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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:15
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À la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -377,12 +377,17 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
383 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
407 +
408 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 +
410 +
411 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 +
413 +
386 386  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
387 387  
388 388  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -490,7 +490,7 @@
490 490  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
491 491  )))
492 492  
493 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 494  
495 495  
496 496  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -524,7 +524,7 @@
524 524  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
525 525  )))
526 526  
527 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753710315764-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 528  
529 529  
530 530  [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -547,457 +547,509 @@
547 547  **Procédure :**
548 548  
549 549  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
550 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter un bien à récoler**.
578 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
551 551  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
552 552  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
553 553  1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
554 554  
555 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton d'ajout de biens à récoler.>>image:1753711558163-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 556  
557 557  
558 -[[Ajout de biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753711717651-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 559  
560 560  
561 561  [[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 562  
563 563  
564 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753711810906-325.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 565  
566 566  
567 567  === Ajouter un bien non existant ===
568 568  
569 -Si le bien n’est pas encore enregistré dans la base, il doit être **créé dans la table des biens** avant de pouvoir être rattaché à la campagne.
597 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
570 570  
571 -Procédure :
599 +**Procédure :**
572 572  
573 573  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
574 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter un bien à récoler**.
575 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **cliquez sur Nouveau en bas à droite.**
576 -1. **Une grille rapide apparait : elle vous permet de saisir les champs mimimaux pour documenter une notice. Si besoin de compléter plus de champs, cliquer sur compléter en bas à droite. **Sinon, cliquez sur Valider.
577 -1. Une notice de bien est créée dans la table des biens et une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
602 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
603 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
604 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
605 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
606 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
578 578  
608 +(% class="box infomessage" %)
609 +(((
610 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
611 +)))
579 579  
613 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
580 580  
581 581  
582 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
616 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 583  
584 584  
619 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 585  
586 586  
622 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 587  
588 588  
625 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
589 589  
590 -
591 -)))
592 -)))|(% style="width:300px" %)(((
593 -(% class="box" %)
594 -(((
595 -**Sommaire**
627 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
596 596  
597 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
629 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
598 598  
599 -
600 -)))
631 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
632 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
633 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
601 601  
602 -(% class="box" %)
635 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
636 +
637 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
638 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
639 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
640 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
641 +
642 +(% class="box infomessage" %)
603 603  (((
604 -**Aller plus loin**
644 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
645 +)))
605 605  
606 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
607 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
608 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
609 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
647 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
610 610  
611 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
612 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
613 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
614 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
649 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
650 +
651 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
652 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
653 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
654 +
655 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
656 +
657 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
658 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
659 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
660 +1. (((
661 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
615 615  )))
616 616  
617 -(% class="box" %)
664 +(% class="box infomessage" %)
618 618  (((
619 -**Icônes principales**
666 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
620 620  )))
621 -)))
622 622  
669 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
623 623  
624 624  
672 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
625 625  
626 626  
675 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627 627  
628 628  
678 +=== Export RecolApp ===
629 629  
680 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
630 630  
682 +Procédure d’export vers RecolApp :
631 631  
684 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
685 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
686 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
632 632  
688 +(% class="box infomessage" %)
689 +(((
690 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
691 +)))
633 633  
693 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634 634  
635 635  
696 += Suivre l'avancement du récolement =
636 636  
698 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
637 637  
700 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
638 638  
702 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
639 639  
704 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
640 640  
706 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
707 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
641 641  
711 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
642 642  
643 643  
714 +Une fois ces étapes réalisées :
644 644  
716 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
717 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
718 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
645 645  
720 +(% class="box infomessage" %)
721 +(((
722 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
723 +)))
646 646  
647 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
725 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
648 648  
649 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
650 650  
651 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
652 652  
653 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
730 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
654 654  
655 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
732 +Pour modifier l’état d’avancement :
656 656  
657 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
734 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
735 +1. Passez en modification.
736 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
737 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
738 +
739 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
740 +
741 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
742 +|Orange|Campagne non démarrée
743 +|Vert|Campagne en cours
744 +|Gris|Campagne clôturée
745 +
746 +(% class="box infomessage" %)
658 658  (((
659 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
660 -- via un tableur.
661 -- via papier-crayon.
662 -- via l'application RecolApp.
748 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
663 663  )))
664 664  
665 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
751 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666 666  
667 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
668 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
669 669  
670 -(% class="CxSpFirst" %)
671 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
754 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
672 672  
673 -(% class="CxSpMiddle" %)
674 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
675 675  
676 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
677 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
757 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
678 678  
679 -(% class="CxSpLast" %)
680 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
681 681  
682 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
760 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 683  
684 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
685 685  
686 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
687 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
688 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
689 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
690 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
691 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
763 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
692 692  
693 -(% class="CxSpMiddle" %)
694 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
765 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
695 695  
696 -(% class="CxSpMiddle" %)
697 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
767 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
698 698  
699 -(% class="CxSpMiddle" %)
700 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
769 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
770 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
771 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
701 701  
773 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
702 702  
775 +(% class="box infomessage" %)
776 +(((
777 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
778 +)))
703 703  
780 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
704 704  
705 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
706 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
707 707  
708 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
783 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
709 709  
710 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
785 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
711 711  
712 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
787 +(% class="box infomessage" %)
788 +(((
789 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
790 +)))
713 713  
792 +== Pour une sous-campagne ==
714 714  
794 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
795 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
715 715  
716 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
717 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
797 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
718 718  
719 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
720 720  
721 -(% class="CxSpFirst" %)
722 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
800 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
723 723  
724 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
725 725  
726 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
727 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
803 +== Pour la campagne entière ==
728 728  
729 -(% class="MsoCaption" %)
730 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
806 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
731 731  
732 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
733 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
808 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 734  
735 -(% class="MsoCaption" %)
736 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
737 737  
738 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
739 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
811 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
740 740  
741 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
742 742  
743 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
815 +)))
744 744  
745 -(% style="text-align: center;" %)
746 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
817 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
747 747  
748 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
819 +Ces recherches permettent de :
749 749  
750 -(% class="MsoCaption" %)
751 -Sur l'emplacement, il est possible de :
821 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
822 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
823 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
752 752  
753 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
754 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
755 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
825 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
756 756  
757 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
827 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
758 758  
829 +== Dans les campagnes ==
759 759  
760 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
831 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
761 761  
833 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
762 762  
763 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
835 +**Méthode** :
764 764  
765 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
766 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
837 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
838 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
839 +1. (((
840 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
767 767  
768 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
769 -=== Sur les Campagnes : ===
842 +* Numéro de récolement = 2
843 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
844 +)))
845 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
770 770  
771 -(% class="MsoCaption" %)
772 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
847 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
773 773  
774 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
775 775  
776 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
777 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
850 +== Dans l'historique des récolements ==
778 778  
779 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
852 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
780 780  
781 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
782 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
854 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
783 783  
784 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
856 +**Méthode :**
785 785  
786 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
787 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
858 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
859 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
860 +1. (((
861 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
788 788  
863 +* Numéro de récolement = 1
864 +* Suites à donner contient = à marquer
865 +)))
866 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
789 789  
790 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
868 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
791 791  
792 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
793 793  
871 +== Dans les biens ==
794 794  
795 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
873 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
796 796  
797 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
798 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
875 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
799 799  
877 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
800 800  
801 -(% class="MsoCaption" %)
802 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
879 +**Méthode : **
803 803  
804 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
805 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
806 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
881 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
882 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
883 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
884 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
807 807  
808 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
809 -=== Pour les Campagnes : ===
886 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
810 810  
811 -(% class="MsoCaption" %)
812 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
813 813  
814 -(% style="text-align: center;" %)
815 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
889 += Saisir un récolement hors campagne =
816 816  
817 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
891 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
818 818  
819 -(% style="text-align: center;" %)
820 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
893 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
821 821  
895 +(% class="box infomessage" %)
896 +(((
897 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
898 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
899 +)))
822 822  
823 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
901 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
902 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
824 824  
825 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
904 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
905 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
906 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
907 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
908 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
909 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
826 826  
827 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
911 +**Résultat : **
828 828  
829 -(% style="text-align: center;" %)
830 -Non localisés = non vus dans Flora
913 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
914 +* Elle est rattachée au bien concerné.
915 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
831 831  
832 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
917 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
833 833  
834 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
835 835  
836 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
920 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
837 837  
838 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
839 839  
840 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
923 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
841 841  
842 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
843 843  
844 -(% class="box infomessage" %)
845 -(((
846 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
847 -)))
926 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
848 848  
849 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
850 850  
851 -==== État de conservation du bien ====
929 += Gérer le post-récolement =
852 852  
853 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
931 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
854 854  
855 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
933 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
856 856  
857 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
935 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
858 858  
859 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
937 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
860 860  
861 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
939 +== Organiser les traitements post-récolement ==
862 862  
863 -[[image:1663165259686-230.png]]
941 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
864 864  
865 -==== Documentation photographique des biens ====
943 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
866 866  
867 -Argentique ou Format numérique
945 +Cas d'usage fréquents :
868 868  
869 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
947 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
948 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
949 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
950 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
951 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
870 870  
871 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
953 +(% class="box infomessage" %)
954 +(((
955 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
956 +)))
872 872  
873 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
958 +== Clôturer les suites à donner ==
874 874  
875 -[[image:1663166194800-369.png]]
960 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
876 876  
962 +== Sur une notice individuelle ==
877 877  
878 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
964 +1. Ouvrez la notice de récolement.
965 +1. Cliquez sur **Modifier**.
966 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
967 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
879 879  
880 -..en cours de ré-écriture
969 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
881 881  
882 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
883 883  
884 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
972 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
885 885  
886 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
887 887  
888 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
975 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
889 889  
890 890  
891 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
892 -=== Suivi des anomalies ===
978 +=== Par lot de fiches ===
893 893  
894 -(% class="CxSpMiddle" %)
895 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
980 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
981 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
982 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
983 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
984 +1. Lancez le traitement.
896 896  
897 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
986 +(% class="box infomessage" %)
987 +(((
988 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
989 +)))
898 898  
899 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
900 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
991 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
901 901  
902 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
903 903  
904 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
905 -(% class="small" %)Recherche "état".
994 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
906 906  
907 907  
908 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
909 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
997 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
910 910  
911 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
912 912  
913 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1000 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
914 914  
915 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
916 916  
917 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
918 918  
919 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
920 920  
921 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1005 +
1006 +)))
922 922  
923 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1008 +(((
1009 +
1010 +)))
1011 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1012 +(% class="box" %)
1013 +(((
1014 +**Sommaire**
924 924  
925 -(% class="CxSpFirst" %)
926 -Résultat:
1016 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1017 +)))
927 927  
928 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1019 +(% class="box" %)
1020 +(((
1021 +**Aller plus loin**
929 929  
930 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
931 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1023 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1024 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1025 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1026 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1027 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
932 932  
933 -(% class="MsoCaption" %)
934 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1029 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1030 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1031 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1032 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1033 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1034 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1035 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1036 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1037 +* Gérer les évènements internes
1038 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1039 +)))
935 935  
936 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
937 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1041 +(% class="box" %)
1042 +(((
1043 +**Icônes principales**
1044 +)))
1045 +)))
938 938  
939 939  
940 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
941 941  
942 -(% class="CxSpFirst" %)
943 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
944 944  
945 -(% class="CxSpMiddle" %)
946 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
947 947  
948 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
949 949  
950 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
951 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
952 952  
953 -(% class="CxSpMiddle" %)
954 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
955 955  
956 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
957 957  
958 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
959 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
960 960  
961 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
962 962  
963 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
964 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
965 965  
966 -(% class="MsoCaption" %)
967 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
968 968  
969 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
970 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
971 971  
972 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
973 -(((
974 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
975 -)))
976 976  
977 -(% class="box warningmessage" %)
978 -(((
979 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
980 -)))
981 981  
982 -= =
983 983  
984 -= Informations du tableau de bord =
985 985  
986 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
987 987  
988 -* Les récolements.
989 -* Le campagnes de récolements.
990 -* Les travaux à réaliser.
991 991  
992 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
993 993  
994 -(% style="text-align: center;" %)
995 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1067 +
996 996  
997 -= Questions / réponses =
1069 +
998 998  
999 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1000 1000  
1001 1001  
1073 +
1074 +
1075 +
1076 +
1077 +
1078 +
1079 +
1080 +
1081 +
1002 1002  (% style="text-align: center;" %)
1003 1003  
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