Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23

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sur 2025/07/29 10:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -400,8 +400,6 @@
400 400  
401 401  
402 402  
403 -
404 -
405 405  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 407  
... ... @@ -690,7 +690,7 @@
690 690  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
691 691  
692 692  
693 -= Suivre l'avancement du récolement =
669 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
694 694  
695 695  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
696 696  
... ... @@ -722,7 +722,7 @@
722 722  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
723 723  
724 724  
725 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
701 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
726 726  
727 727  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
728 728  
... ... @@ -757,26 +757,6 @@
757 757  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758 758  
759 759  
760 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
761 -
762 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
763 -
764 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
765 -
766 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
767 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
768 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
769 -
770 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
771 -
772 -(% class="box infomessage" %)
773 -(((
774 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
775 -)))
776 -
777 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
778 -
779 -
780 780  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
781 781  
782 782  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -808,210 +808,143 @@
808 808  [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
809 809  
810 810  
811 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
767 += Recherches sur les statistiques de récolement =
812 812  )))
813 813  
814 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
770 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez exploiter la base via des **requêtes ciblées**, pour affiner l’analyse ou préparer les suites à donner au récolement.
815 815  
816 -Ces recherches permettent de :
772 +Ces recherches s’appuient sur les campagnes et l’historique des récolements. Voici quelques exemples de recherches.
817 817  
818 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
819 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
820 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
821 -
822 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
823 -
824 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
825 -
826 826  == Dans les campagnes ==
827 827  
828 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
829 829  
830 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
831 831  
832 -**Méthode** :
833 833  
834 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
835 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
836 -1. (((
837 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
779 +== Dans l'historique des récolements ==
838 838  
839 -* Numéro de récolement = 2
840 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
841 -)))
842 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
843 843  
844 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
845 845  
846 846  
847 -== Dans l'historique des récolements ==
848 848  
849 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
850 850  
851 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
852 852  
853 -**Méthode :**
787 +
788 +)))|(% style="width:300px" %)(((
789 +(% class="box" %)
790 +(((
791 +**Sommaire**
854 854  
855 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
856 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
857 -1. (((
858 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
859 -
860 -* Numéro de récolement = 1
861 -* Suites à donner contient = à marquer
793 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
862 862  )))
863 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
864 864  
865 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
796 +(% class="box" %)
797 +(((
798 +**Aller plus loin**
866 866  
800 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
801 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
802 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
803 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
867 867  
868 -== Dans les biens ==
805 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
806 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
807 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
808 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
809 +)))
869 869  
870 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
811 +(% class="box" %)
812 +(((
813 +**Icônes principales**
814 +)))
815 +)))
871 871  
872 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
873 873  
874 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
875 875  
876 -**Méthode : **
877 877  
878 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
879 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
880 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
881 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
882 882  
883 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
884 884  
885 885  
886 -= Saisir un récolement hors campagne =
887 887  
888 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
889 889  
890 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
891 891  
892 -(% class="box infomessage" %)
893 -(((
894 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
895 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
896 -)))
897 897  
898 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
899 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
900 900  
901 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
902 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
903 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
904 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
905 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
906 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
907 907  
908 -**Résultat : **
909 909  
910 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
911 -* Elle est rattachée au bien concerné.
912 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
913 913  
914 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
915 915  
916 916  
917 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
918 918  
919 919  
920 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
921 921  
922 922  
923 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
924 924  
925 925  
926 -= Gérer le post-récolement =
927 927  
928 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
929 929  
930 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
931 931  
932 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
933 933  
934 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
935 935  
936 -(% class="box infomessage" %)
937 -(((
938 -Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
939 -)))
940 940  
941 941  
942 942  
847 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
943 943  
849 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
944 944  
851 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
945 945  
853 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
946 946  
947 -
948 -)))|(% style="width:300px" %)(((
949 -(% class="box" %)
950 -(((
951 -**Sommaire**
855 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
952 952  
953 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
954 -)))
955 -
956 -(% class="box" %)
857 +(% class="box infomessage" %)
957 957  (((
958 -**Aller plus loin**
959 -
960 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
961 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
962 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
963 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
964 -* [[MCC : export POP des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
965 -
966 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
967 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
968 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
969 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
970 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
971 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
972 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
973 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
859 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
974 974  )))
975 975  
976 -(% class="box" %)
977 -(((
978 -**Icônes principales**
979 -)))
980 -)))
862 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
981 981  
864 +==== État de conservation du bien ====
982 982  
866 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
983 983  
868 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
984 984  
870 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
985 985  
872 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
986 986  
874 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
987 987  
876 +[[image:1663165259686-230.png]]
988 988  
878 +==== Documentation photographique des biens ====
989 989  
880 +Argentique ou Format numérique
990 990  
882 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
991 991  
884 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
992 992  
886 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
993 993  
888 +[[image:1663166194800-369.png]]
994 994  
995 995  
891 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
996 996  
893 +..en cours de ré-écriture
997 997  
895 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
998 998  
897 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
999 999  
1000 -
1001 -
1002 -
1003 -
1004 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1005 -
1006 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1007 -
1008 1008  La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1009 1009  
1010 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
901 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1011 1011  
1012 1012  
1013 -
1014 -
1015 1015  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1016 1016  === Suivi des anomalies ===
1017 1017  
... ... @@ -1049,7 +1049,74 @@
1049 1049  (% class="CxSpFirst" %)
1050 1050  Résultat:
1051 1051  
941 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1052 1052  
943 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
944 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1053 1053  
946 +(% class="MsoCaption" %)
947 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
948 +
949 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
950 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
951 +
952 +
953 += Récolement direct sans planification de campagnes =
954 +
955 +(% class="CxSpFirst" %)
956 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
957 +
958 +(% class="CxSpMiddle" %)
959 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
960 +
961 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
962 +
963 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
964 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
965 +
966 +(% class="CxSpMiddle" %)
967 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
968 +
969 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
970 +
971 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
972 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
973 +
974 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
975 +
976 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
977 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
978 +
979 +(% class="MsoCaption" %)
980 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
981 +
982 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
983 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
984 +
985 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
986 +(((
987 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
988 +)))
989 +
990 +(% class="box warningmessage" %)
991 +(((
992 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
993 +)))
994 +
995 += Informations du tableau de bord =
996 +
997 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
998 +
999 +* Les récolements.
1000 +* Le campagnes de récolements.
1001 +* Les travaux à réaliser.
1002 +
1003 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1004 +
1054 1054  (% style="text-align: center;" %)
1006 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1007 +
1008 +
1009 +
1010 +(% style="text-align: center;" %)
1055 1055  
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