Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,10 +2,9 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	7	+NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9	9
10	10	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11	11	)))
...	...	@@ -60,7 +60,7 @@
60	60	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61	61	)))
62	62
63		-== Étapes du récolement dans Flora ==
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64	64
65	65	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66	66
...	...	@@ -113,28 +113,6 @@
113	113	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116		-=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117		-
118		-Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119		-
120		-* (((
121		-**Numéro de récolement**
122		-Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123		-
124		->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125		->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126		-)))
127		-* (((
128		-**Numéro de la campagne**
129		-Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130		-
131		->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132		-)))
133		-
134		-Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135		-
136		-[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137		-
138	138	== Ajouter des sous-campagnes ==
139	139
140	140	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
...	...	@@ -223,7 +223,7 @@
223	223
224	224	== Éditer le planning d'une campagne ==
225	225
226		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
227	227	Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228	228
229	229	[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -269,7 +269,7 @@
269	269	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270	270
271	271
272		-== Récoler un bien par action rapide ==
	249	+== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
273	273
274	274	L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
275	275
...	...	@@ -299,7 +299,7 @@
299	299	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300	300
301	301
302		-== Récoler des biens en lot ==
	279	+== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
303	303
304	304	La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305	305
...	...	@@ -337,7 +337,7 @@
337	337	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
339	339
340		-== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	317	+== Récoler via la notice de récolement ==
341	341
342	342	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
343	343
...	...	@@ -348,7 +348,6 @@
348	348	* Non-conformité avec le registre ou la base
349	349	* Mauvaise localisation
350	350	* Bien non vu, détruit ou manquant
351		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
352	352
353	353	(((
354	354	Procédure à suivre :
...	...	@@ -373,7 +373,7 @@
373	373	[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374	374
375	375
376		-== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
	352	+== Naviguer entre notice de récolement et sous-campagne ==
377	377
378	378	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
379	379
...	...	@@ -381,63 +381,37 @@
381	381
382	382	1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
383	383	1. Repérez le bien concerné
384		-1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
385		-1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
	360	+1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien
386	386
387		-(% class="box infomessage" %)
388		-(((
389		-Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
390		-)))
	362	+Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
391	391
392		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	364	+[[Clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393	393
394	394
395		-[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396		-
397		-
398	398	[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399	399	)))
400	400
401	401
402	402
403		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404	404
405	405
406		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	374	+== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
407	407
408	408
409		-== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
	377	+|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
	378	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place avec ou sans anomalies mineures
	379	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	380	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
410	410
411		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
	382	+(% class="wikigeneratedid" %)
	383	+[[image:1753697372537-107.png]]
412	412
413		-Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
	385	+== Re localiser pendant le récolement ==
414	414
415		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
416		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
417		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
418		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
419	419
420		-(% class="box infomessage" %)
421		-(((
422		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
423		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
424		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
425		-)))
426		-
427		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428		-
429		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
430		-
431		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
432		-
433		-(% class="box warningmessage" %)
434		-(((
435		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
436		-)))
437		-
438	438	=== Notions d'emplacements ===
439	439
440		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
	390	+Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
441	441
442	442	(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
443	443	Terme​
...	...	@@ -490,563 +490,548 @@
490	490	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
491	491	Sert à signaler un changement temporaire de place​
492	492	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
493		-Non, valeur uniquement informative
	443	+Non.
494	494	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
495	495	Localisation temporaire​
496	496	)))
497	497
498		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
499	499
500		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
501		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
502		-1. (((
503		-Dans les champs dédiés :
504	504
505		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
506		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
507		-)))
508		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
509		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	450	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
510	510
511		-(% class="box warningmessage" %)
512		-(((
513		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
514		-)))
	452	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
515	515
516		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	454	+== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
517	517
518	518
519		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520	520
521	521
522		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523	523
524	524
525		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
526	526
527		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
528		-
529		-(% class="box infomessage" %)
	462	+
	463	+)))
	464	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	465	+(% class="box" %)
530	530	(((
531		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	467	+**Sommaire**
	468	+
	469	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	470	+
	471	+
532	532	)))
533	533
534		-Procédure :
	474	+(% class="box" %)
	475	+(((
	476	+**Aller plus loin**
535	535
536		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
537		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
538		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
539		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
540		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
541		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	478	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	479	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	480	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	481	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
542	542
543		-(% class="box infomessage" %)
	483	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	484	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	485	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	486	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	487	+)))
	488	+
	489	+(% class="box" %)
544	544	(((
545		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
546		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
547		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
	491	+**Icônes principales**
548	548	)))
	493	+)))
549	549
550		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551	551
552	552
553		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554	554
555	555
556		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557	557
558	558
559		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560	560
561	561
562		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
563	563
564		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
565		-
566	566
567		-(% class="box infomessage" %)
568		-(((
569		-Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
570	570
571		-* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
572		-* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
573		-)))
574	574
575		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
576	576
577		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
578	578
579		-**Procédure :**
580	580
581		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
582		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
583		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
584		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
585		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
586	586
587		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588	588
589	589
590		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591	591
592	592
593		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594	594
595	595
596		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597	597
598	598
599		-=== Ajouter un bien non existant ===
	519	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
600	600
601		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
	521	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
602	602
603		-**Procédure :**
	523	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
604	604
605		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
606		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
607		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
608		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
609		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
610		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
	525	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
611	611
612		-(% class="box infomessage" %)
	527	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
	528	+
	529	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
613	613	(((
614		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	531	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	532	+- via un tableur.
	533	+- via papier-crayon.
	534	+- via l'application RecolApp.
615	615	)))
616	616
617		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	537	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
618	618
	539	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	540	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
619	619
620		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	542	+(% class="CxSpFirst" %)
	543	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
621	621
	545	+(% class="CxSpMiddle" %)
	546	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
622	622
623		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	548	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	549	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
624	624
	551	+(% class="CxSpLast" %)
	552	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
625	625
626		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	554	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
627	627
	556	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
628	628
629		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	558	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	559	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	560	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	561	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	562	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	563	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
630	630
631		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	565	+(% class="CxSpMiddle" %)
	566	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
632	632
633		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	568	+(% class="CxSpMiddle" %)
	569	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
634	634
635		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
636		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
637		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	571	+(% class="CxSpMiddle" %)
	572	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
638	638
639		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
640	640
641		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
642		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
643		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
644		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
	575	+=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
645	645
646		-(% class="box infomessage" %)
647		-(((
648		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
649		-)))
	577	+Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
650	650
651		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	579	+(% class="CxSpMiddle" %)
	580	+Commençons par aller sur cette notice :
652	652
653		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	582	+[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
654	654
655		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
656		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
657		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	584	+(% class="CxSpMiddle" %)
	585	+Passons en modification :
658	658
659		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
	587	+[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
660	660
661		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
662		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
663		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
664		-1. (((
665		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
666		-)))
	589	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	590	+(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
667	667
668		-(% class="box infomessage" %)
669		-(((
670		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
671		-)))
	592	+(% class="CxSpFirst" %)
	593	+Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
672	672
673		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	595	+(% class="CxSpLast" %)
	596	+J’indique donc :
674	674
	598	+* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	599	+* Les deux problèmes.
	600	+* Les suites à donner.
	601	+* Le nom du récoleur.
675	675
676		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	603	+(% class="MsoCaption" %)
	604	+[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
677	677
	606	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	607	+(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
678	678
679		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	609	+(% class="MsoCaption" %)
	610	+[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
680	680
	612	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	613	+(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
681	681
682		-=== Export RecolApp ===
	615	+(% class="MsoCaption" %)
	616	+[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
683	683
684		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
	618	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	619	+(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
685	685
686		-Procédure d’export vers RecolApp :
	621	+(% class="CxSpMiddle" %)
	622	+Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
687	687
688		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
689		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
690		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	624	+[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
691	691
692		-(% class="box infomessage" %)
693		-(((
694		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
695		-)))
	626	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	627	+(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
696	696
697		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	629	+(% class="CxSpMiddle" %)
	630	+Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
698	698
	632	+[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
699	699
700		-= Suivre l'avancement du récolement =
	634	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	635	+(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
701	701
702		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
	637	+[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
703	703
704		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
	639	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	640	+(% class="small" %)Réalisé sans suite
705	705
706		-Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
	642	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	643	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
707	707
708		-Ce suivi repose sur trois actions principales :
	645	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
709	709
710		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
711		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
712		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	647	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
714	714
715		-[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	649	+(% class="MsoCaption" %)
	650	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
716	716
	652	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
717	717
718		-Une fois ces étapes réalisées :
	654	+(% class="MsoCaption" %)
	655	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
719	719
720		-* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
721		-* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
722		-* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
723		-
724	724	(% class="box infomessage" %)
725	725	(((
726		-Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	659	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
727	727	)))
728	728
729		-[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	662	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
730	730
	664	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
731	731
732		-== Suivre l'avancement d'une campagne ==
	666	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
733	733
734		-Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
	668	+(% class="box warningmessage" %)
	669	+(((
	670	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	671	+)))
735	735
736		-Pour modifier l’état d’avancement :
	673	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
737	737
738		-1. Ouvrez la fiche de la campagne.
739		-1. Passez en modification.
740		-1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
741		-1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	675	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
742	742
743		-Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
	677	+[[image:1656938064489-651.png]]
744	744
745		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
746		-|Orange|Campagne non démarrée
747		-|Vert|Campagne en cours
748		-|Gris|Campagne clôturée
749	749
750		-(% class="box infomessage" %)
751		-(((
752		-Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
753		-)))
	680	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
754	754
755		-[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	682	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	683	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
756	756
	685	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
757	757
758		-[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	687	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
759	759
	689	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
760	760
761		-[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	691	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	692	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
762	762
	694	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
763	763
764		-[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	696	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
765	765
	698	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
766	766
767		-== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
	700	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	701	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
768	768
769		-En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
	703	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
770	770
771		-Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
	705	+(% class="CxSpFirst" %)
	706	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
772	772
773		-* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
774		-* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
775		-* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
	708	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776	776
777		-Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
	710	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	711	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
778	778
779		-(% class="box infomessage" %)
780		-(((
781		-**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
782		-)))
	713	+(% class="MsoCaption" %)
	714	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
783	783
784		-[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	716	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	717	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
785	785
	719	+(% class="MsoCaption" %)
	720	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
786	786
787		-= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
	722	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	723	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
788	788
789		-Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
	725	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
790	790
791		-(% class="box infomessage" %)
792		-(((
793		-Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
794		-)))
	727	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
795	795
796		-== Pour une sous-campagne ==
	729	+(% style="text-align: center;" %)
	730	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
797	797
798		-* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
799		-* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
	732	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
800	800
801		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	734	+(% class="MsoCaption" %)
	735	+Sur l'emplacement, il est possible de :
802	802
	737	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	738	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	739	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
803	803
804		-[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	741	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805	805
806	806
807		-== Pour la campagne entière ==
	744	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
808	808
809		-* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
810		-* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
811	811
812		-[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	747	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
813	813
	749	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	750	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
814	814
815		-[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	752	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	753	+=== Sur les Campagnes : ===
816	816
	755	+(% class="MsoCaption" %)
	756	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
817	817
818		-= Exploiter les données du récolement via la recherche =
819		-)))
	758	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
820	820
821		-En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
	760	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	761	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
822	822
823		-Ces recherches permettent de :
	763	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
824	824
825		-* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
826		-* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
827		-* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	765	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	766	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
828	828
829		-Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
	768	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
830	830
831		-Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
	770	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	771	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
832	832
833		-== Dans les campagnes ==
834	834
835		-=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
	774	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
836	836
837		-**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
	776	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
838	838
839		-**Méthode** :
840	840
841		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
842		-1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
843		-1. (((
844		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	779	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
845	845
846		-* Numéro de récolement = 2
847		-* État d’avancement = terminé PV à éditer
848		-)))
849		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	781	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	782	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
850	850
851		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
852	852
	785	+(% class="MsoCaption" %)
	786	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
853	853
854		-== Dans l'historique des récolements ==
	788	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	789	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	790	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
855	855
856		-=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
	792	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	793	+=== Pour les Campagnes : ===
857	857
858		-**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
	795	+(% class="MsoCaption" %)
	796	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
859	859
860		-**Méthode :**
	798	+(% style="text-align: center;" %)
	799	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
861	861
862		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
863		-1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
864		-1. (((
865		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	801	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
866	866
867		-* Numéro de récolement = 1
868		-* Suites à donner contient = à marquer
869		-)))
870		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	803	+(% style="text-align: center;" %)
	804	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
871	871
872		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
873	873
	807	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
874	874
875		-== Dans les biens ==
	809	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
876	876
877		-=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
	811	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
878	878
879		-**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
	813	+(% style="text-align: center;" %)
	814	+Non localisés = non vus dans Flora
880	880
881		-Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	816	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
882	882
883		-**Méthode : **
	818	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
884	884
885		-1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
886		-1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
887		-1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
888		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	820	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
889	889
890		-[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	822	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
891	891
	824	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
892	892
893		-= Saisir un récolement hors campagne =
	826	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
894	894
895		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
896		-
897		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
898		-
899	899	(% class="box infomessage" %)
900	900	(((
901		-* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
902		-* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	830	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
903	903	)))
904	904
905		-(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
906		-**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
	833	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
907	907
908		-1. Recherchez la notice du bien concerné.
909		-1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
910		-1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
911		-1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
912		-1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
913		-1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
	835	+==== État de conservation du bien ====
914	914
915		-**Résultat : **
	837	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
916	916
917		-* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
918		-* Elle est rattachée au bien concerné.
919		-* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
	839	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
920	920
921		-[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	841	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
922	922
	843	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
923	923
924		-[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	845	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
925	925
	847	+[[image:1663165259686-230.png]]
926	926
927		-[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	849	+==== Documentation photographique des biens ====
928	928
	851	+Argentique ou Format numérique
929	929
930		-[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	853	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
931	931
	855	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
932	932
933		-= Gérer le post-récolement =
	857	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
934	934
935		-Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
	859	+[[image:1663166194800-369.png]]
936	936
937		-== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
938	938
939		-Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
	862	+== ETAPE 6 : Post-récolement ==
940	940
941		-La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
	864	+..en cours de ré-écriture
942	942
943		-== Organiser les traitements post-récolement ==
	866	+=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
944	944
945		-Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
	868	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
946	946
947		-Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
	870	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
948	948
949		-Cas d'usage fréquents :
	872	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
950	950
951		-(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
952		-|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
953		-|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
954		-|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
955		-|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
956	956
957		-(% class="box infomessage" %)
958		-(((
959		-**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
960		-)))
	875	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	876	+=== Suivi des anomalies ===
961	961
962		-== Clôturer les suites à donner ==
	878	+(% class="CxSpMiddle" %)
	879	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
963	963
964		-Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
	881	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
965	965
966		-=== Sur une notice individuelle ===
	883	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	884	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
967	967
968		-1. Ouvrez la notice de récolement.
969		-1. Cliquez sur **Modifier**.
970		-1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
971		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	886	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
972	972
973		-[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	888	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	889	+(% class="small" %)Recherche "état".
974	974
975	975
976		-[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	892	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	893	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
977	977
	895	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
978	978
979		-[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	897	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
980	980
	899	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
981	981
982		-=== Par lot de fiches ===
	901	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
983	983
984		-1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
985		-1. Sélectionnez les notices à modifier.
986		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
987		-1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
988		-1. Lancez le traitement.
	903	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
989	989
990		-(% class="box infomessage" %)
991		-(((
992		-**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
993		-)))
	905	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
994	994
995		-[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	907	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
996	996
	909	+(% class="CxSpFirst" %)
	910	+Résultat:
997	997
998		-[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	912	+=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
999	999
	914	+(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	915	+Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1000	1000
1001		-[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	917	+(% class="MsoCaption" %)
	918	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1002	1002
	920	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	921	+(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1003	1003
1004		-[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1005	1005
	924	+= Récolement direct sans planification de campagnes =
1006	1006
	926	+(% class="CxSpFirst" %)
	927	+Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1007	1007
	929	+(% class="CxSpMiddle" %)
	930	+Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1008	1008
1009		-
1010		-)))
	932	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1011	1011
1012		-(((
1013		-
1014		-)))
1015		-)))|(% style="width:300px" %)(((
1016		-(% class="box" %)
1017		-(((
1018		-**Sommaire**
	934	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	935	+(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1019	1019
1020		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1021		-)))
	937	+(% class="CxSpMiddle" %)
	938	+Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1022	1022
1023		-(% class="box" %)
1024		-(((
1025		-**Aller plus loin**
	940	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1026	1026
1027		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1028		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1029		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1030		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1031		-* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
	942	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	943	+(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1032	1032
1033		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1034		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1035		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1036		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1037		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1038		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1039		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1040		-* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1041		-* Gérer les évènements internes
1042		-* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
	945	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	946	+
	947	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	948	+(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	949	+
	950	+(% class="MsoCaption" %)
	951	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	952	+
	953	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	954	+(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	955	+
	956	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	957	+(((
	958	+Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1043	1043	)))
1044	1044
1045		-(% class="box" %)
	961	+(% class="box warningmessage" %)
1046	1046	(((
1047		-**Icônes principales**
	963	+⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1048	1048	)))
1049		-)))
1050	1050
	966	+= =
	967	+
	968	+= Informations du tableau de bord =
	969	+
	970	+Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	971	+
	972	+* Les récolements.
	973	+* Le campagnes de récolements.
	974	+* Les travaux à réaliser.
	975	+
	976	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	977	+
1051	1051	(% style="text-align: center;" %)
	979	+(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	980	+
	981	+= Questions / réponses =
	982	+
	983	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
	984	+
	985	+
	986	+(% style="text-align: center;" %)
1052	1052

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