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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:51
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À la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -222,7 +222,7 @@
222 222  
223 223  == Éditer le planning d'une campagne ==
224 224  
225 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
226 226  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
227 227  
228 228  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -401,13 +401,12 @@
401 401  
402 402  
403 403  
382 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 404  
405 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
385 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 409  
410 -
411 411  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
412 412  
413 413  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -515,7 +515,7 @@
515 515  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
516 516  )))
517 517  
518 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 519  
520 520  
521 521  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -538,7 +538,7 @@
538 538  1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
539 539  1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
540 540  1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
541 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
518 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
542 542  1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
543 543  1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
544 544  
... ... @@ -549,7 +549,7 @@
549 549  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
550 550  )))
551 551  
552 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753710315764-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 553  
554 554  
555 555  [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -563,493 +563,429 @@
563 563  
564 564  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
565 565  
566 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
543 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
567 567  
568 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
545 +=== Ajouter un bien non existant ===
569 569  
570 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
547 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
571 571  
572 -**Procédure :**
573 573  
574 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
575 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
576 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
577 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
578 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
579 579  
580 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581 581  
582 582  
583 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584 584  
585 585  
586 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +
556 +)))
557 +)))|(% style="width:300px" %)(((
558 +(% class="box" %)
559 +(((
560 +**Sommaire**
587 587  
562 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
588 588  
589 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 +
565 +)))
590 590  
567 +(% class="box" %)
568 +(((
569 +**Aller plus loin**
591 591  
592 -=== Ajouter un bien non existant ===
571 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
572 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
573 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
574 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
593 593  
594 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
576 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
577 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
578 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
579 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
580 +)))
595 595  
596 -**Procédure :**
597 -
598 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
599 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
600 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
601 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
602 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
603 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
604 -
605 -(% class="box infomessage" %)
582 +(% class="box" %)
606 606  (((
607 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
584 +**Icônes principales**
608 608  )))
586 +)))
609 609  
610 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611 611  
612 612  
613 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614 614  
615 615  
616 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617 617  
618 618  
619 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
620 620  
621 621  
622 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
623 623  
624 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
625 625  
626 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
627 627  
628 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
629 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
630 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
631 631  
632 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
633 633  
634 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
635 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
636 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
637 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
638 638  
639 -(% class="box infomessage" %)
640 -(((
641 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
642 -)))
643 643  
644 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
645 645  
646 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
647 647  
648 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
649 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
650 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
651 651  
652 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
653 653  
654 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
655 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
656 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
657 -1. (((
658 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
659 -)))
660 660  
661 -(% class="box infomessage" %)
662 -(((
663 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
664 -)))
665 665  
666 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 667  
668 668  
669 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 670  
612 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
671 671  
672 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
673 673  
616 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
674 674  
675 -=== Export RecolApp ===
618 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
676 676  
677 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
620 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
678 678  
679 -Procédure d’export vers RecolApp :
680 -
681 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
682 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
683 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
684 -
685 -(% class="box infomessage" %)
622 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
686 686  (((
687 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
624 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
625 +- via un tableur.
626 +- via papier-crayon.
627 +- via l'application RecolApp.
688 688  )))
689 689  
690 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
691 691  
632 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
633 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
692 692  
693 -= Suivre l'avancement du récolement =
635 +(% class="CxSpFirst" %)
636 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
694 694  
695 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
638 +(% class="CxSpMiddle" %)
639 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
696 696  
697 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
641 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
642 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
698 698  
699 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
644 +(% class="CxSpLast" %)
645 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
700 700  
701 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
647 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
702 702  
703 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
704 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
705 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
707 707  
708 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
652 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
653 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
654 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
655 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
656 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
709 709  
658 +(% class="CxSpMiddle" %)
659 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
710 710  
711 -Une fois ces étapes réalisées :
661 +(% class="CxSpMiddle" %)
662 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
712 712  
713 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
714 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
715 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
664 +(% class="CxSpMiddle" %)
665 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
716 716  
717 -(% class="box infomessage" %)
718 -(((
719 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
720 -)))
721 721  
722 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
723 723  
724 724  
725 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
670 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
671 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
726 726  
727 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
673 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
728 728  
729 -Pour modifier l’état d’avancement :
675 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
730 730  
731 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
732 -1. Passez en modification.
733 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
734 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
677 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
735 735  
736 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
737 737  
738 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
739 -|Orange|Campagne non démarrée
740 -|Vert|Campagne en cours
741 -|Gris|Campagne clôturée
742 742  
743 -(% class="box infomessage" %)
744 -(((
745 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
746 -)))
681 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
682 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
747 747  
748 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
749 749  
686 +(% class="CxSpFirst" %)
687 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
750 750  
751 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
752 752  
691 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
692 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
753 753  
754 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
694 +(% class="MsoCaption" %)
695 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
755 755  
697 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
698 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
756 756  
757 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700 +(% class="MsoCaption" %)
701 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
758 758  
703 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
704 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
759 759  
760 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
706 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
761 761  
762 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
708 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
763 763  
764 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
710 +(% style="text-align: center;" %)
711 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
765 765  
766 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
767 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
768 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
713 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
769 769  
770 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
715 +(% class="MsoCaption" %)
716 +Sur l'emplacement, il est possible de :
771 771  
772 -(% class="box infomessage" %)
773 -(((
774 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
775 -)))
718 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
719 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
720 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
776 776  
777 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
778 778  
779 779  
780 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
725 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
781 781  
782 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
783 783  
784 -(% class="box infomessage" %)
785 -(((
786 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
787 -)))
728 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
788 788  
789 -== Pour une sous-campagne ==
730 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
731 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
790 790  
791 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
792 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
733 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
734 +=== Sur les Campagnes : ===
793 793  
794 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 +(% class="MsoCaption" %)
737 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
795 795  
739 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
796 796  
797 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
741 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
742 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
798 798  
744 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
799 799  
800 -== Pour la campagne entière ==
746 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
747 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
801 801  
802 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
803 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
749 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804 804  
805 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
752 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
806 806  
807 807  
808 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
809 809  
757 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
810 810  
811 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
812 -)))
813 813  
814 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
760 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
815 815  
816 -Ces recherches permettent de :
762 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
763 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
817 817  
818 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
819 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
820 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
821 821  
822 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
766 +(% class="MsoCaption" %)
767 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
823 823  
824 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
769 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
770 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
771 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
825 825  
826 -== Dans les campagnes ==
773 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
774 +=== Pour les Campagnes : ===
827 827  
828 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
776 +(% class="MsoCaption" %)
777 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
829 829  
830 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
779 +(% style="text-align: center;" %)
780 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
831 831  
832 -**Méthode** :
782 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
833 833  
834 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
835 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
836 -1. (((
837 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
784 +(% style="text-align: center;" %)
785 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
838 838  
839 -* Numéro de récolement = 2
840 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
841 -)))
842 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
843 843  
844 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
788 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
845 845  
790 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
846 846  
847 -== Dans l'historique des récolements ==
792 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
848 848  
849 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
794 +(% style="text-align: center;" %)
795 +Non localisés = non vus dans Flora
850 850  
851 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
797 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
852 852  
853 -**Méthode :**
799 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
854 854  
855 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
856 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
857 -1. (((
858 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
801 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
859 859  
860 -* Numéro de récolement = 1
861 -* Suites à donner contient = à marquer
862 -)))
863 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
803 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
864 864  
865 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
805 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
866 866  
807 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
867 867  
868 -== Dans les biens ==
869 -
870 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
871 -
872 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
873 -
874 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
875 -
876 -**Méthode : **
877 -
878 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
879 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
880 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
881 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
882 -
883 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
884 -
885 -
886 -= Saisir un récolement hors campagne =
887 -
888 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
889 -
890 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
891 -
892 892  (% class="box infomessage" %)
893 893  (((
894 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
895 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
811 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
896 896  )))
897 897  
898 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
899 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
814 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
900 900  
901 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
902 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
903 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
904 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
905 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
906 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
816 +==== État de conservation du bien ====
907 907  
908 -**Résultat : **
818 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
909 909  
910 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
911 -* Elle est rattachée au bien concerné.
912 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
820 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
913 913  
914 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
822 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
915 915  
824 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
916 916  
917 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
918 918  
828 +[[image:1663165259686-230.png]]
919 919  
920 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
830 +==== Documentation photographique des biens ====
921 921  
832 +Argentique ou Format numérique
922 922  
923 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
834 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
924 924  
836 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
925 925  
926 -= Gérer le post-récolement =
838 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
927 927  
928 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
840 +[[image:1663166194800-369.png]]
929 929  
930 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
931 931  
932 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
843 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
933 933  
934 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
845 +..en cours de ré-écriture
935 935  
936 -(% class="box infomessage" %)
937 -(((
938 -Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
939 -)))
847 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
940 940  
849 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
941 941  
851 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
942 942  
853 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
943 943  
944 944  
856 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
857 +=== Suivi des anomalies ===
945 945  
859 +(% class="CxSpMiddle" %)
860 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
946 946  
947 -
948 -)))|(% style="width:300px" %)(((
949 -(% class="box" %)
950 -(((
951 -**Sommaire**
862 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
952 952  
953 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
954 -)))
864 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
865 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
955 955  
956 -(% class="box" %)
957 -(((
958 -**Aller plus loin**
867 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
959 959  
960 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
961 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
962 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
963 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
964 -* [[MCC : export POP des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
869 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
870 +(% class="small" %)Recherche "état".
965 965  
966 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
967 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
968 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
969 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
970 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
971 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
972 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
973 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
974 -)))
975 975  
976 -(% class="box" %)
977 -(((
978 -**Icônes principales**
979 -)))
980 -)))
873 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
874 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
981 981  
876 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
982 982  
878 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
983 983  
880 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
984 984  
882 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
985 985  
884 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
986 986  
886 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
987 987  
888 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
988 988  
890 +(% class="CxSpFirst" %)
891 +Résultat:
989 989  
893 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
990 990  
895 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
896 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
991 991  
898 +(% class="MsoCaption" %)
899 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
992 992  
901 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
902 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
993 993  
994 994  
905 += Récolement direct sans planification de campagnes =
995 995  
907 +(% class="CxSpFirst" %)
908 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
996 996  
910 +(% class="CxSpMiddle" %)
911 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
997 997  
913 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
998 998  
915 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
916 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
999 999  
1000 -
1001 -
1002 -
1003 -
1004 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1005 -
1006 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1007 -
1008 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1009 -
1010 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1011 -
1012 -
1013 -
1014 -
1015 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1016 -=== Suivi des anomalies ===
1017 -
1018 1018  (% class="CxSpMiddle" %)
1019 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
919 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1020 1020  
1021 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
921 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1022 1022  
1023 1023  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1024 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
924 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1025 1025  
1026 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
926 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1027 1027  
1028 1028  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1029 -(% class="small" %)Recherche "état".
929 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1030 1030  
931 +(% class="MsoCaption" %)
932 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1031 1031  
1032 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1033 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
934 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
935 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1034 1034  
1035 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
937 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
938 +(((
939 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
940 +)))
1036 1036  
1037 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
942 +(% class="box warningmessage" %)
943 +(((
944 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
945 +)))
1038 1038  
1039 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
947 += =
1040 1040  
1041 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
949 += Informations du tableau de bord =
1042 1042  
1043 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
951 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1044 1044  
1045 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
953 +* Les récolements.
954 +* Le campagnes de récolements.
955 +* Les travaux à réaliser.
1046 1046  
1047 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
957 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1048 1048  
1049 -(% class="CxSpFirst" %)
1050 -Résultat:
959 +(% style="text-align: center;" %)
960 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1051 1051  
962 += Questions / réponses =
1052 1052  
964 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1053 1053  
966 +
1054 1054  (% style="text-align: center;" %)
1055 1055  
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