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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 88.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:32
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À la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,10 +2,9 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9 9  
10 10  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11 11  )))
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  
224 224  == Éditer le planning d'une campagne ==
225 225  
226 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
227 227  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228 228  
229 229  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -400,13 +400,12 @@
400 400  
401 401  
402 402  
380 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
383 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 -
410 410  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
411 411  
412 412  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -427,7 +427,7 @@
427 427  
428 428  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 429  
430 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
406 +== Re localiser un bien pendant le récolement ==
431 431  
432 432  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
433 433  
... ... @@ -438,7 +438,7 @@
438 438  
439 439  === Notions d'emplacements ===
440 440  
441 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
417 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Avant de relocaliser un bien, il convient de bien appréhender ces notions. Ce tableau récapitulatif vous y aidera :
442 442  
443 443  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
444 444  Terme​
... ... @@ -499,7 +499,7 @@
499 499  === Procédure pour relocaliser un bien ===
500 500  
501 501  1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
502 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
478 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné, pour modifier la notice de récolement.
503 503  1. (((
504 504  Dans les champs dédiés :
505 505  
... ... @@ -511,10 +511,10 @@
511 511  
512 512  (% class="box warningmessage" %)
513 513  (((
514 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
490 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait été mis à jour**.
515 515  )))
516 516  
517 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 518  
519 519  
520 520  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -525,528 +525,471 @@
525 525  
526 526  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
527 527  
528 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
504 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
529 529  
530 -(% class="box infomessage" %)
531 -(((
532 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
533 -)))
506 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
534 534  
535 -Procédure :
536 536  
537 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
538 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
539 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
540 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
541 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
542 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
543 543  
544 -(% class="box infomessage" %)
545 -(((
546 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
547 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
548 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
549 -)))
550 550  
551 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 552  
553 553  
554 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 555  
514 +
515 +)))
516 +)))|(% style="width:300px" %)(((
517 +(% class="box" %)
518 +(((
519 +**Sommaire**
556 556  
557 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
558 558  
523 +
524 +)))
559 559  
560 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 +(% class="box" %)
527 +(((
528 +**Aller plus loin**
561 561  
530 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
531 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
532 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
533 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
562 562  
563 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
535 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
536 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
537 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
538 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
539 +)))
564 564  
565 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
566 -
567 -(% class="box infomessage" %)
541 +(% class="box" %)
568 568  (((
569 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
570 -
571 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
572 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
543 +**Icônes principales**
573 573  )))
545 +)))
574 574  
575 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
576 576  
577 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
578 578  
579 -**Procédure :**
580 580  
581 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
582 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
583 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
584 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
585 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
586 586  
587 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 588  
589 589  
590 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
592 592  
593 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 594  
595 595  
596 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597 597  
598 598  
599 -=== Ajouter un bien non existant ===
600 600  
601 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
602 602  
603 -**Procédure :**
604 604  
605 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
606 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
607 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
608 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
609 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
610 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
611 611  
612 -(% class="box infomessage" %)
613 -(((
614 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
615 -)))
616 616  
617 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618 618  
619 619  
620 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 621  
622 622  
623 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
624 624  
625 625  
626 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627 627  
571 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
628 628  
629 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
573 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
630 630  
631 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
575 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
632 632  
633 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
577 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
634 634  
635 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
636 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
637 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
579 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
638 638  
639 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
640 -
641 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
642 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
643 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
644 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
645 -
646 -(% class="box infomessage" %)
581 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
647 647  (((
648 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
583 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
584 +- via un tableur.
585 +- via papier-crayon.
586 +- via l'application RecolApp.
649 649  )))
650 650  
651 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
589 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
652 652  
653 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
591 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
592 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
654 654  
655 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
656 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
657 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
594 +(% class="CxSpFirst" %)
595 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
658 658  
659 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
597 +(% class="CxSpMiddle" %)
598 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
660 660  
661 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
662 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
663 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
664 -1. (((
665 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
666 -)))
600 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
601 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
667 667  
668 -(% class="box infomessage" %)
669 -(((
670 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
671 -)))
603 +(% class="CxSpLast" %)
604 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
672 672  
673 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
674 674  
608 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
675 675  
676 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
611 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
612 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
613 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
614 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
615 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
677 677  
617 +(% class="CxSpMiddle" %)
618 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
678 678  
679 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
620 +(% class="CxSpMiddle" %)
621 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
680 680  
623 +(% class="CxSpMiddle" %)
624 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
681 681  
682 -=== Export RecolApp ===
626 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
627 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
683 683  
684 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
629 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
685 685  
686 -Procédure d’export vers RecolApp :
631 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
687 687  
688 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
689 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
690 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
633 +(% class="MsoCaption" %)
634 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
691 691  
636 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
637 +
638 +(% class="MsoCaption" %)
639 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
640 +
692 692  (% class="box infomessage" %)
693 693  (((
694 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
643 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
695 695  )))
696 696  
697 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
698 698  
648 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
699 699  
700 -= Suivre l'avancement du récolement =
650 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
701 701  
702 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
652 +(% class="box warningmessage" %)
653 +(((
654 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
655 +)))
703 703  
704 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
657 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
705 705  
706 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
659 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
707 707  
708 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
661 +[[image:1656938064489-651.png]]
709 709  
710 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
711 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
712 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
714 714  
715 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
664 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
716 716  
666 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
667 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
717 717  
718 -Une fois ces étapes réalisées :
669 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
719 719  
720 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
721 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
722 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
671 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
723 723  
724 -(% class="box infomessage" %)
725 -(((
726 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
727 -)))
673 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728 728  
729 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
676 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
730 730  
678 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
731 731  
732 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
680 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
733 733  
734 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
682 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
735 735  
736 -Pour modifier l’état d’avancement :
684 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
685 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
737 737  
738 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
739 -1. Passez en modification.
740 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
741 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
687 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
742 742  
743 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
689 +(% class="CxSpFirst" %)
690 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
744 744  
745 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
746 -|Orange|Campagne non démarrée
747 -|Vert|Campagne en cours
748 -|Gris|Campagne clôturée
692 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
749 749  
750 -(% class="box infomessage" %)
751 -(((
752 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
753 -)))
694 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
695 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
754 754  
755 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
697 +(% class="MsoCaption" %)
698 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
756 756  
700 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
701 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
757 757  
758 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
703 +(% class="MsoCaption" %)
704 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
759 759  
706 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
707 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
760 760  
761 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
762 762  
711 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
763 763  
764 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 +(% style="text-align: center;" %)
714 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
765 765  
716 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
766 766  
767 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
718 +(% class="MsoCaption" %)
719 +Sur l'emplacement, il est possible de :
768 768  
769 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
721 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
722 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
723 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
770 770  
771 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
725 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
772 772  
773 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
774 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
775 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
776 776  
777 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
728 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
778 778  
779 -(% class="box infomessage" %)
780 -(((
781 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
782 -)))
783 783  
784 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
785 785  
733 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
786 786  
787 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
736 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
737 +=== Sur les Campagnes : ===
788 788  
789 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
739 +(% class="MsoCaption" %)
740 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
790 790  
791 -(% class="box infomessage" %)
792 -(((
793 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
794 -)))
742 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
795 795  
796 -== Pour une sous-campagne ==
744 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
745 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
797 797  
798 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
799 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
747 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
800 800  
801 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
750 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
802 802  
752 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803 803  
804 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
755 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
805 805  
806 806  
807 -== Pour la campagne entière ==
758 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
808 808  
809 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
810 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
760 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
811 811  
812 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
813 813  
763 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 814  
815 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
766 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
816 816  
817 817  
818 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
819 -)))
769 +(% class="MsoCaption" %)
770 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
820 820  
821 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
772 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
773 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
774 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
822 822  
823 -Ces recherches permettent de :
776 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
777 +=== Pour les Campagnes : ===
824 824  
825 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
826 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
827 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
779 +(% class="MsoCaption" %)
780 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
828 828  
829 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
782 +(% style="text-align: center;" %)
783 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
830 830  
831 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
785 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
832 832  
833 -== Dans les campagnes ==
787 +(% style="text-align: center;" %)
788 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
834 834  
835 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
836 836  
837 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
791 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
838 838  
839 -**Méthode** :
793 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
840 840  
841 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
842 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
843 -1. (((
844 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
795 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
845 845  
846 -* Numéro de récolement = 2
847 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
848 -)))
849 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
797 +(% style="text-align: center;" %)
798 +Non localisés = non vus dans Flora
850 850  
851 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
800 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
852 852  
802 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
853 853  
854 -== Dans l'historique des récolements ==
804 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
855 855  
856 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
806 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
857 857  
858 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
808 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
859 859  
860 -**Méthode :**
810 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
861 861  
862 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
863 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
864 -1. (((
865 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
866 -
867 -* Numéro de récolement = 1
868 -* Suites à donner contient = à marquer
812 +(% class="box infomessage" %)
813 +(((
814 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
869 869  )))
870 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
871 871  
872 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
817 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
873 873  
819 +==== État de conservation du bien ====
874 874  
875 -== Dans les biens ==
821 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
876 876  
877 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
823 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
878 878  
879 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
825 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
880 880  
881 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
827 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
882 882  
883 -**Méthode : **
829 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
884 884  
885 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
886 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
887 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
888 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
831 +[[image:1663165259686-230.png]]
889 889  
890 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
833 +==== Documentation photographique des biens ====
891 891  
835 +Argentique ou Format numérique
892 892  
893 -= Saisir un récolement hors campagne =
837 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
894 894  
895 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
839 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
896 896  
897 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
841 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
898 898  
899 -(% class="box infomessage" %)
900 -(((
901 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
902 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
903 -)))
843 +[[image:1663166194800-369.png]]
904 904  
905 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
906 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
907 907  
908 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
909 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
910 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
911 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
912 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
913 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
846 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
914 914  
915 -**Résultat : **
848 +..en cours de ré-écriture
916 916  
917 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
918 -* Elle est rattachée au bien concerné.
919 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
850 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
920 920  
921 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
852 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
922 922  
854 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
923 923  
924 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
856 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
925 925  
926 926  
927 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
859 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
860 +=== Suivi des anomalies ===
928 928  
862 +(% class="CxSpMiddle" %)
863 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
929 929  
930 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
865 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
931 931  
867 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
868 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
932 932  
933 -= Gérer le post-récolement =
870 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
934 934  
935 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
872 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
873 +(% class="small" %)Recherche "état".
936 936  
937 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
938 938  
939 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
876 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
877 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
940 940  
941 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
879 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
942 942  
943 -== Organiser les traitements post-récolement ==
881 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
944 944  
945 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
883 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
946 946  
947 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
885 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
948 948  
949 -Cas d'usage fréquents :
887 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
950 950  
951 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
952 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
953 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
954 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
955 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
889 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
956 956  
957 -(% class="box infomessage" %)
958 -(((
959 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
960 -)))
891 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
961 961  
962 -== Clôturer les suites à donner ==
893 +(% class="CxSpFirst" %)
894 +Résultat:
963 963  
964 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
896 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
965 965  
966 -=== Sur une notice individuelle ===
898 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
899 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
967 967  
968 -1. Ouvrez la notice de récolement.
969 -1. Cliquez sur **Modifier**.
970 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
971 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
901 +(% class="MsoCaption" %)
902 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
972 972  
973 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
904 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
905 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
974 974  
975 975  
976 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
908 += Récolement direct sans planification de campagnes =
977 977  
910 +(% class="CxSpFirst" %)
911 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
978 978  
979 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
913 +(% class="CxSpMiddle" %)
914 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
980 980  
916 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
981 981  
982 -=== Par lot de fiches ===
918 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
919 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
983 983  
984 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
985 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
986 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
987 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
988 -1. Lancez le traitement.
921 +(% class="CxSpMiddle" %)
922 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
989 989  
990 -(% class="box infomessage" %)
991 -(((
992 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
993 -)))
924 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
994 994  
995 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
926 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
927 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
996 996  
929 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
997 997  
998 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
931 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
932 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
999 999  
934 +(% class="MsoCaption" %)
935 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1000 1000  
1001 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
937 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
938 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1002 1002  
940 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
941 +(((
942 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
943 +)))
1003 1003  
1004 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
945 +(% class="box warningmessage" %)
946 +(((
947 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
948 +)))
1005 1005  
950 += =
1006 1006  
952 += Informations du tableau de bord =
1007 1007  
954 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1008 1008  
1009 -
1010 -)))
956 +* Les récolements.
957 +* Le campagnes de récolements.
958 +* Les travaux à réaliser.
1011 1011  
1012 -(((
1013 -
1014 -)))
1015 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1016 -(% class="box" %)
1017 -(((
1018 -**Sommaire**
960 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1019 1019  
1020 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1021 -)))
962 +(% style="text-align: center;" %)
963 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1022 1022  
1023 -(% class="box" %)
1024 -(((
1025 -**Aller plus loin**
965 += Questions / réponses =
1026 1026  
1027 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1028 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1029 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1030 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1031 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
967 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1032 1032  
1033 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1034 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1035 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1036 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1037 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1038 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1039 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1040 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1041 -* Gérer les évènements internes
1042 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
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