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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:08
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À la version 88.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,9 +2,10 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
226 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -378,10 +378,10 @@
378 378  
379 379  
380 380  
381 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
384 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 386  
387 387  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
... ... @@ -397,20 +397,25 @@
397 397  
398 398  (% class="box infomessage" %)
399 399  (((
400 -**Astuce** : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
423 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
401 401  Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
402 402  Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
403 403  )))
404 404  
405 -(% class="wikigeneratedid" %)
406 -[[image:1753697372537-107.png]]
428 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 -== Re localiser pendant le récolement ==
430 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
409 409  
432 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
410 410  
434 +(% class="box warningmessage" %)
435 +(((
436 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
437 +)))
438 +
411 411  === Notions d'emplacements ===
412 412  
413 -Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
441 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
414 414  
415 415  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
416 416  Terme​
... ... @@ -463,480 +463,562 @@
463 463  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464 464  Sert à signaler un changement temporaire de place​
465 465  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
466 -Non.
494 +Non, valeur uniquement informative
467 467  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
468 468  Localisation temporaire​
469 469  )))
470 470  
499 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
471 471  
501 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
502 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
503 +1. (((
504 +Dans les champs dédiés :
472 472  
473 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
506 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
507 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
508 +)))
509 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
510 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
474 474  
475 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
512 +(% class="box warningmessage" %)
513 +(((
514 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
515 +)))
476 476  
477 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
517 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
479 479  
520 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 481  
523 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 482  
483 483  
526 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
484 484  
485 -
486 -)))
487 -)))|(% style="width:300px" %)(((
488 -(% class="box" %)
489 -(((
490 -**Sommaire**
528 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
491 491  
492 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
493 -
494 -
530 +(% class="box infomessage" %)
531 +(((
532 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
495 495  )))
496 496  
497 -(% class="box" %)
498 -(((
499 -**Aller plus loin**
535 +Procédure :
500 500  
501 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
502 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
503 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
504 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
537 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
538 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
539 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
540 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
541 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
542 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
505 505  
506 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
507 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
508 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
509 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
510 -)))
511 -
512 -(% class="box" %)
544 +(% class="box infomessage" %)
513 513  (((
514 -**Icônes principales**
546 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
547 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
548 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
515 515  )))
516 -)))
517 517  
551 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 518  
519 519  
554 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 520  
521 521  
557 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 523  
560 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 524  
525 525  
563 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
526 526  
565 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
527 527  
567 +(% class="box infomessage" %)
568 +(((
569 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
528 528  
571 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
572 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
573 +)))
529 529  
575 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
530 530  
577 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
531 531  
579 +**Procédure :**
532 532  
581 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
582 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
583 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
584 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
585 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
533 533  
587 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 534  
535 535  
590 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 536  
537 537  
593 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 538  
539 539  
596 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 540  
541 541  
542 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
599 +=== Ajouter un bien non existant ===
543 543  
544 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
601 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
545 545  
546 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
603 +**Procédure :**
547 547  
548 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
605 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
606 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
607 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
608 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
609 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
610 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
549 549  
550 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
551 -
552 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
612 +(% class="box infomessage" %)
553 553  (((
554 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
555 -- via un tableur.
556 -- via papier-crayon.
557 -- via l'application RecolApp.
614 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
558 558  )))
559 559  
560 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
617 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 561  
562 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
563 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
564 564  
565 -(% class="CxSpFirst" %)
566 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
620 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 567  
568 -(% class="CxSpMiddle" %)
569 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
570 570  
571 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
572 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
623 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
573 573  
574 -(% class="CxSpLast" %)
575 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
576 576  
577 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
626 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
578 578  
579 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
580 580  
581 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
582 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
583 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
584 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
585 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
586 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
629 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
587 587  
588 -(% class="CxSpMiddle" %)
589 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
631 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
590 590  
591 -(% class="CxSpMiddle" %)
592 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
633 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
593 593  
594 -(% class="CxSpMiddle" %)
595 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
635 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
636 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
637 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
596 596  
597 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
598 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
639 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
599 599  
600 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
641 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
642 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
643 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
644 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
601 601  
602 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
646 +(% class="box infomessage" %)
647 +(((
648 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
649 +)))
603 603  
604 -(% class="MsoCaption" %)
605 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
651 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
606 606  
607 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
653 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
608 608  
609 -(% class="MsoCaption" %)
610 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
655 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
656 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
657 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
611 611  
659 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
660 +
661 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
662 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
663 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
664 +1. (((
665 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
666 +)))
667 +
612 612  (% class="box infomessage" %)
613 613  (((
614 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
670 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
615 615  )))
616 616  
617 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
673 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618 618  
619 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
620 620  
621 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
676 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622 622  
623 -(% class="box warningmessage" %)
624 -(((
625 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
626 -)))
627 627  
628 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
679 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629 629  
630 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
631 631  
632 -[[image:1656938064489-651.png]]
682 +=== Export RecolApp ===
633 633  
684 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
634 634  
635 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
686 +Procédure d’export vers RecolApp :
636 636  
637 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
638 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
688 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
689 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
690 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
639 639  
640 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
692 +(% class="box infomessage" %)
693 +(((
694 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
695 +)))
641 641  
642 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
697 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
643 643  
644 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
645 645  
646 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
647 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
700 += Suivre l'avancement du récolement =
648 648  
649 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
702 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
650 650  
651 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
704 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
652 652  
653 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
706 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
654 654  
655 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
656 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
708 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
657 657  
658 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
710 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
711 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
712 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
659 659  
660 -(% class="CxSpFirst" %)
661 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
715 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
662 662  
663 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
664 664  
665 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
666 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
718 +Une fois ces étapes réalisées :
667 667  
668 -(% class="MsoCaption" %)
669 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
720 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
721 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
722 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
670 670  
671 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
672 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
724 +(% class="box infomessage" %)
725 +(((
726 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
727 +)))
673 673  
674 -(% class="MsoCaption" %)
675 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
729 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
676 676  
677 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
678 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
679 679  
680 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
732 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
681 681  
682 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
734 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
683 683  
684 -(% style="text-align: center;" %)
685 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
736 +Pour modifier l’état d’avancement :
686 686  
687 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
738 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
739 +1. Passez en modification.
740 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
741 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
688 688  
689 -(% class="MsoCaption" %)
690 -Sur l'emplacement, il est possible de :
743 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
691 691  
692 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
693 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
694 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
745 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
746 +|Orange|Campagne non démarrée
747 +|Vert|Campagne en cours
748 +|Gris|Campagne clôturée
695 695  
696 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
750 +(% class="box infomessage" %)
751 +(((
752 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
753 +)))
697 697  
755 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
698 698  
699 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
700 700  
758 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 701  
702 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
703 703  
704 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
761 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 706  
707 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
708 -=== Sur les Campagnes : ===
709 709  
710 -(% class="MsoCaption" %)
711 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
764 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
712 712  
713 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
714 714  
715 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
716 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
767 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
717 717  
718 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
769 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
719 719  
720 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
721 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
771 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
722 722  
723 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
773 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
774 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
775 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
724 724  
725 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
726 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
777 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
727 727  
779 +(% class="box infomessage" %)
780 +(((
781 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
782 +)))
728 728  
729 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
784 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730 730  
731 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
732 732  
787 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
733 733  
734 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
789 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
735 735  
736 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
737 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
791 +(% class="box infomessage" %)
792 +(((
793 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
794 +)))
738 738  
796 +== Pour une sous-campagne ==
739 739  
740 -(% class="MsoCaption" %)
741 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
798 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
799 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
742 742  
743 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
744 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
745 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
801 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
746 746  
747 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
748 -=== Pour les Campagnes : ===
749 749  
750 -(% class="MsoCaption" %)
751 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 752  
753 -(% style="text-align: center;" %)
754 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
755 755  
756 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
807 +== Pour la campagne entière ==
757 757  
758 -(% style="text-align: center;" %)
759 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
809 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
810 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
760 760  
812 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761 761  
762 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
763 763  
764 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
815 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765 765  
766 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
767 767  
768 -(% style="text-align: center;" %)
769 -Non localisés = non vus dans Flora
818 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
819 +)))
770 770  
771 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
821 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
772 772  
773 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
823 +Ces recherches permettent de :
774 774  
775 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
825 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
826 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
827 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
776 776  
777 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
829 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
778 778  
779 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
831 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
780 780  
781 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
833 +== Dans les campagnes ==
782 782  
783 -(% class="box infomessage" %)
784 -(((
785 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
835 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
836 +
837 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
838 +
839 +**Méthode** :
840 +
841 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
842 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
843 +1. (((
844 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
845 +
846 +* Numéro de récolement = 2
847 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
786 786  )))
849 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
787 787  
788 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
789 789  
790 -==== État de conservation du bien ====
791 791  
792 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
854 +== Dans l'historique des récolements ==
793 793  
794 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
856 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
795 795  
796 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
858 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
797 797  
798 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
860 +**Méthode :**
799 799  
800 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
862 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
863 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
864 +1. (((
865 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
801 801  
802 -[[image:1663165259686-230.png]]
867 +* Numéro de récolement = 1
868 +* Suites à donner contient = à marquer
869 +)))
870 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
803 803  
804 -==== Documentation photographique des biens ====
872 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
805 805  
806 -Argentique ou Format numérique
807 807  
808 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
875 +== Dans les biens ==
809 809  
810 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
877 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
811 811  
812 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
879 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
813 813  
814 -[[image:1663166194800-369.png]]
881 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
815 815  
883 +**Méthode : **
816 816  
817 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
885 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
886 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
887 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
888 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
818 818  
819 -..en cours de ré-écriture
890 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
820 820  
821 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
822 822  
823 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
893 += Saisir un récolement hors campagne =
824 824  
825 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
895 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
826 826  
827 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
897 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
828 828  
899 +(% class="box infomessage" %)
900 +(((
901 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
902 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
903 +)))
829 829  
830 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
831 -=== Suivi des anomalies ===
905 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
906 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
832 832  
833 -(% class="CxSpMiddle" %)
834 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
908 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
909 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
910 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
911 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
912 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
913 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
835 835  
836 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
915 +**Résultat : **
837 837  
838 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
839 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
917 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
918 +* Elle est rattachée au bien concerné.
919 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
840 840  
841 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
921 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
842 842  
843 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
844 -(% class="small" %)Recherche "état".
845 845  
924 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
846 846  
847 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
848 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
849 849  
850 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
927 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
851 851  
852 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
853 853  
854 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
930 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
855 855  
856 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
857 857  
858 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
933 += Gérer le post-récolement =
859 859  
860 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
935 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
861 861  
862 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
937 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
863 863  
864 -(% class="CxSpFirst" %)
865 -Résultat:
939 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
866 866  
867 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
941 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
868 868  
869 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
870 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
943 +== Organiser les traitements post-récolement ==
871 871  
872 -(% class="MsoCaption" %)
873 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
945 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
874 874  
875 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
876 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
947 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
877 877  
949 +Cas d'usage fréquents :
878 878  
879 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
951 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
952 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
953 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
954 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
955 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
880 880  
881 -(% class="CxSpFirst" %)
882 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
957 +(% class="box infomessage" %)
958 +(((
959 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
960 +)))
883 883  
884 -(% class="CxSpMiddle" %)
885 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
962 +== Clôturer les suites à donner ==
886 886  
887 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
964 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
888 888  
889 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
890 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
966 +=== Sur une notice individuelle ===
891 891  
892 -(% class="CxSpMiddle" %)
893 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
968 +1. Ouvrez la notice de récolement.
969 +1. Cliquez sur **Modifier**.
970 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
971 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
894 894  
895 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
973 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
896 896  
897 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
898 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
899 899  
900 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
976 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
901 901  
902 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
903 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
904 904  
905 -(% class="MsoCaption" %)
906 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
979 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
907 907  
908 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
909 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
910 910  
911 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
912 -(((
913 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
914 -)))
982 +=== Par lot de fiches ===
915 915  
916 -(% class="box warningmessage" %)
984 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
985 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
986 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
987 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
988 +1. Lancez le traitement.
989 +
990 +(% class="box infomessage" %)
917 917  (((
918 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
992 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
919 919  )))
920 920  
921 -= =
995 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
922 922  
923 -= Informations du tableau de bord =
924 924  
925 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
998 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
926 926  
927 -* Les récolements.
928 -* Le campagnes de récolements.
929 -* Les travaux à réaliser.
930 930  
931 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1001 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
932 932  
933 -(% style="text-align: center;" %)
934 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
935 935  
936 -= Questions / réponses =
1004 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
937 937  
938 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
939 939  
940 940  
1008 +
1009 +
1010 +)))
1011 +
1012 +(((
1013 +
1014 +)))
1015 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1016 +(% class="box" %)
1017 +(((
1018 +**Sommaire**
1019 +
1020 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1021 +)))
1022 +
1023 +(% class="box" %)
1024 +(((
1025 +**Aller plus loin**
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1027 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1028 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1029 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1030 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1031 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1032 +
1033 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1034 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1035 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1036 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1037 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1038 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1039 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1040 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1041 +* Gérer les évènements internes
1042 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
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