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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 92.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:45
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À la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -400,6 +400,11 @@
400 400  
401 401  
402 402  
380 +
381 +
382 +
383 +
384 +
403 403  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 404  
405 405  
... ... @@ -563,14 +563,6 @@
563 563  
564 564  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
565 565  
566 -(% class="box infomessage" %)
567 -(((
568 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
569 -
570 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
571 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
572 -)))
573 -
574 574  === Ajouter un bien déjà existant ===
575 575  
576 576  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -690,13 +690,13 @@
690 690  
691 691  (% class="box infomessage" %)
692 692  (((
693 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
667 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
694 694  )))
695 695  
696 696  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
697 697  
698 698  
699 -= Suivre l'avancement du récolement =
673 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
700 700  
701 701  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
702 702  
... ... @@ -728,7 +728,7 @@
728 728  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 729  
730 730  
731 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
705 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
732 732  
733 733  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
734 734  
... ... @@ -763,26 +763,6 @@
763 763  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
764 764  
765 765  
766 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
767 -
768 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
769 -
770 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
771 -
772 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
773 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
774 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
775 -
776 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
777 -
778 -(% class="box infomessage" %)
779 -(((
780 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
781 -)))
782 -
783 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
784 -
785 -
786 786  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
787 787  
788 788  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -854,7 +854,7 @@
854 854  
855 855  === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
856 856  
857 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
811 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
858 858  
859 859  **Méthode :**
860 860  
... ... @@ -889,243 +889,168 @@
889 889  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
890 890  
891 891  
892 -= Saisir un récolement hors campagne =
893 893  
894 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
895 895  
896 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
897 897  
898 -(% class="box infomessage" %)
849 +
850 +
851 +)))|(% style="width:300px" %)(((
852 +(% class="box" %)
899 899  (((
900 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
901 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
854 +**Sommaire**
855 +
856 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
902 902  )))
903 903  
904 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
905 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
859 +(% class="box" %)
860 +(((
861 +**Aller plus loin**
906 906  
907 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
908 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
909 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
910 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
911 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
912 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
863 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
864 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
865 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
866 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
913 913  
914 -**Résultat : **
868 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
869 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
870 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
871 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
872 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
873 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
874 +)))
915 915  
916 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
917 -* Elle est rattachée au bien concerné.
918 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
876 +(% class="box" %)
877 +(((
878 +**Icônes principales**
879 +)))
880 +)))
919 919  
920 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
921 921  
922 922  
923 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
924 924  
925 925  
926 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
927 927  
928 928  
929 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
930 930  
931 931  
932 -= Gérer le post-récolement =
933 933  
934 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
935 935  
936 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
937 937  
938 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
939 939  
940 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
941 941  
942 -== Organiser les traitements post-récolement ==
943 943  
944 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
945 945  
946 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
947 947  
948 -Cas d'usage fréquents :
949 949  
950 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
951 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
952 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
953 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
954 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
955 955  
956 -(% class="box infomessage" %)
957 -(((
958 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
959 -)))
960 960  
961 -== Clôturer les suites à donner ==
962 962  
963 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
964 964  
965 -=== Sur une notice individuelle ===
966 966  
967 -1. Ouvrez la notice de récolement.
968 -1. Cliquez sur **Modifier**.
969 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
970 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
971 971  
972 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
973 973  
974 974  
975 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
907 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
976 976  
977 977  
978 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
979 979  
911 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
912 +=== Suivi des anomalies ===
980 980  
981 -=== Par lot de fiches ===
914 +(% class="CxSpMiddle" %)
915 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
982 982  
983 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
984 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
985 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
986 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
987 -1. Lancez le traitement.
917 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
988 988  
989 -(% class="box infomessage" %)
990 -(((
991 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
992 -)))
919 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
920 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
993 993  
994 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
922 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
995 995  
924 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
925 +(% class="small" %)Recherche "état".
996 996  
997 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
998 998  
928 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
929 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
999 999  
1000 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
931 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1001 1001  
933 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1002 1002  
1003 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
935 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1004 1004  
937 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1005 1005  
1006 -= Supprimer des notices de récolement =
939 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1007 1007  
1008 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
941 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1009 1009  
1010 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
943 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1011 1011  
945 +(% class="CxSpFirst" %)
946 +Résultat:
1012 1012  
1013 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
948 +
1014 1014  
1015 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
950 +
1016 1016  
1017 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1018 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1019 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1020 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1021 -1. (((
1022 -Dans l'écran de modification par lot :
952 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1023 1023  
1024 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1025 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1026 -* Cochez l’option **Forcer**.
1027 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1028 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1029 -)))
954 +(% class="CxSpFirst" %)
955 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1030 1030  
1031 -(% class="box infomessage" %)
1032 -(((
1033 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1034 -)))
957 +(% class="CxSpMiddle" %)
958 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1035 1035  
1036 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
960 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1037 1037  
1038 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
962 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
963 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1039 1039  
965 +(% class="CxSpMiddle" %)
966 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1040 1040  
1041 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
968 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1042 1042  
970 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
971 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1043 1043  
1044 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
973 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1045 1045  
975 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
976 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1046 1046  
1047 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
978 +(% class="MsoCaption" %)
979 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1048 1048  
981 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
982 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1049 1049  
1050 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1051 -
1052 -(% class="box infomessage" %)
984 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1053 1053  (((
1054 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
986 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1055 1055  )))
1056 1056  
1057 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1058 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1059 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1060 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1061 -1. (((
1062 -Dans l'écran de modification par lot :
1063 -
1064 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1065 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1066 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1067 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
989 +(% class="box warningmessage" %)
990 +(((
991 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1068 1068  )))
1069 1069  
1070 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
994 += Informations du tableau de bord =
1071 1071  
1072 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
996 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1073 1073  
998 +* Les récolements.
999 +* Le campagnes de récolements.
1000 +* Les travaux à réaliser.
1074 1074  
1075 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1002 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1076 1076  
1077 -
1078 -)))
1004 +(% style="text-align: center;" %)
1005 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1079 1079  
1080 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1081 1081  
1082 1082  
1083 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1084 -
1085 -
1086 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1087 -
1088 -
1089 -
1090 -
1091 -(((
1092 -
1093 -)))
1094 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1095 -(% class="box" %)
1096 -(((
1097 -**Sommaire**
1098 -
1099 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1100 -)))
1101 -
1102 -(% class="box" %)
1103 -(((
1104 -**Aller plus loin**
1105 -
1106 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1107 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1108 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1109 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1110 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1111 -
1112 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1113 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1114 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1115 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1116 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1117 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1118 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1119 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1120 -* Gérer les évènements internes
1121 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1122 -)))
1123 -
1124 -(% class="box" %)
1125 -(((
1126 -**Icônes principales**
1127 -)))
1128 -)))
1129 -
1130 1130  (% style="text-align: center;" %)
1131 1131  
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