Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -2,9 +2,10 @@
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
++(((
  (% class="box" %)
  (((
--NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
++Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
  )))
@@ -59,7 +59,7 @@
  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
  )))
--== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
++== Étapes du récolement dans Flora ==
  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
@@ -112,6 +112,28 @@
  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
++
++Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
++
++* (((
++**Numéro de récolement**
++Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
++
++>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
++>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
++)))
++* (((
++**Numéro de la campagne**
++Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
++
++>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
++)))
++
++Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
++
++[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  == Ajouter des sous-campagnes ==
  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
@@ -200,7 +200,7 @@
  == Éditer le planning d'une campagne ==
--Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
++Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -246,7 +246,7 @@
  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
++== Récoler un bien par action rapide ==
  L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
@@ -276,7 +276,7 @@
  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
++== Récoler des biens par action rapide en lot ==
  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
@@ -311,45 +311,159 @@
  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → 5 biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Récoler via la notice de récolement ==
++== Compléter les notices après une action rapide ==
--Ce mode de saisie est **obligatoire** dès qu’une **anomalie ou une non-conformité** est constatée lors du récolement.
++L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
-->(% class="small" %)Exemples de cas concernés :(%%)(((
++Deux cas de figure se présentent :
++=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
--(% class="small" %)Marquage défaillant ou absent(%%)
--(% class="small" %)État de conservation dégradé(%%)
--(% class="small" %)Non-conformité avec le registre ou la base(%%)
--(% class="small" %)Mauvaise localisation(%%)
--(% class="small" %)Bien non vu, détruit ou manquant(%%)
++1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
++1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
++1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
++
++[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
++
++1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
++
++* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
++* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
++* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
++
++(% start="2" %)
++1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
++
++[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Récoler un bien via la notice de récolement ==
++
++Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
++
++Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
++
++* Marquage défaillant ou absent
++* État de conservation dégradé
++* Non-conformité avec le registre ou la base
++* Mauvaise localisation
++* Bien non vu, détruit ou manquant
++* Saisie d'un constat d'état complémentaire
++
++(((
++Procédure à suivre :
++
++1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
++1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
++1. (((
++Renseignez les anomalies constatées :
++
++* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
++* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
  )))
++1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
++1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
++[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
++[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
--|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
++Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
--(% class="wikigeneratedid" %)
--[[image:1753697372537-107.png]]
++Procédure :
--== Re localiser pendant le récolement ==
++1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
++1. Repérez le bien concerné
++1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
++1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
++)))
++[[Depuis une sous-campagne  → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++
++
++
++
++
++[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
++
++Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
++
++Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
++
++|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
++|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
++|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
++|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
++Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
++Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
++)))
++
++[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
++
++Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
++)))
++
  === Notions d'emplacements ===
--Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
++Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
  Terme
@@ -402,548 +402,642 @@
  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
  Sert à signaler un changement temporaire de place
  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Non.
++Non, valeur uniquement informative
  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
  Localisation temporaire
  )))
++=== Procédure pour relocaliser un bien ===
++1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
++1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
++1. (((
++Dans les champs dédiés :
--== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
++* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
++* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
++)))
++1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
++1. Cliquez sur **Enregistrer**.
--== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
++)))
--== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
++[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
++Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Sommaire**
++Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
++)))
--{{toc depth="3" numbered="true"/}}
++Procédure :
--
--)))
++1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
++1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
++1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
++1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
++1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
++1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
--(% class="box" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Aller plus loin**
++Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
++La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
++Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
++)))
--* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
--* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
--* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
--* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
++[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
--* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
--)))
--(% class="box" %)
++[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
++
++En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Icônes principales**
++Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
++
++* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
++* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
  )))
--)))
++=== Ajouter un bien déjà existant ===
++S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
++**Procédure :**
++1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
++1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
++1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
++1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
++1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
++[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Ajouter un bien non existant ===
++Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
++**Procédure :**
++1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
++1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
++1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
++1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
++1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
++1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
++)))
++[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
--une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
++== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
--[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
--== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
++Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
--=== Travailler déconnecté de Flora ===
++(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
++|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
++|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
--(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
++Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
++
++* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
++* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
++* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
++* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
--- via un tableur.
--- via papier-crayon.
--- via l'application RecolApp.
++Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
  )))
--//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
++=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
--* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
--* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
++Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
--(% class="CxSpFirst" %)
--S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
++(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
++|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
++|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
++Procédure d’accès aux formats d’impression :
--(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
--=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
++1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
++1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
++1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
++1. (((
++Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
++)))
--(% class="CxSpLast" %)
--Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
++)))
--* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
++[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
--* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
--** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
--//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
--*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
--*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
--** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
++[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="CxSpMiddle" %)
--En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
--(% class="CxSpMiddle" %)
--L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
++[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
++=== Export RecolApp ===
--=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
++Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
--Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
++Procédure d’export vers RecolApp :
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Commençons par aller sur cette notice :
++1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
++1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
++1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
--[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
++)))
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Passons en modification :
++[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
++= Suivre l'avancement du récolement =
--(% class="CxSpFirst" %)
--Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
++Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
--(% class="CxSpLast" %)
--J’indique donc :
++== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
--* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
--* Les deux problèmes.
--* Les suites à donner.
--* Le nom du récoleur.
++Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Ce suivi repose sur trois actions principales :
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
++(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
++|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Une fois ces étapes réalisées :
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
++* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
++* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
++* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
++)))
--[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
++== Suivre l'avancement d'une campagne ==
--[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
++Pour modifier l’état d’avancement :
--[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++1. Ouvrez la fiche de la campagne.
++1. Passez en modification.
++1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
++1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Réalisé sans suite
++Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
--(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
--=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
++(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
++|Orange|Campagne non démarrée
++|Vert|Campagne en cours
++|Gris|Campagne clôturée
--Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
++)))
--//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
++[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="MsoCaption" %)
--Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
--[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="MsoCaption" %)
--Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
++[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
++
++En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
++
++Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
++
++* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
++* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
++* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
++
++Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
++**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
  )))
--[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
--[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
--(% class="box warningmessage" %)
++Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
++Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
  )))
--[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++== Pour une sous-campagne ==
--L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
++* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
++* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
--[[image:1656938064489-651.png]]
++[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
--=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
--les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
++== Pour la campagne entière ==
--ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
++* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
++* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
--[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
--=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
--L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
++[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
--[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++= Exploiter les données du récolement via la recherche =
++)))
--(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
--== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
++En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
--=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
++Ces recherches permettent de :
--(% class="CxSpFirst" %)
--En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
++* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
++* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
++* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
--[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
++Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++== Dans les campagnes ==
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
++=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
++**Méthode** :
-- Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
++1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
++1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
++1. (((
++Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
--[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++* Numéro de récolement = 2
++* État d’avancement = terminé PV à éditer
++)))
++1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
--(% style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
++[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
--(% class="MsoCaption" %)
--Sur l'emplacement, il est possible de :
++== Dans l'historique des récolements ==
--* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
--* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
--* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
++=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
--[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
++**Méthode :**
--[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
++1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
++1. (((
++Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
++* Numéro de récolement = 1
++* Suites à donner contient = à marquer
++)))
++1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
--[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
--(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
--=== Sur les Campagnes : ===
++== Dans les biens ==
--(% class="MsoCaption" %)
--Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
++=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
--[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
++Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
--[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++**Méthode : **
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
++1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
++1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
++1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
++1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
--[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
++= Saisir un récolement hors campagne =
--== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
++Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
--=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
++Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
++* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
++)))
--[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
++**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
++1. Recherchez la notice du bien concerné.
++1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
++1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
++1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
++1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
++1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
++**Résultat : **
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
++* Elle est rattachée au bien concerné.
++* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
--(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
++[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
--=== Pour les Campagnes : ===
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
--[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
++[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
--Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
++= Gérer le post-récolement =
--[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
++Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
--(% style="text-align: center;" %)
--Non localisés = non vus dans Flora
++== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
--Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
++Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
--=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
++La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
--==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
++== Organiser les traitements post-récolement ==
--A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
++Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
--==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
++Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
--via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
++Cas d'usage fréquents :
++(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
++|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
++|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
++|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
++|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
++**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices de biens récolées avec des suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
  )))
--[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++== Clôturer les suites à donner ==
--==== État de conservation du bien ====
++Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
--via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
++=== Sur une notice individuelle ===
--[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++1. Ouvrez la notice de récolement.
++1. Cliquez sur **Modifier**.
++1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
++1. Cliquez sur **Enregistrer**.
--==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
++[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
--il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
++[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1663165259686-230.png]]
--==== Documentation photographique des biens ====
++[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Argentique ou Format numérique
--Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
++=== Par lot de fiches ===
--Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
++1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
++1. Sélectionnez les notices à modifier.
++1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
++1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
++1. Lancez le traitement.
--choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
++)))
--[[image:1663166194800-369.png]]
++[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== ETAPE 6 : Post-récolement ==
++[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--..en cours de ré-écriture
--=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
++[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
--La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
++[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
++= Supprimer des notices de récolement =
--(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
--=== Suivi des anomalies ===
++Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
++[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
++Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
--[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Recherche "état".
++1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
++1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
++1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
++1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
++1. (((
++Dans l'écran de modification par lot :
++* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
++* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
++* Cochez l’option **Forcer**.
++* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
++* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
++)))
--(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
--=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
++)))
--Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
++>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
--Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
++[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
--[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
--Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
++[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="CxSpFirst" %)
--Résultat:
++[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
--(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
--Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]]  à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
++== Supprimer les notices de récolement en lot ==
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
++)))
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
++1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
++1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
++1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
++1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
++1. (((
++Dans l'écran de modification par lot :
++* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
++* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
++* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
++* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
++)))
--= Récolement direct sans planification de campagnes =
++>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
--(% class="CxSpFirst" %)
--Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
++[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
--[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
++
++)))
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
++[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
++[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Notice de récolement crée.
++[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
--(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
++
  (((
--Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
++
  )))
--
--(% class="box warningmessage" %)
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
  (((
--⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
++**Sommaire**
++
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
--=   =
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--= Informations du tableau de bord =
++* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
++* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
++* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
++* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
++* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
--Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
++* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
++* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
++* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
++* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
++* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
++* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
++* Gérer les évènements internes
++* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
++)))
--* Les récolements.
--* Le campagnes de récolements.
--* Les travaux à réaliser.
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++)))
++)))
--[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
  (% style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
--
--= Questions / réponses =
--
--[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
--
--
--(% style="text-align: center;" %)

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