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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:49
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À la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -377,6 +377,9 @@
377 377  
378 378  
379 379  
403 +
404 +
405 +
380 380  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
... ... @@ -540,6 +540,14 @@
540 540  
541 541  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
542 542  
569 +(% class="box infomessage" %)
570 +(((
571 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
572 +
573 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
574 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
575 +)))
576 +
543 543  === Ajouter un bien déjà existant ===
544 544  
545 545  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -659,13 +659,13 @@
659 659  
660 660  (% class="box infomessage" %)
661 661  (((
662 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
696 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
663 663  )))
664 664  
665 665  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666 666  
667 667  
668 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
702 += Suivre l'avancement du récolement =
669 669  
670 670  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
671 671  
... ... @@ -697,7 +697,7 @@
697 697  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
698 698  
699 699  
700 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
734 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
701 701  
702 702  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
703 703  
... ... @@ -732,6 +732,26 @@
732 732  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 733  
734 734  
769 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
770 +
771 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
772 +
773 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
774 +
775 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
776 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
777 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
778 +
779 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
780 +
781 +(% class="box infomessage" %)
782 +(((
783 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
784 +)))
785 +
786 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
787 +
788 +
735 735  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
736 736  
737 737  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -749,7 +749,7 @@
749 749  [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 750  
751 751  
752 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
806 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 753  
754 754  
755 755  == Pour la campagne entière ==
... ... @@ -763,245 +763,297 @@
763 763  [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
764 764  
765 765  
766 -== Recherches sur les statistiques de récolement ==
820 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
767 767  )))
768 768  
769 -Certaines données plus spécifiques nécessitent d’interroger les **tables Campagne ou Historique des récolements** via des requêtes dédiées.
823 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
770 770  
771 -=== Dans les campagnes ===
825 +Ces recherches permettent de :
772 772  
773 -=== Dans l'historique des récolements ===
827 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
828 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
829 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
774 774  
831 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
775 775  
833 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
776 776  
835 +== Dans les campagnes ==
777 777  
837 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
778 778  
839 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
779 779  
841 +**Méthode** :
780 780  
781 -
782 -)))|(% style="width:300px" %)(((
783 -(% class="box" %)
784 -(((
785 -**Sommaire**
843 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
844 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
845 +1. (((
846 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
786 786  
787 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
788 -
789 -
848 +* Numéro de récolement = 2
849 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
790 790  )))
851 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
791 791  
792 -(% class="box" %)
793 -(((
794 -**Aller plus loin**
853 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 795  
796 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
797 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
798 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
799 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
800 800  
801 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
802 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
803 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
804 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
805 -)))
856 +== Dans l'historique des récolements ==
806 806  
807 -(% class="box" %)
808 -(((
809 -**Icônes principales**
810 -)))
811 -)))
858 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
812 812  
860 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
813 813  
862 +**Méthode :**
814 814  
864 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
865 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
866 +1. (((
867 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
815 815  
869 +* Numéro de récolement = 1
870 +* Suites à donner contient = à marquer
871 +)))
872 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
816 816  
874 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
817 817  
818 818  
877 +== Dans les biens ==
819 819  
879 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
820 820  
881 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
821 821  
883 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
822 822  
885 +**Méthode : **
823 823  
887 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
888 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
889 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
890 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
824 824  
892 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 825  
826 826  
895 += Saisir un récolement hors campagne =
827 827  
897 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
828 828  
899 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
829 829  
901 +(% class="box infomessage" %)
902 +(((
903 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
904 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
905 +)))
830 830  
907 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
908 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
831 831  
910 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
911 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
912 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
913 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
914 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
915 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
832 832  
917 +**Résultat : **
833 833  
919 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
920 +* Elle est rattachée au bien concerné.
921 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
834 834  
923 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
835 835  
836 836  
926 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
837 837  
838 838  
929 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
839 839  
840 840  
932 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
841 841  
842 842  
843 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
935 += Gérer le post-récolement =
844 844  
845 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
937 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
846 846  
847 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
939 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
848 848  
849 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
941 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
850 850  
851 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
943 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
852 852  
853 -(% class="box infomessage" %)
854 -(((
855 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
856 -)))
945 +== Organiser les traitements post-récolement ==
857 857  
858 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
947 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
859 859  
860 -==== État de conservation du bien ====
949 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
861 861  
862 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
951 +Cas d'usage fréquents :
863 863  
864 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
953 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
954 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
955 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
956 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
957 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
865 865  
866 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
959 +(% class="box infomessage" %)
960 +(((
961 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
962 +)))
867 867  
868 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
964 +== Clôturer les suites à donner ==
869 869  
870 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
966 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
871 871  
872 -[[image:1663165259686-230.png]]
968 +=== Sur une notice individuelle ===
873 873  
874 -==== Documentation photographique des biens ====
970 +1. Ouvrez la notice de récolement.
971 +1. Cliquez sur **Modifier**.
972 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
973 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
875 875  
876 -Argentique ou Format numérique
975 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
877 877  
878 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
879 879  
880 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
978 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
881 881  
882 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
883 883  
884 -[[image:1663166194800-369.png]]
981 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
885 885  
886 886  
887 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
984 +=== Par lot de fiches ===
888 888  
889 -..en cours de ré-écriture
986 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
987 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
988 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
989 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
990 +1. Lancez le traitement.
890 890  
891 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
992 +(% class="box infomessage" %)
993 +(((
994 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
995 +)))
892 892  
893 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
997 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
894 894  
895 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
896 896  
897 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1000 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
898 898  
899 899  
900 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
901 -=== Suivi des anomalies ===
1003 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
902 902  
903 -(% class="CxSpMiddle" %)
904 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
905 905  
906 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1006 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
907 907  
908 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
909 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
910 910  
911 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1009 += Supprimer des notices de récolement =
912 912  
913 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
914 -(% class="small" %)Recherche "état".
1011 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
915 915  
1013 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
916 916  
917 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
918 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
919 919  
920 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1016 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
921 921  
922 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1018 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
923 923  
924 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1020 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1021 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée...).
1022 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1023 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1024 +1. (((
1025 +Dans l'écran de modification par lot :
925 925  
926 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1027 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1028 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1029 +* Cochez l’option **Forcer**.
1030 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1031 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1032 +)))
927 927  
928 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1034 +(% class="box infomessage" %)
1035 +(((
1036 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1037 +)))
929 929  
930 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1039 +>(% class="small" %)Exemple : le 29/07/2025 l'administrateur Flora à récoler à tord des notices de récolement déjà récolées un an auparavant (même récolement décennal. L'administrateur constate que la discipline sciences de la vie est commune à ces notices. Pour les supprimer, il faut retrouver ces notices. Pour maximiser vos chances de résultats, recherchez les biens concernés avec la recherche par liens.
931 931  
932 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1041 +[[Recherche par liens sur les biens → tous les biens dont la discipline est Sciences de la vie, qui ont un récolement en cours lié, qui ont été récolés par l'administrateur Flora le 29/07/2025. >>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
933 933  
934 -(% class="CxSpFirst" %)
935 -Résultat:
936 936  
937 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1044 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753794128315-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
938 938  
939 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
940 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
941 941  
942 -(% class="MsoCaption" %)
943 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
944 944  
945 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
946 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1048 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
947 947  
1050 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1051 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date, campagne, utilisateur ou tout autre critère pertinent).
1052 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1053 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1054 +1. (((
1055 +Dans l'écran de modification par lot :
948 948  
949 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
1057 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1058 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1059 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. Confirmez la suppression.
1060 +)))
950 950  
951 -(% class="CxSpFirst" %)
952 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1062 +(% class="box infomessage" %)
1063 +(((
1064 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1065 +)))
953 953  
954 -(% class="CxSpMiddle" %)
955 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
956 956  
957 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
958 958  
959 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
960 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
961 961  
962 -(% class="CxSpMiddle" %)
963 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1070 +
1071 +)))
964 964  
965 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1073 +(((
1074 +
1075 +)))
1076 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1077 +(% class="box" %)
1078 +(((
1079 +**Sommaire**
966 966  
967 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
968 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1081 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1082 +)))
969 969  
970 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1084 +(% class="box" %)
1085 +(((
1086 +**Aller plus loin**
971 971  
972 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
973 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1088 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1089 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1090 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1091 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1092 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
974 974  
975 -(% class="MsoCaption" %)
976 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
977 -
978 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
979 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
980 -
981 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
982 -(((
983 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1094 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1095 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1096 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1097 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1098 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1099 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1100 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1101 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1102 +* Gérer les évènements internes
1103 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
984 984  )))
985 985  
986 -(% class="box warningmessage" %)
1106 +(% class="box" %)
987 987  (((
988 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1108 +**Icônes principales**
989 989  )))
1110 +)))
990 990  
991 -= Informations du tableau de bord =
992 -
993 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
994 -
995 -* Les récolements.
996 -* Le campagnes de récolements.
997 -* Les travaux à réaliser.
998 -
999 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1000 -
1001 1001  (% style="text-align: center;" %)
1002 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1003 -
1004 -
1005 -
1006 -(% style="text-align: center;" %)
1007 1007  
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