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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:24
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -401,11 +401,6 @@
401 401  
402 402  
403 403  
404 -
405 -
406 -
407 -
408 -
409 409  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 411  
... ... @@ -633,6 +633,8 @@
633 633  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
634 634  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
635 635  
608 +=== Exporter des données pour récoler en déconnecté ===
609 +
636 636  Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
637 637  
638 638  * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
... ... @@ -645,7 +645,7 @@
645 645  Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
646 646  )))
647 647  
648 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
622 +==== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ====
649 649  
650 650  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
651 651  
... ... @@ -653,397 +653,378 @@
653 653  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
654 654  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
655 655  
656 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
657 -
658 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
659 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
660 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
661 -1. (((
662 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
663 -)))
664 -
665 665  (% class="box infomessage" %)
666 666  (((
667 667  Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
668 668  )))
669 669  
670 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 671  
672 672  
673 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674 674  
675 675  
676 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639 +==== Export RecolApp ====
677 677  
678 678  
679 -=== Export RecolApp ===
680 680  
681 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
682 682  
683 -Procédure d’export vers RecolApp :
684 684  
685 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
686 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
687 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
688 688  
689 -(% class="box infomessage" %)
690 -(((
691 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
692 -)))
693 693  
694 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
695 695  
696 696  
697 -= Suivre l'avancement du récolement =
698 698  
699 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
700 700  
701 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
702 702  
703 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
704 704  
705 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
706 706  
707 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
708 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654 +
655 +)))
656 +)))|(% style="width:300px" %)(((
657 +(% class="box" %)
658 +(((
659 +**Sommaire**
711 711  
712 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
661 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
713 713  
663 +
664 +)))
714 714  
715 -Une fois ces étapes réalisées :
666 +(% class="box" %)
667 +(((
668 +**Aller plus loin**
716 716  
717 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
718 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
719 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
670 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
671 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
672 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
673 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
720 720  
721 -(% class="box infomessage" %)
675 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
676 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
677 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
678 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
679 +)))
680 +
681 +(% class="box" %)
722 722  (((
723 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
683 +**Icônes principales**
724 724  )))
685 +)))
725 725  
726 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 727  
728 728  
729 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
730 730  
731 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
732 732  
733 -Pour modifier l’état d’avancement :
734 734  
735 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
736 -1. Passez en modification.
737 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
738 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
739 739  
740 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
741 741  
742 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
743 -|Orange|Campagne non démarrée
744 -|Vert|Campagne en cours
745 -|Gris|Campagne clôturée
746 746  
747 -(% class="box infomessage" %)
748 -(((
749 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
750 -)))
751 751  
752 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 753  
754 754  
755 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 756  
757 757  
758 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759 759  
760 760  
761 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
762 762  
763 763  
764 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
765 765  
766 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
767 767  
768 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
769 769  
770 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
771 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
772 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
773 773  
774 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
775 775  
776 -(% class="box infomessage" %)
777 -(((
778 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
779 -)))
780 780  
781 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
782 782  
783 783  
784 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
785 785  
786 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
787 787  
788 -(% class="box infomessage" %)
789 -(((
790 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
791 -)))
792 792  
793 -== Pour une sous-campagne ==
794 794  
795 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
796 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
797 797  
798 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
717 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
718 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
799 799  
720 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
800 800  
801 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 +(% class="CxSpFirst" %)
723 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
802 802  
725 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803 803  
804 -== Pour la campagne entière ==
727 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
805 805  
806 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
807 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
730 +(% class="MsoCaption" %)
731 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
808 808  
809 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
810 810  
736 +(% class="MsoCaption" %)
737 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
811 811  
812 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
739 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
740 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
813 813  
742 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
814 814  
815 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
816 -)))
744 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
817 817  
818 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
746 +(% style="text-align: center;" %)
747 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
819 819  
820 -Ces recherches permettent de :
749 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
821 821  
822 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
823 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
824 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
751 +(% class="MsoCaption" %)
752 +Sur l'emplacement, il est possible de :
825 825  
826 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
754 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
755 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
756 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
827 827  
828 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
758 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
829 829  
830 -== Dans les campagnes ==
831 831  
832 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
761 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
833 833  
834 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
835 835  
836 -**Méthode** :
764 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
837 837  
838 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
839 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
840 -1. (((
841 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
766 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
767 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
842 842  
843 -* Numéro de récolement = 2
844 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
845 -)))
846 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
769 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
770 +=== Sur les Campagnes : ===
847 847  
848 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
772 +(% class="MsoCaption" %)
773 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
849 849  
775 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
850 850  
851 -== Dans l'historique des récolements ==
777 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
778 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
852 852  
853 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
780 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
854 854  
855 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
782 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
783 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
856 856  
857 -**Méthode :**
785 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
858 858  
859 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
860 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
861 -1. (((
862 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
787 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
788 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
863 863  
864 -* Numéro de récolement = 1
865 -* Suites à donner contient = à marquer
866 -)))
867 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
868 868  
869 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
791 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
870 870  
793 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
871 871  
872 -== Dans les biens ==
873 873  
874 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
796 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
875 875  
876 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
798 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
799 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
877 877  
878 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
879 879  
880 -**Méthode : **
802 +(% class="MsoCaption" %)
803 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
881 881  
882 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
883 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
884 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
885 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
805 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
806 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
807 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
886 886  
887 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
809 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
810 +=== Pour les Campagnes : ===
888 888  
812 +(% class="MsoCaption" %)
813 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
889 889  
890 -= Saisir un récolement hors campagne =
815 +(% style="text-align: center;" %)
816 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
891 891  
892 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
818 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
893 893  
894 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
820 +(% style="text-align: center;" %)
821 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
895 895  
823 +
824 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
825 +
826 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
827 +
828 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
829 +
830 +(% style="text-align: center;" %)
831 +Non localisés = non vus dans Flora
832 +
833 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
834 +
835 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
836 +
837 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
838 +
839 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
840 +
841 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
842 +
843 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
844 +
896 896  (% class="box infomessage" %)
897 897  (((
898 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
899 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
847 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
900 900  )))
901 901  
902 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
903 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
850 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
904 904  
905 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
906 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
907 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
908 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
909 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
910 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
852 +==== État de conservation du bien ====
911 911  
912 -**Résultat : **
854 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
913 913  
914 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
915 -* Elle est rattachée au bien concerné.
916 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
856 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
917 917  
918 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
858 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
919 919  
860 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
920 920  
921 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
862 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
922 922  
864 +[[image:1663165259686-230.png]]
923 923  
924 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
866 +==== Documentation photographique des biens ====
925 925  
868 +Argentique ou Format numérique
926 926  
927 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
870 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
928 928  
872 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
929 929  
930 -= Gérer le post-récolement =
874 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
931 931  
932 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
876 +[[image:1663166194800-369.png]]
933 933  
934 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
935 935  
936 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
879 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
937 937  
938 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
881 +..en cours de ré-écriture
939 939  
940 -== Organiser les traitements post-récolement ==
883 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
941 941  
942 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
885 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
943 943  
944 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
887 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
945 945  
946 -Cas d'usage fréquents :
889 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
947 947  
948 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
949 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
950 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
951 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
952 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
953 953  
954 -(% class="box infomessage" %)
955 -(((
956 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
957 -)))
892 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
893 +=== Suivi des anomalies ===
958 958  
959 -== Clôturer les suites à donner ==
895 +(% class="CxSpMiddle" %)
896 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
960 960  
961 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
898 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
962 962  
963 -=== Sur une notice individuelle ===
900 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
901 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
964 964  
965 -1. Ouvrez la notice de récolement.
966 -1. Cliquez sur **Modifier**.
967 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
968 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
903 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969 969  
970 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
905 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
906 +(% class="small" %)Recherche "état".
971 971  
972 972  
973 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
909 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
910 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
974 974  
912 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
975 975  
976 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
914 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
977 977  
916 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
978 978  
979 -=== Par lot de fiches ===
918 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
980 980  
981 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
982 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
983 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
984 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
985 -1. Lancez le traitement.
920 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
986 986  
987 -(% class="box infomessage" %)
988 -(((
989 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
990 -)))
922 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
991 991  
992 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
924 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
993 993  
926 +(% class="CxSpFirst" %)
927 +Résultat:
994 994  
995 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
929 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
996 996  
931 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
932 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
997 997  
998 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
934 +(% class="MsoCaption" %)
935 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999 999  
937 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
938 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1000 1000  
1001 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1002 1002  
941 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1003 1003  
943 +(% class="CxSpFirst" %)
944 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1004 1004  
946 +(% class="CxSpMiddle" %)
947 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1005 1005  
1006 -
1007 -)))
949 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1008 1008  
1009 -(((
1010 -
1011 -)))
1012 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1013 -(% class="box" %)
1014 -(((
1015 -**Sommaire**
951 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
952 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1016 1016  
1017 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1018 -)))
954 +(% class="CxSpMiddle" %)
955 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1019 1019  
1020 -(% class="box" %)
1021 -(((
1022 -**Aller plus loin**
957 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1023 1023  
1024 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1025 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1026 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1027 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1028 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
959 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
960 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1029 1029  
1030 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1031 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1032 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1033 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1034 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1035 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1036 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1037 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1038 -* Gérer les évènements internes
1039 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
962 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
963 +
964 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
965 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
966 +
967 +(% class="MsoCaption" %)
968 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969 +
970 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
971 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
972 +
973 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
974 +(((
975 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1040 1040  )))
1041 1041  
1042 -(% class="box" %)
978 +(% class="box warningmessage" %)
1043 1043  (((
1044 -**Icônes principales**
980 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1045 1045  )))
1046 -)))
1047 1047  
983 += =
984 +
985 += Informations du tableau de bord =
986 +
987 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
988 +
989 +* Les récolements.
990 +* Le campagnes de récolements.
991 +* Les travaux à réaliser.
992 +
993 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
994 +
1048 1048  (% style="text-align: center;" %)
996 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
997 +
998 += Questions / réponses =
999 +
1000 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1001 +
1002 +
1003 +(% style="text-align: center;" %)
1049 1049  
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