Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -401,8 +401,6 @@
401 401  
402 402  
403 403  
404 -
405 -
406 406  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 408  
... ... @@ -691,7 +691,7 @@
691 691  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
692 692  
693 693  
694 -= Suivre l'avancement du récolement =
670 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
695 695  
696 696  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
697 697  
... ... @@ -723,7 +723,7 @@
723 723  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 724  
725 725  
726 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
702 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
727 727  
728 728  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
729 729  
... ... @@ -758,26 +758,6 @@
758 758  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759 759  
760 760  
761 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
762 -
763 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
764 -
765 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
766 -
767 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
768 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
769 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
770 -
771 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
772 -
773 -(% class="box infomessage" %)
774 -(((
775 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
776 -)))
777 -
778 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
779 -
780 -
781 781  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
782 782  
783 783  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -826,118 +826,84 @@
826 826  
827 827  == Dans les campagnes ==
828 828  
829 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
785 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le procès verbal reste à éditer
830 830  
831 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième colement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
787 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753779816444-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
832 832  
833 -**Méthode** :
834 834  
835 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
836 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
837 -1. (((
838 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
790 +== Dans l'historique des récolements ==
839 839  
840 -* Numéro de récolement = 2
841 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
842 -)))
843 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
792 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage.
844 844  
845 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
794 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
846 846  
847 847  
848 -== Dans l'historique des récolements ==
797 +== Dans les biens ==
849 849  
850 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
799 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
851 851  
852 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
801 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
853 853  
854 -**thode :**
803 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque, récolement) **via la recherche par liens :
855 855  
856 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
857 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
858 -1. (((
859 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
805 +* Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
806 +* Liez les tables Récolements (par campagne) et Photos (par support technique).
807 +* Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
860 860  
861 -* Numéro de récolement = 1
862 -* Suites à donner contient = à marquer
863 -)))
864 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
865 865  
866 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
867 867  
868 868  
869 -== Dans les biens ==
870 870  
871 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
872 872  
873 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
874 874  
875 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
876 876  
877 -**Méthode : **
816 +
817 +)))|(% style="width:300px" %)(((
818 +(% class="box" %)
819 +(((
820 +**Sommaire**
878 878  
879 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
880 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
881 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
882 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
822 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
823 +)))
883 883  
884 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 +(% class="box" %)
826 +(((
827 +**Aller plus loin**
885 885  
829 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
830 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
831 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
832 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
886 886  
887 -= Saisir un récolement hors campagne =
834 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
835 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
836 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
837 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
838 +)))
888 888  
889 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
890 -
891 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
892 -
893 -(% class="box infomessage" %)
840 +(% class="box" %)
894 894  (((
895 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
896 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
842 +**Icônes principales**
897 897  )))
844 +)))
898 898  
899 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
900 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
901 901  
902 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
903 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
904 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
905 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
906 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
907 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
908 908  
909 -**Résultat : **
910 910  
911 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
912 -* Elle est rattachée au bien concerné.
913 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
914 914  
915 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
916 916  
917 917  
918 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
919 919  
920 920  
921 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
922 922  
923 923  
924 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
925 925  
926 926  
927 -= Gérer le post-récolement =
928 928  
929 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
930 930  
931 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
932 932  
933 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
934 934  
935 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
936 936  
937 -(% class="box infomessage" %)
938 -(((
939 -Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
940 -)))
941 941  
942 942  
943 943  
... ... @@ -945,74 +945,69 @@
945 945  
946 946  
947 947  
948 -
949 -)))|(% style="width:300px" %)(((
950 -(% class="box" %)
951 -(((
952 -**Sommaire**
953 953  
954 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
955 -)))
956 956  
957 -(% class="box" %)
958 -(((
959 -**Aller plus loin**
960 960  
961 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
962 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
963 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
964 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
965 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
966 966  
967 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
968 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
969 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
970 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
971 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
972 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
973 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
974 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
975 -)))
976 976  
977 -(% class="box" %)
978 -(((
979 -**Icônes principales**
980 -)))
981 -)))
982 982  
876 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
983 983  
878 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
984 984  
880 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
985 985  
882 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
986 986  
884 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
987 987  
886 +(% class="box infomessage" %)
887 +(((
888 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
889 +)))
988 988  
891 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
989 989  
893 +==== État de conservation du bien ====
990 990  
895 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
991 991  
897 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
992 992  
899 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
993 993  
901 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
994 994  
903 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
995 995  
905 +[[image:1663165259686-230.png]]
996 996  
907 +==== Documentation photographique des biens ====
997 997  
909 +Argentique ou Format numérique
998 998  
911 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
999 999  
913 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
1000 1000  
915 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
1001 1001  
917 +[[image:1663166194800-369.png]]
1002 1002  
1003 1003  
920 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
1004 1004  
1005 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
922 +..en cours de ré-écriture
1006 1006  
1007 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
924 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
1008 1008  
926 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
927 +
1009 1009  La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1010 1010  
1011 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
930 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1012 1012  
1013 1013  
1014 -
1015 -
1016 1016  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1017 1017  === Suivi des anomalies ===
1018 1018  
... ... @@ -1050,7 +1050,74 @@
1050 1050  (% class="CxSpFirst" %)
1051 1051  Résultat:
1052 1052  
970 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1053 1053  
972 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
973 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1054 1054  
975 +(% class="MsoCaption" %)
976 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
977 +
978 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
979 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
980 +
981 +
982 += Récolement direct sans planification de campagnes =
983 +
984 +(% class="CxSpFirst" %)
985 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
986 +
987 +(% class="CxSpMiddle" %)
988 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
989 +
990 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
991 +
992 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
993 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
994 +
995 +(% class="CxSpMiddle" %)
996 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
997 +
998 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999 +
1000 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1001 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1002 +
1003 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1004 +
1005 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1006 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1007 +
1008 +(% class="MsoCaption" %)
1009 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1010 +
1011 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1012 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1013 +
1014 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1015 +(((
1016 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1017 +)))
1018 +
1019 +(% class="box warningmessage" %)
1020 +(((
1021 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1022 +)))
1023 +
1024 += Informations du tableau de bord =
1025 +
1026 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1027 +
1028 +* Les récolements.
1029 +* Le campagnes de récolements.
1030 +* Les travaux à réaliser.
1031 +
1032 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1033 +
1055 1055  (% style="text-align: center;" %)
1035 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1036 +
1037 +
1038 +
1039 +(% style="text-align: center;" %)
1056 1056  
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