Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 31 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -2,6 +2,7 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -59,7 +59,7 @@ 59 59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 60 ))) 61 61 62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==63 +== Étapes du récolement dans Flora == 63 63 64 64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 65 ... ... @@ -112,6 +112,28 @@ 112 112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 117 + 118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 119 + 120 +* ((( 121 +**Numéro de récolement** 122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 123 + 124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 126 +))) 127 +* ((( 128 +**Numéro de la campagne** 129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 130 + 131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 132 +))) 133 + 134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 135 + 136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 + 115 115 == Ajouter des sous-campagnes == 116 116 117 117 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : ... ... @@ -377,6 +377,10 @@ 377 377 378 378 379 379 403 + 404 + 405 + 406 + 380 380 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 381 381 382 382 ... ... @@ -540,6 +540,14 @@ 540 540 541 541 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 542 542 570 +(% class="box infomessage" %) 571 +((( 572 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 573 + 574 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 575 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 576 +))) 577 + 543 543 === Ajouter un bien déjà existant === 544 544 545 545 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. ... ... @@ -659,13 +659,13 @@ 659 659 660 660 (% class="box infomessage" %) 661 661 ((( 662 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).697 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 663 663 ))) 664 664 665 665 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 666 666 667 667 668 -= Suivre l' état d'avancement du récolement =703 += Suivre l'avancement du récolement = 669 669 670 670 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 671 671 ... ... @@ -697,7 +697,7 @@ 697 697 [[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 698 698 699 699 700 -== Suivre l' état d'avancement d'une campagne ==735 +== Suivre l'avancement d'une campagne == 701 701 702 702 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 703 703 ... ... @@ -732,10 +732,26 @@ 732 732 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 733 733 734 734 735 -== Suivi du récolement viale tableau de bord==770 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 736 736 772 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 737 737 774 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 738 738 776 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 777 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 778 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 779 + 780 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 781 + 782 +(% class="box infomessage" %) 783 +((( 784 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 785 +))) 786 + 787 +[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 788 + 789 + 739 739 = Produire les statistiques et les procès-verbaux = 740 740 741 741 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. ... ... @@ -807,7 +807,7 @@ 807 807 808 808 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 809 809 810 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 861 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 811 811 812 812 **Méthode :** 813 813 ... ... @@ -842,170 +842,243 @@ 842 842 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 843 843 844 844 845 -= Récolement hors campagne =896 += Saisir un récolement hors campagne = 846 846 847 847 Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 848 848 849 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide .900 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide 850 850 851 - *(% class="box infomessage" %)902 +(% class="box infomessage" %) 852 852 ((( 853 -**Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 904 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 905 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 854 854 ))) 855 -* (% class="box infomessage" %) 856 -((( 857 -**Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 858 -))) 859 859 908 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 909 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 860 860 911 +1. Recherchez la notice du bien concerné. 912 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 913 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 914 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 915 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 916 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 861 861 918 +**Résultat : ** 862 862 920 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 921 +* Elle est rattachée au bien concerné. 922 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 863 863 864 - 865 -)))|(% style="width:300px" %)((( 866 -(% class="box" %) 867 -((( 868 -**Sommaire** 924 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 869 869 870 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 871 -))) 872 872 873 -(% class="box" %) 874 -((( 875 -**Aller plus loin** 927 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 876 876 877 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 878 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 879 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 880 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 881 881 882 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 883 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 884 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 885 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 886 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 887 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 888 -))) 930 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 889 889 890 -(% class="box" %) 932 + 933 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 934 + 935 + 936 += Gérer le post-récolement = 937 + 938 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 939 + 940 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 941 + 942 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 943 + 944 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère. 945 + 946 +== Organiser les traitements post-récolement == 947 + 948 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 949 + 950 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser. 951 + 952 +Cas d'usage fréquents : 953 + 954 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 955 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 956 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 957 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 958 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 959 + 960 +(% class="box infomessage" %) 891 891 ((( 892 -** Icônes principales**962 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement. 893 893 ))) 894 -))) 895 895 965 +== Clôturer les suites à donner == 896 896 967 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 897 897 969 +=== Sur une notice individuelle === 898 898 971 +1. Ouvrez la notice de récolement. 972 +1. Cliquez sur **Modifier**. 973 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 974 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 899 899 976 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 900 900 901 901 979 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 902 902 903 903 982 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 904 904 905 905 985 +=== Par lot de fiches === 906 906 987 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 988 +1. Sélectionnez les notices à modifier. 989 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 990 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 991 +1. Lancez le traitement. 907 907 993 +(% class="box infomessage" %) 994 +((( 995 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 996 +))) 908 908 998 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 909 909 910 910 1001 +[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 911 911 912 912 1004 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 913 913 914 914 1007 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 915 915 916 916 1010 += Supprimer des notices de récolement = 917 917 1012 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**. 918 918 1014 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 919 919 920 920 921 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 922 -=== Suivi des anomalies === 1017 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 923 923 924 -(% class="CxSpMiddle" %) 925 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 1019 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement == 926 926 927 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1021 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 1022 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 1023 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 1024 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1025 +1. ((( 1026 +Dans l'écran de modification par lot : 928 928 929 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 930 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 1028 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 1029 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 1030 +* Cochez l’option **Forcer**. 1031 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 1032 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1033 +))) 931 931 932 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1035 +(% class="box infomessage" %) 1036 +((( 1037 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 1038 +))) 933 933 934 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 935 -(% class="small" %)Recherche "état". 1040 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**. 936 936 1042 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 937 937 938 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 939 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 940 940 941 - Nepas oublierde clôturerlessuite à donner aprèslesavoir traitées1045 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 942 942 943 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 944 944 945 - Pour un lotdefichesrécolementfaireunerecherchesimplecommecidessous parexemple :1048 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 946 946 947 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 948 948 949 - (% id="cke_bm_23087S"style="display:none" %) (%%)Puis utiliserl'outilmodification par lotdefiches[[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].1051 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 950 950 951 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 952 952 953 - [[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]1054 +== Supprimer les notices de récolement en lot == 954 954 955 -(% class="CxSpFirst" %) 956 -Résultat: 1056 +(% class="box infomessage" %) 1057 +((( 1058 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante. 1059 +))) 957 957 1061 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 1062 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 1063 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 1064 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1065 +1. ((( 1066 +Dans l'écran de modification par lot : 958 958 1068 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1069 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1070 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1071 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**. 1072 +))) 959 959 960 - =Récolementdirectsansplanification de campagnes=1074 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer. 961 961 962 -(% class="CxSpFirst" %) 963 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 1076 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 964 964 965 -(% class="CxSpMiddle" %) 966 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 967 967 968 -[[image: 2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]1079 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 969 969 970 - (%class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)971 - (% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire1081 + 1082 +))) 972 972 973 -(% class="CxSpMiddle" %) 974 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 1084 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 975 975 976 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 977 977 978 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 979 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 1087 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 980 980 981 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 982 982 983 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 984 -(% class="small" %)Notice de récolement crée. 1090 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 985 985 986 -(% class="MsoCaption" %) 987 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 988 988 989 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 990 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 991 991 992 - (% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)1094 + 993 993 ((( 994 - Votredernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).1096 + 995 995 ))) 1098 +)))|(% style="width:300px" %)((( 1099 +(% class="box" %) 1100 +((( 1101 +**Sommaire** 996 996 997 -= Informations du tableau de bord = 1103 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 1104 +))) 998 998 999 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 1106 +(% class="box" %) 1107 +((( 1108 +**Aller plus loin** 1000 1000 1001 -* Les récolements. 1002 -* Le campagnes de récolements. 1003 -* Les travaux à réaliser. 1110 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1111 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1112 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1113 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1114 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 1004 1004 1005 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1116 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1117 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1118 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1119 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1120 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1121 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1122 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1123 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1124 +* Gérer les évènements internes 1125 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1126 +))) 1006 1006 1128 +(% class="box" %) 1129 +((( 1130 +**Icônes principales** 1131 +))) 1132 +))) 1007 1007 1008 - 1009 - 1010 1010 (% style="text-align: center;" %) 1011 1011
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