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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:52
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À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -399,10 +399,6 @@
399 399  
400 400  
401 401  
402 -
403 -
404 -
405 -
406 406  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 408  
... ... @@ -620,437 +620,376 @@
620 620  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 621  
622 622  
623 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
597 +== Récoler sans outil informatique : quelles options ? ==
624 624  
625 625  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
626 626  
627 627  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
628 628  
629 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
630 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
631 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
603 +|=Mode de collecte|=Description
604 +|**Export papier**|Impression d’une liste de notices localisées dans l’emplacement à récoler, contenant les principales informations documentaires.
605 +|**Application RecolApp**|Application mobile dédiée, permettant de récoler les biens hors connexion puis de synchroniser les données avec Flora.
632 632  
633 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
634 634  
635 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
636 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
637 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
638 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
639 639  
640 -(% class="box infomessage" %)
641 -(((
642 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
643 -)))
644 644  
645 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
646 646  
647 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
648 648  
649 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
650 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
651 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
652 652  
653 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
654 654  
655 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
656 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
657 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
658 -1. (((
659 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
614 +
660 660  )))
661 -
662 -(% class="box infomessage" %)
616 +)))|(% style="width:300px" %)(((
617 +(% class="box" %)
663 663  (((
664 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
665 -)))
619 +**Sommaire**
666 666  
667 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
668 668  
623 +
624 +)))
669 669  
670 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
626 +(% class="box" %)
627 +(((
628 +**Aller plus loin**
671 671  
630 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
631 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
632 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
633 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
672 672  
673 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
636 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
637 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
638 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
639 +)))
674 674  
675 -
676 -=== Export RecolApp ===
677 -
678 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
679 -
680 -Procédure d’export vers RecolApp :
681 -
682 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
683 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
684 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
685 -
686 -(% class="box infomessage" %)
641 +(% class="box" %)
687 687  (((
688 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
643 +**Icônes principales**
689 689  )))
645 +)))
690 690  
691 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
692 692  
693 693  
694 -= Suivre l'avancement du récolement =
695 695  
696 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
697 697  
698 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
699 699  
700 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
701 701  
702 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
703 703  
704 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
705 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 708  
709 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 710  
711 711  
712 -Une fois ces étapes réalisées :
713 713  
714 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
715 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
716 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
717 717  
718 -(% class="box infomessage" %)
719 -(((
720 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
721 -)))
722 722  
723 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 724  
725 725  
726 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
727 727  
728 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
729 729  
730 -Pour modifier l’état d’avancement :
731 731  
732 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
733 -1. Passez en modification.
734 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
735 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
736 736  
737 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
738 738  
739 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
740 -|Orange|Campagne non démarrée
741 -|Vert|Campagne en cours
742 -|Gris|Campagne clôturée
743 743  
744 -(% class="box infomessage" %)
745 -(((
746 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
747 -)))
748 748  
749 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 750  
751 751  
752 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 +
753 753  
673 +
754 754  
755 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 +
756 756  
677 +
757 757  
758 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759 759  
680 +
760 760  
761 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
682 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
683 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
762 762  
763 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
685 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
764 764  
765 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
687 +(% class="CxSpFirst" %)
688 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
766 766  
767 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
768 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
769 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
690 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
770 770  
771 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
692 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
693 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
772 772  
773 -(% class="box infomessage" %)
774 -(((
775 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
776 -)))
695 +(% class="MsoCaption" %)
696 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
777 777  
778 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
698 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
699 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
779 779  
701 +(% class="MsoCaption" %)
702 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
780 780  
781 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
704 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
782 782  
783 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
707 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
784 784  
785 -(% class="box infomessage" %)
786 -(((
787 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
788 -)))
709 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
789 789  
790 -== Pour une sous-campagne ==
711 +(% style="text-align: center;" %)
712 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
791 791  
792 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
793 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
714 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
794 794  
795 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 +(% class="MsoCaption" %)
717 +Sur l'emplacement, il est possible de :
796 796  
719 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
720 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
721 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
797 797  
798 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
723 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
799 799  
800 800  
801 -== Pour la campagne entière ==
726 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
802 802  
803 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
804 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
805 805  
806 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
807 807  
731 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
732 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
808 808  
809 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
735 +=== Sur les Campagnes : ===
810 810  
737 +(% class="MsoCaption" %)
738 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
811 811  
812 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
813 -)))
740 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 814  
815 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
742 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
743 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
816 816  
817 -Ces recherches permettent de :
745 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
818 818  
819 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
820 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
821 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
747 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
748 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
822 822  
823 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
750 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
824 824  
825 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
752 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
753 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
826 826  
827 -== Dans les campagnes ==
828 828  
829 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
756 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
830 830  
831 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
758 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
832 832  
833 -**Méthode** :
834 834  
835 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
836 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
837 -1. (((
838 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
761 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
839 839  
840 -* Numéro de récolement = 2
841 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
842 -)))
843 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
763 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
764 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
844 844  
845 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
846 846  
767 +(% class="MsoCaption" %)
768 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
847 847  
848 -== Dans l'historique des récolements ==
770 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
771 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
772 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
849 849  
850 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
774 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
775 +=== Pour les Campagnes : ===
851 851  
852 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
777 +(% class="MsoCaption" %)
778 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
853 853  
854 -**Méthode :**
780 +(% style="text-align: center;" %)
781 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
855 855  
856 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
857 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
858 -1. (((
859 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
783 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
860 860  
861 -* Numéro de récolement = 1
862 -* Suites à donner contient = à marquer
863 -)))
864 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
785 +(% style="text-align: center;" %)
786 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
865 865  
866 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
867 867  
789 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
868 868  
869 -== Dans les biens ==
791 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
870 870  
871 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
793 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
872 872  
873 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
795 +(% style="text-align: center;" %)
796 +Non localisés = non vus dans Flora
874 874  
875 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
798 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
876 876  
877 -**Méthode : **
800 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
878 878  
879 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
880 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
881 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
882 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
802 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
883 883  
884 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
885 885  
806 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
886 886  
887 -= Saisir un récolement hors campagne =
808 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
888 888  
889 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
890 -
891 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
892 -
893 893  (% class="box infomessage" %)
894 894  (((
895 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
896 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
812 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
897 897  )))
898 898  
899 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
900 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
815 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
901 901  
902 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
903 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
904 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
905 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
906 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
907 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
817 +==== État de conservation du bien ====
908 908  
909 -**Résultat : **
819 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
910 910  
911 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
912 -* Elle est rattachée au bien concerné.
913 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
821 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
914 914  
915 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
823 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
916 916  
825 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
917 917  
918 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
827 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
919 919  
829 +[[image:1663165259686-230.png]]
920 920  
921 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
831 +==== Documentation photographique des biens ====
922 922  
833 +Argentique ou Format numérique
923 923  
924 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
835 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
925 925  
837 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
926 926  
927 -= Gérer le post-récolement =
839 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
928 928  
929 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
841 +[[image:1663166194800-369.png]]
930 930  
931 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
932 932  
933 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
844 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
934 934  
935 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
846 +..en cours de ré-écriture
936 936  
937 -(% class="box infomessage" %)
938 -(((
939 -Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
940 -)))
848 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
941 941  
850 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
942 942  
852 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
943 943  
854 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
944 944  
945 945  
857 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
858 +=== Suivi des anomalies ===
946 946  
860 +(% class="CxSpMiddle" %)
861 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
947 947  
948 -
949 -)))|(% style="width:300px" %)(((
950 -(% class="box" %)
951 -(((
952 -**Sommaire**
863 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
953 953  
954 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
955 -)))
865 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
866 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
956 956  
957 -(% class="box" %)
958 -(((
959 -**Aller plus loin**
868 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
960 960  
961 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
962 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
963 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
964 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
965 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
870 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
871 +(% class="small" %)Recherche "état".
966 966  
967 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
968 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
969 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
970 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
971 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
972 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
973 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
974 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
975 -)))
976 976  
977 -(% class="box" %)
978 -(((
979 -**Icônes principales**
980 -)))
981 -)))
874 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
875 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
982 982  
877 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
983 983  
879 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
984 984  
881 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
985 985  
883 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
986 986  
885 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
987 987  
887 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
988 988  
889 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
989 989  
891 +(% class="CxSpFirst" %)
892 +Résultat:
990 990  
894 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
991 991  
896 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
897 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
992 992  
899 +(% class="MsoCaption" %)
900 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
993 993  
902 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
903 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
994 994  
995 995  
906 += Récolement direct sans planification de campagnes =
996 996  
908 +(% class="CxSpFirst" %)
909 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
997 997  
911 +(% class="CxSpMiddle" %)
912 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
998 998  
914 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999 999  
916 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
917 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1000 1000  
1001 -
1002 -
1003 -
1004 -
1005 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1006 -
1007 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1008 -
1009 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1010 -
1011 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1012 -
1013 -
1014 -
1015 -
1016 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1017 -=== Suivi des anomalies ===
1018 -
1019 1019  (% class="CxSpMiddle" %)
1020 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
920 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1021 1021  
1022 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
922 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1023 1023  
1024 1024  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1025 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
925 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1026 1026  
1027 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
927 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1028 1028  
1029 1029  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1030 -(% class="small" %)Recherche "état".
930 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1031 1031  
932 +(% class="MsoCaption" %)
933 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1032 1032  
1033 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1034 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
935 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
936 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1035 1035  
1036 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
938 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
939 +(((
940 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
941 +)))
1037 1037  
1038 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
943 +(% class="box warningmessage" %)
944 +(((
945 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
946 +)))
1039 1039  
1040 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
948 += =
1041 1041  
1042 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
950 += Informations du tableau de bord =
1043 1043  
1044 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
952 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1045 1045  
1046 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
954 +* Les récolements.
955 +* Le campagnes de récolements.
956 +* Les travaux à réaliser.
1047 1047  
1048 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
958 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1049 1049  
1050 -(% class="CxSpFirst" %)
1051 -Résultat:
960 +(% style="text-align: center;" %)
961 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1052 1052  
963 += Questions / réponses =
1053 1053  
965 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1054 1054  
967 +
1055 1055  (% style="text-align: center;" %)
1056 1056  
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