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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:52
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À la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -399,16 +399,12 @@
399 399  
400 400  
401 401  
380 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 403  
383 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 404  
405 405  
406 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 -
408 -
409 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 -
411 -
412 412  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
413 413  
414 414  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -516,7 +516,7 @@
516 516  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
517 517  )))
518 518  
519 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 520  
521 521  
522 522  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -550,7 +550,7 @@
550 550  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
551 551  )))
552 552  
553 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753710315764-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 554  
555 555  
556 556  [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -573,484 +573,457 @@
573 573  **Procédure :**
574 574  
575 575  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
576 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
550 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter un bien à récoler**.
577 577  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
578 578  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
579 579  1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
580 580  
581 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton d'ajout de biens à récoler.>>image:1753711558163-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 582  
583 583  
584 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 +[[Ajout de biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753711717651-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 585  
586 586  
587 587  [[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 588  
589 589  
590 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753711810906-325.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
592 592  
593 593  === Ajouter un bien non existant ===
594 594  
595 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
569 +Si le bien n’est pas encore enregistré dans la base, il doit être **créé dans la table des biens** avant de pouvoir être rattaché à la campagne.
596 596  
597 -**Procédure :**
571 +Procédure :
598 598  
599 599  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
600 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
601 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
602 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
603 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
604 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
574 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter un bien à récoler**.
575 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **cliquez sur Nouveau en bas à droite.**
576 +1. **Une grille rapide apparait : elle vous permet de saisir les champs mimimaux pour documenter une notice. Si besoin de compléter plus de champs, cliquer sur compléter en bas à droite. **Sinon, cliquez sur Valider.
577 +1. Une notice de bien est créée dans la table des biens et une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
605 605  
606 -(% class="box infomessage" %)
607 -(((
608 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
609 -)))
610 610  
611 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612 612  
613 613  
614 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
615 615  
616 616  
617 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618 618  
619 619  
620 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 621  
622 622  
623 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
624 624  
625 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
590 +
591 +)))
592 +)))|(% style="width:300px" %)(((
593 +(% class="box" %)
594 +(((
595 +**Sommaire**
626 626  
627 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
597 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
628 628  
629 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
630 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
631 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
599 +
600 +)))
632 632  
633 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
634 -
635 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
636 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
637 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
638 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
639 -
640 -(% class="box infomessage" %)
602 +(% class="box" %)
641 641  (((
642 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
643 -)))
604 +**Aller plus loin**
644 644  
645 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
606 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
607 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
608 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
609 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
646 646  
647 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
648 -
649 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
650 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
651 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
652 -
653 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
654 -
655 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
656 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
657 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
658 -1. (((
659 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
611 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
612 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
613 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
614 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
660 660  )))
661 661  
662 -(% class="box infomessage" %)
617 +(% class="box" %)
663 663  (((
664 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
619 +**Icônes principales**
665 665  )))
621 +)))
666 666  
667 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 668  
669 669  
670 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 671  
672 672  
673 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674 674  
675 675  
676 -=== Export RecolApp ===
677 677  
678 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
679 679  
680 -Procédure d’export vers RecolApp :
681 681  
682 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
683 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
684 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
685 685  
686 -(% class="box infomessage" %)
687 -(((
688 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
689 -)))
690 690  
691 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
692 692  
693 693  
694 -= Suivre l'avancement du récolement =
695 695  
696 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
697 697  
698 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
699 699  
700 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
701 701  
702 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
703 703  
704 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
705 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 708  
709 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 710  
711 711  
712 -Une fois ces étapes réalisées :
713 713  
714 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
715 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
716 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
717 717  
718 -(% class="box infomessage" %)
719 -(((
720 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
721 -)))
722 722  
723 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
724 724  
649 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
725 725  
726 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
651 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727 727  
728 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
653 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
729 729  
730 -Pour modifier l’état d’avancement :
655 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
731 731  
732 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
733 -1. Passez en modification.
734 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
735 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
736 -
737 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
738 -
739 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
740 -|Orange|Campagne non démarrée
741 -|Vert|Campagne en cours
742 -|Gris|Campagne clôturée
743 -
744 -(% class="box infomessage" %)
657 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
745 745  (((
746 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
659 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
660 +- via un tableur.
661 +- via papier-crayon.
662 +- via l'application RecolApp.
747 747  )))
748 748  
749 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
665 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
750 750  
667 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
668 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
751 751  
752 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 +(% class="CxSpFirst" %)
671 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
753 753  
673 +(% class="CxSpMiddle" %)
674 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
754 754  
755 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
676 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
677 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
756 756  
679 +(% class="CxSpLast" %)
680 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
757 757  
758 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
759 759  
684 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
760 760  
761 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
686 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
687 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
688 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
689 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
690 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
691 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
762 762  
763 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
693 +(% class="CxSpMiddle" %)
694 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
764 764  
765 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
696 +(% class="CxSpMiddle" %)
697 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
766 766  
767 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
768 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
769 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
699 +(% class="CxSpMiddle" %)
700 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
770 770  
771 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
772 772  
773 -(% class="box infomessage" %)
774 -(((
775 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
776 -)))
777 777  
778 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
779 779  
705 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
706 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
780 780  
781 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
708 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
782 782  
783 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
710 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
784 784  
785 -(% class="box infomessage" %)
786 -(((
787 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
788 -)))
712 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
789 789  
790 -== Pour une sous-campagne ==
791 791  
792 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
793 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
794 794  
795 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
717 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
796 796  
719 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
797 797  
798 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
721 +(% class="CxSpFirst" %)
722 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
799 799  
724 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
800 800  
801 -== Pour la campagne entière ==
726 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
727 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
802 802  
803 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
804 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
729 +(% class="MsoCaption" %)
730 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805 805  
806 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
733 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
807 807  
735 +(% class="MsoCaption" %)
736 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
808 808  
809 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
739 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
810 810  
741 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
811 811  
812 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
813 -)))
743 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 814  
815 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
745 +(% style="text-align: center;" %)
746 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
816 816  
817 -Ces recherches permettent de :
748 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
818 818  
819 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
820 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
821 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
750 +(% class="MsoCaption" %)
751 +Sur l'emplacement, il est possible de :
822 822  
823 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
753 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
754 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
755 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
824 824  
825 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
757 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
826 826  
827 -== Dans les campagnes ==
828 828  
829 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
760 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
830 830  
831 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
832 832  
833 -**Méthode** :
763 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
834 834  
835 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
836 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
837 -1. (((
838 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
765 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
766 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
839 839  
840 -* Numéro de récolement = 2
841 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
842 -)))
843 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
768 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
769 +=== Sur les Campagnes : ===
844 844  
845 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
771 +(% class="MsoCaption" %)
772 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
846 846  
774 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
847 847  
848 -== Dans l'historique des récolements ==
776 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
777 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
849 849  
850 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
779 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851 851  
852 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
781 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
782 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
853 853  
854 -**Méthode :**
784 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
855 855  
856 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
857 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
858 -1. (((
859 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
786 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
787 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
860 860  
861 -* Numéro de récolement = 1
862 -* Suites à donner contient = à marquer
863 -)))
864 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
865 865  
866 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
790 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
867 867  
792 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
868 868  
869 -== Dans les biens ==
870 870  
871 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
795 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
872 872  
873 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
797 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
798 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
874 874  
875 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
876 876  
877 -**Méthode : **
801 +(% class="MsoCaption" %)
802 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
878 878  
879 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
880 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
881 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
882 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
804 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
805 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
806 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
883 883  
884 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
808 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
809 +=== Pour les Campagnes : ===
885 885  
811 +(% class="MsoCaption" %)
812 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
886 886  
887 -= Saisir un récolement hors campagne =
814 +(% style="text-align: center;" %)
815 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
888 888  
889 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
817 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
890 890  
891 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
819 +(% style="text-align: center;" %)
820 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
892 892  
893 -(% class="box infomessage" %)
894 -(((
895 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
896 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
897 -)))
898 898  
899 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
900 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
823 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
901 901  
902 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
903 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
904 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
905 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
906 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
907 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
825 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
908 908  
909 -**Résultat : **
827 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
910 910  
911 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
912 -* Elle est rattachée au bien concerné.
913 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
829 +(% style="text-align: center;" %)
830 +Non localisés = non vus dans Flora
914 914  
915 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
832 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
916 916  
834 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
917 917  
918 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
836 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
919 919  
838 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
920 920  
921 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
840 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
922 922  
842 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
923 923  
924 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
844 +(% class="box infomessage" %)
845 +(((
846 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
847 +)))
925 925  
849 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
926 926  
927 -= Gérer le post-récolement =
851 +==== État de conservation du bien ====
928 928  
929 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
853 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
930 930  
931 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
855 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
932 932  
933 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
857 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
934 934  
935 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
859 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
936 936  
937 -(% class="box infomessage" %)
938 -(((
939 -Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
940 -)))
861 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
941 941  
863 +[[image:1663165259686-230.png]]
942 942  
865 +==== Documentation photographique des biens ====
943 943  
867 +Argentique ou Format numérique
944 944  
869 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
945 945  
871 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
946 946  
873 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
947 947  
948 -
949 -)))|(% style="width:300px" %)(((
950 -(% class="box" %)
951 -(((
952 -**Sommaire**
875 +[[image:1663166194800-369.png]]
953 953  
954 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
955 -)))
956 956  
957 -(% class="box" %)
958 -(((
959 -**Aller plus loin**
878 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
960 960  
961 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
962 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
963 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
964 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
965 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
880 +..en cours de ré-écriture
966 966  
967 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
968 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
969 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
970 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
971 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
972 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
973 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
974 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
975 -)))
882 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
976 976  
977 -(% class="box" %)
978 -(((
979 -**Icônes principales**
980 -)))
981 -)))
884 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
982 982  
886 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
983 983  
888 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
984 984  
985 985  
891 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
892 +=== Suivi des anomalies ===
986 986  
894 +(% class="CxSpMiddle" %)
895 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
987 987  
897 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
988 988  
899 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
900 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
989 989  
902 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
990 990  
904 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
905 +(% class="small" %)Recherche "état".
991 991  
992 992  
908 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
909 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
993 993  
911 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
994 994  
913 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
995 995  
915 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
996 996  
917 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
997 997  
919 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
998 998  
921 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
999 999  
923 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1000 1000  
925 +(% class="CxSpFirst" %)
926 +Résultat:
1001 1001  
928 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1002 1002  
930 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
931 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1003 1003  
933 +(% class="MsoCaption" %)
934 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1004 1004  
1005 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
936 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
937 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1006 1006  
1007 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1008 1008  
1009 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
940 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1010 1010  
1011 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
942 +(% class="CxSpFirst" %)
943 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1012 1012  
945 +(% class="CxSpMiddle" %)
946 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1013 1013  
948 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1014 1014  
950 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
951 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1015 1015  
1016 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1017 -=== Suivi des anomalies ===
1018 -
1019 1019  (% class="CxSpMiddle" %)
1020 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
954 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1021 1021  
1022 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
956 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1023 1023  
1024 1024  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1025 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
959 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1026 1026  
1027 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
961 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1028 1028  
1029 1029  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1030 -(% class="small" %)Recherche "état".
964 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1031 1031  
966 +(% class="MsoCaption" %)
967 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1032 1032  
1033 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1034 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
969 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
970 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1035 1035  
1036 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
972 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
973 +(((
974 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
975 +)))
1037 1037  
1038 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
977 +(% class="box warningmessage" %)
978 +(((
979 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
980 +)))
1039 1039  
1040 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
982 += =
1041 1041  
1042 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
984 += Informations du tableau de bord =
1043 1043  
1044 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
986 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1045 1045  
1046 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
988 +* Les récolements.
989 +* Le campagnes de récolements.
990 +* Les travaux à réaliser.
1047 1047  
1048 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
992 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1049 1049  
1050 -(% class="CxSpFirst" %)
1051 -Résultat:
994 +(% style="text-align: center;" %)
995 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1052 1052  
997 += Questions / réponses =
1053 1053  
999 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1054 1054  
1001 +
1055 1055  (% style="text-align: center;" %)
1056 1056  
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