Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
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Résumé
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... ... @@ -26,7 +26,7 @@ 26 26 27 27 Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 28 28 29 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 29 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 30 30 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 31 31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 32 32 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. ... ... @@ -79,7 +79,7 @@ 79 79 80 80 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 81 81 82 -(% class="active" %)|Fonction|Détail 82 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail** 83 83 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 84 84 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 85 85 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée ... ... @@ -139,7 +139,7 @@ 139 139 140 140 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 141 141 142 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 142 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié** 143 143 |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 144 144 |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 145 145 ... ... @@ -200,22 +200,22 @@ 200 200 [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 202 202 203 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]203 +[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 205 206 206 == Naviguer entre campagne et sous-campagne == 207 207 208 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**. .208 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**. 209 209 210 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]210 +[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 211 212 212 213 -[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 213 +[[Résultat → ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 214 214 215 215 216 216 * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran. 217 217 218 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]218 +[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 219 220 220 221 221 [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -234,6 +234,8 @@ 234 234 235 235 = Récoler les biens = 236 236 237 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche. 238 + 237 237 == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 238 238 239 239 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. ... ... @@ -252,29 +252,38 @@ 252 252 253 253 (% class="box infomessage" %) 254 254 ((( 255 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.257 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone. 256 256 ))) 257 257 258 258 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 259 259 260 260 261 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 263 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 262 263 263 264 264 Pour désactiver le filtre : 265 265 266 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 268 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.** 267 267 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 268 268 269 269 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 270 270 271 271 272 -== Récoler unbien par action rapide ==274 +== Récoler des biens par action rapide == 273 273 274 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir s anotice de récolement. Elleest réservéeauxcassans anomalie à signaler.276 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler. 275 275 276 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne 277 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice 278 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants : 279 + 280 +* **Récolé le** 281 +* **Récolé par** 282 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place 283 +* **Conformité avec le registre** : Oui 284 + 285 +=== Récolement unitaire === 286 + 287 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne. 288 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice. 278 278 1. ((( 279 279 Indiquez : 280 280 ... ... @@ -283,28 +283,19 @@ 283 283 ))) 284 284 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 285 285 286 - **Cette action renseigne automatiquementleschamps:**297 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 288 -* Récolé le 289 -* Récolé par 290 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 291 -* Conformité avec le registre : oui 292 292 293 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 - 295 - 296 296 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 297 297 298 298 299 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]303 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 300 300 301 301 302 -== Récole r des biensparaction rapide enlot ==306 +=== Récolement par lot === 303 303 304 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 305 - 306 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 307 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 308 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler. 309 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.** 308 308 1. ((( 309 309 Renseignez : 310 310 ... ... @@ -313,16 +313,9 @@ 313 313 ))) 314 314 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 315 315 316 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 317 - 318 -* Récolé le 319 -* Récolé par 320 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 321 -* Conformité avec le registre : oui 322 - 323 323 (% class="box infomessage" %) 324 324 ((( 325 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)**pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.320 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. 326 326 ))) 327 327 328 328 [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -334,12 +334,12 @@ 334 334 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 335 335 336 336 337 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]332 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 338 339 339 340 340 == Compléter les notices après une action rapide == 341 341 342 -L ’actionrapidepermet devalider unouplusieursrécolementssans ouvrir lanotice,maiscertains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alorspasrenseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.337 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 343 343 344 344 Deux cas de figure se présentent : 345 345 ... ... @@ -349,7 +349,7 @@ 349 349 1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 350 350 1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 351 351 352 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur lebouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]347 +[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 353 353 354 354 355 355 [[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -400,8 +400,8 @@ 400 400 ((( 401 401 Procédure à suivre : 402 402 403 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 404 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 398 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler. 399 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.** 405 405 1. ((( 406 406 Renseignez les anomalies constatées : 407 407 ... ... @@ -408,16 +408,16 @@ 408 408 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 409 409 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 410 410 ))) 411 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 406 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner). 412 412 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 413 413 414 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 409 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 415 415 416 416 417 417 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 418 418 419 419 420 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec dessuites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]415 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 421 421 422 422 423 423 == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne == ... ... @@ -436,7 +436,7 @@ 436 436 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 437 437 ))) 438 438 439 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]434 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 440 440 441 441 442 442 [[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -448,10 +448,9 @@ 448 448 449 449 450 450 446 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 451 451 452 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 453 453 454 - 455 455 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 456 456 457 457 ... ... @@ -469,8 +469,6 @@ 469 469 (% class="box infomessage" %) 470 470 ((( 471 471 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 472 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 473 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 474 474 ))) 475 475 476 476 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -562,10 +562,10 @@ 562 562 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 563 563 ))) 564 564 565 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur lebouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]557 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 566 566 567 567 568 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence e tmodificationde l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]560 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 569 569 570 570 571 571 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -596,10 +596,10 @@ 596 596 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 597 597 ))) 598 598 599 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur lenuméro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]591 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 600 600 601 601 602 -[[ Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien →clic sur lebouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]594 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 603 603 604 604 605 605 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -630,9 +630,9 @@ 630 630 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 631 631 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 632 632 1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 633 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **O UI**pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.625 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 634 634 635 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur lebouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]627 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 636 636 637 637 638 638 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -653,7 +653,7 @@ 653 653 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 654 654 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 655 655 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 656 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 648 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 657 657 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 658 658 1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 659 659 ... ... @@ -662,13 +662,13 @@ 662 662 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 663 663 ))) 664 664 665 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur lebouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]657 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 666 666 667 667 668 668 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 669 669 670 670 671 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]663 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 672 672 673 673 674 674 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -742,12 +742,12 @@ 742 742 Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 743 743 ))) 744 744 745 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur lebouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]737 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 746 746 747 747 748 748 = Suivre l'avancement du récolement = 749 749 750 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne ,aussi bienau niveaudes sous-campagnesque de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.742 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 751 751 752 752 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 753 753 ... ... @@ -760,7 +760,7 @@ 760 760 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 761 761 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 762 762 763 -[[Sous-campagne → bouton m odifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]755 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 764 764 765 765 766 766 Une fois ces étapes réalisées : ... ... @@ -791,7 +791,7 @@ 791 791 Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global : 792 792 793 793 (% class="active" %)|=Couleur|=Signification 794 -|Orange|Campagne n ondémarrée786 +|Orange|Campagne en préparation 795 795 |Vert|Campagne en cours 796 796 |Gris|Campagne clôturée 797 797 ... ... @@ -800,7 +800,7 @@ 800 800 Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 801 801 ))) 802 802 803 -[[Campagne → clic sur lebouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]795 +[[Campagne → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 804 804 805 805 806 806 [[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -826,7 +826,7 @@ 826 826 827 827 (% class="box infomessage" %) 828 828 ((( 829 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 821 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 830 830 ))) 831 831 832 832 [[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -874,7 +874,7 @@ 874 874 * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 875 875 * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 876 876 877 -Elles s’appuient sur les tables des**campagnes **etl’**historique des récolements**.869 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**. 878 878 879 879 Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 880 880 ... ... @@ -903,12 +903,17 @@ 903 903 904 904 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 905 905 906 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.898 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 907 907 900 +(% class="box infomessage" %) 901 +((( 902 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 903 +))) 904 + 908 908 **Méthode :** 909 909 910 910 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 911 -1. Sélectionnez la **table Historique des récol ements**908 +1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés** 912 912 1. ((( 913 913 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 914 914 ... ... @@ -926,7 +926,7 @@ 926 926 927 927 **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 928 928 929 -Cette recherche nécessite un**croisementdeplusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.926 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 930 930 931 931 **Méthode : ** 932 932 ... ... @@ -940,9 +940,9 @@ 940 940 941 941 = Saisir un récolement hors campagne = 942 942 943 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.940 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 944 944 945 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien** , de façon ponctuelle et rapide942 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**. 946 946 947 947 (% class="box infomessage" %) 948 948 ((( ... ... @@ -1002,11 +1002,6 @@ 1002 1002 |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 1003 1003 |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 1004 1004 1005 -(% class="box infomessage" %) 1006 -((( 1007 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices de biens récolées avec des suites à donner** pour les lier à un nouvel événement. 1008 -))) 1009 - 1010 1010 == Clôturer les suites à donner == 1011 1011 1012 1012 Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. ... ... @@ -1113,7 +1113,7 @@ 1113 1113 * Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1114 1114 * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1115 1115 * Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1116 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **O UI**.1108 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**. 1117 1117 ))) 1118 1118 1119 1119 >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer. ... ... @@ -1145,7 +1145,7 @@ 1145 1145 ((( 1146 1146 **Sommaire** 1147 1147 1148 -{{toc depth=" 2" numbered="true"/}}1140 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 1149 1149 ))) 1150 1150 1151 1151 (% class="box" %)