Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,7 +4,7 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	7	+NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8	8
9	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10	10	)))
...	...	@@ -59,7 +59,7 @@
59	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60	60	)))
61	61
62		-== Étapes du récolement dans Flora ==
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63	63
64	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65	65
...	...	@@ -112,28 +112,6 @@
112	112	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116		-
117		-Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118		-
119		-* (((
120		-**Numéro de récolement**
121		-Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122		-
123		->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124		->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125		-)))
126		-* (((
127		-**Numéro de la campagne**
128		-Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129		-
130		->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131		-)))
132		-
133		-Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134		-
135		-[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136		-
137	137	== Ajouter des sous-campagnes ==
138	138
139	139	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
...	...	@@ -222,7 +222,7 @@
222	222
223	223	== Éditer le planning d'une campagne ==
224	224
225		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
226	226	Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
227	227
228	228	[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -268,7 +268,7 @@
268	268	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269	269
270	270
271		-== Récoler un bien par action rapide ==
	249	+== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
272	272
273	273	L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
274	274
...	...	@@ -298,7 +298,7 @@
298	298	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299	299
300	300
301		-== Récoler des biens en lot ==
	279	+== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
302	302
303	303	La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
304	304
...	...	@@ -333,113 +333,41 @@
333	333	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334	334
335	335
336		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	314	+[[Résultat → 5 biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337	337
338	338
339		-== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	317	+== Récoler via la notice de récolement ==
340	340
341		-Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
	319	+Ce mode de saisie est **obligatoire** dès qu’une **anomalie ou une non-conformité** est constatée lors du récolement.
342	342
343		-Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
	321	+>(% class="small" %)Exemples de cas concernés :Marquage défaillant ou absent
	322	+>(% class="small" %)État de conservation dégradé
	323	+>(% class="small" %)Non-conformité avec le registre ou la base
	324	+>(% class="small" %)Mauvaise localisation
	325	+>(% class="small" %)Bien non vu, détruit ou manquant(%%)
344	344
345		-* Marquage défaillant ou absent
346		-* État de conservation dégradé
347		-* Non-conformité avec le registre ou la base
348		-* Mauvaise localisation
349		-* Bien non vu, détruit ou manquant
350		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
351	351
352		-(((
353		-Procédure à suivre :
354	354
355		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
356		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
357		-1. (((
358		-Renseignez les anomalies constatées :
359	359
360		-* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
361		-* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
362		-)))
363		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
364		-1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
	330	+== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
365	365
366		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367	367
368	368
369		-[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370	370
	335	+|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
	336	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place
	337	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit
	338	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
371	371
372		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	340	+(% class="wikigeneratedid" %)
	341	+[[image:1753697372537-107.png]]
373	373
	343	+== Re localiser pendant le récolement ==
374	374
375		-== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
376	376
377		-Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
378		-
379		-Procédure :
380		-
381		-1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
382		-1. Repérez le bien concerné
383		-1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
384		-1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
385		-
386		-(% class="box infomessage" %)
387		-(((
388		-Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
389		-)))
390		-
391		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392		-
393		-
394		-[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395		-
396		-
397		-[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398		-)))
399		-
400		-
401		-
402		-
403		-
404		-
405		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406		-
407		-
408		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409		-
410		-
411		-== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
412		-
413		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
414		-
415		-Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
416		-
417		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
418		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
419		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
420		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
421		-
422		-(% class="box infomessage" %)
423		-(((
424		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
425		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
426		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
427		-)))
428		-
429		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430		-
431		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
432		-
433		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
434		-
435		-(% class="box warningmessage" %)
436		-(((
437		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
438		-)))
439		-
440	440	=== Notions d'emplacements ===
441	441
442		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
	348	+Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
443	443
444	444	(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445	445	Terme​
...	...	@@ -492,564 +492,548 @@
492	492	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
493	493	Sert à signaler un changement temporaire de place​
494	494	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
495		-Non, valeur uniquement informative
	401	+Non.
496	496	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
497	497	Localisation temporaire​
498	498	)))
499	499
500		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
501	501
502		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
503		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
504		-1. (((
505		-Dans les champs dédiés :
506	506
507		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
508		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
509		-)))
510		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
511		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	408	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
512	512
513		-(% class="box warningmessage" %)
514		-(((
515		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
516		-)))
	410	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
517	517
518		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	412	+== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
519	519
520	520
521		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522	522
523	523
524		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525	525
526	526
527		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
528	528
529		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
530		-
531		-(% class="box infomessage" %)
	420	+
	421	+)))
	422	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	423	+(% class="box" %)
532	532	(((
533		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	425	+**Sommaire**
	426	+
	427	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	428	+
	429	+
534	534	)))
535	535
536		-Procédure :
	432	+(% class="box" %)
	433	+(((
	434	+**Aller plus loin**
537	537
538		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
539		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
540		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
541		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
542		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
543		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	436	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	437	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	438	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	439	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
544	544
545		-(% class="box infomessage" %)
	441	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	442	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	443	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	444	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	445	+)))
	446	+
	447	+(% class="box" %)
546	546	(((
547		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
548		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
549		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
	449	+**Icônes principales**
550	550	)))
	451	+)))
551	551
552		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553	553
554	554
555		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556	556
557	557
558		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559	559
560	560
561		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562	562
563	563
564		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
565	565
566		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
567	567
568		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
569	569
570		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
571	571
572		-**Procédure :**
573	573
574		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
575		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
576		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
577		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
578		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
579	579
580		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581	581
582	582
583		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584	584
585	585
586		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587	587
588	588
589		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590	590
591	591
592		-=== Ajouter un bien non existant ===
593	593
594		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
595	595
596		-**Procédure :**
	477	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
597	597
598		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
599		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
600		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
601		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
602		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
603		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
	479	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
604	604
605		-(% class="box infomessage" %)
	481	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	482	+
	483	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	484	+
	485	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
	486	+
	487	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
606	606	(((
607		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	489	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	490	+- via un tableur.
	491	+- via papier-crayon.
	492	+- via l'application RecolApp.
608	608	)))
609	609
610		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	495	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
611	611
	497	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	498	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
612	612
613		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	500	+(% class="CxSpFirst" %)
	501	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
614	614
	503	+(% class="CxSpMiddle" %)
	504	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
615	615
616		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	506	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	507	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
617	617
	509	+(% class="CxSpLast" %)
	510	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
618	618
619		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	512	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
620	620
	514	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
621	621
622		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	516	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	517	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	518	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	519	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	520	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	521	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
623	623
624		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	523	+(% class="CxSpMiddle" %)
	524	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
625	625
626		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	526	+(% class="CxSpMiddle" %)
	527	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
627	627
628		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
629		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
630		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	529	+(% class="CxSpMiddle" %)
	530	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
631	631
632		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
633	633
634		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
635		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
636		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
637		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
	533	+=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
638	638
639		-(% class="box infomessage" %)
640		-(((
641		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
642		-)))
	535	+Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
643	643
644		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	537	+(% class="CxSpMiddle" %)
	538	+Commençons par aller sur cette notice :
645	645
646		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	540	+[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
647	647
648		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
649		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
650		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	542	+(% class="CxSpMiddle" %)
	543	+Passons en modification :
651	651
652		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
	545	+[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
653	653
654		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
655		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
656		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
657		-1. (((
658		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
659		-)))
	547	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	548	+(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
660	660
661		-(% class="box infomessage" %)
662		-(((
663		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
664		-)))
	550	+(% class="CxSpFirst" %)
	551	+Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
665	665
666		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	553	+(% class="CxSpLast" %)
	554	+J’indique donc :
667	667
	556	+* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	557	+* Les deux problèmes.
	558	+* Les suites à donner.
	559	+* Le nom du récoleur.
668	668
669		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	561	+(% class="MsoCaption" %)
	562	+[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
670	670
	564	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	565	+(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
671	671
672		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	567	+(% class="MsoCaption" %)
	568	+[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
673	673
	570	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	571	+(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
674	674
675		-=== Export RecolApp ===
	573	+(% class="MsoCaption" %)
	574	+[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
676	676
677		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
	576	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	577	+(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
678	678
679		-Procédure d’export vers RecolApp :
	579	+(% class="CxSpMiddle" %)
	580	+Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
680	680
681		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
682		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
683		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	582	+[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
684	684
685		-(% class="box infomessage" %)
686		-(((
687		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
688		-)))
	584	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	585	+(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
689	689
690		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	587	+(% class="CxSpMiddle" %)
	588	+Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
691	691
	590	+[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
692	692
693		-= Suivre l'avancement du récolement =
	592	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	593	+(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
694	694
695		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
	595	+[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
696	696
697		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
	597	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	598	+(% class="small" %)Réalisé sans suite
698	698
699		-Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
	600	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	601	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
700	700
701		-Ce suivi repose sur trois actions principales :
	603	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
702	702
703		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
704		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
705		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	605	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
707	707
708		-[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	607	+(% class="MsoCaption" %)
	608	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
709	709
	610	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
710	710
711		-Une fois ces étapes réalisées :
	612	+(% class="MsoCaption" %)
	613	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
712	712
713		-* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
714		-* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
715		-* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
716		-
717	717	(% class="box infomessage" %)
718	718	(((
719		-Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	617	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
720	720	)))
721	721
722		-[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	620	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
723	723
	622	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
724	724
725		-== Suivre l'avancement d'une campagne ==
	624	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
726	726
727		-Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
	626	+(% class="box warningmessage" %)
	627	+(((
	628	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	629	+)))
728	728
729		-Pour modifier l’état d’avancement :
	631	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
730	730
731		-1. Ouvrez la fiche de la campagne.
732		-1. Passez en modification.
733		-1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
734		-1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	633	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
735	735
736		-Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
	635	+[[image:1656938064489-651.png]]
737	737
738		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
739		-|Orange|Campagne non démarrée
740		-|Vert|Campagne en cours
741		-|Gris|Campagne clôturée
742	742
743		-(% class="box infomessage" %)
744		-(((
745		-Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
746		-)))
	638	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
747	747
748		-[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	640	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	641	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
749	749
	643	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
750	750
751		-[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	645	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
752	752
	647	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
753	753
754		-[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	649	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	650	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
755	755
	652	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
756	756
757		-[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	654	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
758	758
	656	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
759	759
760		-== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
	658	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	659	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
761	761
762		-En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
	661	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
763	763
764		-Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
	663	+(% class="CxSpFirst" %)
	664	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
765	765
766		-* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
767		-* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
768		-* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
	666	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
769	769
770		-Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
	668	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	669	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
771	771
772		-(% class="box infomessage" %)
773		-(((
774		-**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
775		-)))
	671	+(% class="MsoCaption" %)
	672	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776	776
777		-[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	674	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	675	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
778	778
	677	+(% class="MsoCaption" %)
	678	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
779	779
780		-= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
	680	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	681	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
781	781
782		-Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
	683	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
783	783
784		-(% class="box infomessage" %)
785		-(((
786		-Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
787		-)))
	685	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
788	788
789		-== Pour une sous-campagne ==
	687	+(% style="text-align: center;" %)
	688	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
790	790
791		-* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
792		-* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
	690	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
793	793
794		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	692	+(% class="MsoCaption" %)
	693	+Sur l'emplacement, il est possible de :
795	795
	695	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	696	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	697	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
796	796
797		-[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	699	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
798	798
799	799
800		-== Pour la campagne entière ==
	702	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
801	801
802		-* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
803		-* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
804	804
805		-[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	705	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
806	806
	707	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	708	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
807	807
808		-[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	710	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	711	+=== Sur les Campagnes : ===
809	809
	713	+(% class="MsoCaption" %)
	714	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
810	810
811		-= Exploiter les données du récolement via la recherche =
812		-)))
	716	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
813	813
814		-En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
	718	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	719	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
815	815
816		-Ces recherches permettent de :
	721	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
817	817
818		-* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
819		-* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
820		-* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	723	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	724	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
821	821
822		-Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
	726	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
823	823
824		-Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
	728	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	729	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
825	825
826		-== Dans les campagnes ==
827	827
828		-=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
	732	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
829	829
830		-**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
	734	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
831	831
832		-**Méthode** :
833	833
834		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
835		-1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
836		-1. (((
837		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	737	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
838	838
839		-* Numéro de récolement = 2
840		-* État d’avancement = terminé PV à éditer
841		-)))
842		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	739	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	740	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
843	843
844		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
845	845
	743	+(% class="MsoCaption" %)
	744	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
846	846
847		-== Dans l'historique des récolements ==
	746	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	747	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	748	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
848	848
849		-=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
	750	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	751	+=== Pour les Campagnes : ===
850	850
851		-**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
	753	+(% class="MsoCaption" %)
	754	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
852	852
853		-**Méthode :**
	756	+(% style="text-align: center;" %)
	757	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
854	854
855		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
856		-1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
857		-1. (((
858		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	759	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
859	859
860		-* Numéro de récolement = 1
861		-* Suites à donner contient = à marquer
862		-)))
863		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	761	+(% style="text-align: center;" %)
	762	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
864	864
865		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
866	866
	765	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
867	867
868		-== Dans les biens ==
	767	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
869	869
870		-=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
	769	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
871	871
872		-**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
	771	+(% style="text-align: center;" %)
	772	+Non localisés = non vus dans Flora
873	873
874		-Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	774	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
875	875
876		-**Méthode : **
	776	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
877	877
878		-1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
879		-1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
880		-1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
881		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	778	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
882	882
883		-[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	780	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
884	884
	782	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
885	885
886		-= Saisir un récolement hors campagne =
	784	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
887	887
888		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
889		-
890		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
891		-
892	892	(% class="box infomessage" %)
893	893	(((
894		-* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
895		-* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	788	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
896	896	)))
897	897
898		-(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
899		-**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
	791	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
900	900
901		-1. Recherchez la notice du bien concerné.
902		-1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
903		-1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
904		-1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
905		-1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
906		-1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
	793	+==== État de conservation du bien ====
907	907
908		-**Résultat : **
	795	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
909	909
910		-* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
911		-* Elle est rattachée au bien concerné.
912		-* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
	797	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
913	913
914		-[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	799	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
915	915
	801	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
916	916
917		-[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	803	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
918	918
	805	+[[image:1663165259686-230.png]]
919	919
920		-[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	807	+==== Documentation photographique des biens ====
921	921
	809	+Argentique ou Format numérique
922	922
923		-[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	811	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
924	924
	813	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
925	925
926		-= Gérer le post-récolement =
	815	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
927	927
928		-Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
	817	+[[image:1663166194800-369.png]]
929	929
930		-== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
931	931
932		-Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
	820	+== ETAPE 6 : Post-récolement ==
933	933
934		-La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
	822	+..en cours de ré-écriture
935	935
936		-(% class="box infomessage" %)
937		-(((
938		-Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
939		-)))
	824	+=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
940	940
	826	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
941	941
	828	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
942	942
	830	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
943	943
944	944
	833	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	834	+=== Suivi des anomalies ===
945	945
	836	+(% class="CxSpMiddle" %)
	837	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
946	946
947		-
948		-)))|(% style="width:300px" %)(((
949		-(% class="box" %)
950		-(((
951		-**Sommaire**
	839	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
952	952
953		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
954		-)))
	841	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	842	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
955	955
956		-(% class="box" %)
957		-(((
958		-**Aller plus loin**
	844	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
959	959
960		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
961		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
962		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
963		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
964		-* [[MCC : export POP des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
	846	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	847	+(% class="small" %)Recherche "état".
965	965
966		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
967		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
968		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
969		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
970		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
971		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
972		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
973		-* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
974		-)))
975	975
976		-(% class="box" %)
977		-(((
978		-**Icônes principales**
979		-)))
980		-)))
	850	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	851	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
981	981
	853	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
982	982
	855	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
983	983
	857	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
984	984
	859	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
985	985
	861	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
986	986
	863	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
987	987
	865	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
988	988
	867	+(% class="CxSpFirst" %)
	868	+Résultat:
989	989
	870	+=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
990	990
	872	+(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	873	+Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
991	991
	875	+(% class="MsoCaption" %)
	876	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
992	992
	878	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	879	+(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
993	993
994	994
	882	+= Récolement direct sans planification de campagnes =
995	995
	884	+(% class="CxSpFirst" %)
	885	+Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
996	996
	887	+(% class="CxSpMiddle" %)
	888	+Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
997	997
	890	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
998	998
	892	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	893	+(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
999	999
1000		-
1001		-
1002		-
1003		-
1004		-**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1005		-
1006		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1007		-
1008		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1009		-
1010		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1011		-
1012		-
1013		-
1014		-
1015		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1016		-=== Suivi des anomalies ===
1017		-
1018	1018	(% class="CxSpMiddle" %)
1019		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	896	+Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1020	1020
1021		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	898	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1022	1022
1023	1023	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1024		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	901	+(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1025	1025
1026		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	903	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1027	1027
1028	1028	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1029		-(% class="small" %)Recherche "état".
	906	+(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1030	1030
	908	+(% class="MsoCaption" %)
	909	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1031	1031
1032		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1033		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	911	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	912	+(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1034	1034
1035		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	914	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	915	+(((
	916	+Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	917	+)))
1036	1036
1037		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	919	+(% class="box warningmessage" %)
	920	+(((
	921	+⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
	922	+)))
1038	1038
1039		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	924	+= =
1040	1040
1041		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	926	+= Informations du tableau de bord =
1042	1042
1043		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
	928	+Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1044	1044
1045		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	930	+* Les récolements.
	931	+* Le campagnes de récolements.
	932	+* Les travaux à réaliser.
1046	1046
1047		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	934	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1048	1048
1049		-(% class="CxSpFirst" %)
1050		-Résultat:
	936	+(% style="text-align: center;" %)
	937	+(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1051	1051
	939	+= Questions / réponses =
1052	1052
	941	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1053	1053
	943	+
1054	1054	(% style="text-align: center;" %)
1055	1055

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