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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 91.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:40
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À la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  
224 224  == Éditer le planning d'une campagne ==
225 225  
226 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
227 227  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228 228  
229 229  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -402,14 +402,12 @@
402 402  
403 403  
404 404  
382 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 406  
407 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 409  
410 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 -
412 -
413 413  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
414 414  
415 415  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -517,7 +517,7 @@
517 517  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
518 518  )))
519 519  
520 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
522 522  
523 523  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -540,7 +540,7 @@
540 540  1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
541 541  1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
542 542  1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
543 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
518 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
544 544  1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
545 545  1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
546 546  
... ... @@ -551,7 +551,7 @@
551 551  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
552 552  )))
553 553  
554 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753710315764-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 555  
556 556  
557 557  [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -565,571 +565,429 @@
565 565  
566 566  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
567 567  
568 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
543 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
569 569  
570 -(% class="box infomessage" %)
571 -(((
572 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
545 +=== Ajouter un bien non existant ===
573 573  
574 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
575 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
576 -)))
547 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
577 577  
578 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
579 579  
580 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
581 581  
582 -**Procédure :**
583 583  
584 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
585 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
586 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
587 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
588 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
589 589  
590 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
592 592  
593 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +
556 +)))
557 +)))|(% style="width:300px" %)(((
558 +(% class="box" %)
559 +(((
560 +**Sommaire**
594 594  
562 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
595 595  
596 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 +
565 +)))
597 597  
567 +(% class="box" %)
568 +(((
569 +**Aller plus loin**
598 598  
599 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
572 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
573 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
574 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
600 600  
576 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
577 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
578 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
579 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
580 +)))
601 601  
602 -=== Ajouter un bien non existant ===
603 -
604 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
605 -
606 -**Procédure :**
607 -
608 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
609 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
610 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
611 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
612 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
613 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
614 -
615 -(% class="box infomessage" %)
582 +(% class="box" %)
616 616  (((
617 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
584 +**Icônes principales**
618 618  )))
586 +)))
619 619  
620 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 621  
622 622  
623 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
624 624  
625 625  
626 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627 627  
628 628  
629 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630 630  
631 631  
632 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
633 633  
634 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
635 635  
636 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
637 637  
638 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
639 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
640 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
641 641  
642 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
643 643  
644 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
645 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
646 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
647 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
648 648  
649 -(% class="box infomessage" %)
650 -(((
651 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
652 -)))
653 653  
654 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
655 655  
656 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
657 657  
658 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
659 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
660 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
661 661  
662 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
663 663  
664 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
665 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
666 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
667 -1. (((
668 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
669 -)))
670 670  
671 -(% class="box infomessage" %)
672 -(((
673 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
674 -)))
675 675  
676 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677 677  
678 678  
679 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 680  
612 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
681 681  
682 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
683 683  
616 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
684 684  
685 -=== Export RecolApp ===
618 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
686 686  
687 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
620 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
688 688  
689 -Procédure d’export vers RecolApp :
690 -
691 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
692 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
693 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
694 -
695 -(% class="box infomessage" %)
622 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
696 696  (((
697 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
624 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
625 +- via un tableur.
626 +- via papier-crayon.
627 +- via l'application RecolApp.
698 698  )))
699 699  
700 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
701 701  
632 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
633 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
702 702  
703 -= Suivre l'avancement du récolement =
635 +(% class="CxSpFirst" %)
636 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
704 704  
705 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
638 +(% class="CxSpMiddle" %)
639 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
706 706  
707 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
641 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
642 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
708 708  
709 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
644 +(% class="CxSpLast" %)
645 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
710 710  
711 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
647 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
712 712  
713 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
714 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
715 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
717 717  
718 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
652 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
653 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
654 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
655 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
656 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
719 719  
658 +(% class="CxSpMiddle" %)
659 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
720 720  
721 -Une fois ces étapes réalisées :
661 +(% class="CxSpMiddle" %)
662 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
722 722  
723 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
724 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
725 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
664 +(% class="CxSpMiddle" %)
665 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
726 726  
727 -(% class="box infomessage" %)
728 -(((
729 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
730 -)))
731 731  
732 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 733  
734 734  
735 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
670 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
671 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
736 736  
737 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
673 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
738 738  
739 -Pour modifier l’état d’avancement :
675 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
740 740  
741 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
742 -1. Passez en modification.
743 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
744 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
677 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
745 745  
746 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
747 747  
748 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
749 -|Orange|Campagne non démarrée
750 -|Vert|Campagne en cours
751 -|Gris|Campagne clôturée
752 752  
753 -(% class="box infomessage" %)
754 -(((
755 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
756 -)))
681 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
682 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
757 757  
758 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
759 759  
686 +(% class="CxSpFirst" %)
687 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
760 760  
761 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
762 762  
691 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
692 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
763 763  
764 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
694 +(% class="MsoCaption" %)
695 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
765 765  
697 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
698 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
766 766  
767 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700 +(% class="MsoCaption" %)
701 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
768 768  
703 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
704 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
769 769  
770 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
706 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
771 771  
772 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
708 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
773 773  
774 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
710 +(% style="text-align: center;" %)
711 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
775 775  
776 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
777 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
778 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
713 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
779 779  
780 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
715 +(% class="MsoCaption" %)
716 +Sur l'emplacement, il est possible de :
781 781  
782 -(% class="box infomessage" %)
783 -(((
784 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
785 -)))
718 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
719 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
720 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
786 786  
787 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
788 788  
789 789  
790 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
725 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
791 791  
792 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
793 793  
794 -(% class="box infomessage" %)
795 -(((
796 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
797 -)))
728 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
798 798  
799 -== Pour une sous-campagne ==
730 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
731 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
800 800  
801 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
802 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
733 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
734 +=== Sur les Campagnes : ===
803 803  
804 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 +(% class="MsoCaption" %)
737 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
805 805  
739 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
806 806  
807 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
741 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
742 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
808 808  
744 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
809 809  
810 -== Pour la campagne entière ==
746 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
747 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
811 811  
812 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
813 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
749 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 814  
815 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
752 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
816 816  
817 817  
818 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
819 819  
757 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
820 820  
821 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
822 -)))
823 823  
824 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
760 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
825 825  
826 -Ces recherches permettent de :
762 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
763 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
827 827  
828 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
829 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
830 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
831 831  
832 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
766 +(% class="MsoCaption" %)
767 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
833 833  
834 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
769 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
770 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
771 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
835 835  
836 -== Dans les campagnes ==
773 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
774 +=== Pour les Campagnes : ===
837 837  
838 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
776 +(% class="MsoCaption" %)
777 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
839 839  
840 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
779 +(% style="text-align: center;" %)
780 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
841 841  
842 -**Méthode** :
782 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
843 843  
844 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
845 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
846 -1. (((
847 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
784 +(% style="text-align: center;" %)
785 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
848 848  
849 -* Numéro de récolement = 2
850 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
851 -)))
852 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
853 853  
854 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
788 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
855 855  
790 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
856 856  
857 -== Dans l'historique des récolements ==
792 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
858 858  
859 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
794 +(% style="text-align: center;" %)
795 +Non localisés = non vus dans Flora
860 860  
861 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
797 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
862 862  
863 -**Méthode :**
799 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
864 864  
865 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
866 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
867 -1. (((
868 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
801 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
869 869  
870 -* Numéro de récolement = 1
871 -* Suites à donner contient = à marquer
872 -)))
873 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
803 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
874 874  
875 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
805 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
876 876  
807 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
877 877  
878 -== Dans les biens ==
879 -
880 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
881 -
882 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
883 -
884 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
885 -
886 -**Méthode : **
887 -
888 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
889 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
890 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
891 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
892 -
893 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
894 -
895 -
896 -= Saisir un récolement hors campagne =
897 -
898 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
899 -
900 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
901 -
902 902  (% class="box infomessage" %)
903 903  (((
904 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
905 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
811 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
906 906  )))
907 907  
908 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
909 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
814 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
910 910  
911 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
912 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
913 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
914 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
915 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
916 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
816 +==== État de conservation du bien ====
917 917  
918 -**Résultat : **
818 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
919 919  
920 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
921 -* Elle est rattachée au bien concerné.
922 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
820 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
923 923  
924 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
822 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
925 925  
824 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
926 926  
927 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
928 928  
828 +[[image:1663165259686-230.png]]
929 929  
930 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
830 +==== Documentation photographique des biens ====
931 931  
832 +Argentique ou Format numérique
932 932  
933 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
834 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
934 934  
836 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
935 935  
936 -= Gérer le post-récolement =
838 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
937 937  
938 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
840 +[[image:1663166194800-369.png]]
939 939  
940 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
941 941  
942 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
843 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
943 943  
944 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
845 +..en cours de ré-écriture
945 945  
946 -== Organiser les traitements post-récolement ==
847 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
947 947  
948 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
849 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
949 949  
950 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
851 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
951 951  
952 -Cas d'usage fréquents :
853 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
953 953  
954 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
955 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
956 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
957 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
958 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
959 959  
960 -(% class="box infomessage" %)
961 -(((
962 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
963 -)))
856 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
857 +=== Suivi des anomalies ===
964 964  
965 -== Clôturer les suites à donner ==
859 +(% class="CxSpMiddle" %)
860 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
966 966  
967 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
862 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
968 968  
969 -=== Sur une notice individuelle ===
864 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
865 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
970 970  
971 -1. Ouvrez la notice de récolement.
972 -1. Cliquez sur **Modifier**.
973 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
974 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
867 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
975 975  
976 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
869 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
870 +(% class="small" %)Recherche "état".
977 977  
978 978  
979 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
873 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
874 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
980 980  
876 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
981 981  
982 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
878 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
983 983  
880 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
984 984  
985 -=== Par lot de fiches ===
882 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
986 986  
987 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
988 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
989 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
990 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
991 -1. Lancez le traitement.
884 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
992 992  
993 -(% class="box infomessage" %)
994 -(((
995 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
996 -)))
886 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
997 997  
998 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
888 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999 999  
890 +(% class="CxSpFirst" %)
891 +Résultat:
1000 1000  
1001 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
893 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1002 1002  
895 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
896 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1003 1003  
1004 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
898 +(% class="MsoCaption" %)
899 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1005 1005  
901 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
902 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1006 1006  
1007 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1008 1008  
905 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1009 1009  
1010 -= Supprimer des notices de récolement =
907 +(% class="CxSpFirst" %)
908 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1011 1011  
1012 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
910 +(% class="CxSpMiddle" %)
911 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1013 1013  
1014 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
913 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1015 1015  
915 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
916 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1016 1016  
1017 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
918 +(% class="CxSpMiddle" %)
919 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1018 1018  
1019 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
921 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1020 1020  
1021 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1022 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1023 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1024 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1025 -1. (((
1026 -Dans l'écran de modification par lot :
923 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
924 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1027 1027  
1028 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1029 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1030 -* Cochez l’option **Forcer**.
1031 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1032 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1033 -)))
926 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1034 1034  
1035 -(% class="box infomessage" %)
1036 -(((
1037 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1038 -)))
928 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
929 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1039 1039  
1040 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
931 +(% class="MsoCaption" %)
932 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1041 1041  
1042 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
934 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
935 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1043 1043  
1044 -
1045 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1046 -
1047 -
1048 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1049 -
1050 -
1051 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1052 -
1053 -
1054 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1055 -
1056 -(% class="box infomessage" %)
937 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1057 1057  (((
1058 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
939 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1059 1059  )))
1060 1060  
1061 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1062 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1063 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1064 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1065 -1. (((
1066 -Dans l'écran de modification par lot :
1067 -
1068 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1069 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1070 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1071 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
942 +(% class="box warningmessage" %)
943 +(((
944 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1072 1072  )))
1073 1073  
1074 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
947 += =
1075 1075  
1076 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
949 += Informations du tableau de bord =
1077 1077  
951 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1078 1078  
1079 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
953 +* Les récolements.
954 +* Le campagnes de récolements.
955 +* Les travaux à réaliser.
1080 1080  
1081 -
1082 -)))
957 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1083 1083  
1084 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
959 +(% style="text-align: center;" %)
960 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1085 1085  
962 += Questions / réponses =
1086 1086  
1087 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
964 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1088 1088  
1089 1089  
1090 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1091 -
1092 -
1093 -
1094 -
1095 -(((
1096 -
1097 -)))
1098 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1099 -(% class="box" %)
1100 -(((
1101 -**Sommaire**
1102 -
1103 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1104 -)))
1105 -
1106 -(% class="box" %)
1107 -(((
1108 -**Aller plus loin**
1109 -
1110 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1111 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1112 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1113 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1114 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1115 -
1116 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1117 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1118 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1119 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1120 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
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1123 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
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