Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,10 +2,9 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	7	+NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9	9
10	10	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11	11	)))
...	...	@@ -60,7 +60,7 @@
60	60	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61	61	)))
62	62
63		-== Étapes du récolement dans Flora ==
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64	64
65	65	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66	66
...	...	@@ -113,28 +113,6 @@
113	113	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116		-=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117		-
118		-Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119		-
120		-* (((
121		-**Numéro de récolement**
122		-Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123		-
124		->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125		->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126		-)))
127		-* (((
128		-**Numéro de la campagne**
129		-Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130		-
131		->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132		-)))
133		-
134		-Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135		-
136		-[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137		-
138	138	== Ajouter des sous-campagnes ==
139	139
140	140	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
...	...	@@ -165,7 +165,7 @@
165	165	[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166	166
167	167
168		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	145	+[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169	169
170	170
171	171	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -223,7 +223,7 @@
223	223
224	224	== Éditer le planning d'une campagne ==
225	225
226		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
227	227	Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228	228
229	229	[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -232,9 +232,9 @@
232	232	[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233	233
234	234
235		-= Récoler les biens =
	212	+= Récoler les biens =
236	236
237		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	214	+== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
238	238
239	239	Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
240	240
...	...	@@ -269,19 +269,20 @@
269	269	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270	270
271	271
272		-== Récoler un bien par action rapide ==
	249	+== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
273	273
274	274	L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
275	275
276		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
277		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	253	+1. **Se positionner sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
	254	+1. **Cliquer sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
278	278	1. (((
279		-Indiquez :
	256	+Indiquer :
280	280
281		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
282		-* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	258	+1. Le **nom du récoleur, **si différent de celui proposé
	259	+1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
283	283	)))
284		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
	261	+1. Cliquer sur **Valider**
	262	+1. Confirmer l’opération en cliquant sur **Oui**
285	285
286	286	**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
287	287
...	...	@@ -290,6 +290,11 @@
290	290	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
291	291	* Conformité avec le registre : oui
292	292
	271	+(% class="box infomessage" %)
	272	+(((
	273	+Cette action doit être répétée **pour chaque bien individuellement**.
	274	+)))
	275	+
293	293	[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294	294
295	295
...	...	@@ -296,106 +296,61 @@
296	296	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297	297
298	298
299		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	282	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300	300
301	301
302		-== Récoler des biens en lot ==
	285	+== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
303	303
304		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305	305
306		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
307		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
308		-1. (((
309		-Renseignez :
	288	+== Récoler via la notice de récolement ==
310	310
311		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
312		-* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
313		-)))
314		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
	290	+== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
315	315
316		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	292	+== Re localiser pendant le récolement ==
317	317
318		-* Récolé le
319		-* Récolé par
320		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
321		-* Conformité avec le registre : oui
	294	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
322	322
323		-(% class="box infomessage" %)
324		-(((
325		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
326		-)))
	296	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
327	327
328		-[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	298	+== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
329	329
330	330
331		-[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332	332
333	333
334		-[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335	335
336	336
337		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
	306	+
	307	+)))
	308	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	309	+(% class="box" %)
	310	+(((
	311	+**Sommaire**
339	339
340		-== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	313	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
341	341
342		-Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
	315	+
	316	+)))
343	343
344		-Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
345		-
346		-* Marquage défaillant ou absent
347		-* État de conservation dégradé
348		-* Non-conformité avec le registre ou la base
349		-* Mauvaise localisation
350		-* Bien non vu, détruit ou manquant
351		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
352		-
	318	+(% class="box" %)
353	353	(((
354		-Procédure à suivre :
	320	+**Aller plus loin**
355	355
356		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
357		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
358		-1. (((
359		-Renseignez les anomalies constatées :
	322	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	323	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	324	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	325	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
360	360
361		-* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
362		-* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
	327	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	328	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	329	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	330	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
363	363	)))
364		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
365		-1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
366	366
367		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368		-
369		-
370		-[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371		-
372		-
373		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374		-
375		-
376		-== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
377		-
378		-Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
379		-
380		-Procédure :
381		-
382		-1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
383		-1. Repérez le bien concerné
384		-1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
385		-1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
386		-
387		-(% class="box infomessage" %)
	333	+(% class="box" %)
388	388	(((
389		-Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
	335	+**Icônes principales**
390	390	)))
391		-
392		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393		-
394		-
395		-[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396		-
397		-
398		-[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399	399	)))
400	400
401	401
...	...	@@ -407,655 +407,487 @@
407	407
408	408
409	409
410		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411	411
412	412
413		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414	414
415	415
416		-== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
417	417
418		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
419	419
420		-Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
421	421
422		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
423		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
424		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
425		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
426	426
427		-(% class="box infomessage" %)
428		-(((
429		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
430		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
431		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
432		-)))
433	433
434		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435	435
436		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
437	437
438		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
439	439
440		-(% class="box warningmessage" %)
441		-(((
442		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
443		-)))
444	444
445		-=== Notions d'emplacements ===
446	446
447		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
448	448
449		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450		-Terme​
451		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
452		-Définition​
453		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
454		-Usage courant​
455		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
456		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
457		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
458		-Équivalence notice de bien​
459		-)))
460		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461		-Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
462		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
463		-Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
464		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
465		-Sert de base à la préparation des campagnes​
466		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
467		-Non​
468		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
469		-Emplacement de référence​
470		-)))
471		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472		-Nouvel emplacement de référence​
473		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
474		-Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
475		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
476		-Si le bien a définitivement changé de lieu​
477		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
478		-Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
479		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
480		-Emplacement de référence​
481		-)))
482		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
483		-Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
484		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
485		-Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
486		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
487		-Utilisée en cas de mouvements planifiés​
488		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
489		-Non​
490		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
491		-Localisation temporaire​
492		-)))
493		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
494		-Nouvelle localisation temporaire​
495		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
496		-Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
497		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
498		-Sert à signaler un changement temporaire de place​
499		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
500		-Non, valeur uniquement informative
501		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
502		-Localisation temporaire​
503		-)))
	363	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
504	504
505		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
	365	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
506	506
507		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
508		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
509		-1. (((
510		-Dans les champs dédiés :
	367	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
511	511
512		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
513		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
514		-)))
515		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
516		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	369	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
517	517
518		-(% class="box warningmessage" %)
	371	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
	372	+
	373	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
519	519	(((
520		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
	375	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	376	+- via un tableur.
	377	+- via papier-crayon.
	378	+- via l'application RecolApp.
521	521	)))
522	522
523		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	381	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
524	524
	383	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	384	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
525	525
526		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	386	+(% class="CxSpFirst" %)
	387	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
527	527
	389	+(% class="CxSpMiddle" %)
	390	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
528	528
529		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	392	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	393	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
530	530
	395	+(% class="CxSpLast" %)
	396	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
531	531
532		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	398	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
533	533
534		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
	400	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
535	535
536		-(% class="box infomessage" %)
537		-(((
538		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
539		-)))
	402	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	403	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	404	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	405	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	406	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	407	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
540	540
541		-Procédure :
	409	+(% class="CxSpMiddle" %)
	410	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
542	542
543		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
544		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
545		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
546		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
547		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
548		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	412	+(% class="CxSpMiddle" %)
	413	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
549	549
550		-(% class="box infomessage" %)
551		-(((
552		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
553		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
554		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
555		-)))
	415	+(% class="CxSpMiddle" %)
	416	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
556	556
557		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558	558
	419	+=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
559	559
560		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	421	+Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
561	561
	423	+(% class="CxSpMiddle" %)
	424	+Commençons par aller sur cette notice :
562	562
563		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	426	+[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
564	564
	428	+(% class="CxSpMiddle" %)
	429	+Passons en modification :
565	565
566		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	431	+[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
567	567
	433	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	434	+(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
568	568
569		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	436	+(% class="CxSpFirst" %)
	437	+Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
570	570
571		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
572		-
	439	+(% class="CxSpLast" %)
	440	+J’indique donc :
573	573
574		-(% class="box infomessage" %)
575		-(((
576		-Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
577		-)))
	442	+* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	443	+* Les deux problèmes.
	444	+* Les suites à donner.
	445	+* Le nom du récoleur.
578	578
579		-* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
580		-* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
	447	+(% class="MsoCaption" %)
	448	+[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
581	581
	450	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	451	+(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
582	582
	453	+(% class="MsoCaption" %)
	454	+[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
583	583
584		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
	456	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	457	+(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
585	585
586		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	459	+(% class="MsoCaption" %)
	460	+[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
587	587
588		-**Procédure :**
	462	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	463	+(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
589	589
590		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
591		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
592		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
593		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
594		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	465	+(% class="CxSpMiddle" %)
	466	+Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
595	595
596		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	468	+[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
597	597
	470	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	471	+(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
598	598
599		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	473	+(% class="CxSpMiddle" %)
	474	+Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
600	600
	476	+[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
601	601
602		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	478	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	479	+(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
603	603
	481	+[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
604	604
605		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	483	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	484	+(% class="small" %)Réalisé sans suite
606	606
	486	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	487	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
607	607
608		-=== Ajouter un bien non existant ===
	489	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
609	609
610		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
	491	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
611	611
612		-**Procédure :**
	493	+(% class="MsoCaption" %)
	494	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
613	613
614		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
615		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
616		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
617		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
618		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
619		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
	496	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
620	620
	498	+(% class="MsoCaption" %)
	499	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	500	+
621	621	(% class="box infomessage" %)
622	622	(((
623		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	503	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
624	624	)))
625	625
626		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	506	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
627	627
	508	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
628	628
629		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	510	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
630	630
	512	+(% class="box warningmessage" %)
	513	+(((
	514	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	515	+)))
631	631
632		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	517	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
633	633
	519	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
634	634
635		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	521	+[[image:1656938064489-651.png]]
636	636
637	637
638		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	524	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
639	639
640		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	526	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	527	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
641	641
642		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	529	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
643	643
644		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
645		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
646		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	531	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
647	647
648		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
	533	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
649	649
650		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
651		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
652		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
653		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
	535	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	536	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
654	654
655		-(% class="box infomessage" %)
656		-(((
657		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
658		-)))
	538	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
659	659
660		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	540	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
661	661
662		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	542	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
663	663
664		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
665		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
666		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	544	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	545	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
667	667
668		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
	547	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
669	669
670		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
671		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
672		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
673		-1. (((
674		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
675		-)))
	549	+(% class="CxSpFirst" %)
	550	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
676	676
677		-(% class="box infomessage" %)
678		-(((
679		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
680		-)))
	552	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
681	681
682		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	554	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	555	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
683	683
	557	+(% class="MsoCaption" %)
	558	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
684	684
685		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	560	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	561	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
686	686
	563	+(% class="MsoCaption" %)
	564	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
687	687
688		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	566	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	567	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
689	689
	569	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
690	690
691		-=== Export RecolApp ===
	571	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
692	692
693		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
	573	+(% style="text-align: center;" %)
	574	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
694	694
695		-Procédure d’export vers RecolApp :
	576	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
696	696
697		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
698		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
699		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	578	+(% class="MsoCaption" %)
	579	+Sur l'emplacement, il est possible de :
700	700
701		-(% class="box infomessage" %)
702		-(((
703		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
704		-)))
	581	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	582	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	583	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
705	705
706		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	585	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
707	707
708	708
709		-= Suivre l'avancement du récolement =
	588	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
710	710
711		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
712	712
713		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
	591	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
714	714
715		-Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
	593	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	594	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
716	716
717		-Ce suivi repose sur trois actions principales :
	596	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	597	+=== Sur les Campagnes : ===
718	718
719		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
720		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
721		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	599	+(% class="MsoCaption" %)
	600	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
723	723
724		-[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	602	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
725	725
	604	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	605	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
726	726
727		-Une fois ces étapes réalisées :
	607	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728	728
729		-* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
730		-* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
731		-* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
	609	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	610	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
732	732
733		-(% class="box infomessage" %)
734		-(((
735		-Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
736		-)))
	612	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
737	737
738		-[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	614	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	615	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
739	739
740	740
741		-== Suivre l'avancement d'une campagne ==
	618	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
742	742
743		-Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
	620	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
744	744
745		-Pour modifier l’état d’avancement :
746	746
747		-1. Ouvrez la fiche de la campagne.
748		-1. Passez en modification.
749		-1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
750		-1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	623	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
751	751
752		-Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
	625	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	626	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
753	753
754		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
755		-|Orange|Campagne non démarrée
756		-|Vert|Campagne en cours
757		-|Gris|Campagne clôturée
758	758
759		-(% class="box infomessage" %)
760		-(((
761		-Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
762		-)))
	629	+(% class="MsoCaption" %)
	630	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
763	763
764		-[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	632	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	633	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	634	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
765	765
	636	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	637	+=== Pour les Campagnes : ===
766	766
767		-[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	639	+(% class="MsoCaption" %)
	640	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
768	768
	642	+(% style="text-align: center;" %)
	643	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
769	769
770		-[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	645	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
771	771
	647	+(% style="text-align: center;" %)
	648	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
772	772
773		-[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
774	774
	651	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
775	775
776		-== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
	653	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
777	777
778		-En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
	655	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
779	779
780		-Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
	657	+(% style="text-align: center;" %)
	658	+Non localisés = non vus dans Flora
781	781
782		-* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
783		-* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
784		-* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
	660	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
785	785
786		-Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
	662	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
787	787
788		-(% class="box infomessage" %)
789		-(((
790		-**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
791		-)))
	664	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
792	792
793		-[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	666	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
794	794
	668	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
795	795
796		-= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
	670	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
797	797
798		-Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
799		-
800	800	(% class="box infomessage" %)
801	801	(((
802		-Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
	674	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
803	803	)))
804	804
805		-== Pour une sous-campagne ==
	677	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
806	806
807		-* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
808		-* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
	679	+==== État de conservation du bien ====
809	809
810		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	681	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
811	811
	683	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
812	812
813		-[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	685	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
814	814
	687	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
815	815
816		-== Pour la campagne entière ==
	689	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
817	817
818		-* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
819		-* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
	691	+[[image:1663165259686-230.png]]
820	820
821		-[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	693	+==== Documentation photographique des biens ====
822	822
	695	+Argentique ou Format numérique
823	823
824		-[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	697	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
825	825
	699	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
826	826
827		-= Exploiter les données du récolement via la recherche =
828		-)))
	701	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
829	829
830		-En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
	703	+[[image:1663166194800-369.png]]
831	831
832		-Ces recherches permettent de :
833	833
834		-* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
835		-* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
836		-* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	706	+== ETAPE 6 : Post-récolement ==
837	837
838		-Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
	708	+..en cours de ré-écriture
839	839
840		-Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
	710	+=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
841	841
842		-== Dans les campagnes ==
	712	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
843	843
844		-=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
	714	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
845	845
846		-**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
	716	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
847	847
848		-**Méthode** :
849	849
850		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
851		-1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
852		-1. (((
853		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	719	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	720	+=== Suivi des anomalies ===
854	854
855		-* Numéro de récolement = 2
856		-* État d’avancement = terminé PV à éditer
857		-)))
858		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	722	+(% class="CxSpMiddle" %)
	723	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
859	859
860		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	725	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
861	861
	727	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	728	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
862	862
863		-== Dans l'historique des récolements ==
	730	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
864	864
865		-=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
	732	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	733	+(% class="small" %)Recherche "état".
866	866
867		-**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
868	868
869		-**Méthode :**
	736	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	737	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
870	870
871		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
872		-1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
873		-1. (((
874		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	739	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
875	875
876		-* Numéro de récolement = 1
877		-* Suites à donner contient = à marquer
878		-)))
879		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	741	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
880	880
881		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	743	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
882	882
	745	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
883	883
884		-== Dans les biens ==
	747	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
885	885
886		-=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
	749	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
887	887
888		-**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
	751	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
889	889
890		-Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	753	+(% class="CxSpFirst" %)
	754	+Résultat:
891	891
892		-**Méthode : **
	756	+=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
893	893
894		-1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
895		-1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
896		-1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
897		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	758	+(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	759	+Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
898	898
899		-[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	761	+(% class="MsoCaption" %)
	762	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
900	900
	764	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	765	+(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
901	901
902		-= Saisir un récolement hors campagne =
903	903
904		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
	768	+= Récolement direct sans planification de campagnes =
905	905
906		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
	770	+(% class="CxSpFirst" %)
	771	+Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
907	907
908		-(% class="box infomessage" %)
909		-(((
910		-* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
911		-* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
912		-)))
	773	+(% class="CxSpMiddle" %)
	774	+Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
913	913
914		-(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
915		-**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
	776	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
916	916
917		-1. Recherchez la notice du bien concerné.
918		-1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
919		-1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
920		-1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
921		-1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
922		-1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
	778	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	779	+(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
923	923
924		-**Résultat : **
	781	+(% class="CxSpMiddle" %)
	782	+Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
925	925
926		-* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
927		-* Elle est rattachée au bien concerné.
928		-* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
	784	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
929	929
930		-[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	786	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	787	+(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
931	931
	789	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
932	932
933		-[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	791	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	792	+(% class="small" %)Notice de récolement crée.
934	934
	794	+(% class="MsoCaption" %)
	795	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
935	935
936		-[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	797	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	798	+(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
937	937
938		-
939		-[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
940		-
941		-
942		-= Gérer le post-récolement =
943		-
944		-Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
945		-
946		-== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
947		-
948		-Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
949		-
950		-La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
951		-
952		-== Organiser les traitements post-récolement ==
953		-
954		-Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
955		-
956		-Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
957		-
958		-Cas d'usage fréquents :
959		-
960		-(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
961		-|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
962		-|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
963		-|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
964		-|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
965		-
966		-(% class="box infomessage" %)
	800	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
967	967	(((
968		-**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
	802	+Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
969	969	)))
970	970
971		-== Clôturer les suites à donner ==
972		-
973		-Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
974		-
975		-=== Sur une notice individuelle ===
976		-
977		-1. Ouvrez la notice de récolement.
978		-1. Cliquez sur **Modifier**.
979		-1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
980		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
981		-
982		-[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
983		-
984		-
985		-[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
986		-
987		-
988		-[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
989		-
990		-
991		-=== Par lot de fiches ===
992		-
993		-1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
994		-1. Sélectionnez les notices à modifier.
995		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
996		-1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
997		-1. Lancez le traitement.
998		-
999		-(% class="box infomessage" %)
	805	+(% class="box warningmessage" %)
1000	1000	(((
1001		-**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
	807	+⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1002	1002	)))
1003	1003
1004		-[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	810	+= =
1005	1005
	812	+= Informations du tableau de bord =
1006	1006
1007		-[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	814	+Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1008	1008
	816	+* Les récolements.
	817	+* Le campagnes de récolements.
	818	+* Les travaux à réaliser.
1009	1009
1010		-[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	820	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1011	1011
	822	+(% style="text-align: center;" %)
	823	+(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1012	1012
1013		-[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	825	+= Questions / réponses =
1014	1014
	827	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1015	1015
1016	1016
1017		-
1018		-
1019		-)))
1020		-
1021		-(((
1022		-
1023		-)))
1024		-)))|(% style="width:300px" %)(((
1025		-(% class="box" %)
1026		-(((
1027		-**Sommaire**
1028		-
1029		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1030		-)))
1031		-
1032		-(% class="box" %)
1033		-(((
1034		-**Aller plus loin**
1035		-
1036		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1037		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1038		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1039		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1040		-* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1041		-
1042		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1043		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1044		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1045		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1046		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1047		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1048		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1049		-* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1050		-* Gérer les évènements internes
1051		-* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1052		-)))
1053		-
1054		-(% class="box" %)
1055		-(((
1056		-**Icônes principales**
1057		-)))
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