Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes
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... ... @@ -59,7 +59,7 @@ 59 59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 60 ))) 61 61 62 -== Processusde récolement dans Flora ==62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora == 63 63 64 64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 65 ... ... @@ -112,28 +112,6 @@ 112 112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 116 - 117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 118 - 119 -* ((( 120 -**Numéro de récolement** 121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 122 - 123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 125 -))) 126 -* ((( 127 -**Numéro de la campagne** 128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 129 - 130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 131 -))) 132 - 133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 134 - 135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 - 137 137 == Ajouter des sous-campagnes == 138 138 139 139 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : ... ... @@ -399,6 +399,9 @@ 399 399 400 400 401 401 380 + 381 + 382 + 402 402 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 403 403 404 404 ... ... @@ -687,7 +687,7 @@ 687 687 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 688 688 689 689 690 -= Suivre l'avancement du récolement = 671 += Suivre l'état d'avancement du récolement = 691 691 692 692 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 693 693 ... ... @@ -719,7 +719,7 @@ 719 719 [[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 720 720 721 721 722 -== Suivre l'avancement d'une campagne == 703 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne == 723 723 724 724 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 725 725 ... ... @@ -745,7 +745,7 @@ 745 745 [[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 746 746 747 747 748 -[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]729 +[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 749 749 750 750 751 751 [[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -754,245 +754,163 @@ 754 754 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 755 755 756 756 757 -== Suivi durécolementdepuisle tableaudebord==738 +== Produire les statistiques et les procès-verbaux == 758 758 759 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 760 - 761 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 762 - 763 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 764 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 765 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 766 - 767 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 768 - 769 -(% class="box infomessage" %) 770 -((( 771 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 772 -))) 773 - 774 -[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 775 - 776 - 777 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux = 778 - 779 779 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. 780 780 781 -(% class="box infomessage" %) 782 -((( 783 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 784 -))) 742 +=== Pour une sous-campagne === 785 785 786 -== Pour une sous-campagne == 787 - 788 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 744 +* Cliquez sur **Statistiques du récolement**. 789 789 * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 790 790 791 -[[ Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]747 +[[image:1753777740936-706.png]] 792 792 793 793 794 -[[ Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]750 +[[image:1753777924226-289.png]] 795 795 752 +=== Pour la campagne entière === 796 796 797 -== Pour la campagne entière == 798 - 799 799 * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 800 800 * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 801 801 802 -[[ Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]757 +[[image:1753777645175-403.png]] 803 803 804 804 805 -[[ Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]760 +[[image:1753777685081-740.png]] 806 806 807 807 808 -= Exploiter les données du récolement via la recherche = 763 +(% class="box infomessage" %) 764 +((( 765 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 809 809 ))) 767 +))) 810 810 811 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 812 812 813 -Ces recherches permettent de : 814 814 815 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 816 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 817 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 818 818 819 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**. 820 820 821 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 822 822 823 -== Dans les campagnes == 824 824 825 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 826 826 827 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**. 776 + 777 +)))|(% style="width:300px" %)((( 778 +(% class="box" %) 779 +((( 780 +**Sommaire** 828 828 829 - **Méthode**:782 +{{toc depth="3" numbered="true"/}} 830 830 831 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 832 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 833 -1. ((( 834 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 835 - 836 -* Numéro de récolement = 2 837 -* État d’avancement = terminé PV à éditer 784 + 838 838 ))) 839 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 840 840 841 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 787 +(% class="box" %) 788 +((( 789 +**Aller plus loin** 842 842 791 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 792 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 793 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 794 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 843 843 844 -== Dans l'historique des récolements == 796 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 797 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 798 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 799 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 800 +))) 845 845 846 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 847 - 848 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 849 - 850 -**Méthode :** 851 - 852 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 853 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 854 -1. ((( 855 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 856 - 857 -* Numéro de récolement = 1 858 -* Suites à donner contient = à marquer 802 +(% class="box" %) 803 +((( 804 +**Icônes principales** 859 859 ))) 860 - 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.806 +))) 861 861 862 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 863 863 864 864 865 -== Dans les biens == 866 866 867 -=== Vérifier la documentation photographique des biens === 868 868 869 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 870 870 871 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 872 872 873 -**Méthode : ** 874 874 875 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 876 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 877 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 878 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 879 879 880 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 881 881 882 882 883 -= Récolement hors campagne = 884 884 885 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 886 886 887 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide 888 888 889 -(% class="box infomessage" %) 890 -((( 891 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 892 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 893 -))) 894 894 895 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 896 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 897 897 898 -1. Recherchez la notice du bien concerné. 899 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 900 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 901 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 902 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 903 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 904 904 905 -**Résultat : ** 906 906 907 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 908 -* Elle est rattachée au bien concerné. 909 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 910 910 911 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 912 912 913 913 914 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 915 915 916 916 917 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 918 918 919 919 920 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 921 921 922 922 923 -= Gérer le post-récolement = 924 924 925 925 926 926 927 927 838 +=== Requêtes sur l'historique des récolements === 928 928 840 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 929 929 930 - 931 -)))|(% style="width:300px" %)((( 932 -(% class="box" %) 933 -((( 934 -**Sommaire** 842 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 935 935 936 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 937 -))) 844 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 938 938 939 -(% class="box" %) 940 -((( 941 -**Aller plus loin** 846 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 942 942 943 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 944 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 945 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 946 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 947 - 948 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 949 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 950 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 951 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 952 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 953 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 954 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 955 -))) 956 - 957 -(% class="box" %) 848 +(% class="box infomessage" %) 958 958 ((( 959 - **Icônes principales**850 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 960 960 ))) 961 -))) 962 962 853 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 963 963 855 +==== État de conservation du bien ==== 964 964 857 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 965 965 859 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 966 966 861 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 967 967 863 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 968 968 865 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 969 969 867 +[[image:1663165259686-230.png]] 970 970 869 +==== Documentation photographique des biens ==== 971 971 871 +Argentique ou Format numérique 972 972 873 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 973 973 875 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 974 974 877 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 975 975 879 +[[image:1663166194800-369.png]] 976 976 977 977 882 +== ETAPE 6 : Post-récolement == 978 978 884 +..en cours de ré-écriture 979 979 886 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 980 980 888 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 981 981 982 - 983 - 984 - 985 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde** 986 - 987 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 988 - 989 989 La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 990 990 991 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>> path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP892 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 992 992 993 993 994 - 995 - 996 996 (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 997 997 === Suivi des anomalies === 998 998 ... ... @@ -1030,7 +1030,76 @@ 1030 1030 (% class="CxSpFirst" %) 1031 1031 Résultat: 1032 1032 932 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 1033 1033 934 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 935 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 1034 1034 937 +(% class="MsoCaption" %) 938 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 939 + 940 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 941 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 942 + 943 + 944 += Récolement direct sans planification de campagnes = 945 + 946 +(% class="CxSpFirst" %) 947 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 948 + 949 +(% class="CxSpMiddle" %) 950 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 951 + 952 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 953 + 954 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 955 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 956 + 957 +(% class="CxSpMiddle" %) 958 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 959 + 960 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 961 + 962 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 963 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 964 + 965 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 966 + 967 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 968 +(% class="small" %)Notice de récolement crée. 969 + 970 +(% class="MsoCaption" %) 971 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 972 + 973 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 974 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 975 + 976 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 977 +((( 978 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 979 +))) 980 + 981 +(% class="box warningmessage" %) 982 +((( 983 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 984 +))) 985 + 986 += Informations du tableau de bord = 987 + 988 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 989 + 990 +* Les récolements. 991 +* Le campagnes de récolements. 992 +* Les travaux à réaliser. 993 + 994 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 995 + 1035 1035 (% style="text-align: center;" %) 997 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 998 + 1036 1036 1000 + 1001 + 1002 + 1003 +(% style="text-align: center;" %) 1004 +
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