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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 91.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:40
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À la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -401,9 +401,6 @@
401 401  
402 402  
403 403  
404 -
405 -
406 -
407 407  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 409  
... ... @@ -567,14 +567,6 @@
567 567  
568 568  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
569 569  
570 -(% class="box infomessage" %)
571 -(((
572 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
573 -
574 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
575 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
576 -)))
577 -
578 578  === Ajouter un bien déjà existant ===
579 579  
580 580  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -694,13 +694,13 @@
694 694  
695 695  (% class="box infomessage" %)
696 696  (((
697 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
663 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
698 698  )))
699 699  
700 700  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 701  
702 702  
703 -= Suivre l'avancement du récolement =
669 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
704 704  
705 705  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
706 706  
... ... @@ -732,7 +732,7 @@
732 732  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 733  
734 734  
735 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
701 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
736 736  
737 737  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
738 738  
... ... @@ -767,26 +767,6 @@
767 767  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 768  
769 769  
770 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
771 -
772 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
773 -
774 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
775 -
776 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
777 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
778 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
779 -
780 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
781 -
782 -(% class="box infomessage" %)
783 -(((
784 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
785 -)))
786 -
787 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
788 -
789 -
790 790  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
791 791  
792 792  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -818,318 +818,248 @@
818 818  [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
819 819  
820 820  
821 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
767 += Recherches sur les statistiques de récolement =
822 822  )))
823 823  
824 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
770 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez exploiter la base via des **requêtes ciblées**, pour affiner l’analyse ou préparer les suites à donner au récolement.
825 825  
826 -Ces recherches permettent de :
772 +Ces recherches s’appuient sur les campagnes et l’historique des récolements. Voici quelques exemples de recherches.
827 827  
828 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
829 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
830 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
774 +== Dans les campagnes ==
831 831  
832 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
833 833  
834 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
835 835  
836 -== Dans les campagnes ==
837 837  
838 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
779 +== Dans l'historique des récolements ==
839 839  
840 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
841 841  
842 -**Méthode** :
843 843  
844 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
845 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
846 -1. (((
847 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
848 848  
849 -* Numéro de récolement = 2
850 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
851 -)))
852 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
853 853  
854 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
855 855  
856 856  
857 -== Dans l'historique des récolements ==
787 +
788 +)))|(% style="width:300px" %)(((
789 +(% class="box" %)
790 +(((
791 +**Sommaire**
858 858  
859 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
793 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
794 +)))
860 860  
861 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
796 +(% class="box" %)
797 +(((
798 +**Aller plus loin**
862 862  
863 -**Méthode :**
800 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
801 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
802 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
803 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
864 864  
865 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
866 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
867 -1. (((
868 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
805 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
806 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
807 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
808 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
809 +)))
869 869  
870 -* Numéro de récolement = 1
871 -* Suites à donner contient = à marquer
811 +(% class="box" %)
812 +(((
813 +**Icônes principales**
872 872  )))
873 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
815 +)))
874 874  
875 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
876 876  
877 877  
878 -== Dans les biens ==
879 879  
880 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
881 881  
882 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
883 883  
884 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
885 885  
886 -**Méthode : **
887 887  
888 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
889 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
890 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
891 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
892 892  
893 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
894 894  
895 895  
896 -= Saisir un récolement hors campagne =
897 897  
898 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
899 899  
900 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
901 901  
902 -(% class="box infomessage" %)
903 -(((
904 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
905 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
906 -)))
907 907  
908 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
909 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
910 910  
911 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
912 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
913 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
914 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
915 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
916 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
917 917  
918 -**Résultat : **
919 919  
920 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
921 -* Elle est rattachée au bien concerné.
922 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
923 923  
924 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
925 925  
926 926  
927 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
928 928  
929 929  
930 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
931 931  
932 932  
933 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
934 934  
935 935  
936 -= Gérer le post-récolement =
937 937  
938 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
939 939  
940 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
941 941  
942 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
943 943  
944 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
847 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
945 945  
946 -== Organiser les traitements post-récolement ==
849 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
947 947  
948 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
851 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
949 949  
950 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
853 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
951 951  
952 -Cas d'usage fréquents :
855 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
953 953  
954 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
955 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
956 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
957 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
958 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
959 -
960 960  (% class="box infomessage" %)
961 961  (((
962 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
859 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
963 963  )))
964 964  
965 -== Clôturer les suites à donner ==
862 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
966 966  
967 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
864 +==== État de conservation du bien ====
968 968  
969 -=== Sur une notice individuelle ===
866 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
970 970  
971 -1. Ouvrez la notice de récolement.
972 -1. Cliquez sur **Modifier**.
973 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
974 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
868 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
975 975  
976 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
870 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
977 977  
872 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
978 978  
979 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
874 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
980 980  
876 +[[image:1663165259686-230.png]]
981 981  
982 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
878 +==== Documentation photographique des biens ====
983 983  
880 +Argentique ou Format numérique
984 984  
985 -=== Par lot de fiches ===
882 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
986 986  
987 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
988 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
989 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
990 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
991 -1. Lancez le traitement.
884 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
992 992  
993 -(% class="box infomessage" %)
994 -(((
995 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
996 -)))
886 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
997 997  
998 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
888 +[[image:1663166194800-369.png]]
999 999  
1000 1000  
1001 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
891 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
1002 1002  
893 +..en cours de ré-écriture
1003 1003  
1004 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
895 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
1005 1005  
897 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1006 1006  
1007 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
899 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1008 1008  
901 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1009 1009  
1010 -= Supprimer des notices de récolement =
1011 1011  
1012 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
904 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
905 +=== Suivi des anomalies ===
1013 1013  
1014 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
907 +(% class="CxSpMiddle" %)
908 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1015 1015  
910 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1016 1016  
1017 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
912 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
913 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1018 1018  
1019 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
915 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1020 1020  
1021 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1022 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1023 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1024 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1025 -1. (((
1026 -Dans l'écran de modification par lot :
917 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
918 +(% class="small" %)Recherche "état".
1027 1027  
1028 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1029 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1030 -* Cochez l’option **Forcer**.
1031 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1032 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1033 -)))
1034 1034  
1035 -(% class="box infomessage" %)
1036 -(((
1037 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1038 -)))
921 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
922 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1039 1039  
1040 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
924 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1041 1041  
1042 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
926 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1043 1043  
928 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1044 1044  
1045 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
930 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1046 1046  
932 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1047 1047  
1048 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
934 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1049 1049  
936 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1050 1050  
1051 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
938 +(% class="CxSpFirst" %)
939 +Résultat:
1052 1052  
941 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1053 1053  
1054 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
943 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
944 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1055 1055  
1056 -(% class="box infomessage" %)
1057 -(((
1058 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1059 -)))
946 +(% class="MsoCaption" %)
947 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1060 1060  
1061 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1062 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1063 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1064 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1065 -1. (((
1066 -Dans l'écran de modification par lot :
949 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
950 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1067 1067  
1068 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1069 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1070 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1071 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1072 -)))
1073 1073  
1074 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
953 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1075 1075  
1076 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
955 +(% class="CxSpFirst" %)
956 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1077 1077  
958 +(% class="CxSpMiddle" %)
959 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1078 1078  
1079 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
961 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1080 1080  
1081 -
1082 -)))
963 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
964 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1083 1083  
1084 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
966 +(% class="CxSpMiddle" %)
967 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1085 1085  
969 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1086 1086  
1087 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
971 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
972 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1088 1088  
974 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1089 1089  
1090 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
976 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
977 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1091 1091  
979 +(% class="MsoCaption" %)
980 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1092 1092  
982 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
983 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1093 1093  
1094 -
985 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1095 1095  (((
1096 -
987 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1097 1097  )))
1098 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1099 -(% class="box" %)
1100 -(((
1101 -**Sommaire**
1102 1102  
1103 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
990 +(% class="box warningmessage" %)
991 +(((
992 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1104 1104  )))
1105 1105  
1106 -(% class="box" %)
1107 -(((
1108 -**Aller plus loin**
995 += Informations du tableau de bord =
1109 1109  
1110 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1111 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1112 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1113 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1114 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
997 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1115 1115  
1116 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1117 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1118 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1119 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1120 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1121 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1122 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1123 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1124 -* Gérer les évènements internes
1125 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1126 -)))
999 +* Les récolements.
1000 +* Le campagnes de récolements.
1001 +* Les travaux à réaliser.
1127 1127  
1128 -(% class="box" %)
1129 -(((
1130 -**Icônes principales**
1131 -)))
1132 -)))
1003 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1133 1133  
1134 1134  (% style="text-align: center;" %)
1006 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1007 +
1008 +
1009 +
1010 +(% style="text-align: center;" %)
1135 1135  
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