ==
	696	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
846	846
847		-* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
848		-* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
849	849
850		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	699	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851	851
852	852
853		-[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	702	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
854	854
	704	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	705	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
855	855
856		-== Pour la campagne entière ==
	707	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	708	+=== Sur les Campagnes : ===
857	857
858		-* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
859		-* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
	710	+(% class="MsoCaption" %)
	711	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
860	860
861		-[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	713	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
862	862
	715	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	716	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
863	863
864		-[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	718	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
865	865
	720	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	721	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
866	866
867		-= Exploiter les données du récolement via la recherche =
868		-)))
	723	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
869	869
870		-En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
	725	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	726	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
871	871
872		-Ces recherches permettent de :
873	873
874		-* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
875		-* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
876		-* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	729	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
877	877
878		-Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
	731	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
879	879
880		-Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
881	881
882		-== Dans les campagnes ==
	734	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
883	883
884		-=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
	736	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	737	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
885	885
886		-**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
887	887
888		-**Méthode** :
	740	+(% class="MsoCaption" %)
	741	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
889	889
890		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
891		-1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
892		-1. (((
893		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	743	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	744	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	745	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
894	894
895		-* Numéro de récolement = 2
896		-* État d’avancement = terminé PV à éditer
897		-)))
898		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	747	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	748	+=== Pour les Campagnes : ===
899	899
900		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	750	+(% class="MsoCaption" %)
	751	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
901	901
	753	+(% style="text-align: center;" %)
	754	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
902	902
903		-== Dans l'historique des récolements ==
	756	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
904	904
905		-=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
	758	+(% style="text-align: center;" %)
	759	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
906	906
907		-**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
908	908
909		-**Méthode :**
	762	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
910	910
911		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
912		-1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
913		-1. (((
914		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	764	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
915	915
916		-* Numéro de récolement = 1
917		-* Suites à donner contient = à marquer
918		-)))
919		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	766	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
920	920
921		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	768	+(% style="text-align: center;" %)
	769	+Non localisés = non vus dans Flora
922	922
	771	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
923	923
924		-== Dans les biens ==
	773	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
925	925
926		-=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
	775	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
927	927
928		-**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
	777	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
929	929
930		-Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	779	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
931	931
932		-**Méthode : **
	781	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
933	933
934		-1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
935		-1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
936		-1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
937		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
938		-
939		-[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
940		-
941		-
942		-= Saisir un récolement hors campagne =
943		-
944		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
945		-
946		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
947		-
948	948	(% class="box infomessage" %)
949	949	(((
950		-* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
951		-* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	785	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
952	952	)))
953	953
954		-(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
955		-**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
	788	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
956	956
957		-1. Recherchez la notice du bien concerné.
958		-1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
959		-1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
960		-1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
961		-1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
962		-1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
	790	+==== État de conservation du bien ====
963	963
964		-**Résultat : **
	792	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
965	965
966		-* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
967		-* Elle est rattachée au bien concerné.
968		-* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
	794	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969	969
970		-[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	796	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
971	971
	798	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
972	972
973		-[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	800	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
974	974
	802	+[[image:1663165259686-230.png]]
975	975
976		-[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	804	+==== Documentation photographique des biens ====
977	977
	806	+Argentique ou Format numérique
978	978
979		-[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	808	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
980	980
	810	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
981	981
982		-= Gérer le post-récolement =
	812	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
983	983
984		-Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
	814	+[[image:1663166194800-369.png]]
985	985
986		-== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
987	987
988		-Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
	817	+== ETAPE 6 : Post-récolement ==
989	989
990		-La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
	819	+..en cours de ré-écriture
991	991
992		-== Organiser les traitements post-récolement ==
	821	+=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
993	993
994		-Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
	823	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
995	995
996		-Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
	825	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
997	997
998		-Cas d'usage fréquents :
	827	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
999	999
1000		-(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
1001		-|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
1002		-|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
1003		-|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1004		-|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1005	1005
1006		-== Clôturer les suites à donner ==
	830	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	831	+=== Suivi des anomalies ===
1007	1007
1008		-Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
	833	+(% class="CxSpMiddle" %)
	834	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1009	1009
1010		-=== Sur une notice individuelle ===
	836	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1011	1011
1012		-1. Ouvrez la notice de récolement.
1013		-1. Cliquez sur **Modifier**.
1014		-1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1015		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	838	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	839	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1016	1016
1017		-[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	841	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1018	1018
	843	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	844	+(% class="small" %)Recherche "état".
1019	1019
1020		-[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1021	1021
	847	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	848	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1022	1022
1023		-[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	850	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1024	1024
	852	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1025	1025
1026		-=== Par lot de fiches ===
	854	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1027	1027
1028		-1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1029		-1. Sélectionnez les notices à modifier.
1030		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1031		-1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1032		-1. Lancez le traitement.
	856	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1033	1033
1034		-(% class="box infomessage" %)
1035		-(((
1036		-**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1037		-)))
	858	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1038	1038
1039		-[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	860	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1040	1040
	862	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1041	1041
1042		-[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	864	+(% class="CxSpFirst" %)
	865	+Résultat:
1043	1043
	867	+=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1044	1044
1045		-[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	869	+(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	870	+Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1046	1046
	872	+(% class="MsoCaption" %)
	873	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1047	1047
1048		-[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	875	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	876	+(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1049	1049
1050	1050
1051		-= Supprimer des notices de récolement =
	879	+= Récolement direct sans planification de campagnes =
1052	1052
1053		-Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
	881	+(% class="CxSpFirst" %)
	882	+Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1054	1054
1055		-[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	884	+(% class="CxSpMiddle" %)
	885	+Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1056	1056
	887	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1057	1057
1058		-Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
	889	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	890	+(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1059	1059
1060		-== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
	892	+(% class="CxSpMiddle" %)
	893	+Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1061	1061
1062		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1063		-1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1064		-1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1065		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1066		-1. (((
1067		-Dans l'écran de modification par lot :
	895	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1068	1068
1069		-* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1070		-* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1071		-* Cochez l’option **Forcer**.
1072		-* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1073		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1074		-)))
	897	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	898	+(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1075	1075
1076		-(% class="box infomessage" %)
1077		-(((
1078		-Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1079		-)))
	900	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1080	1080
1081		->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
	902	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	903	+(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1082	1082
1083		-[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	905	+(% class="MsoCaption" %)
	906	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1084	1084
	908	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	909	+(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1085	1085
1086		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1087		-
1088		-
1089		-[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1090		-
1091		-
1092		-[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1093		-
1094		-
1095		-== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1096		-
1097		-(% class="box infomessage" %)
	911	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1098	1098	(((
1099		-Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
	913	+Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1100	1100	)))
1101	1101
1102		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1103		-1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1104		-1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1105		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1106		-1. (((
1107		-Dans l'écran de modification par lot :
1108		-
1109		-* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1110		-* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1111		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1112		-* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
	916	+(% class="box warningmessage" %)
	917	+(((
	918	+⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1113	1113	)))
1114	1114
1115		->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
	921	+= =
1116	1116
1117		-[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	923	+= Informations du tableau de bord =
1118	1118
	925	+Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1119	1119
1120		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	927	+* Les récolements.
	928	+* Le campagnes de récolements.
	929	+* Les travaux à réaliser.
1121	1121
1122		-
1123		-)))
	931	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1124	1124
1125		-[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	933	+(% style="text-align: center;" %)
	934	+(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1126	1126
	936	+= Questions / réponses =
1127	1127
1128		-[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	938	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1129	1129
1130	1130
1131		-[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1132		-
1133		-
1134		-
1135		-
1136		-(((
1137		-
1138		-)))
1139		-)))|(% style="width:300px" %)(((
1140		-(% class="box" %)
1141		-(((
1142		-**Sommaire**
1143		-
1144		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1145		-)))
1146		-
1147		-(% class="box" %)
1148		-(((
1149		-**Aller plus loin**
1150		-
1151		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1152		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1153		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1154		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1155		-* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1156		-
1157		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1158		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1159		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1160		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1161		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1162		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1163		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1164		-* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1165		-* Gérer les évènements internes
1166		-* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1167		-)))
1168		-
1169		-(% class="box" %)
1170		-(((
1171		-**Icônes principales**
1172		-)))
1173		-)))
1174		-
1175	1175	(% style="text-align: center;" %)
1176	1176

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