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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 95.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 16:27
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À la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 12:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,10 +2,9 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9 9  
10 10  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11 11  )))
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  
224 224  == Éditer le planning d'une campagne ==
225 225  
226 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
227 227  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228 228  
229 229  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -269,7 +269,7 @@
269 269  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 271  
272 -== Récoler un bien par action rapide ==
249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
273 273  
274 274  L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
275 275  
... ... @@ -299,7 +299,7 @@
299 299  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 301  
302 -== Récoler des biens par action rapide en lot ==
279 +== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
303 303  
304 304  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305 305  
... ... @@ -334,158 +334,47 @@
334 334  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 336  
337 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +[[Résultat → 5 biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 -== Compléter les notices après une action rapide ==
317 +== Récoler via la notice de récolement ==
341 341  
342 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
319 +Ce mode de saisie est **obligatoire** dès qu’une **anomalie ou une non-conformité** est constatée lors du récolement.
343 343  
344 -Deux cas de figure se présentent :
321 +>(% class="small" %)Exemples de cas concernés :Marquage défaillant ou absent
322 +>(% class="small" %)État de conservation dégradé
323 +>(% class="small" %)Non-conformité avec le registre ou la base
324 +>(% class="small" %)Mauvaise localisation
325 +>(% class="small" %)Bien non vu, détruit ou manquant
345 345  
346 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
347 -
348 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
349 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
350 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
351 -
352 -[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 -
354 -
355 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 -
357 -
358 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 -
360 -
361 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -
363 -
364 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
365 -
366 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
367 -
368 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
369 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
370 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
371 -
372 -(% start="2" %)
373 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
374 -
375 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -
377 -
378 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 -
380 -
381 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 -
383 -
384 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 -
386 -
387 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
388 -
389 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
390 -
391 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
392 -
393 -* Marquage défaillant ou absent
394 -* État de conservation dégradé
395 -* Non-conformité avec le registre ou la base
396 -* Mauvaise localisation
397 -* Bien non vu, détruit ou manquant
398 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
399 -
400 400  (((
401 -Procédure à suivre :
328 +
402 402  
403 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
404 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
405 -1. (((
406 -Renseignez les anomalies constatées :
407 -
408 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
409 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
330 +
410 410  )))
411 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
412 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
413 413  
414 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 415  
416 416  
417 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
336 +== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
419 419  
420 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 422  
423 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
424 424  
425 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
341 +|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
342 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place
343 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit
344 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
426 426  
427 -Procédure :
346 +(% class="wikigeneratedid" %)
347 +[[image:1753697372537-107.png]]
428 428  
429 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
430 -1. Repérez le bien concerné
431 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
432 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
349 +== Re localiser pendant le récolement ==
433 433  
434 -(% class="box infomessage" %)
435 -(((
436 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
437 -)))
438 438  
439 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 -
441 -
442 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 -
444 -
445 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 -)))
447 -
448 -
449 -
450 -
451 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 -
453 -
454 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 -
456 -
457 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
458 -
459 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
460 -
461 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
462 -
463 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
464 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
465 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
466 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
467 -
468 -(% class="box infomessage" %)
469 -(((
470 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
471 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
472 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
473 -)))
474 -
475 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 -
477 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
478 -
479 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
480 -
481 -(% class="box warningmessage" %)
482 -(((
483 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
484 -)))
485 -
486 486  === Notions d'emplacements ===
487 487  
488 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
354 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
489 489  
490 490  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
491 491  Terme​
... ... @@ -538,642 +538,548 @@
538 538  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
539 539  Sert à signaler un changement temporaire de place​
540 540  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
541 -Non, valeur uniquement informative
407 +Non.
542 542  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
543 543  Localisation temporaire​
544 544  )))
545 545  
546 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
547 547  
548 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
549 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
550 -1. (((
551 -Dans les champs dédiés :
552 552  
553 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
554 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
555 -)))
556 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
557 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
414 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
558 558  
559 -(% class="box warningmessage" %)
560 -(((
561 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
562 -)))
416 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
563 563  
564 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
565 565  
566 566  
567 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 568  
569 569  
570 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571 571  
572 572  
573 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
574 574  
575 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
576 -
577 -(% class="box infomessage" %)
578 -(((
579 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
426 +
580 580  )))
428 +)))|(% style="width:300px" %)(((
429 +(% class="box" %)
430 +(((
431 +**Sommaire**
581 581  
582 -Procédure :
433 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
583 583  
584 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
585 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
586 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
587 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
588 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
589 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
435 +
436 +)))
590 590  
591 -(% class="box infomessage" %)
438 +(% class="box" %)
592 592  (((
593 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
594 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
595 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
596 -)))
440 +**Aller plus loin**
597 597  
598 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
443 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
444 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
445 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
599 599  
447 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
448 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
449 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
450 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
451 +)))
600 600  
601 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 -
603 -
604 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605 -
606 -
607 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608 -
609 -
610 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
611 -
612 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
613 -
614 -(% class="box infomessage" %)
453 +(% class="box" %)
615 615  (((
616 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
617 -
618 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
619 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
455 +**Icônes principales**
620 620  )))
457 +)))
621 621  
622 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
623 623  
624 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
625 625  
626 -**Procédure :**
627 627  
628 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
629 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
630 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
631 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
632 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
633 633  
634 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 635  
636 636  
637 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
638 638  
639 639  
640 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
641 641  
642 642  
643 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
644 644  
645 645  
646 -=== Ajouter un bien non existant ===
647 647  
648 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
649 649  
650 -**Procédure :**
651 651  
652 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
653 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
654 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
655 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
656 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
657 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
658 658  
659 -(% class="box infomessage" %)
660 -(((
661 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
662 -)))
663 663  
664 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
665 665  
666 666  
667 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 668  
669 669  
670 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 671  
672 672  
673 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674 674  
483 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
675 675  
676 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
485 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
677 677  
678 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
487 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
679 679  
680 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
489 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
681 681  
682 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
683 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
684 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
491 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
685 685  
686 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
687 -
688 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
689 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
690 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
691 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
692 -
693 -(% class="box infomessage" %)
493 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
694 694  (((
695 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
495 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
496 +- via un tableur.
497 +- via papier-crayon.
498 +- via l'application RecolApp.
696 696  )))
697 697  
698 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
501 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
699 699  
700 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
503 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
504 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
701 701  
702 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
703 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
704 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
506 +(% class="CxSpFirst" %)
507 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
705 705  
706 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
509 +(% class="CxSpMiddle" %)
510 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
707 707  
708 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
709 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
710 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
711 -1. (((
712 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
713 -)))
512 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
513 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
714 714  
715 -(% class="box infomessage" %)
716 -(((
717 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
718 -)))
515 +(% class="CxSpLast" %)
516 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
719 719  
720 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
721 721  
520 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
722 722  
723 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
523 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
524 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
525 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
526 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
527 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
724 724  
529 +(% class="CxSpMiddle" %)
530 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
725 725  
726 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +(% class="CxSpMiddle" %)
533 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
727 727  
535 +(% class="CxSpMiddle" %)
536 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
728 728  
729 -=== Export RecolApp ===
730 730  
731 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
539 +=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
732 732  
733 -Procédure d’export vers RecolApp :
541 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
734 734  
735 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
736 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
737 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
543 +(% class="CxSpMiddle" %)
544 +Commençons par aller sur cette notice :
738 738  
739 -(% class="box infomessage" %)
740 -(((
741 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
742 -)))
546 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
743 743  
744 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 +(% class="CxSpMiddle" %)
549 +Passons en modification :
745 745  
551 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
746 746  
747 -= Suivre l'avancement du récolement =
553 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
554 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
748 748  
749 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
556 +(% class="CxSpFirst" %)
557 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
750 750  
751 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
559 +(% class="CxSpLast" %)
560 +J’indique donc :
752 752  
753 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
562 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
563 +* Les deux problèmes.
564 +* Les suites à donner.
565 +* Le nom du récoleur.
754 754  
755 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
567 +(% class="MsoCaption" %)
568 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
756 756  
757 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
758 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
760 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
571 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
761 761  
762 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
573 +(% class="MsoCaption" %)
574 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
763 763  
576 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
577 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
764 764  
765 -Une fois ces étapes réalisées :
579 +(% class="MsoCaption" %)
580 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
766 766  
767 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
768 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
769 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
582 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
583 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
770 770  
771 -(% class="box infomessage" %)
772 -(((
773 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
774 -)))
585 +(% class="CxSpMiddle" %)
586 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
775 775  
776 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
777 777  
590 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
591 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
778 778  
779 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
593 +(% class="CxSpMiddle" %)
594 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
780 780  
781 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
596 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
782 782  
783 -Pour modifier l’état d’avancement :
598 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
599 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
784 784  
785 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
786 -1. Passez en modification.
787 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
788 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
601 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
789 789  
790 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
603 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
604 +(% class="small" %)Réalisé sans suite
791 791  
792 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
793 -|Orange|Campagne non démarrée
794 -|Vert|Campagne en cours
795 -|Gris|Campagne clôturée
606 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
607 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
796 796  
797 -(% class="box infomessage" %)
798 -(((
799 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
800 -)))
609 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
801 801  
802 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
803 803  
613 +(% class="MsoCaption" %)
614 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
804 804  
805 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
806 806  
618 +(% class="MsoCaption" %)
619 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
807 807  
808 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
809 -
810 -
811 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
812 -
813 -
814 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
815 -
816 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
817 -
818 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
819 -
820 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
821 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
822 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
823 -
824 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
825 -
826 826  (% class="box infomessage" %)
827 827  (((
828 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
623 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
829 829  )))
830 830  
831 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
626 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
832 832  
628 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
833 833  
834 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
630 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
835 835  
836 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
837 -
838 -(% class="box infomessage" %)
632 +(% class="box warningmessage" %)
839 839  (((
840 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
634 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
841 841  )))
842 842  
843 -== Pour une sous-campagne ==
637 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
844 844  
845 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
846 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
639 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
847 847  
848 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
641 +[[image:1656938064489-651.png]]
849 849  
850 850  
851 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
644 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
852 852  
646 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
647 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
853 853  
854 -== Pour la campagne entière ==
649 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
855 855  
856 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
857 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
651 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
858 858  
859 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
653 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
860 860  
655 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
656 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
861 861  
862 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
658 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
863 863  
660 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
864 864  
865 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
866 -)))
662 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
867 867  
868 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
664 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
665 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
869 869  
870 -Ces recherches permettent de :
667 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
871 871  
872 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
873 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
874 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
669 +(% class="CxSpFirst" %)
670 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
875 875  
876 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
672 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
877 877  
878 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
674 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
675 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
879 879  
880 -== Dans les campagnes ==
677 +(% class="MsoCaption" %)
678 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
881 881  
882 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
680 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
681 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
883 883  
884 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
683 +(% class="MsoCaption" %)
684 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
885 885  
886 -**Méthode** :
686 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
687 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
887 887  
888 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
889 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
890 -1. (((
891 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
689 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
892 892  
893 -* Numéro de récolement = 2
894 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
895 -)))
896 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
691 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
897 897  
898 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
693 +(% style="text-align: center;" %)
694 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
899 899  
696 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
900 900  
901 -== Dans l'historique des récolements ==
698 +(% class="MsoCaption" %)
699 +Sur l'emplacement, il est possible de :
902 902  
903 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
701 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
702 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
703 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
904 904  
905 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
705 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
906 906  
907 -**Méthode :**
908 908  
909 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
910 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
911 -1. (((
912 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
708 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
913 913  
914 -* Numéro de récolement = 1
915 -* Suites à donner contient = à marquer
916 -)))
917 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
918 918  
919 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
920 920  
713 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
714 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
921 921  
922 -== Dans les biens ==
716 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
717 +=== Sur les Campagnes : ===
923 923  
924 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
719 +(% class="MsoCaption" %)
720 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
925 925  
926 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
722 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
927 927  
928 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
724 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
725 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
929 929  
930 -**Méthode : **
727 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
931 931  
932 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
933 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
934 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
935 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
729 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
730 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
936 936  
937 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
938 938  
734 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
939 939  
940 -= Saisir un récolement hors campagne =
941 941  
942 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
738 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
943 943  
944 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
740 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
945 945  
946 -(% class="box infomessage" %)
947 -(((
948 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
949 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
950 -)))
951 951  
952 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
953 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
743 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
954 954  
955 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
956 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
957 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
958 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
959 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
960 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
745 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
746 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
961 961  
962 -**Résultat : **
963 963  
964 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
965 -* Elle est rattachée au bien concerné.
966 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
749 +(% class="MsoCaption" %)
750 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
967 967  
968 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
753 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
754 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
969 969  
756 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
757 +=== Pour les Campagnes : ===
970 970  
971 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759 +(% class="MsoCaption" %)
760 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
972 972  
762 +(% style="text-align: center;" %)
763 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
973 973  
974 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
975 975  
767 +(% style="text-align: center;" %)
768 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
976 976  
977 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
978 978  
771 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
979 979  
980 -= Gérer le post-récolement =
773 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
981 981  
982 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
775 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
983 983  
984 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
777 +(% style="text-align: center;" %)
778 +Non localisés = non vus dans Flora
985 985  
986 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
780 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
987 987  
988 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
782 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
989 989  
990 -== Organiser les traitements post-récolement ==
784 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
991 991  
992 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
786 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
993 993  
994 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
788 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
995 995  
996 -Cas d'usage fréquents :
790 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
997 997  
998 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
999 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
1000 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
1001 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1002 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1003 -
1004 1004  (% class="box infomessage" %)
1005 1005  (((
1006 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
794 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
1007 1007  )))
1008 1008  
1009 -== Clôturer les suites à donner ==
797 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1010 1010  
1011 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
799 +==== État de conservation du bien ====
1012 1012  
1013 -=== Sur une notice individuelle ===
801 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
1014 1014  
1015 -1. Ouvrez la notice de récolement.
1016 -1. Cliquez sur **Modifier**.
1017 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1018 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
803 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1019 1019  
1020 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
805 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
1021 1021  
807 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
1022 1022  
1023 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
809 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
1024 1024  
811 +[[image:1663165259686-230.png]]
1025 1025  
1026 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
813 +==== Documentation photographique des biens ====
1027 1027  
815 +Argentique ou Format numérique
1028 1028  
1029 -=== Par lot de fiches ===
817 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
1030 1030  
1031 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1032 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
1033 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1034 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1035 -1. Lancez le traitement.
819 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
1036 1036  
1037 -(% class="box infomessage" %)
1038 -(((
1039 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1040 -)))
821 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
1041 1041  
1042 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
823 +[[image:1663166194800-369.png]]
1043 1043  
1044 1044  
1045 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
1046 1046  
828 +..en cours de ré-écriture
1047 1047  
1048 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
830 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
1049 1049  
832 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1050 1050  
1051 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
834 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1052 1052  
836 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1053 1053  
1054 -= Supprimer des notices de récolement =
1055 1055  
1056 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
839 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
840 +=== Suivi des anomalies ===
1057 1057  
1058 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
842 +(% class="CxSpMiddle" %)
843 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1059 1059  
845 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1060 1060  
1061 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
847 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
848 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1062 1062  
1063 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
850 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1064 1064  
1065 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1066 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1067 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1068 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1069 -1. (((
1070 -Dans l'écran de modification par lot :
852 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
853 +(% class="small" %)Recherche "état".
1071 1071  
1072 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1073 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1074 -* Cochez l’option **Forcer**.
1075 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1076 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1077 -)))
1078 1078  
1079 -(% class="box infomessage" %)
1080 -(((
1081 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1082 -)))
856 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
857 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1083 1083  
1084 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
859 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1085 1085  
1086 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
861 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1087 1087  
863 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1088 1088  
1089 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
865 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1090 1090  
867 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1091 1091  
1092 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
869 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1093 1093  
871 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1094 1094  
1095 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
873 +(% class="CxSpFirst" %)
874 +Résultat:
1096 1096  
876 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1097 1097  
1098 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
878 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
879 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1099 1099  
1100 -(% class="box infomessage" %)
1101 -(((
1102 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1103 -)))
881 +(% class="MsoCaption" %)
882 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1104 1104  
1105 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1106 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1107 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1108 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1109 -1. (((
1110 -Dans l'écran de modification par lot :
884 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
885 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1111 1111  
1112 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1113 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1114 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1115 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1116 -)))
1117 1117  
1118 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
888 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1119 1119  
1120 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
890 +(% class="CxSpFirst" %)
891 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1121 1121  
893 +(% class="CxSpMiddle" %)
894 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1122 1122  
1123 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
896 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1124 1124  
1125 -
1126 -)))
898 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
899 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1127 1127  
1128 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
901 +(% class="CxSpMiddle" %)
902 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1129 1129  
904 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1130 1130  
1131 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
906 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
907 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1132 1132  
909 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1133 1133  
1134 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
911 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
912 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1135 1135  
914 +(% class="MsoCaption" %)
915 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1136 1136  
917 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
918 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1137 1137  
1138 -
920 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1139 1139  (((
1140 -
922 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1141 1141  )))
1142 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1143 -(% class="box" %)
1144 -(((
1145 -**Sommaire**
1146 1146  
1147 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
925 +(% class="box warningmessage" %)
926 +(((
927 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1148 1148  )))
1149 1149  
1150 -(% class="box" %)
1151 -(((
1152 -**Aller plus loin**
930 += =
1153 1153  
1154 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1155 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1156 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1157 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1158 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
932 += Informations du tableau de bord =
1159 1159  
1160 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1161 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1162 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1163 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1164 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1165 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1166 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1167 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1168 -* Gérer les évènements internes
1169 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1170 -)))
934 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1171 1171  
1172 -(% class="box" %)
1173 -(((
1174 -**Icônes principales**
1175 -)))
1176 -)))
936 +* Les récolements.
937 +* Le campagnes de récolements.
938 +* Les travaux à réaliser.
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