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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 91.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:40
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À la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -400,16 +400,12 @@
400 400  
401 401  
402 402  
380 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 404  
383 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 406  
407 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 -
409 -
410 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 -
412 -
413 413  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
414 414  
415 415  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -517,7 +517,7 @@
517 517  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
518 518  )))
519 519  
520 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
522 522  
523 523  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -551,7 +551,7 @@
551 551  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
552 552  )))
553 553  
554 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753710315764-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 555  
556 556  
557 557  [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -567,14 +567,6 @@
567 567  
568 568  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
569 569  
570 -(% class="box infomessage" %)
571 -(((
572 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
573 -
574 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
575 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
576 -)))
577 -
578 578  === Ajouter un bien déjà existant ===
579 579  
580 580  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -582,554 +582,457 @@
582 582  **Procédure :**
583 583  
584 584  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
585 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
550 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter un bien à récoler**.
586 586  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
587 587  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
588 588  1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
589 589  
590 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton d'ajout de biens à récoler.>>image:1753711558163-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
592 592  
593 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 +[[Ajout de biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753711717651-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 594  
595 595  
596 596  [[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597 597  
598 598  
599 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753711810906-325.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600 600  
601 601  
602 602  === Ajouter un bien non existant ===
603 603  
604 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
569 +Si le bien n’est pas encore enregistré dans la base, il doit être **créé dans la table des biens** avant de pouvoir être rattaché à la campagne.
605 605  
606 -**Procédure :**
571 +Procédure :
607 607  
608 608  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
609 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
610 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
611 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
612 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
613 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
574 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter un bien à récoler**.
575 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **cliquez sur Nouveau en bas à droite.**
576 +1. **Une grille rapide apparait : elle vous permet de saisir les champs mimimaux pour documenter une notice. Si besoin de compléter plus de champs, cliquer sur compléter en bas à droite. **Sinon, cliquez sur Valider.
577 +1. Une notice de bien est créée dans la table des biens et une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
614 614  
615 -(% class="box infomessage" %)
616 -(((
617 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
618 -)))
619 619  
620 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 621  
622 622  
623 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
624 624  
625 625  
626 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627 627  
628 628  
629 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630 630  
631 631  
632 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
633 633  
634 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
590 +
591 +)))
592 +)))|(% style="width:300px" %)(((
593 +(% class="box" %)
594 +(((
595 +**Sommaire**
635 635  
636 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
597 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
637 637  
638 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
639 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
640 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
599 +
600 +)))
641 641  
642 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
643 -
644 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
645 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
646 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
647 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
648 -
649 -(% class="box infomessage" %)
602 +(% class="box" %)
650 650  (((
651 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
652 -)))
604 +**Aller plus loin**
653 653  
654 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
606 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
607 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
608 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
609 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
655 655  
656 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
657 -
658 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
659 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
660 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
661 -
662 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
663 -
664 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
665 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
666 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
667 -1. (((
668 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
611 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
612 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
613 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
614 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
669 669  )))
670 670  
671 -(% class="box infomessage" %)
617 +(% class="box" %)
672 672  (((
673 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
619 +**Icônes principales**
674 674  )))
621 +)))
675 675  
676 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677 677  
678 678  
679 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 680  
681 681  
682 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 683  
684 684  
685 -=== Export RecolApp ===
686 686  
687 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
688 688  
689 -Procédure d’export vers RecolApp :
690 690  
691 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
692 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
693 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
694 694  
695 -(% class="box infomessage" %)
696 -(((
697 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
698 -)))
699 699  
700 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 701  
702 702  
703 -= Suivre l'avancement du récolement =
704 704  
705 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
706 706  
707 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
708 708  
709 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
710 710  
711 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
712 712  
713 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
714 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
715 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
717 717  
718 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719 719  
720 720  
721 -Une fois ces étapes réalisées :
722 722  
723 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
724 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
725 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
726 726  
727 -(% class="box infomessage" %)
728 -(((
729 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
730 -)))
731 731  
732 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
733 733  
649 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
734 734  
735 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
651 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
736 736  
737 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
653 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
738 738  
739 -Pour modifier l’état d’avancement :
655 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
740 740  
741 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
742 -1. Passez en modification.
743 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
744 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
745 -
746 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
747 -
748 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
749 -|Orange|Campagne non démarrée
750 -|Vert|Campagne en cours
751 -|Gris|Campagne clôturée
752 -
753 -(% class="box infomessage" %)
657 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
754 754  (((
755 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
659 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
660 +- via un tableur.
661 +- via papier-crayon.
662 +- via l'application RecolApp.
756 756  )))
757 757  
758 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
665 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
759 759  
667 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
668 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
760 760  
761 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 +(% class="CxSpFirst" %)
671 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
762 762  
673 +(% class="CxSpMiddle" %)
674 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
763 763  
764 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
676 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
677 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
765 765  
679 +(% class="CxSpLast" %)
680 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
766 766  
767 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
768 768  
684 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
769 769  
770 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
686 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
687 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
688 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
689 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
690 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
691 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
771 771  
772 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
693 +(% class="CxSpMiddle" %)
694 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
773 773  
774 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
696 +(% class="CxSpMiddle" %)
697 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
775 775  
776 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
777 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
778 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
699 +(% class="CxSpMiddle" %)
700 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
779 779  
780 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
781 781  
782 -(% class="box infomessage" %)
783 -(((
784 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
785 -)))
786 786  
787 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
788 788  
705 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
706 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
789 789  
790 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
708 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
791 791  
792 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
710 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
793 793  
794 -(% class="box infomessage" %)
795 -(((
796 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
797 -)))
712 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
798 798  
799 -== Pour une sous-campagne ==
800 800  
801 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
802 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
803 803  
804 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
717 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
805 805  
719 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
806 806  
807 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
721 +(% class="CxSpFirst" %)
722 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
808 808  
724 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
809 809  
810 -== Pour la campagne entière ==
726 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
727 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
811 811  
812 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
813 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
729 +(% class="MsoCaption" %)
730 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 814  
815 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
733 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
816 816  
735 +(% class="MsoCaption" %)
736 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
817 817  
818 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
739 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
819 819  
741 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
820 820  
821 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
822 -)))
743 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
823 823  
824 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
745 +(% style="text-align: center;" %)
746 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
825 825  
826 -Ces recherches permettent de :
748 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
827 827  
828 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
829 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
830 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
750 +(% class="MsoCaption" %)
751 +Sur l'emplacement, il est possible de :
831 831  
832 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
753 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
754 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
755 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
833 833  
834 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
757 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
835 835  
836 -== Dans les campagnes ==
837 837  
838 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
760 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
839 839  
840 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
841 841  
842 -**Méthode** :
763 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
843 843  
844 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
845 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
846 -1. (((
847 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
765 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
766 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
848 848  
849 -* Numéro de récolement = 2
850 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
851 -)))
852 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
768 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
769 +=== Sur les Campagnes : ===
853 853  
854 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
771 +(% class="MsoCaption" %)
772 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
855 855  
774 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
856 856  
857 -== Dans l'historique des récolements ==
776 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
777 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
858 858  
859 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
779 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
860 860  
861 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
781 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
782 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
862 862  
863 -**Méthode :**
784 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
864 864  
865 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
866 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
867 -1. (((
868 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
786 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
787 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
869 869  
870 -* Numéro de récolement = 1
871 -* Suites à donner contient = à marquer
872 -)))
873 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
874 874  
875 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
790 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
876 876  
792 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
877 877  
878 -== Dans les biens ==
879 879  
880 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
795 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
881 881  
882 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
797 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
798 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
883 883  
884 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
885 885  
886 -**Méthode : **
801 +(% class="MsoCaption" %)
802 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
887 887  
888 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
889 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
890 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
891 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
804 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
805 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
806 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
892 892  
893 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
808 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
809 +=== Pour les Campagnes : ===
894 894  
811 +(% class="MsoCaption" %)
812 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
895 895  
896 -= Saisir un récolement hors campagne =
814 +(% style="text-align: center;" %)
815 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
897 897  
898 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
817 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
899 899  
900 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
819 +(% style="text-align: center;" %)
820 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
901 901  
902 -(% class="box infomessage" %)
903 -(((
904 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
905 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
906 -)))
907 907  
908 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
909 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
823 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
910 910  
911 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
912 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
913 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
914 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
915 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
916 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
825 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
917 917  
918 -**Résultat : **
827 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
919 919  
920 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
921 -* Elle est rattachée au bien concerné.
922 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
829 +(% style="text-align: center;" %)
830 +Non localisés = non vus dans Flora
923 923  
924 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
832 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
925 925  
834 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
926 926  
927 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
836 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
928 928  
838 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
929 929  
930 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
840 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
931 931  
842 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
932 932  
933 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
934 -
935 -
936 -= Gérer le post-récolement =
937 -
938 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
939 -
940 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
941 -
942 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
943 -
944 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
945 -
946 -== Organiser les traitements post-récolement ==
947 -
948 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
949 -
950 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
951 -
952 -Cas d'usage fréquents :
953 -
954 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
955 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
956 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
957 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
958 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
959 -
960 960  (% class="box infomessage" %)
961 961  (((
962 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
846 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
963 963  )))
964 964  
965 -== Clôturer les suites à donner ==
849 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
966 966  
967 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
851 +==== État de conservation du bien ====
968 968  
969 -=== Sur une notice individuelle ===
853 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
970 970  
971 -1. Ouvrez la notice de récolement.
972 -1. Cliquez sur **Modifier**.
973 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
974 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
855 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
975 975  
976 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
857 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
977 977  
859 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
978 978  
979 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
861 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
980 980  
863 +[[image:1663165259686-230.png]]
981 981  
982 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
865 +==== Documentation photographique des biens ====
983 983  
867 +Argentique ou Format numérique
984 984  
985 -=== Par lot de fiches ===
869 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
986 986  
987 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
988 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
989 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
990 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
991 -1. Lancez le traitement.
871 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
992 992  
993 -(% class="box infomessage" %)
994 -(((
995 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
996 -)))
873 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
997 997  
998 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
875 +[[image:1663166194800-369.png]]
999 999  
1000 1000  
1001 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
878 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
1002 1002  
880 +..en cours de ré-écriture
1003 1003  
1004 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
882 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
1005 1005  
884 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1006 1006  
1007 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
886 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1008 1008  
888 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1009 1009  
1010 -= Supprimer des notices de récolement =
1011 1011  
1012 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
891 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
892 +=== Suivi des anomalies ===
1013 1013  
1014 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
894 +(% class="CxSpMiddle" %)
895 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1015 1015  
897 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1016 1016  
1017 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
899 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
900 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1018 1018  
1019 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
902 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1020 1020  
1021 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1022 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1023 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1024 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1025 -1. (((
1026 -Dans l'écran de modification par lot :
904 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
905 +(% class="small" %)Recherche "état".
1027 1027  
1028 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1029 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1030 -* Cochez l’option **Forcer**.
1031 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1032 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1033 -)))
1034 1034  
1035 -(% class="box infomessage" %)
1036 -(((
1037 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1038 -)))
908 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
909 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1039 1039  
1040 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
911 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1041 1041  
1042 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
913 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1043 1043  
915 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1044 1044  
1045 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
917 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1046 1046  
919 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1047 1047  
1048 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
921 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1049 1049  
923 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1050 1050  
1051 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
925 +(% class="CxSpFirst" %)
926 +Résultat:
1052 1052  
928 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1053 1053  
1054 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
930 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
931 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1055 1055  
1056 -(% class="box infomessage" %)
1057 -(((
1058 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1059 -)))
933 +(% class="MsoCaption" %)
934 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1060 1060  
1061 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1062 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1063 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1064 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1065 -1. (((
1066 -Dans l'écran de modification par lot :
936 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
937 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1067 1067  
1068 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1069 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1070 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1071 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1072 -)))
1073 1073  
1074 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
940 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1075 1075  
1076 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
942 +(% class="CxSpFirst" %)
943 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1077 1077  
945 +(% class="CxSpMiddle" %)
946 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1078 1078  
1079 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
948 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1080 1080  
1081 -
1082 -)))
950 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
951 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1083 1083  
1084 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
953 +(% class="CxSpMiddle" %)
954 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1085 1085  
956 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1086 1086  
1087 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
958 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
959 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1088 1088  
961 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1089 1089  
1090 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
963 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
964 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1091 1091  
966 +(% class="MsoCaption" %)
967 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1092 1092  
969 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
970 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1093 1093  
1094 -
972 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1095 1095  (((
1096 -
974 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1097 1097  )))
1098 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1099 -(% class="box" %)
1100 -(((
1101 -**Sommaire**
1102 1102  
1103 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
977 +(% class="box warningmessage" %)
978 +(((
979 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1104 1104  )))
1105 1105  
1106 -(% class="box" %)
1107 -(((
1108 -**Aller plus loin**
982 += =
1109 1109  
1110 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1111 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1112 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1113 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1114 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
984 += Informations du tableau de bord =
1115 1115  
1116 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1117 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1118 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1119 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1120 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1121 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1122 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1123 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1124 -* Gérer les évènements internes
1125 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1126 -)))
986 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1127 1127  
1128 -(% class="box" %)
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