Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -4,875 +4,774 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
--
--Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
++
  )))
  (((
--= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
++
--Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
--* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
--* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
--* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
--* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
--Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
++)))
--= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
--
--(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
--|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
--|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
--|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
--
--== Préparer la base avant de récoler ==
--
--Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
--
--1. (((
--**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
--
--* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
--* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
++* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
++* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
  )))
--1. (((
--**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
--* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
--* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
  )))
--1. (((
--**Des localisations fiables** :
--
--* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
--* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
  )))
--1. (((
--**Un périmètre clair** :
--* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
--* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
--)))
--== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
--Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
--1. **Créer la campagne**
--Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
--1. **Créer les sous-campagnes**
--À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
--1. **Ajouter les biens à récoler**
--Automatiquement ou manuellement.
--1. **Effectuer le récolement**
--En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
--1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
--Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
++= Généralités =
--== Fonctionnalités du module Récolement ==
++La gestion du récolement dans le progiciel Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
--Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
++(((
++(% class="mark" %)Plus d’informations sur le portail Joconde : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/>>http://www2.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
++)))
--(% class="active" %)|Fonction|Détail
--|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
--|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
--|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
--|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
--|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
--|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
--|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
++L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
--= Planifier les campagnes de récolement =
--
--La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
--
--== Créer une campagne de récolement ==
--
--1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
--1. Cliquez sur le bouton créer.
--1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
--1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
--
--(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
++(% class="mark" %)[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
  )))
--[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Rappel des textes ==
++(% class="CxSpFirst" %)
++L’article L. 451-2 du code de du patrimoine (ancien article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France) dispose que « les collections des musées de France font l’objet d’une inscription sur un inventaire. Il est procédé à leur récolement tous les dix ans ».
--[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Les opérations de récolement s’appliquent à la totalité des collections du musée, qu’elles soient conservées dans l’établissement ou déposées à l’extérieur.
--[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpLast" %)
++Le récolement est l’opération qui consiste à vérifier, sur pièce et sur place, à partir d’un bien ou de son numéro d’inventaire :
++* La présence du bien dans les collections ;
++* Sa localisation.
++* L’état du bien.
++* Son marquage.
++* La conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvres, catalogues. » (article 11 de l’arrêté du 25 mai 2004).
--== Ajouter des sous-campagnes ==
++(% class="CxSpFirst" %)
++Le récolement, obligatoire au moins une fois tous les dix ans, est mené par campagnes planifiées en fonction de l’organisation du musée, notamment par lieu, par technique, par corpus ou par campagne annuelle » (article 12 de l’arrêté du 25 mai 2004).
--Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
--(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
--|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
--|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Pour chaque bien, les opérations de récolement réalisées et les informations rassemblées sont notées sur des fiches de récolement. L’utilisation de l’exemplaire original de l’inventaire pour la réalisation du récolement est proscrite » (cf. annexe 5, partie 5a, 1er alinéa, de l’arrêté du 25 mai 2004).
--=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal rédigé par le responsable des collections au sens de l’article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal est conservé par le musée (article 13 alinéa 1er de l’arrêté du 25 mai 2004).
--1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
--1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
--1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
--[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="Sous-titredossier" %)
++Cas particuliers à prévoir (cf conséquences du récolement, arrêté du 25 mai 2004)
++1. Si un bien ne porte pas son numéro d’inventaire, il est procédé à son marquage.
++1. Si un bien a été plusieurs fois inventorié, il est procédé au choix du numéro à prendre en considération pour la gestion du bien. Les renvois nécessaires à l’inventaire sont effectués par utilisation de la rubrique “ Observations ” du registre d’inventaire. Le cas échéant, une explication des raisons de ce choix, qui peuvent concerner un bien ou une série de biens, est portée dans le dossier d’acquisition ou de dépôt de chacun des biens considérés. Les numéros devenus caduques, s’ils ont été portés sur le bien, n’y sont pas effacés mais barrés tout en devant demeurer lisibles.
++1. Si la destruction irrémédiable d’un bien est constatée, le bien est radié de l’inventaire, dans les conditions prévues à l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002.
++1. Si la disparition d’un bien est constatée, il est procédé à des recherches approfondies. En cas de recherches répétées et infructueuses, la disparition du bien et la date à laquelle elle a été constatée sont, après information de l’instance délibérante compétente, inscrites à l’inventaire, dans la rubrique “ Observations ”. Il est ouvert si besoin un fichier particulier des biens disparus.
++1. S’il est constaté qu’un bien n’a jamais été inventorié, il est procédé à son inscription sur le registre d’inventaire. A partir des sources disponibles, les éléments relatifs à l’identification et au statut du bien sont complétés ou reconstitués. En l’absence de toute trace d’entrée du bien dans les collections du musée, des éléments de preuve ou de présomption de propriété sont réunis. La mention “ inconnu ” est alors portée dans la rubrique “ mode d’acquisition ” et la rubrique “ Observations ” est complétée par la mention suivante : “ attesté au musée depuis.... ”. Un dossier d’acquisition comportant les informations rassemblées est ouvert.
--[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Organisation et modalités pratiques ==
++Pour toute information les site Joconde et du ministère de la culture sont des mines d’informations :
--==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
++* [[http:~~/~~/www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees>>url:http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees]]
++* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
++* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf]]
--1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
--1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
--1. Sélectionnez les notices à récoler.
--1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
++=== Plan de récolement décennal ===
--[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Les opérations de récolement font l’objet d’un plan d’action (plan de récolement décennal) prenant en compte :
++* L’espace : répartition des collections dans les divers emplacements.
++* Le temps : durée pour assurer le récolement (calendrier prévisionnel).
--[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour la Description des emplacements il convient de réaliser plusieurs choses :
++1. Etablissement d’un plan de localisation des collections à partir des plans des bâtiments concernés en listant tous les lieux contenant des collections. Ces espaces sont identifiés par bâtiment, par niveau, etc. ; cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers. Chaque espace est affecté d’une dénomination précise. Il est préférable que celle-ci soit chiffrée (par exemple : salle A.1) et topographique, mais pas fonctionnelle (par exemple : salle des primitifs, réserve Berger, …) car la dénomination des espaces peut changer d’un récolement à l’autre. Cette cartographie – si possible informatisée – constitue le canevas de référence pour toutes les opérations de récolement.
++1. Caractérisation de chaque espace ainsi défini en spécifiant, notamment :
--[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Salles ouvertes au public/réserves.
++* Espaces situés dans l’enceinte du musée/espaces extérieurs.
++* Types de collections, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement et de conditionnement (par exemple, textiles : 30 tapisseries roulées et suspendues).
++* Accessibilité.
++(% start="3" %)
++1. Mise en place du plan d’interventions.
--[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpLast" %)
++Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
++(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %)
++=== Campagne de récolement décennal ===
--[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
++* Correspondre à un objectif précis et circonscrit (récolement d’une ou de plusieurs salles, d’un type de collections, des dépôts extérieurs….) en cohérence avec le plan de récolement décennal ;
++* Permettre l’établissement de la cartographie précise de la zone en s’appuyant sur un relevé des espaces (salles, réserves…) et du mobilier (vitrines, armoires, grilles, travées…), chacun de ces éléments recevant une dénomination précise. Si possible la construction d’un plan numérique peut aider à la réalisation de l’inventaire, de très bons logiciels gratuits tel que SketchUp existent.
++* Permettre de décrire l’ordre opérationnel et le type d’interventions, en prenant en compte les contraintes (accessibilité, matériel…).
++* Permettre de préciser les moyens humains, techniques et financiers nécessaires et les responsabilités de chacun.
++* Permettre d’établir un calendrier prévisionnel.
--=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
--
--1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
--1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
--1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
--1. Cliquez sur **Valider.**
--
--Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
--
--* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
--* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
--
--(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
++**Progression du récolement décennal :**
++
++* Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal (espaces vus, collections récolées, observations….).
++* Chaque procès-verbal de campagne est annexé au plan de récolement décennal.
++* Le plan de récolement décennal est mis à jour au terme de chaque campagne pour mesurer l’avancement du récolement décennal ; il peut également, le cas échéant, au vu des conditions de réalisation de chaque campagne, être adapté afin d’assurer au mieux l’achèvement des opérations dans les délais prévus.
  )))
--[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
--* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
--[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Fiches de récolement (support de saisie) ===
--* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
++Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
--[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Identification.
++* Localisation.
++* État du bien.
++* Marquage.
++* Conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvre, catalogues… La fiche de récolement est proposée à titre indicatif ; elle constitue un cadre qui peut être amendé ou complété par le musée en fonction des collections, de leurs spécificités, de leur nombre, des moyens et des équipes disponibles.
++La fiche de récolement offre la possibilité de traiter rapidement des ensembles volumineux ou des séries, en ne récolant que leurs contenants (par exemple, une palette composée uniquement de matériel lithique).
--[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Procès-verbal de récolement ===
--== Éditer le planning d'une campagne ==
++(% class="CxSpFirst" %)
++L’article 13 de l’arrêté du 25 mai 2004 précise que « chaque campagne de récolement fait l'objet d'un procès-verbal rédigé par le professionnel responsable des collections au sens de l'article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal doit être conservé par le musée. Le procès-verbal décrit la méthode adoptée, le champ couvert par le récolement, ainsi que les résultats de la campagne, notamment la liste des biens non vus ou manquants, la liste des biens détruits, la liste des biens inventoriés ou à inventorier à l'issue du récolement.
--Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
--Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
--[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++==== Radiations ====
++(% class="CxSpFirst" %)
++Un article dédié et un pas à pas est disponible sur [[la radiation.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]  La radiation d’un bien des collections du musée est un acte du même niveau d’importance que son inscription à l’inventaire. Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la décision du seul responsable des collections car, comme l’acquisition, elle ne peut émaner que de la personne morale propriétaire des collections du musée.
--[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpLast" %)
++A la fin du récolement, une radiation ne peut être achevée juridiquement par respect du parallélisme des formes, qu’à l’issue d’une procédure équivalente à l’acte ayant autorisé l’affectation du bien au musée, puis provoqué son inscription sur le registre d’inventaire. Les différentes possibilités de radiation des inventaires sont limitées, selon l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002, aux seuls cas suivants :
++* Destruction totale du bien : un procès-verbal doit alors être dressé et validé par l’autorité compétente (c’est-à-dire le propriétaire du musée).
++* Inscription indue sur l’inventaire : cette inscription doit être signalée à l’autorité compétente, propriétaire du musée, qui autorise la radiation. S’il existe deux enregistrements pour le même bien, on raye l’enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l’autre. Si une inscription est frappée de nullité par décision de justice, elle sera rayée une fois cette dernière devenue définitive, c’est à dire notamment après exercice d’éventuels recours.
++* Modification d’affectation entre deux musées de France appartenant à la même personne morale : on radiera le bien dans le registre du musée qui en perd l’affectation et on l’inscrira dans le registre de l’autre musée nouvellement affectataire.
++* Transfert de propriété, en application des articles L. 451-8 à L. 451-101 du code du patrimoine.
++* Déclassement, en application des articles L. 451-5 à L. 451-7 du code du patrimoine.III - 3.
--= Récoler les biens =
++==== Dépôts de plaintes ====
--== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
++(% class="CxSpFirst" %)
++A l’issue de chaque campagne de récolement, plainte est déposée pour les biens manquants au nom de la collectivité ou de l’organisme propriétaire des collections, aux services de police ou de gendarmerie ou encore directement auprès du procureur de la République, territorialement compétents (article 6 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002).
--Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
--Les filtres disponibles portent sur :
++(% class="CxSpMiddle" style="text-align: justify;" %)
++Sont considérés comme manquants les biens non localisés à la fin d’une campagne malgré des recherches répétées qui se sont révélées infructueuses. Pour chaque dépôt de plainte, un dossier individuel détaillé doit être établi comportant la preuve de l’appartenance du bien à la collection, les éléments d’identification et, dans toute la mesure du possible, une photographie. En l’absence de photographie, il convient de rassembler tous les éléments descriptifs existants. En cas de non-inscription à l’inventaire, tout document justificatif de l’entrée dans la collection (tel que facture, décision ou acte d’acquisition…) est produit.
--* **Le numéro d’inventaire**
--* **L'emplacement de référence théorique**
--* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
-- Pour activer les filtres :
--1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
--1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
--1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
++(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
++= Planification des campagnes de récolement =
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
--)))
++(% class="CxSpFirst" %)
++Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
--[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
--[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Points d’organisation pratique ==
--Pour désactiver le filtre :
++(% class="CxSpFirst" %)
++**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
--1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
--1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
++(% class="CxSpMiddle" %)
++**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
--[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpMiddle" %)
++**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
--== Récoler un bien par action rapide ==
++(% class="CxSpLast" %)
++**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
--L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
++1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
++1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
--1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
--1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
--1. (((
--Indiquez :
++**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
--* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
--* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
--)))
--1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
++//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
--**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
++1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
++1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
++1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
++1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
--* Récolé le
--* Récolé par
--* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
--* Conformité avec le registre : oui
++//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
--[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
++1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
++1. Exporter ces notices sur la tablette
++1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
++1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
++(% class="CxSpLast" %)
++**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
--[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
++1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
++== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
--[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
++(% class="CxSpFirst" %)
++Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
--== Récoler des biens en lot ==
++[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
++(% class="CxSpLast" %)
++Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
--1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
--1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
--1. (((
--Renseignez :
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Son type : (bâtiment, niveau…).
++* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
++* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
++* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
++* Son accessibilité.
--* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
--* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
--)))
--1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
++[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
++=== Créer les campagnes de récolement ===
--* Récolé le
--* Récolé par
--* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
--* Conformité avec le registre : oui
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
++[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
  )))
--[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
++(% class="CxSpFirst" %)
++La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
--[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
--[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
--[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
--== Récoler un bien via la notice de récolement ==
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
--Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
--Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
++(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
++=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
--* Marquage défaillant ou absent
--* État de conservation dégradé
--* Non-conformité avec le registre ou la base
--* Mauvaise localisation
--* Bien non vu, détruit ou manquant
--* Saisie d'un constat d'état complémentaire
--
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--Procédure à suivre :
--
--1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
--1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
--1. (((
--Renseignez les anomalies constatées :
--
--* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
--* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
++[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
  )))
--1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
--1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
--[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
--
--[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
--
--Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
--
--Procédure :
--
--1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
--1. Repérez le bien concerné
--1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
--1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
++Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
  )))
--[[Depuis une sous-campagne  → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
--[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
--[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
++Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
++* European Paintings, 1250-1800.
++* Musical instruments.
++* Greek and Roman Art.
++* Réserves MET.
++* L'aile Americaine.
++* European Sculpture and Decorative Arts.
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
--[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
--[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
++(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
++== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
--== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
++Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
--Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
--
--Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
--
--|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
--Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
--Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
++[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
  )))
--[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
--== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
--)))
++=== Récoler par domaine / typologie ===
--=== Notions d'emplacements ===
++Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
--Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
++[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Terme
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Définition
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Usage courant
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Évolue automatiquement dans la notice du bien ?
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Équivalence notice de bien
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Emplacement de référence théorique (ou ancien)
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Sert de base à la préparation des campagnes
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Non
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Emplacement de référence
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Nouvel emplacement de référence
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Si le bien a définitivement changé de lieu
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Emplacement de référence
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Localisation temporaire théorique (ou ancienne)
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Utilisée en cas de mouvements planifiés
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Non
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Localisation temporaire
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Nouvelle localisation temporaire
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Sert à signaler un changement temporaire de place
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Non, valeur uniquement informative
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Localisation temporaire
--)))
--=== Procédure pour relocaliser un bien ===
++[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
--1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
--1. (((
--Dans les champs dédiés :
++Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
--* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
--* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
--)))
--1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
--1. Cliquez sur **Enregistrer**.
++[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="box warningmessage" %)
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
++Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
  )))
--[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
--[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
--[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
++Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
--== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
++[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
--)))
++(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
++==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
--Procédure :
--1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
--1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
--1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
--1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
--1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
--1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
  (((
--Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
--La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
--Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
++**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
++En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
  )))
--[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
++)))
--[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
++une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
--== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
++[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
++== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
--=== Ajouter un bien déjà existant ===
++=== Travailler déconnecté de Flora ===
--S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
--
--**Procédure :**
--
--1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
--1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
--1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
--1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
--1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
--
--[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Ajouter un bien non existant ===
--
--Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
--
--**Procédure :**
--
--1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
--1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
--1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
--1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
--1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
--1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
  (((
--La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
++A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
++- via un tableur.
++- via papier-crayon.
++- via l'application RecolApp.
  )))
--[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
++* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
++* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
--[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpFirst" %)
++S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
--[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
++=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
++(% class="CxSpLast" %)
++Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
--[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
++=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
--== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
++* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
++** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
++//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
++*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
++*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
++** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
--**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
++(% class="CxSpMiddle" %)
++En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
--Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
++(% class="CxSpMiddle" %)
++L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
--(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
--|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
--|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
--Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
++=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
--* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
--* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
--* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
--* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
++[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
  )))
--=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
++Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
--Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
++(% class="CxSpFirst" %)
++Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
--(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
--|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
--|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
--Procédure d’accès aux formats d’impression :
++[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
--1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
--1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
--1. (((
--Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
--)))
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
--)))
++[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
--[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
--[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Tous.
--[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
--=== Export RecolApp ===
--Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
++=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
--Procédure d’export vers RecolApp :
++Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
--1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
--1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
--1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Commençons par aller sur cette notice :
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
--)))
++[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Passons en modification :
++[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--= Suivre l'état d'avancement du récolement =
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
--Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
++(% class="CxSpFirst" %)
++Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
--== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
++(% class="CxSpLast" %)
++J’indique donc :
--Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
++* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
++* Les deux problèmes.
++* Les suites à donner.
++* Le nom du récoleur.
--Ce suivi repose sur trois actions principales :
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
--|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
--[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
--Une fois ces étapes réalisées :
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
--* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
--* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
--)))
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
--[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
--== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
--Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
++[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Pour modifier l’état d’avancement :
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
--1. Ouvrez la fiche de la campagne.
--1. Passez en modification.
--1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
--1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
++[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Réalisé sans suite
--(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
--|Orange|Campagne non démarrée
--|Vert|Campagne en cours
--|Gris|Campagne clôturée
++(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
++=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
--)))
++Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
--[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
++(% class="MsoCaption" %)
++Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
--[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" %)
++Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
--[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
--
--Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
++Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
  )))
--== Pour une sous-campagne ==
++[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
--* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
++Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
--[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Pour la campagne entière ==
--
--* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
--* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
--
--[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Exploiter les données du récolement via la recherche =
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
  )))
--En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
++[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Ces recherches permettent de :
++L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
--* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
--* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
--* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
++[[image:1656938064489-651.png]]
--Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
--Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
++[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Dans les campagnes ==
++(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
++=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le procès verbal reste à éditer
++les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
--[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753779816444-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
++[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Dans l'historique des récolements ==
++(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
++=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage.
++L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
--[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
++[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Dans les biens  ==
++(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
++== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
--=== Vérifier la documentation photographique des biens  ===
++=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
--**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
++(% class="CxSpFirst" %)
++En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
--Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque, récolement) **via la recherche par liens :
++[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
--* Liez les tables Récolements (par campagne) et Photos (par support technique).
--* Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
++ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
++[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
--
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
++Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
++(% class="MsoCaption" %)
++Sur l'emplacement, il est possible de :
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
++* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
++* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
++* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
--* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
--* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
--* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
--* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
++[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
--* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
--)))
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
++[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
++(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
++=== Sur les Campagnes : ===
++(% class="MsoCaption" %)
++Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
++[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
++[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
++[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
++== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
++=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
++[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
++(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
++(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
++=== Pour les Campagnes : ===
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
++[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
++=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
++Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
++[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++Non localisés = non vus dans Flora
++Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
++
  === Requêtes sur l'historique des récolements ===
  ==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
@@ -1021,6 +1021,8 @@
  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
  )))
++=   =
++
  = Informations du tableau de bord =
  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
@@ -1034,7 +1034,10 @@
  (% style="text-align: center;" %)
  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
++= Questions / réponses =
++[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
++
  (% style="text-align: center;" %)

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