Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,10 +2,9 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	7	+NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9	9
10	10	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11	11	)))
...	...	@@ -60,7 +60,7 @@
60	60	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61	61	)))
62	62
63		-== Étapes du récolement dans Flora ==
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64	64
65	65	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66	66
...	...	@@ -113,28 +113,6 @@
113	113	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116		-=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117		-
118		-Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119		-
120		-* (((
121		-**Numéro de récolement**
122		-Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123		-
124		->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125		->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126		-)))
127		-* (((
128		-**Numéro de la campagne**
129		-Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130		-
131		->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132		-)))
133		-
134		-Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135		-
136		-[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137		-
138	138	== Ajouter des sous-campagnes ==
139	139
140	140	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
...	...	@@ -223,7 +223,7 @@
223	223
224	224	== Éditer le planning d'une campagne ==
225	225
226		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
227	227	Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228	228
229	229	[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -269,7 +269,7 @@
269	269	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270	270
271	271
272		-== Récoler un bien par action rapide ==
	249	+== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
273	273
274	274	L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
275	275
...	...	@@ -299,7 +299,7 @@
299	299	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300	300
301	301
302		-== Récoler des biens en lot ==
	279	+== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
303	303
304	304	La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305	305
...	...	@@ -334,116 +334,45 @@
334	334	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335	335
336	336
337		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	314	+[[Résultat → 5 biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
339	339
340		-== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	317	+== Récoler via la notice de récolement ==
341	341
342		-Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
	319	+Ce mode de saisie est **obligatoire** dès qu’une **anomalie ou une non-conformité** est constatée lors du récolement.
343	343
344		-Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
	321	+>(% class="small" %)Exemples de cas concernés :(%%)(((
345	345
346		-* Marquage défaillant ou absent
347		-* État de conservation dégradé
348		-* Non-conformité avec le registre ou la base
349		-* Mauvaise localisation
350		-* Bien non vu, détruit ou manquant
351		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
352	352
353		-(((
354		-Procédure à suivre :
355		-
356		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
357		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
358		-1. (((
359		-Renseignez les anomalies constatées :
360		-
361		-* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
362		-* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
	324	+(% class="small" %)Marquage défaillant ou absent(%%)
	325	+(% class="small" %)État de conservation dégradé(%%)
	326	+(% class="small" %)Non-conformité avec le registre ou la base(%%)
	327	+(% class="small" %)Mauvaise localisation(%%)
	328	+(% class="small" %)Bien non vu, détruit ou manquant(%%)
363	363	)))
364		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
365		-1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
366	366
367		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368	368
369	369
370		-[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371	371
	334	+== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
372	372
373		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374	374
375	375
376		-== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
377	377
378		-Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	339	+|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
	340	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place
	341	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit
	342	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
379	379
380		-Procédure :
	344	+(% class="wikigeneratedid" %)
	345	+[[image:1753697372537-107.png]]
381	381
382		-1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
383		-1. Repérez le bien concerné
384		-1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
385		-1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
	347	+== Re localiser pendant le récolement ==
386	386
387		-(% class="box infomessage" %)
388		-(((
389		-Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
390		-)))
391	391
392		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393		-
394		-
395		-[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396		-
397		-
398		-[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399		-)))
400		-
401		-
402		-
403		-
404		-
405		-
406		-
407		-
408		-
409		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410		-
411		-
412		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413		-
414		-
415		-== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
416		-
417		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
418		-
419		-Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
420		-
421		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
422		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
423		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
424		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
425		-
426		-(% class="box infomessage" %)
427		-(((
428		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
429		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
430		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
431		-)))
432		-
433		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434		-
435		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
436		-
437		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
438		-
439		-(% class="box warningmessage" %)
440		-(((
441		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
442		-)))
443		-
444	444	=== Notions d'emplacements ===
445	445
446		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
	352	+Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
447	447
448	448	(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449	449	Terme​
...	...	@@ -496,554 +496,548 @@
496	496	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
497	497	Sert à signaler un changement temporaire de place​
498	498	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
499		-Non, valeur uniquement informative
	405	+Non.
500	500	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
501	501	Localisation temporaire​
502	502	)))
503	503
504		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
505	505
506		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
507		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
508		-1. (((
509		-Dans les champs dédiés :
510	510
511		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
512		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
513		-)))
514		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
515		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	412	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
516	516
517		-(% class="box warningmessage" %)
518		-(((
519		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
520		-)))
	414	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
521	521
522		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	416	+== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
523	523
524	524
525		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526	526
527	527
528		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529	529
530	530
531		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
532	532
533		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
534		-
535		-(% class="box infomessage" %)
	424	+
	425	+)))
	426	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	427	+(% class="box" %)
536	536	(((
537		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	429	+**Sommaire**
	430	+
	431	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	432	+
	433	+
538	538	)))
539	539
540		-Procédure :
	436	+(% class="box" %)
	437	+(((
	438	+**Aller plus loin**
541	541
542		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
543		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
544		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
545		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
546		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
547		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	440	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	441	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	442	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	443	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
548	548
549		-(% class="box infomessage" %)
	445	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	446	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	447	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	448	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	449	+)))
	450	+
	451	+(% class="box" %)
550	550	(((
551		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
552		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
553		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
	453	+**Icônes principales**
554	554	)))
	455	+)))
555	555
556		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557	557
558	558
559		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560	560
561	561
562		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563	563
564	564
565		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566	566
567	567
568		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
569	569
570		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
571	571
572		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
573	573
574		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
575	575
576		-**Procédure :**
577	577
578		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
579		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
580		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
581		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
582		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
583	583
584		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585	585
586	586
587		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588	588
589	589
590		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591	591
592	592
593		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594	594
595	595
596		-=== Ajouter un bien non existant ===
597	597
598		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
599	599
600		-**Procédure :**
	481	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
601	601
602		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
603		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
604		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
605		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
606		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
607		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
	483	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
608	608
609		-(% class="box infomessage" %)
	485	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	486	+
	487	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	488	+
	489	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
	490	+
	491	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
610	610	(((
611		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	493	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	494	+- via un tableur.
	495	+- via papier-crayon.
	496	+- via l'application RecolApp.
612	612	)))
613	613
614		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	499	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
615	615
	501	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	502	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
616	616
617		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	504	+(% class="CxSpFirst" %)
	505	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
618	618
	507	+(% class="CxSpMiddle" %)
	508	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
619	619
620		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	510	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	511	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
621	621
	513	+(% class="CxSpLast" %)
	514	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
622	622
623		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	516	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
624	624
	518	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
625	625
626		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	520	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	521	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	522	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	523	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	524	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	525	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
627	627
628		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	527	+(% class="CxSpMiddle" %)
	528	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
629	629
630		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	530	+(% class="CxSpMiddle" %)
	531	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
631	631
632		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
633		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
634		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	533	+(% class="CxSpMiddle" %)
	534	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
635	635
636		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
637	637
638		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
639		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
640		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
641		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
	537	+=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
642	642
643		-(% class="box infomessage" %)
644		-(((
645		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
646		-)))
	539	+Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
647	647
648		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	541	+(% class="CxSpMiddle" %)
	542	+Commençons par aller sur cette notice :
649	649
650		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	544	+[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
651	651
652		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
653		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
654		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	546	+(% class="CxSpMiddle" %)
	547	+Passons en modification :
655	655
656		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
	549	+[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
657	657
658		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
659		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
660		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
661		-1. (((
662		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
663		-)))
	551	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	552	+(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
664	664
665		-(% class="box infomessage" %)
666		-(((
667		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
668		-)))
	554	+(% class="CxSpFirst" %)
	555	+Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
669	669
670		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	557	+(% class="CxSpLast" %)
	558	+J’indique donc :
671	671
	560	+* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	561	+* Les deux problèmes.
	562	+* Les suites à donner.
	563	+* Le nom du récoleur.
672	672
673		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	565	+(% class="MsoCaption" %)
	566	+[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
674	674
	568	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	569	+(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
675	675
676		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	571	+(% class="MsoCaption" %)
	572	+[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
677	677
	574	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	575	+(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
678	678
679		-=== Export RecolApp ===
	577	+(% class="MsoCaption" %)
	578	+[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
680	680
681		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
	580	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	581	+(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
682	682
683		-Procédure d’export vers RecolApp :
	583	+(% class="CxSpMiddle" %)
	584	+Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
684	684
685		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
686		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
687		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	586	+[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
688	688
689		-(% class="box infomessage" %)
690		-(((
691		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
692		-)))
	588	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	589	+(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
693	693
694		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	591	+(% class="CxSpMiddle" %)
	592	+Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
695	695
	594	+[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
696	696
697		-= Suivre l'avancement du récolement =
	596	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	597	+(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
698	698
699		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
	599	+[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
700	700
701		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
	601	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	602	+(% class="small" %)Réalisé sans suite
702	702
703		-Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
	604	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	605	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
704	704
705		-Ce suivi repose sur trois actions principales :
	607	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
706	706
707		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
708		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	609	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
711	711
712		-[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	611	+(% class="MsoCaption" %)
	612	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
713	713
	614	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
714	714
715		-Une fois ces étapes réalisées :
	616	+(% class="MsoCaption" %)
	617	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
716	716
717		-* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
718		-* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
719		-* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
720		-
721	721	(% class="box infomessage" %)
722	722	(((
723		-Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	621	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
724	724	)))
725	725
726		-[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	624	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727	727
	626	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
728	728
729		-== Suivre l'avancement d'une campagne ==
	628	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
730	730
731		-Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
	630	+(% class="box warningmessage" %)
	631	+(((
	632	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	633	+)))
732	732
733		-Pour modifier l’état d’avancement :
	635	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
734	734
735		-1. Ouvrez la fiche de la campagne.
736		-1. Passez en modification.
737		-1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
738		-1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	637	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
739	739
740		-Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
	639	+[[image:1656938064489-651.png]]
741	741
742		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
743		-|Orange|Campagne non démarrée
744		-|Vert|Campagne en cours
745		-|Gris|Campagne clôturée
746	746
747		-(% class="box infomessage" %)
748		-(((
749		-Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
750		-)))
	642	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
751	751
752		-[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	644	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	645	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
753	753
	647	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
754	754
755		-[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	649	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
756	756
	651	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
757	757
758		-[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	653	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	654	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
759	759
	656	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
760	760
761		-[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	658	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
762	762
	660	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
763	763
764		-== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
	662	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	663	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
765	765
766		-En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
	665	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
767	767
768		-Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
	667	+(% class="CxSpFirst" %)
	668	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
769	769
770		-* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
771		-* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
772		-* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
	670	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
773	773
774		-Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
	672	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	673	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
775	775
776		-(% class="box infomessage" %)
777		-(((
778		-**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
779		-)))
	675	+(% class="MsoCaption" %)
	676	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
780	780
781		-[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	678	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	679	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
782	782
	681	+(% class="MsoCaption" %)
	682	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
783	783
784		-= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
	684	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	685	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
785	785
786		-Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
	687	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
787	787
788		-(% class="box infomessage" %)
789		-(((
790		-Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
791		-)))
	689	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
792	792
793		-== Pour une sous-campagne ==
	691	+(% style="text-align: center;" %)
	692	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
794	794
795		-* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
796		-* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
	694	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
797	797
798		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	696	+(% class="MsoCaption" %)
	697	+Sur l'emplacement, il est possible de :
799	799
	699	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	700	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	701	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
800	800
801		-[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	703	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
802	802
803	803
804		-== Pour la campagne entière ==
	706	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805	805
806		-* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
807		-* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
808	808
809		-[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	709	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
810	810
	711	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	712	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
811	811
812		-[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	714	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	715	+=== Sur les Campagnes : ===
813	813
	717	+(% class="MsoCaption" %)
	718	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
814	814
815		-= Exploiter les données du récolement via la recherche =
816		-)))
	720	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
817	817
818		-En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
	722	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	723	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
819	819
820		-Ces recherches permettent de :
	725	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
821	821
822		-* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
823		-* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
824		-* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	727	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	728	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
825	825
826		-Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
	730	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
827	827
828		-Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
	732	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	733	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
829	829
830		-== Dans les campagnes ==
831	831
832		-=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
	736	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
833	833
834		-**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
	738	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
835	835
836		-**Méthode** :
837	837
838		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
839		-1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
840		-1. (((
841		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	741	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
842	842
843		-* Numéro de récolement = 2
844		-* État d’avancement = terminé PV à éditer
845		-)))
846		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	743	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	744	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
847	847
848		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
849	849
	747	+(% class="MsoCaption" %)
	748	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
850	850
851		-== Dans l'historique des récolements ==
	750	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	751	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	752	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
852	852
853		-=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
	754	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	755	+=== Pour les Campagnes : ===
854	854
855		-**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
	757	+(% class="MsoCaption" %)
	758	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
856	856
857		-**Méthode :**
	760	+(% style="text-align: center;" %)
	761	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
858	858
859		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
860		-1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
861		-1. (((
862		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	763	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
863	863
864		-* Numéro de récolement = 1
865		-* Suites à donner contient = à marquer
866		-)))
867		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	765	+(% style="text-align: center;" %)
	766	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
868	868
869		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
870	870
	769	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
871	871
872		-== Dans les biens ==
	771	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
873	873
874		-=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
	773	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
875	875
876		-**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
	775	+(% style="text-align: center;" %)
	776	+Non localisés = non vus dans Flora
877	877
878		-Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	778	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
879	879
880		-**Méthode : **
	780	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
881	881
882		-1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
883		-1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
884		-1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
885		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	782	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
886	886
887		-[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	784	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
888	888
	786	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
889	889
890		-= Saisir un récolement hors campagne =
	788	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
891	891
892		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
893		-
894		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
895		-
896	896	(% class="box infomessage" %)
897	897	(((
898		-* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
899		-* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	792	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
900	900	)))
901	901
902		-(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
903		-**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
	795	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
904	904
905		-1. Recherchez la notice du bien concerné.
906		-1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
907		-1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
908		-1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
909		-1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
910		-1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
	797	+==== État de conservation du bien ====
911	911
912		-**Résultat : **
	799	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
913	913
914		-* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
915		-* Elle est rattachée au bien concerné.
916		-* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
	801	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
917	917
918		-[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	803	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
919	919
	805	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
920	920
921		-[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	807	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
922	922
	809	+[[image:1663165259686-230.png]]
923	923
924		-[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	811	+==== Documentation photographique des biens ====
925	925
	813	+Argentique ou Format numérique
926	926
927		-[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	815	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
928	928
	817	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
929	929
930		-= Gérer le post-récolement =
	819	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
931	931
932		-Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
	821	+[[image:1663166194800-369.png]]
933	933
934		-== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
935	935
936		-Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
	824	+== ETAPE 6 : Post-récolement ==
937	937
938		-La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
	826	+..en cours de ré-écriture
939	939
940		-== Organiser les traitements post-récolement ==
	828	+=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
941	941
942		-Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
	830	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
943	943
944		-Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
	832	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
945	945
946		-Cas d'usage fréquents :
	834	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
947	947
948		-(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
949		-|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
950		-|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
951		-|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
952		-|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
953	953
954		-(% class="box infomessage" %)
955		-(((
956		-**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
957		-)))
	837	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	838	+=== Suivi des anomalies ===
958	958
959		-== Clôturer les suites à donner ==
	840	+(% class="CxSpMiddle" %)
	841	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
960	960
961		-Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
	843	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
962	962
963		-=== Sur une notice individuelle ===
	845	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	846	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
964	964
965		-1. Ouvrez la notice de récolement.
966		-1. Cliquez sur **Modifier**.
967		-1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
968		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	848	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969	969
970		-[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	850	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	851	+(% class="small" %)Recherche "état".
971	971
972	972
973		-[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	854	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	855	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
974	974
	857	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
975	975
976		-[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	859	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
977	977
	861	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
978	978
979		-=== Par lot de fiches ===
	863	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
980	980
981		-1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
982		-1. Sélectionnez les notices à modifier.
983		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
984		-1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
985		-1. Lancez le traitement.
	865	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
986	986
987		-(% class="box infomessage" %)
988		-(((
989		-**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
990		-)))
	867	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
991	991
992		-[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	869	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
993	993
	871	+(% class="CxSpFirst" %)
	872	+Résultat:
994	994
995		-[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	874	+=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
996	996
	876	+(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	877	+Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
997	997
998		-[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	879	+(% class="MsoCaption" %)
	880	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999	999
	882	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	883	+(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1000	1000
1001		-[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1002	1002
	886	+= Récolement direct sans planification de campagnes =
1003	1003
	888	+(% class="CxSpFirst" %)
	889	+Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1004	1004
	891	+(% class="CxSpMiddle" %)
	892	+Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1005	1005
1006		-
1007		-)))
	894	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1008	1008
1009		-(((
1010		-
1011		-)))
1012		-)))|(% style="width:300px" %)(((
1013		-(% class="box" %)
1014		-(((
1015		-**Sommaire**
	896	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	897	+(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1016	1016
1017		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1018		-)))
	899	+(% class="CxSpMiddle" %)
	900	+Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1019	1019
1020		-(% class="box" %)
1021		-(((
1022		-**Aller plus loin**
	902	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1023	1023
1024		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1025		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1026		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1027		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1028		-* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
	904	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	905	+(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1029	1029
1030		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1031		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1032		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1033		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1034		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1035		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1036		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1037		-* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1038		-* Gérer les évènements internes
1039		-* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
	907	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	908	+
	909	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	910	+(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	911	+
	912	+(% class="MsoCaption" %)
	913	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	914	+
	915	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	916	+(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	917	+
	918	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	919	+(((
	920	+Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1040	1040	)))
1041	1041
1042		-(% class="box" %)
	923	+(% class="box warningmessage" %)
1043	1043	(((
1044		-**Icônes principales**
	925	+⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1045	1045	)))
1046		-)))
1047	1047
	928	+= =
	929	+
	930	+= Informations du tableau de bord =
	931	+
	932	+Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	933	+
	934	+* Les récolements.
	935	+* Le campagnes de récolements.
	936	+* Les travaux à réaliser.
	937	+
	938	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	939	+
1048	1048	(% style="text-align: center;" %)
	941	+(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	942	+
	943	+= Questions / réponses =
	944	+
	945	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
	946	+
	947	+
	948	+(% style="text-align: center;" %)
1049	1049

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1		-XWiki.DBA

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