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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 89.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:38
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À la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,10 +2,9 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9 9  
10 10  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11 11  )))
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  
224 224  == Éditer le planning d'une campagne ==
225 225  
226 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
227 227  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228 228  
229 229  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -400,14 +400,12 @@
400 400  
401 401  
402 402  
380 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 404  
405 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 407  
408 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 -
410 -
411 411  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
412 412  
413 413  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -428,7 +428,7 @@
428 428  
429 429  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 430  
431 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
406 +== Re localiser un bien pendant le récolement ==
432 432  
433 433  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
434 434  
... ... @@ -439,7 +439,7 @@
439 439  
440 440  === Notions d'emplacements ===
441 441  
442 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
417 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Avant de relocaliser un bien, il convient de bien appréhender ces notions. Ce tableau récapitulatif vous y aidera :
443 443  
444 444  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445 445  Terme​
... ... @@ -500,7 +500,7 @@
500 500  === Procédure pour relocaliser un bien ===
501 501  
502 502  1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
503 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
478 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné, pour modifier la notice de récolement.
504 504  1. (((
505 505  Dans les champs dédiés :
506 506  
... ... @@ -512,10 +512,10 @@
512 512  
513 513  (% class="box warningmessage" %)
514 514  (((
515 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
490 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait été mis à jour**.
516 516  )))
517 517  
518 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 519  
520 520  
521 521  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -526,529 +526,471 @@
526 526  
527 527  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
528 528  
529 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
504 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
530 530  
531 -(% class="box infomessage" %)
532 -(((
533 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
534 -)))
506 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
535 535  
536 -Procédure :
537 537  
538 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
539 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
540 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
541 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
542 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
543 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
544 544  
545 -(% class="box infomessage" %)
546 -(((
547 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
548 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
549 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
550 -)))
551 551  
552 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 553  
554 554  
555 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 556  
514 +
515 +)))
516 +)))|(% style="width:300px" %)(((
517 +(% class="box" %)
518 +(((
519 +**Sommaire**
557 557  
558 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
559 559  
523 +
524 +)))
560 560  
561 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 +(% class="box" %)
527 +(((
528 +**Aller plus loin**
562 562  
530 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
531 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
532 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
533 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
563 563  
564 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
535 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
536 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
537 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
538 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
539 +)))
565 565  
566 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
567 -
568 -(% class="box infomessage" %)
541 +(% class="box" %)
569 569  (((
570 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
571 -
572 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
573 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
543 +**Icônes principales**
574 574  )))
545 +)))
575 575  
576 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
577 577  
578 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
579 579  
580 -**Procédure :**
581 581  
582 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
583 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
584 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
585 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
586 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
587 587  
588 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 589  
590 590  
591 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 592  
593 593  
594 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 595  
596 596  
597 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 598  
599 599  
600 -=== Ajouter un bien non existant ===
601 601  
602 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
603 603  
604 -**Procédure :**
605 605  
606 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
607 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
608 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
609 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
610 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
611 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
612 612  
613 -(% class="box infomessage" %)
614 -(((
615 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
616 -)))
617 617  
618 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
619 619  
620 620  
621 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622 622  
623 623  
624 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
625 625  
626 626  
627 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
628 628  
571 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
629 629  
630 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
573 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
631 631  
632 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
575 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
633 633  
634 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
577 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
635 635  
636 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
637 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
638 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
579 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
639 639  
640 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
641 -
642 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
643 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
644 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
645 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
646 -
647 -(% class="box infomessage" %)
581 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
648 648  (((
649 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
583 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
584 +- via un tableur.
585 +- via papier-crayon.
586 +- via l'application RecolApp.
650 650  )))
651 651  
652 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
589 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
653 653  
654 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
591 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
592 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
655 655  
656 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
657 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
658 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
594 +(% class="CxSpFirst" %)
595 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
659 659  
660 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
597 +(% class="CxSpMiddle" %)
598 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
661 661  
662 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
663 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
664 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
665 -1. (((
666 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
667 -)))
600 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
601 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
668 668  
669 -(% class="box infomessage" %)
670 -(((
671 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
672 -)))
603 +(% class="CxSpLast" %)
604 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
673 673  
674 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
675 675  
608 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
676 676  
677 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
611 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
612 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
613 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
614 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
615 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
678 678  
617 +(% class="CxSpMiddle" %)
618 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
679 679  
680 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
620 +(% class="CxSpMiddle" %)
621 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
681 681  
623 +(% class="CxSpMiddle" %)
624 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
682 682  
683 -=== Export RecolApp ===
626 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
627 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
684 684  
685 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
629 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
686 686  
687 -Procédure d’export vers RecolApp :
631 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
688 688  
689 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
690 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
691 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
633 +(% class="MsoCaption" %)
634 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
692 692  
636 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
637 +
638 +(% class="MsoCaption" %)
639 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
640 +
693 693  (% class="box infomessage" %)
694 694  (((
695 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
643 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
696 696  )))
697 697  
698 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
699 699  
648 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
700 700  
701 -= Suivre l'avancement du récolement =
650 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
702 702  
703 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
652 +(% class="box warningmessage" %)
653 +(((
654 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
655 +)))
704 704  
705 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
657 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
706 706  
707 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
659 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
708 708  
709 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
661 +[[image:1656938064489-651.png]]
710 710  
711 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
712 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
714 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
715 715  
716 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
664 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
717 717  
666 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
667 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
718 718  
719 -Une fois ces étapes réalisées :
669 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
720 720  
721 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
722 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
723 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
671 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
724 724  
725 -(% class="box infomessage" %)
726 -(((
727 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
728 -)))
673 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
729 729  
730 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
676 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
731 731  
678 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
732 732  
733 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
680 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
734 734  
735 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
682 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
736 736  
737 -Pour modifier l’état d’avancement :
684 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
685 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
738 738  
739 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
740 -1. Passez en modification.
741 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
742 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
687 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
743 743  
744 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
689 +(% class="CxSpFirst" %)
690 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
745 745  
746 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
747 -|Orange|Campagne non démarrée
748 -|Vert|Campagne en cours
749 -|Gris|Campagne clôturée
692 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
750 750  
751 -(% class="box infomessage" %)
752 -(((
753 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
754 -)))
694 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
695 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
755 755  
756 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
697 +(% class="MsoCaption" %)
698 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
757 757  
700 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
701 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
758 758  
759 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
703 +(% class="MsoCaption" %)
704 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
760 760  
706 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
707 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
761 761  
762 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
763 763  
711 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
764 764  
765 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 +(% style="text-align: center;" %)
714 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
766 766  
716 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
767 767  
768 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
718 +(% class="MsoCaption" %)
719 +Sur l'emplacement, il est possible de :
769 769  
770 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
721 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
722 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
723 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
771 771  
772 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
725 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
773 773  
774 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
775 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
776 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
777 777  
778 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
728 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
779 779  
780 -(% class="box infomessage" %)
781 -(((
782 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
783 -)))
784 784  
785 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
786 786  
733 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
787 787  
788 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
736 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
737 +=== Sur les Campagnes : ===
789 789  
790 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
739 +(% class="MsoCaption" %)
740 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
791 791  
792 -(% class="box infomessage" %)
793 -(((
794 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
795 -)))
742 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
796 796  
797 -== Pour une sous-campagne ==
744 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
745 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
798 798  
799 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
800 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
747 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
801 801  
802 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
750 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
803 803  
752 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804 804  
805 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
755 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
806 806  
807 807  
808 -== Pour la campagne entière ==
758 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
809 809  
810 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
811 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
760 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
812 812  
813 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
814 814  
763 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
815 815  
816 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
766 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
817 817  
818 818  
819 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
820 -)))
769 +(% class="MsoCaption" %)
770 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
821 821  
822 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
772 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
773 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
774 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
823 823  
824 -Ces recherches permettent de :
776 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
777 +=== Pour les Campagnes : ===
825 825  
826 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
827 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
828 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
779 +(% class="MsoCaption" %)
780 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
829 829  
830 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
782 +(% style="text-align: center;" %)
783 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
831 831  
832 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
785 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
833 833  
834 -== Dans les campagnes ==
787 +(% style="text-align: center;" %)
788 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
835 835  
836 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
837 837  
838 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
791 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
839 839  
840 -**Méthode** :
793 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
841 841  
842 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
843 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
844 -1. (((
845 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
795 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
846 846  
847 -* Numéro de récolement = 2
848 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
849 -)))
850 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
797 +(% style="text-align: center;" %)
798 +Non localisés = non vus dans Flora
851 851  
852 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
800 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
853 853  
802 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
854 854  
855 -== Dans l'historique des récolements ==
804 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
856 856  
857 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
806 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
858 858  
859 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
808 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
860 860  
861 -**Méthode :**
810 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
862 862  
863 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
864 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
865 -1. (((
866 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
867 -
868 -* Numéro de récolement = 1
869 -* Suites à donner contient = à marquer
812 +(% class="box infomessage" %)
813 +(((
814 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
870 870  )))
871 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
872 872  
873 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
817 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
874 874  
819 +==== État de conservation du bien ====
875 875  
876 -== Dans les biens ==
821 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
877 877  
878 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
823 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
879 879  
880 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
825 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
881 881  
882 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
827 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
883 883  
884 -**Méthode : **
829 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
885 885  
886 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
887 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
888 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
889 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
831 +[[image:1663165259686-230.png]]
890 890  
891 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
833 +==== Documentation photographique des biens ====
892 892  
835 +Argentique ou Format numérique
893 893  
894 -= Saisir un récolement hors campagne =
837 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
895 895  
896 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
839 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
897 897  
898 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
841 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
899 899  
900 -(% class="box infomessage" %)
901 -(((
902 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
903 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
904 -)))
843 +[[image:1663166194800-369.png]]
905 905  
906 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
907 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
908 908  
909 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
910 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
911 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
912 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
913 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
914 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
846 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
915 915  
916 -**Résultat : **
848 +..en cours de ré-écriture
917 917  
918 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
919 -* Elle est rattachée au bien concerné.
920 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
850 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
921 921  
922 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
852 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
923 923  
854 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
924 924  
925 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
856 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
926 926  
927 927  
928 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
859 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
860 +=== Suivi des anomalies ===
929 929  
862 +(% class="CxSpMiddle" %)
863 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
930 930  
931 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
865 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
932 932  
867 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
868 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
933 933  
934 -= Gérer le post-récolement =
870 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
935 935  
936 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
872 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
873 +(% class="small" %)Recherche "état".
937 937  
938 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
939 939  
940 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
876 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
877 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
941 941  
942 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
879 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
943 943  
944 -== Organiser les traitements post-récolement ==
881 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
945 945  
946 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
883 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
947 947  
948 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
885 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
949 949  
950 -Cas d'usage fréquents :
887 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
951 951  
952 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
953 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
954 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
955 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
956 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
889 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
957 957  
958 -(% class="box infomessage" %)
959 -(((
960 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
961 -)))
891 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
962 962  
963 -== Clôturer les suites à donner ==
893 +(% class="CxSpFirst" %)
894 +Résultat:
964 964  
965 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
896 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
966 966  
967 -=== Sur une notice individuelle ===
898 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
899 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
968 968  
969 -1. Ouvrez la notice de récolement.
970 -1. Cliquez sur **Modifier**.
971 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
972 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
901 +(% class="MsoCaption" %)
902 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
973 973  
974 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
904 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
905 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
975 975  
976 976  
977 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
908 += Récolement direct sans planification de campagnes =
978 978  
910 +(% class="CxSpFirst" %)
911 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
979 979  
980 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
913 +(% class="CxSpMiddle" %)
914 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
981 981  
916 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
982 982  
983 -=== Par lot de fiches ===
918 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
919 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
984 984  
985 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
986 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
987 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
988 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
989 -1. Lancez le traitement.
921 +(% class="CxSpMiddle" %)
922 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
990 990  
991 -(% class="box infomessage" %)
992 -(((
993 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
994 -)))
924 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
995 995  
996 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
926 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
927 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
997 997  
929 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
998 998  
999 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
931 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
932 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1000 1000  
934 +(% class="MsoCaption" %)
935 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1001 1001  
1002 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
937 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
938 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1003 1003  
940 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
941 +(((
942 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
943 +)))
1004 1004  
1005 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
945 +(% class="box warningmessage" %)
946 +(((
947 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
948 +)))
1006 1006  
950 += =
1007 1007  
1008 -= Supprimer des notices de récolement =
952 += Informations du tableau de bord =
1009 1009  
954 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1010 1010  
1011 -
1012 -)))
956 +* Les récolements.
957 +* Le campagnes de récolements.
958 +* Les travaux à réaliser.
1013 1013  
1014 -(((
1015 -
1016 -)))
1017 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1018 -(% class="box" %)
1019 -(((
1020 -**Sommaire**
960 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1021 1021  
1022 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1023 -)))
962 +(% style="text-align: center;" %)
963 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1024 1024  
1025 -(% class="box" %)
1026 -(((
1027 -**Aller plus loin**
965 += Questions / réponses =
1028 1028  
1029 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1030 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1031 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1032 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1033 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
967 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
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1035 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1036 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1037 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1038 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1039 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1040 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1041 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1042 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1043 -* Gérer les évènements internes
1044 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
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