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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:38
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À la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Processus de récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -399,6 +399,8 @@
399 399  
400 400  
401 401  
380 +
381 +
402 402  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 404  
... ... @@ -687,350 +687,248 @@
687 687  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688 688  
689 689  
690 -= Suivre l'avancement du récolement =
670 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
691 691  
692 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
693 693  
694 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
695 695  
696 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
697 697  
698 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
699 699  
700 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
701 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
703 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
704 704  
705 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 706  
707 707  
708 -Une fois ces étapes réalisées :
709 709  
710 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
711 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
712 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
713 713  
714 -(% class="box infomessage" %)
715 -(((
716 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
681 +
717 717  )))
683 +)))|(% style="width:300px" %)(((
684 +(% class="box" %)
685 +(((
686 +**Sommaire**
718 718  
719 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
720 720  
690 +
691 +)))
721 721  
722 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
723 -
724 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
725 -
726 -Pour modifier l’état d’avancement :
727 -
728 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
729 -1. Passez en modification.
730 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
731 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
732 -
733 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
734 -
735 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
736 -|Orange|Campagne non démarrée
737 -|Vert|Campagne en cours
738 -|Gris|Campagne clôturée
739 -
740 -(% class="box infomessage" %)
693 +(% class="box" %)
741 741  (((
742 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
743 -)))
695 +**Aller plus loin**
744 744  
745 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
697 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
698 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
699 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
700 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
746 746  
747 -
748 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749 -
750 -
751 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 -
753 -
754 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 -
756 -
757 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
758 -
759 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
760 -
761 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
762 -
763 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
764 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
765 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
766 -
767 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
768 -
769 -(% class="box infomessage" %)
770 -(((
771 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
702 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
703 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
704 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
705 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
772 772  )))
773 773  
774 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
775 -
776 -
777 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
778 -
779 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
780 -
781 -(% class="box infomessage" %)
708 +(% class="box" %)
782 782  (((
783 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
710 +**Icônes principales**
784 784  )))
712 +)))
785 785  
786 -== Pour une sous-campagne ==
787 787  
788 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
789 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
790 790  
791 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
792 792  
793 793  
794 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 795  
796 796  
797 -== Pour la campagne entière ==
798 798  
799 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
800 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
801 801  
802 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803 803  
804 804  
805 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
806 806  
807 807  
808 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
809 -)))
810 810  
811 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
812 812  
813 -Ces recherches permettent de :
814 814  
815 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
816 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
817 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
818 818  
819 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
820 820  
821 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
822 822  
823 -== Dans les campagnes ==
824 824  
825 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
826 826  
827 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
828 828  
829 -**Méthode** :
830 830  
831 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
832 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
833 -1. (((
834 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
835 835  
836 -* Numéro de récolement = 2
837 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
838 -)))
839 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
840 840  
841 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
842 842  
843 843  
844 -== Dans l'historique des récolements ==
845 845  
846 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
847 847  
848 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
849 849  
850 -**Méthode :**
743 +
851 851  
852 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
853 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
854 -1. (((
855 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
745 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
856 856  
857 -* Numéro de récolement = 1
858 -* Suites à donner contient = à marquer
859 -)))
860 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
747 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
861 861  
862 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
863 863  
751 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
864 864  
865 -== Dans les biens ==
753 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
866 866  
867 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
868 -
869 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
870 -
871 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
872 -
873 -**Méthode : **
874 -
875 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
876 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
877 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
878 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
879 -
880 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
881 -
882 -
883 -= Récolement hors campagne =
884 -
885 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
886 -
887 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
888 -
889 889  (% class="box infomessage" %)
890 890  (((
891 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
892 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
757 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
893 893  )))
894 894  
895 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
896 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
760 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
897 897  
898 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
899 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
900 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
901 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
902 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
903 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
762 +==== État de conservation du bien ====
904 904  
905 -**Résultat : **
764 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
906 906  
907 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
908 -* Elle est rattachée au bien concerné.
909 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
766 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
910 910  
911 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
912 912  
770 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
913 913  
914 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
772 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
915 915  
774 +[[image:1663165259686-230.png]]
916 916  
917 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
776 +==== Documentation photographique des biens ====
918 918  
778 +Argentique ou Format numérique
919 919  
920 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
780 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
921 921  
782 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
922 922  
923 -= Gérer le post-récolement =
784 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
924 924  
786 +[[image:1663166194800-369.png]]
925 925  
926 926  
789 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
927 927  
791 +..en cours de ré-écriture
928 928  
793 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
929 929  
930 -
931 -)))|(% style="width:300px" %)(((
932 -(% class="box" %)
933 -(((
934 -**Sommaire**
795 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
935 935  
936 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
937 -)))
797 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
938 938  
939 -(% class="box" %)
940 -(((
941 -**Aller plus loin**
799 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
942 942  
943 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
944 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
945 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
946 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
947 947  
948 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
949 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
950 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
951 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
952 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
953 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
954 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
955 -)))
802 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
803 +=== Suivi des anomalies ===
956 956  
957 -(% class="box" %)
958 -(((
959 -**Icônes principales**
960 -)))
961 -)))
805 +(% class="CxSpMiddle" %)
806 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
962 962  
808 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
963 963  
810 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
811 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
964 964  
813 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
965 965  
815 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
816 +(% class="small" %)Recherche "état".
966 966  
967 967  
819 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
820 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
968 968  
822 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
969 969  
824 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
970 970  
826 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
971 971  
828 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
972 972  
830 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
973 973  
832 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
974 974  
834 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
975 975  
836 +(% class="CxSpFirst" %)
837 +Résultat:
976 976  
839 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
977 977  
841 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
842 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
978 978  
844 +(% class="MsoCaption" %)
845 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
979 979  
847 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
848 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
980 980  
981 981  
851 += Récolement direct sans planification de campagnes =
982 982  
853 +(% class="CxSpFirst" %)
854 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
983 983  
856 +(% class="CxSpMiddle" %)
857 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
984 984  
985 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
859 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
986 986  
987 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
861 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
862 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
988 988  
989 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
990 -
991 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
992 -
993 -
994 -
995 -
996 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
997 -=== Suivi des anomalies ===
998 -
999 999  (% class="CxSpMiddle" %)
1000 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
865 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1001 1001  
1002 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
867 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1003 1003  
1004 1004  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1005 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
870 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1006 1006  
1007 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
872 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1008 1008  
1009 1009  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1010 -(% class="small" %)Recherche "état".
875 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1011 1011  
877 +(% class="MsoCaption" %)
878 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1012 1012  
1013 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1014 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
880 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
881 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1015 1015  
1016 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
883 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
884 +(((
885 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
886 +)))
1017 1017  
1018 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
888 +(% class="box warningmessage" %)
889 +(((
890 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
891 +)))
1019 1019  
1020 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
893 += =
1021 1021  
1022 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
895 += Informations du tableau de bord =
1023 1023  
1024 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
897 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1025 1025  
1026 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
899 +* Les récolements.
900 +* Le campagnes de récolements.
901 +* Les travaux à réaliser.
1027 1027  
1028 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
903 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1029 1029  
1030 -(% class="CxSpFirst" %)
1031 -Résultat:
905 +(% style="text-align: center;" %)
906 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1032 1032  
908 += Questions / réponses =
1033 1033  
910 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1034 1034  
912 +
1035 1035  (% style="text-align: center;" %)
1036 1036  
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