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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:31
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À la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
62 +== Processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 +=== Focus sur deux champs clés à la création d’une campagne ===
116 +
117 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 +
119 +* (((
120 +**Numéro de récolement**
121 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 +
123 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 +)))
126 +* (((
127 +**Numéro d’ordre de la campagne**
128 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 +
130 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 +)))
132 +
133 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 +
135 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
225 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -377,12 +377,19 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
383 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
406 +
407 +
408 +
409 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 +
411 +
412 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 +
414 +
386 386  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
387 387  
388 388  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -403,7 +403,7 @@
403 403  
404 404  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 -== Re localiser un bien pendant le récolement ==
435 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
407 407  
408 408  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
409 409  
... ... @@ -414,7 +414,7 @@
414 414  
415 415  === Notions d'emplacements ===
416 416  
417 -Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Avant de relocaliser un bien, il convient de bien appréhender ces notions. Ce tableau récapitulatif vous y aidera :
446 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
418 418  
419 419  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
420 420  Terme​
... ... @@ -475,7 +475,7 @@
475 475  === Procédure pour relocaliser un bien ===
476 476  
477 477  1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
478 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné, pour modifier la notice de récolement.
507 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
479 479  1. (((
480 480  Dans les champs dédiés :
481 481  
... ... @@ -487,10 +487,10 @@
487 487  
488 488  (% class="box warningmessage" %)
489 489  (((
490 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait été mis à jour**.
519 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
491 491  )))
492 492  
493 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 494  
495 495  
496 496  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -501,471 +501,514 @@
501 501  
502 502  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
503 503  
504 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
533 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
505 505  
506 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
535 +(% class="box infomessage" %)
536 +(((
537 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
538 +)))
507 507  
540 +Procédure :
508 508  
542 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
543 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
544 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
545 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
546 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
547 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
509 509  
549 +(% class="box infomessage" %)
550 +(((
551 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
552 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
553 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
554 +)))
510 510  
556 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 511  
512 512  
559 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 513  
514 -
515 -)))
516 -)))|(% style="width:300px" %)(((
517 -(% class="box" %)
518 -(((
519 -**Sommaire**
520 520  
521 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
562 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 -
524 -)))
525 525  
526 -(% class="box" %)
527 -(((
528 -**Aller plus loin**
565 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 529  
530 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
531 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
532 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
533 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
534 534  
535 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
536 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
537 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
538 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
539 -)))
568 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
540 540  
541 -(% class="box" %)
542 -(((
543 -**Icônes principales**
544 -)))
545 -)))
570 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
546 546  
572 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
547 547  
574 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
548 548  
576 +**Procédure :**
549 549  
578 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
579 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
580 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
581 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
582 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
550 550  
584 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 551  
552 552  
587 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 553  
554 554  
590 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 555  
556 556  
593 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 557  
558 558  
596 +=== Ajouter un bien non existant ===
559 559  
598 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
560 560  
600 +**Procédure :**
561 561  
602 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
603 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
604 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
605 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
606 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
607 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
562 562  
609 +(% class="box infomessage" %)
610 +(((
611 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
612 +)))
563 563  
614 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 564  
565 565  
617 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 566  
567 567  
620 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 568  
569 569  
623 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 570  
571 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
572 572  
573 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
626 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
574 574  
575 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
628 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
576 576  
577 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
630 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
578 578  
579 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
632 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
633 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
634 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
580 580  
581 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
636 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
637 +
638 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
639 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
640 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
641 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
642 +
643 +(% class="box infomessage" %)
582 582  (((
583 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
584 -- via un tableur.
585 -- via papier-crayon.
586 -- via l'application RecolApp.
645 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
587 587  )))
588 588  
589 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
648 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
590 590  
591 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
592 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
650 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
593 593  
594 -(% class="CxSpFirst" %)
595 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
652 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
653 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
654 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
596 596  
597 -(% class="CxSpMiddle" %)
598 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
656 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
599 599  
600 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
601 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
658 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
659 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
660 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
661 +1. (((
662 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
663 +)))
602 602  
603 -(% class="CxSpLast" %)
604 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
665 +(% class="box infomessage" %)
666 +(((
667 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
668 +)))
605 605  
606 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
670 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
607 607  
608 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
609 609  
610 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
611 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
612 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
613 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
614 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
615 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
673 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616 616  
617 -(% class="CxSpMiddle" %)
618 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
619 619  
620 -(% class="CxSpMiddle" %)
621 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
676 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622 622  
623 -(% class="CxSpMiddle" %)
624 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
625 625  
626 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
627 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
679 +=== Export RecolApp ===
628 628  
629 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
681 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
630 630  
631 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
683 +Procédure d’export vers RecolApp :
632 632  
633 -(% class="MsoCaption" %)
634 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
685 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
686 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
687 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
635 635  
636 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
637 -
638 -(% class="MsoCaption" %)
639 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
640 -
641 641  (% class="box infomessage" %)
642 642  (((
643 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
691 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
644 644  )))
645 645  
646 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
694 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 647  
648 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
649 649  
650 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
697 += Suivre l'avancement du récolement =
651 651  
652 -(% class="box warningmessage" %)
699 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
700 +
701 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
702 +
703 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
704 +
705 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
706 +
707 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
708 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711 +
712 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 +
714 +
715 +Une fois ces étapes réalisées :
716 +
717 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
718 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
719 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
720 +
721 +(% class="box infomessage" %)
653 653  (((
654 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
723 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
655 655  )))
656 656  
657 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
726 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
658 658  
659 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
660 660  
661 -[[image:1656938064489-651.png]]
729 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
662 662  
731 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
663 663  
664 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
733 +Pour modifier l’état d’avancement :
665 665  
666 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
667 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
735 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
736 +1. Passez en modification.
737 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
738 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
668 668  
669 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
740 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
670 670  
671 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
742 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
743 +|Orange|Campagne non démarrée
744 +|Vert|Campagne en cours
745 +|Gris|Campagne clôturée
672 672  
673 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
747 +(% class="box infomessage" %)
748 +(((
749 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
750 +)))
674 674  
675 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
676 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
752 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677 677  
678 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
679 679  
680 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
755 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 681  
682 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
683 683  
684 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
685 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
758 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686 686  
687 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
688 688  
689 -(% class="CxSpFirst" %)
690 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
761 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
691 691  
692 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
693 693  
694 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
695 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
764 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
696 696  
697 -(% class="MsoCaption" %)
698 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
766 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
699 699  
700 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
701 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
768 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
702 702  
703 -(% class="MsoCaption" %)
704 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
770 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
771 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
772 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
705 705  
706 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
707 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
774 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
708 708  
709 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
776 +(% class="box infomessage" %)
777 +(((
778 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
779 +)))
710 710  
711 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
781 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
712 712  
713 -(% style="text-align: center;" %)
714 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
715 715  
716 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
784 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
717 717  
718 -(% class="MsoCaption" %)
719 -Sur l'emplacement, il est possible de :
786 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
720 720  
721 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
722 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
723 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
788 +(% class="box infomessage" %)
789 +(((
790 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
791 +)))
724 724  
725 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
793 +== Pour une sous-campagne ==
726 726  
795 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
796 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
727 727  
728 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
798 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 729  
730 730  
731 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
801 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 732  
733 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
735 735  
736 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
737 -=== Sur les Campagnes : ===
804 +== Pour la campagne entière ==
738 738  
739 -(% class="MsoCaption" %)
740 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
806 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
807 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
741 741  
742 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
809 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
743 743  
744 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
745 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
746 746  
747 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
812 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
748 748  
749 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
750 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
751 751  
752 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
815 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
816 +)))
753 753  
754 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
755 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
818 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
756 756  
820 +Ces recherches permettent de :
757 757  
758 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
822 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
823 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
824 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
759 759  
760 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
826 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
761 761  
828 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
762 762  
763 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
830 +== Dans les campagnes ==
764 764  
765 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
766 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
832 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
767 767  
834 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
768 768  
769 -(% class="MsoCaption" %)
770 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
836 +**Méthode** :
771 771  
772 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
773 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
774 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
838 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
839 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
840 +1. (((
841 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
775 775  
776 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
777 -=== Pour les Campagnes : ===
843 +* Numéro de récolement = 2
844 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
845 +)))
846 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
778 778  
779 -(% class="MsoCaption" %)
780 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
848 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
781 781  
782 -(% style="text-align: center;" %)
783 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
784 784  
785 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851 +== Dans l'historique des récolements ==
786 786  
787 -(% style="text-align: center;" %)
788 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
853 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
789 789  
855 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
790 790  
791 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
857 +**Méthode :**
792 792  
793 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
859 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
860 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
861 +1. (((
862 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
794 794  
795 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
864 +* Numéro de récolement = 1
865 +* Suites à donner contient = à marquer
866 +)))
867 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
796 796  
797 -(% style="text-align: center;" %)
798 -Non localisés = non vus dans Flora
869 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
799 799  
800 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
801 801  
802 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
872 +== Dans les biens ==
803 803  
804 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
874 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
805 805  
806 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
876 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
807 807  
808 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
878 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
809 809  
810 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
880 +**Méthode : **
811 811  
882 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
883 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
884 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
885 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
886 +
887 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
888 +
889 +
890 += Récolement hors campagne =
891 +
892 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
893 +
894 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
895 +
812 812  (% class="box infomessage" %)
813 813  (((
814 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
898 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
899 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
815 815  )))
816 816  
817 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
902 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
903 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
818 818  
819 -==== État de conservation du bien ====
905 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
906 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
907 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
908 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
909 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
910 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
820 820  
821 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
912 +**Résultat : **
822 822  
823 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
914 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
915 +* Elle est rattachée au bien concerné.
916 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
824 824  
825 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
918 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826 826  
827 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
828 828  
829 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
921 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
830 830  
831 -[[image:1663165259686-230.png]]
832 832  
833 -==== Documentation photographique des biens ====
924 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
834 834  
835 -Argentique ou Format numérique
836 836  
837 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
927 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
838 838  
839 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
840 840  
841 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
842 842  
843 -[[image:1663166194800-369.png]]
844 844  
845 845  
846 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
847 847  
848 -..en cours de ré-écriture
849 849  
850 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
851 851  
852 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
853 853  
854 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
937 +
938 +)))|(% style="width:300px" %)(((
939 +(% class="box" %)
940 +(((
941 +**Sommaire**
855 855  
856 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
943 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
944 +)))
857 857  
946 +(% class="box" %)
947 +(((
948 +**Aller plus loin**
858 858  
859 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
860 -=== Suivi des anomalies ===
950 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
951 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
952 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
953 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
861 861  
862 -(% class="CxSpMiddle" %)
863 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
955 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
956 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
957 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
958 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
959 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
960 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
961 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
962 +)))
864 864  
865 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
964 +(% class="box" %)
965 +(((
966 +**Icônes principales**
967 +)))
968 +)))
866 866  
867 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
868 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
869 869  
870 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
871 871  
872 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
873 -(% class="small" %)Recherche "état".
874 874  
875 875  
876 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
877 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
878 878  
879 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
880 880  
881 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
882 882  
883 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
884 884  
885 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
886 886  
887 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
888 888  
889 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
890 890  
891 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
892 892  
893 -(% class="CxSpFirst" %)
894 -Résultat:
895 895  
896 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
897 897  
898 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
899 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
900 900  
901 -(% class="MsoCaption" %)
902 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
903 903  
904 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
905 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
906 906  
907 907  
908 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
909 909  
910 -(% class="CxSpFirst" %)
911 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
912 912  
913 -(% class="CxSpMiddle" %)
914 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
915 915  
916 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
917 917  
918 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
919 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
992 +**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
920 920  
921 -(% class="CxSpMiddle" %)
922 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
994 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
923 923  
924 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
996 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
925 925  
926 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
927 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
998 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
928 928  
929 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
930 930  
1001 +
1002 +
1003 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1004 +=== Suivi des anomalies ===
1005 +
1006 +(% class="CxSpMiddle" %)
1007 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1008 +
1009 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1010 +
931 931  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
932 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1012 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
933 933  
934 -(% class="MsoCaption" %)
935 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1014 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
936 936  
937 937  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
938 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1017 +(% class="small" %)Recherche "état".
939 939  
940 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
941 -(((
942 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
943 -)))
944 944  
945 -(% class="box warningmessage" %)
946 -(((
947 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
948 -)))
1020 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1021 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
949 949  
950 -= =
1023 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
951 951  
952 -= Informations du tableau de bord =
1025 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
953 953  
954 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1027 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
955 955  
956 -* Les récolements.
957 -* Le campagnes de récolements.
958 -* Les travaux à réaliser.
1029 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
959 959  
960 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1031 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
961 961  
962 -(% style="text-align: center;" %)
963 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1033 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
964 964  
965 -= Questions / réponses =
1035 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
966 966  
967 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1037 +(% class="CxSpFirst" %)
1038 +Résultat:
968 968  
969 969  
1041 +
970 970  (% style="text-align: center;" %)
971 971  
1753710315764-140.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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