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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:23
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À la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -401,10 +401,6 @@
401 401  
402 402  
403 403  
404 -
405 -
406 -
407 -
408 408  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 409  
410 410  
... ... @@ -687,13 +687,13 @@
687 687  
688 688  (% class="box infomessage" %)
689 689  (((
690 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
663 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
691 691  )))
692 692  
693 693  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
694 694  
695 695  
696 -= Suivre l'avancement du récolement =
669 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
697 697  
698 698  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
699 699  
... ... @@ -725,7 +725,7 @@
725 725  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
726 726  
727 727  
728 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
701 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
729 729  
730 730  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
731 731  
... ... @@ -760,26 +760,6 @@
760 760  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761 761  
762 762  
763 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
764 -
765 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
766 -
767 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
768 -
769 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
770 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
771 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
772 -
773 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
774 -
775 -(% class="box infomessage" %)
776 -(((
777 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
778 -)))
779 -
780 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
781 -
782 -
783 783  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
784 784  
785 785  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -811,273 +811,248 @@
811 811  [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
812 812  
813 813  
814 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
767 += Recherches sur les statistiques de récolement =
815 815  )))
816 816  
817 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
770 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez exploiter la base via des **requêtes ciblées**, pour affiner l’analyse ou préparer les suites à donner au récolement.
818 818  
819 -Ces recherches permettent de :
772 +Ces recherches s’appuient sur les campagnes et l’historique des récolements. Voici quelques exemples de recherches.
820 820  
821 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
822 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
823 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
774 +== Dans les campagnes ==
824 824  
825 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
826 826  
827 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
828 828  
829 -== Dans les campagnes ==
830 830  
831 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
779 +== Dans l'historique des récolements ==
832 832  
833 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
834 834  
835 -**Méthode** :
836 836  
837 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
838 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
839 -1. (((
840 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
841 841  
842 -* Numéro de récolement = 2
843 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
844 -)))
845 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
846 846  
847 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
848 848  
849 849  
850 -== Dans l'historique des récolements ==
787 +
788 +)))|(% style="width:300px" %)(((
789 +(% class="box" %)
790 +(((
791 +**Sommaire**
851 851  
852 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
793 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
794 +)))
853 853  
854 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
796 +(% class="box" %)
797 +(((
798 +**Aller plus loin**
855 855  
856 -**Méthode :**
800 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
801 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
802 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
803 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
857 857  
858 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
859 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
860 -1. (((
861 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
805 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
806 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
807 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
808 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
809 +)))
862 862  
863 -* Numéro de récolement = 1
864 -* Suites à donner contient = à marquer
811 +(% class="box" %)
812 +(((
813 +**Icônes principales**
865 865  )))
866 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
815 +)))
867 867  
868 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
869 869  
870 870  
871 -== Dans les biens ==
872 872  
873 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
874 874  
875 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
876 876  
877 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
878 878  
879 -**Méthode : **
880 880  
881 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
882 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
883 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
884 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
885 885  
886 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
887 887  
888 888  
889 -= Saisir un récolement hors campagne =
890 890  
891 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
892 892  
893 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
894 894  
895 -(% class="box infomessage" %)
896 -(((
897 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
898 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
899 -)))
900 900  
901 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
902 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
903 903  
904 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
905 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
906 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
907 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
908 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
909 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
910 910  
911 -**Résultat : **
912 912  
913 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
914 -* Elle est rattachée au bien concerné.
915 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
916 916  
917 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
918 918  
919 919  
920 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
921 921  
922 922  
923 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
924 924  
925 925  
926 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
927 927  
928 928  
929 -= Gérer le post-récolement =
930 930  
931 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
932 932  
933 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
934 934  
935 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
936 936  
937 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
847 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
938 938  
939 -== Organiser les traitements post-récolement ==
849 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
940 940  
941 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
851 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
942 942  
943 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
853 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
944 944  
945 -Cas d'usage fréquents :
855 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
946 946  
947 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
948 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
949 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
950 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
951 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
952 -
953 953  (% class="box infomessage" %)
954 954  (((
955 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
859 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
956 956  )))
957 957  
958 -== Clôturer les suites à donner ==
862 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
959 959  
960 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
864 +==== État de conservation du bien ====
961 961  
962 -== Sur une notice individuelle ==
866 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
963 963  
964 -1. Ouvrez la notice de récolement.
965 -1. Cliquez sur **Modifier**.
966 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
967 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
868 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
968 968  
969 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
870 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
970 970  
872 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
971 971  
972 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
874 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
973 973  
876 +[[image:1663165259686-230.png]]
974 974  
975 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
878 +==== Documentation photographique des biens ====
976 976  
880 +Argentique ou Format numérique
977 977  
978 -=== Par lot de fiches ===
882 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
979 979  
980 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
981 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
982 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
983 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
984 -1. Lancez le traitement.
884 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
985 985  
986 -(% class="box infomessage" %)
987 -(((
988 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
989 -)))
886 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
990 990  
991 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
888 +[[image:1663166194800-369.png]]
992 992  
993 993  
994 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
891 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
995 995  
893 +..en cours de ré-écriture
996 996  
997 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
895 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
998 998  
897 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
999 999  
1000 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
899 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1001 1001  
901 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1002 1002  
1003 1003  
904 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
905 +=== Suivi des anomalies ===
1004 1004  
1005 -
1006 -)))
907 +(% class="CxSpMiddle" %)
908 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1007 1007  
1008 -(((
1009 -
1010 -)))
1011 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1012 -(% class="box" %)
1013 -(((
1014 -**Sommaire**
910 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1015 1015  
1016 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1017 -)))
912 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
913 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1018 1018  
1019 -(% class="box" %)
1020 -(((
1021 -**Aller plus loin**
915 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1022 1022  
1023 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1024 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1025 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1026 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1027 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
917 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
918 +(% class="small" %)Recherche "état".
1028 1028  
1029 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1030 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1031 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1032 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1033 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1034 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1035 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1036 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1037 -* Gérer les évènements internes
1038 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1039 -)))
1040 1040  
1041 -(% class="box" %)
1042 -(((
1043 -**Icônes principales**
1044 -)))
1045 -)))
921 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
922 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1046 1046  
924 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1047 1047  
926 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1048 1048  
928 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1049 1049  
930 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1050 1050  
932 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1051 1051  
934 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1052 1052  
936 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1053 1053  
938 +(% class="CxSpFirst" %)
939 +Résultat:
1054 1054  
941 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1055 1055  
943 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
944 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1056 1056  
946 +(% class="MsoCaption" %)
947 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1057 1057  
949 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
950 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1058 1058  
1059 1059  
953 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1060 1060  
955 +(% class="CxSpFirst" %)
956 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1061 1061  
958 +(% class="CxSpMiddle" %)
959 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1062 1062  
961 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1063 1063  
963 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
964 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1064 1064  
966 +(% class="CxSpMiddle" %)
967 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1065 1065  
969 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1066 1066  
1067 -
971 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
972 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1068 1068  
1069 -
974 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1070 1070  
976 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
977 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1071 1071  
979 +(% class="MsoCaption" %)
980 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1072 1072  
1073 -
982 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
983 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1074 1074  
1075 -
985 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
986 +(((
987 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
988 +)))
1076 1076  
1077 -
990 +(% class="box warningmessage" %)
991 +(((
992 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
993 +)))
1078 1078  
1079 -
995 += Informations du tableau de bord =
1080 1080  
997 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1081 1081  
999 +* Les récolements.
1000 +* Le campagnes de récolements.
1001 +* Les travaux à réaliser.
1002 +
1003 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1004 +
1082 1082  (% style="text-align: center;" %)
1006 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1007 +
1008 +
1009 +
1010 +(% style="text-align: center;" %)
1083 1083  
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