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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 12:07
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À la version 1.6
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler
1 +Récolement informatisé
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -89,7 +89,7 @@
89 89  (% class="CxSpLast" %)
90 90  Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
91 91  
92 -(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %)
92 +(% class="CxSpLast" id="HCampagnederE9colementdE9cennal" %)
93 93  === Campagne de récolement décennal ===
94 94  
95 95  Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
... ... @@ -113,10 +113,6 @@
113 113  
114 114  
115 115  
116 -
117 -
118 -
119 -
120 120  === Fiches de récolement (support de saisie) ===
121 121  
122 122  Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
... ... @@ -224,7 +224,8 @@
224 224  (% class="CxSpFirst" %)
225 225  Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
226 226  
227 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223 +(% style="text-align:center" %)
224 +[[image:2021-12-28_18h18_22.png||class="img-thumbnail"]]
228 228  
229 229  (% class="CxSpLast" %)
230 230  Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
... ... @@ -236,13 +236,15 @@
236 236  * Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
237 237  * Son accessibilité.
238 238  
239 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
236 +(% style="text-align:center" %)
237 +[[image:2021-12-28_18h23_36.png||class="img-thumbnail"]]
240 240  
241 241  === Créer les campagnes de récolement ===
242 242  
243 243  (% class="box infomessage" %)
244 244  (((
245 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
243 +(% style="text-align:center" %)
244 +[[image:Créer une campagne récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
246 246  )))
247 247  
248 248  Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
... ... @@ -250,12 +250,14 @@
250 250  (% class="CxSpFirst" %)
251 251  La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
252 252  
253 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
252 +(% style="text-align:center" %)
253 +[[image:2021-12-28_18h26_13.png||class="img-thumbnail"]]
254 254  
255 255  (% class="CxSpMiddle" %)
256 256  Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
257 257  
258 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
258 +(% style="text-align:center" %)
259 +[[image:2021-12-30_11h09_13.png||class="img-thumbnail"]]
259 259  
260 260  (% style="text-align: center;" %)
261 261  (% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
... ... @@ -270,12 +270,13 @@
270 270  (% class="CxSpMiddle" %)
271 271  Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
272 272  
273 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
274 +(% class="CxSpMiddle" id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." %)
274 274  === Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
275 275  
276 276  (% class="box infomessage" %)
277 277  (((
278 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
279 +(% style="text-align:center" %)
280 +[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
279 279  )))
280 280  
281 281  Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
... ... @@ -285,14 +285,14 @@
285 285  Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
286 286  )))
287 287  
288 -(% class="MsoCaption" %)
289 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
290 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
291 +[[image:2021-12-30_10h32_13.png||class="img-thumbnail"]]
290 290  
291 291  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
292 292  (% class="small" %)Ajout d'un emplacement
293 293  
294 -(% class="MsoCaption" %)
295 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
296 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
297 +[[image:2021-12-30_10h29_17.png||class="img-thumbnail"]]
296 296  
297 297  (% style="text-align: center;" %)
298 298  (% class="small" %)Saisie d'un emplacement
... ... @@ -306,8 +306,8 @@
306 306  * L'aile Americaine.
307 307  * European Sculpture and Decorative Arts.
308 308  
309 -(% class="MsoCaption" %)
310 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
311 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
312 +[[image:2021-12-30_10h38_01.png||class="img-thumbnail"]]
311 311  
312 312  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
313 313  (% class="small" %)Visu des emplacements récolés
... ... @@ -315,7 +315,8 @@
315 315  (% class="CxSpMiddle" %)
316 316  Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
317 317  
318 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
320 +(% style="text-align:center" %)
321 +[[image:2021-12-30_11h28_27.png||class="img-thumbnail"]]
319 319  
320 320  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
321 321  (% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
... ... @@ -323,7 +323,7 @@
323 323  (% class="CxSpMiddle" %)
324 324  Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
325 325  
326 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
329 +(% class="CxSpMiddle" id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" %)
327 327  == ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
328 328  
329 329  Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
... ... @@ -330,13 +330,14 @@
330 330  
331 331  (% class="box infomessage" %)
332 332  (((
333 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
336 +(% style="text-align:center" %)
337 +[[image:Générer les notices de récolements.jpg||class="img-thumbnail"]]
334 334  )))
335 335  
336 336  Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
337 337  
338 -(% class="MsoCaption" %)
339 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
342 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
343 +[[image:2022-02-04_23h44_56.png||class="img-thumbnail"]]
340 340  
341 341  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
342 342  (% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
... ... @@ -345,14 +345,17 @@
345 345  
346 346  Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
347 347  
348 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
352 +(% style="text-align:center" %)
353 +[[image:2021-12-30_11h43_52.png||class="img-thumbnail"]]
349 349  
350 350  
351 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
356 +(% style="text-align:center" %)
357 +[[image:2021-12-30_11h42_27.png||class="img-thumbnail"]]
352 352  
353 353  Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
354 354  
355 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
361 +(% style="text-align:center" %)
362 +[[image:2021-12-30_11h58_50.png||class="img-thumbnail"]]
356 356  
357 357  (% class="CxSpMiddle" %)
358 358  Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
... ... @@ -362,13 +362,14 @@
362 362  Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
363 363  )))
364 364  
365 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
372 +(% style="text-align:center" %)
373 +[[image:2021-12-30_12h01_33.png||class="img-thumbnail"]]
366 366  
367 367  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
368 368  (% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
369 369  
370 -(% class="MsoCaption" %)
371 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
378 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
379 +[[image:2021-12-30_12h03_33.png||class="img-thumbnail" height="135" width="445"]]
372 372  
373 373  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
374 374  (% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
... ... @@ -377,10 +377,11 @@
377 377  (% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
378 378  Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
379 379  
380 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
388 +(% style="text-align:center" %)
389 +[[image:2021-12-30_12h11_26.png||class="img-thumbnail"]]
381 381  
382 382  
383 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
392 +(% class="Encarttexte" id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" %)
384 384  ==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
385 385  
386 386  
... ... @@ -390,11 +390,13 @@
390 390  En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
391 391  )))
392 392  
393 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
402 +(% style="text-align:center" %)
403 +[[image:1662994468477-740.png||class="img-thumbnail"]]
394 394  
395 395  
396 396  
397 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
407 +(% style="text-align:center" %)
408 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||class="img-thumbnail"]]
398 398  
399 399  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
400 400  (% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
... ... @@ -408,7 +408,8 @@
408 408  
409 409  une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
410 410  
411 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
422 +(% style="text-align:center" %)
423 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||class="img-thumbnail"]]
412 412  
413 413  == ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
414 414  
... ... @@ -433,7 +433,7 @@
433 433  (% class="CxSpMiddle" %)
434 434  Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
435 435  
436 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
448 +(% class="CxSpMiddle" id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" %)
437 437  === Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
438 438  
439 439  (% class="CxSpLast" %)
... ... @@ -443,8 +443,8 @@
443 443  
444 444  === Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
445 445  
446 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
447 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
458 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
459 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
448 448  //A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
449 449  *** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
450 450  *** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
... ... @@ -463,7 +463,8 @@
463 463  
464 464  (% class="box infomessage" %)
465 465  (((
466 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
478 +(% style="text-align:center" %)
479 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||class="img-thumbnail"]]
467 467  )))
468 468  
469 469  Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
... ... @@ -472,12 +472,14 @@
472 472  Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
473 473  
474 474  
475 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
488 +(% style="text-align:center" %)
489 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||class="img-thumbnail"]]
476 476  
477 477  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
478 478  (% class="small" %)Validation des biens à récoler.
479 479  
480 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
494 +(% style="text-align:center" %)
495 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||class="img-thumbnail" height="123" width="424"]]
481 481  
482 482  (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
483 483  (% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
... ... @@ -485,12 +485,14 @@
485 485  (% class="CxSpMiddle" %)
486 486  Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
487 487  
488 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
503 +(% style="text-align:center" %)
504 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||class="img-thumbnail"]]
489 489  
490 490  (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
491 491  (% class="small" %)Tous.
492 492  
493 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
509 +(% style="text-align:center" %)
510 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||class="img-thumbnail"]]
494 494  
495 495  (% style="text-align: center;" %)
496 496  (% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
... ... @@ -503,12 +503,14 @@
503 503  (% class="CxSpMiddle" %)
504 504  Commençons par aller sur cette notice :
505 505  
506 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
523 +(% style="text-align:center" %)
524 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||class="img-thumbnail"]]
507 507  
508 508  (% class="CxSpMiddle" %)
509 509  Passons en modification :
510 510  
511 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
529 +(% style="text-align:center" %)
530 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||class="img-thumbnail"]]
512 512  
513 513  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
514 514  (% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
... ... @@ -524,20 +524,20 @@
524 524  * Les suites à donner.
525 525  * Le nom du récoleur.
526 526  
527 -(% class="MsoCaption" %)
528 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
546 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
547 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||class="img-thumbnail"]]
529 529  
530 530  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
531 531  (% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
532 532  
533 -(% class="MsoCaption" %)
534 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
552 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
553 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||class="img-thumbnail"]]
535 535  
536 536  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
537 537  (% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
538 538  
539 -(% class="MsoCaption" %)
540 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
558 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
559 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||class="img-thumbnail"]]
541 541  
542 542  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
543 543  (% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
... ... @@ -545,7 +545,8 @@
545 545  (% class="CxSpMiddle" %)
546 546  Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
547 547  
548 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
567 +(% style="text-align:center" %)
568 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||class="img-thumbnail"]]
549 549  
550 550  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
551 551  (% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
... ... @@ -553,17 +553,19 @@
553 553  (% class="CxSpMiddle" %)
554 554  Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
555 555  
556 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
576 +(% style="text-align:center" %)
577 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||class="img-thumbnail"]]
557 557  
558 558  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
559 559  (% class="small" %)Réalisé suite à donner.
560 560  
561 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
582 +(% style="text-align:center" %)
583 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||class="img-thumbnail"]]
562 562  
563 563  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
564 564  (% class="small" %)Réalisé sans suite
565 565  
566 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
588 +(% class="MsoCaption" id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" %)
567 567  === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
568 568  
569 569  Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
... ... @@ -571,9 +571,10 @@
571 571  //Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
572 572  
573 573  (% class="MsoCaption" %)
574 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
596 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||class="img-circle img-rounded" height="32" width="34"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
575 575  
576 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
598 +(% style="text-align:center" %)
599 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||class="img-thumbnail"]]
577 577  
578 578  (% class="MsoCaption" %)
579 579  Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
... ... @@ -583,11 +583,13 @@
583 583  Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
584 584  )))
585 585  
586 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
609 +(% style="text-align:center" %)
610 +[[image:1656937191065-206.png||class="img-thumbnail"]]
587 587  
588 588  Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
589 589  
590 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
614 +(% style="text-align:center" %)
615 +[[image:1656937498343-297.png||class="img-thumbnail"]]
591 591  
592 592  (% class="box warningmessage" %)
593 593  (((
... ... @@ -594,7 +594,8 @@
594 594  ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
595 595  )))
596 596  
597 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
622 +(% style="text-align:center" %)
623 +[[image:1656937677197-202.png||class="img-thumbnail"]]
598 598  
599 599  L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
600 600  
... ... @@ -601,9 +601,10 @@
601 601  [[image:1656938064489-651.png]]
602 602  
603 603  
604 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
630 +(% style="text-align:center" %)
631 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||class="img-thumbnail"]]
605 605  
606 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
633 +(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" %)
607 607  === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
608 608  
609 609  les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
... ... @@ -610,9 +610,10 @@
610 610  
611 611  ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
612 612  
613 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
640 +(% style="text-align:center" %)
641 +[[image:1662995226581-313.png||class="img-thumbnail"]]
614 614  
615 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
643 +(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" %)
616 616  === Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
617 617  
618 618  L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
... ... @@ -619,9 +619,10 @@
619 619  
620 620  Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
621 621  
622 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
650 +(% style="text-align:center" %)
651 +[[image:1662995550681-609.png||class="img-thumbnail"]]
623 623  
624 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
653 +(% class="CxSpFirst" id="HUtilisationduworkflow" %)
625 625  == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
626 626  
627 627  === Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
... ... @@ -629,19 +629,20 @@
629 629  (% class="CxSpFirst" %)
630 630  En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
631 631  
632 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
661 +(% style="text-align:center" %)
662 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||class="img-thumbnail"]]
633 633  
634 634  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
635 635  (% class="small" %)Validation du commencement du récolement
636 636  
637 -(% class="MsoCaption" %)
638 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
667 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
668 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||class="img-thumbnail"]]
639 639  
640 640  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
641 641  (% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
642 642  
643 -(% class="MsoCaption" %)
644 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
673 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
674 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||class="img-thumbnail"]]
645 645  
646 646  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
647 647  (% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
... ... @@ -648,7 +648,8 @@
648 648  
649 649   Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
650 650  
651 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
681 +(% style="text-align:center" %)
682 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||class="img-thumbnail"]]
652 652  
653 653  (% style="text-align: center;" %)
654 654  (% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
... ... @@ -662,34 +662,40 @@
662 662  * Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
663 663  * ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
664 664  
665 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
696 +(% style="text-align:center" %)
697 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||class="img-thumbnail"]]
666 666  
667 667  
668 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
700 +(% style="text-align:center" %)
701 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||class="img-thumbnail"]]
669 669  
670 670  
671 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
704 +(% style="text-align:center" %)
705 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||class="img-thumbnail"]]
672 672  
673 673  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
674 674  (% class="small" %)Fonctionnement des boutons
675 675  
676 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
710 +(% class="MsoCaption" id="HPourlesCampagnes:" %)
677 677  === Sur les Campagnes : ===
678 678  
679 679  (% class="MsoCaption" %)
680 680  Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
681 681  
682 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
716 +(% style="text-align:center" %)
717 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||class="img-thumbnail"]]
683 683  
684 684  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
685 685  (% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
686 686  
687 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
722 +(% style="text-align:center" %)
723 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||class="img-thumbnail"]]
688 688  
689 689  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
690 690  (% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
691 691  
692 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728 +(% style="text-align:center" %)
729 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||class="img-thumbnail"]]
693 693  
694 694  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
695 695  (% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
... ... @@ -700,29 +700,31 @@
700 700  === Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
701 701  
702 702  
703 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
740 +(% style="text-align:center" %)
741 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||class="img-thumbnail"]]
704 704  
705 705  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
706 706  (% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
707 707  
708 708  
709 -(% class="MsoCaption" %)
710 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
747 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
748 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||class="img-thumbnail"]]
711 711  
712 712  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
713 713  (% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
714 714  (% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
715 715  
716 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
754 +(% class="MsoCaption" id="HPourlaCampagne:" %)
717 717  === Pour les Campagnes : ===
718 718  
719 -(% class="MsoCaption" %)
720 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
757 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
758 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||class="img-thumbnail"]]
721 721  
722 722  (% style="text-align: center;" %)
723 723  (% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
724 724  
725 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
763 +(% style="text-align:center" %)
764 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||class="img-thumbnail"]]
726 726  
727 727  (% style="text-align: center;" %)
728 728  (% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
... ... @@ -732,7 +732,8 @@
732 732  
733 733  Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
734 734  
735 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
774 +(% style="text-align:center" %)
775 +[[image:1663163903401-555.png||height="290" width="584"]]
736 736  
737 737  (% style="text-align: center;" %)
738 738  Non localisés = non vus dans Flora
... ... @@ -754,13 +754,15 @@
754 754  Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
755 755  )))
756 756  
757 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
797 +(% style="text-align:center" %)
798 +[[image:1663164804018-111.png||class="img-thumbnail"]]
758 758  
759 759  ==== État de conservation du bien ====
760 760  
761 761  via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
762 762  
763 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804 +(% style="text-align:center" %)
805 +[[image:1663164967991-161.png||class="img-thumbnail"]]
764 764  
765 765  ==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
766 766  
... ... @@ -796,24 +796,26 @@
796 796  Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
797 797  
798 798  
799 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
841 +(% class="CxSpMiddle" id="HSuividesanomalies" %)
800 800  === Suivi des anomalies ===
801 801  
802 802  (% class="CxSpMiddle" %)
803 803  Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
804 804  
805 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
847 +(% style="text-align:center" %)
848 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png]]
806 806  
807 807  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
808 808  (% class="small" %)Recherche "suite à donner".
809 809  
810 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
853 +(% style="text-align:center" %)
854 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||class="img-thumbnail"]]
811 811  
812 812  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
813 813  (% class="small" %)Recherche "état".
814 814  
815 815  
816 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
860 +(% class="CxSpFirst" id="HClF4turerlessuitesE0donner" %)
817 817  === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
818 818  
819 819  Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
... ... @@ -822,13 +822,15 @@
822 822  
823 823  Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
824 824  
825 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
869 +(% style="text-align:center" %)
870 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||class="img-thumbnail"]]
826 826  
827 827  (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
828 828  
829 829  Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
830 830  
831 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
876 +(% style="text-align:center" %)
877 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||class="img-thumbnail"]]
832 832  
833 833  (% class="CxSpFirst" %)
834 834  Résultat:
... ... @@ -838,8 +838,8 @@
838 838  (% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
839 839  Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
840 840  
841 -(% class="MsoCaption" %)
842 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
887 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
888 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||class="img-thumbnail"]]
843 843  
844 844  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
845 845  (% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
... ... @@ -853,7 +853,8 @@
853 853  (% class="CxSpMiddle" %)
854 854  Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
855 855  
856 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
902 +(% style="text-align:center" %)
903 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||class="img-thumbnail"]]
857 857  
858 858  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
859 859  (% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
... ... @@ -861,18 +861,20 @@
861 861  (% class="CxSpMiddle" %)
862 862  Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
863 863  
864 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
911 +(% style="text-align:center" %)
912 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||class="img-thumbnail"]]
865 865  
866 866  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
867 867  (% class="small" %)Création d'une notice de récolement
868 868  
869 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
917 +(% style="text-align:center" %)
918 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||class="img-thumbnail"]]
870 870  
871 871  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
872 872  (% class="small" %)Notice de récolement crée.
873 873  
874 -(% class="MsoCaption" %)
875 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
923 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
924 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||class="img-thumbnail"]]
876 876  
877 877  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
878 878  (% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
... ... @@ -887,7 +887,7 @@
887 887  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
888 888  )))
889 889  
890 -= =
939 += =
891 891  
892 892  = Informations du tableau de bord =
893 893  
... ... @@ -897,7 +897,8 @@
897 897  * Le campagnes de récolements.
898 898  * Les travaux à réaliser.
899 899  
900 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
949 +(% style="text-align:center" %)
950 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||class="img-thumbnail"]]
901 901  
902 902  (% style="text-align: center;" %)
903 903  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
... ... @@ -904,7 +904,7 @@
904 904  
905 905  = Questions / réponses =
906 906  
907 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
957 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
908 908  
909 909  
910 910  (% style="text-align: center;" %)