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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 11:35
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À la version 62.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -246,20 +246,19 @@
246 246  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
249 +== Récoler un bien par action rapide ==
250 250  
251 251  L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 252  
253 -1. **Se positionner sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 -1. **Cliquer sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
253 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 255  1. (((
256 -Indiquer :
256 +Indiquez :
257 257  
258 -1. Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 -1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
258 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 260  )))
261 -1. Cliquer sur **Valider**
262 -1. Confirmer l’opération en cliquant sur **Oui**
261 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
263 263  
264 264  **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
265 265  
... ... @@ -268,11 +268,6 @@
268 268  * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
269 269  * Conformité avec le registre : oui
270 270  
271 -(% class="box infomessage" %)
272 -(((
273 -Cette action doit être répétée **pour chaque bien individuellement**.
274 -)))
275 -
276 276  [[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
... ... @@ -279,61 +279,106 @@
279 279  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 281  
282 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 284  
285 -== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
279 +== Récoler des biens en lot ==
286 286  
281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
287 287  
288 -== Récoler via la notice de récolement ==
283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 +1. (((
286 +Renseignez :
289 289  
290 -== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
288 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 +)))
291 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
291 291  
292 -== Re localiser pendant le récolement ==
293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
293 293  
294 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
295 +* Récolé le
296 +* Récolé par
297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 +* Conformité avec le registre : oui
295 295  
296 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
300 +(% class="box infomessage" %)
301 +(((
302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
303 +)))
297 297  
298 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
305 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 300  
308 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 302  
311 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 304  
314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 -
307 -)))
308 -)))|(% style="width:300px" %)(((
309 -(% class="box" %)
310 -(((
311 -**Sommaire**
312 312  
313 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
317 +== Récoler un bien via la notice de récolement ==
314 314  
315 -
316 -)))
319 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
317 317  
318 -(% class="box" %)
321 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322 +
323 +* Marquage défaillant ou absent
324 +* État de conservation dégradé
325 +* Non-conformité avec le registre ou la base
326 +* Mauvaise localisation
327 +* Bien non vu, détruit ou manquant
328 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329 +
319 319  (((
320 -**Aller plus loin**
331 +Procédure à suivre :
321 321  
322 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
323 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
324 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
325 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
333 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335 +1. (((
336 +Renseignez les anomalies constatées :
326 326  
327 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
328 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
329 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
330 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
338 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
331 331  )))
341 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
332 332  
333 -(% class="box" %)
344 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 +
346 +
347 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +
349 +
350 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +
352 +
353 +== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354 +
355 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356 +
357 +Procédure :
358 +
359 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 +1. Repérez le bien concerné
361 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363 +
364 +(% class="box infomessage" %)
334 334  (((
335 -**Icônes principales**
366 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
336 336  )))
368 +
369 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 +
371 +
372 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +
374 +
375 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  )))
338 338  
339 339  
... ... @@ -341,323 +341,376 @@
341 341  
342 342  
343 343  
383 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 345  
386 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 346  
347 347  
389 +== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
348 348  
391 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
349 349  
393 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
350 350  
395 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
396 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
397 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
398 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
351 351  
400 +(% class="box infomessage" %)
401 +(((
402 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
403 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
404 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
405 +)))
352 352  
407 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
409 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
354 354  
411 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
355 355  
413 +(% class="box warningmessage" %)
414 +(((
415 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
416 +)))
356 356  
418 +=== Notions d'emplacements ===
357 357  
420 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
358 358  
422 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423 +Terme​
424 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
425 +Définition​
426 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
427 +Usage courant​
428 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
429 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
430 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
431 +Équivalence notice de bien​
432 +)))
433 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
434 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
435 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
436 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
437 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
438 +Sert de base à la préparation des campagnes​
439 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
440 +Non​
441 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
442 +Emplacement de référence​
443 +)))
444 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445 +Nouvel emplacement de référence​
446 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
447 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
448 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
450 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
451 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
452 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453 +Emplacement de référence​
454 +)))
455 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
456 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
457 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
458 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
459 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
460 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
461 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
462 +Non​
463 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464 +Localisation temporaire​
465 +)))
466 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
467 +Nouvelle localisation temporaire​
468 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
469 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
470 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
471 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
472 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
473 +Non, valeur uniquement informative
474 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
475 +Localisation temporaire​
476 +)))
359 359  
478 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
360 360  
480 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
481 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
482 +1. (((
483 +Dans les champs dédiés :
361 361  
485 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
486 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
487 +)))
488 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
489 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
362 362  
363 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
491 +(% class="box warningmessage" %)
492 +(((
493 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
494 +)))
364 364  
365 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
496 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
368 368  
369 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
499 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
372 372  
373 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
502 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 +
504 +
505 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
506 +
507 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
508 +
509 +(% class="box infomessage" %)
374 374  (((
375 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
376 -- via un tableur.
377 -- via papier-crayon.
378 -- via l'application RecolApp.
511 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
379 379  )))
380 380  
381 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
514 +Procédure :
382 382  
383 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
384 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
516 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
517 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
518 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
519 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
520 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
521 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
385 385  
386 -(% class="CxSpFirst" %)
387 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
523 +(% class="box infomessage" %)
524 +(((
525 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
526 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
527 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
528 +)))
388 388  
389 -(% class="CxSpMiddle" %)
390 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
530 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
393 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
394 394  
395 -(% class="CxSpLast" %)
396 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
533 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 397  
398 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
399 399  
400 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
536 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 401  
402 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
403 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
404 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
405 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
406 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
407 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
408 408  
409 -(% class="CxSpMiddle" %)
410 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
539 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 -(% class="CxSpMiddle" %)
413 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
414 414  
415 -(% class="CxSpMiddle" %)
416 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
542 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
417 417  
544 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
418 418  
419 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
546 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
420 420  
421 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
548 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
422 422  
423 -(% class="CxSpMiddle" %)
424 -Commençons par aller sur cette notice :
550 +**Procédure :**
425 425  
426 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
552 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
553 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
554 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
555 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
556 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
427 427  
428 -(% class="CxSpMiddle" %)
429 -Passons en modification :
558 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 430  
431 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
432 432  
433 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
434 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
561 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 -(% class="CxSpFirst" %)
437 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
438 438  
439 -(% class="CxSpLast" %)
440 -J’indique donc :
564 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
443 -* Les deux problèmes.
444 -* Les suites à donner.
445 -* Le nom du récoleur.
446 446  
447 -(% class="MsoCaption" %)
448 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
567 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
451 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
452 452  
453 -(% class="MsoCaption" %)
454 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
570 +=== Ajouter un bien non existant ===
455 455  
456 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
457 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
572 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
458 458  
459 -(% class="MsoCaption" %)
460 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
574 +**Procédure :**
461 461  
462 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
463 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
576 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
577 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
578 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
579 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
580 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
581 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
464 464  
465 -(% class="CxSpMiddle" %)
466 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
583 +(% class="box infomessage" %)
584 +(((
585 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
586 +)))
467 467  
468 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
588 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
471 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
472 472  
473 -(% class="CxSpMiddle" %)
474 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
591 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
476 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
477 477  
478 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
479 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
594 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
482 482  
483 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
484 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
597 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 485  
486 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
487 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
488 488  
489 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
600 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
490 490  
491 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
602 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
492 492  
493 -(% class="MsoCaption" %)
494 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
604 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
495 495  
496 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
606 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
607 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
608 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
497 497  
498 -(% class="MsoCaption" %)
499 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
610 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
500 500  
612 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
613 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
614 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
615 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
616 +
501 501  (% class="box infomessage" %)
502 502  (((
503 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
619 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
504 504  )))
505 505  
506 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
622 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
507 507  
508 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
624 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
509 509  
510 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
626 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
627 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
628 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
511 511  
512 -(% class="box warningmessage" %)
630 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
631 +
632 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
633 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
634 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
635 +1. (((
636 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
637 +)))
638 +
639 +(% class="box infomessage" %)
513 513  (((
514 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
641 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
515 515  )))
516 516  
517 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
644 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 518  
519 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
520 520  
521 -[[image:1656938064489-651.png]]
647 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 523  
524 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
650 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
526 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
527 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
528 528  
529 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
653 +=== Export RecolApp ===
530 530  
531 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
655 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
532 532  
533 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
657 +Procédure d’export vers RecolApp :
534 534  
535 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
536 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
659 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
660 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
661 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
537 537  
538 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
663 +(% class="box infomessage" %)
664 +(((
665 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
666 +)))
539 539  
540 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
668 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 541  
542 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
543 543  
544 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
545 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
671 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
546 546  
547 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
673 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
548 548  
549 -(% class="CxSpFirst" %)
550 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
675 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
551 551  
552 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
677 +Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils.
553 553  
554 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
555 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
679 +|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée**
680 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|
681 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|
682 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|
556 556  
557 -(% class="MsoCaption" %)
558 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
559 559  
560 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
561 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
562 562  
563 -(% class="MsoCaption" %)
564 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
565 565  
566 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
567 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
568 568  
569 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
570 570  
571 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
572 572  
573 -(% style="text-align: center;" %)
574 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
575 575  
576 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
691 +
692 +)))
693 +)))|(% style="width:300px" %)(((
694 +(% class="box" %)
695 +(((
696 +**Sommaire**
577 577  
578 -(% class="MsoCaption" %)
579 -Sur l'emplacement, il est possible de :
698 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
580 580  
581 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
582 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
583 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
700 +
701 +)))
584 584  
585 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
703 +(% class="box" %)
704 +(((
705 +**Aller plus loin**
586 586  
707 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
708 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
709 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
710 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
587 587  
588 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
712 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
713 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
714 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
715 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
716 +)))
589 589  
718 +(% class="box" %)
719 +(((
720 +**Icônes principales**
721 +)))
722 +)))
590 590  
591 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
592 592  
593 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
594 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
595 595  
596 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
597 -=== Sur les Campagnes : ===
598 598  
599 -(% class="MsoCaption" %)
600 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
601 601  
602 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
603 603  
604 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
605 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
606 606  
607 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
608 608  
609 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
610 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
611 611  
612 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
613 613  
614 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
615 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
616 616  
617 617  
618 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
619 619  
620 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
621 621  
622 622  
623 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
624 624  
625 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
626 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
627 627  
628 628  
629 -(% class="MsoCaption" %)
630 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
631 631  
632 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
633 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
634 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
635 635  
636 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
637 -=== Pour les Campagnes : ===
638 638  
639 -(% class="MsoCaption" %)
640 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
641 641  
642 -(% style="text-align: center;" %)
643 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
644 644  
645 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
646 646  
647 -(% style="text-align: center;" %)
648 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
649 649  
650 650  
651 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
652 652  
653 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
654 654  
655 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
656 656  
657 -(% style="text-align: center;" %)
658 -Non localisés = non vus dans Flora
659 659  
660 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
661 661  
662 662  === Requêtes sur l'historique des récolements ===
663 663  
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