Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes
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... ... @@ -12,92 +12,31 @@ 12 12 ((( 13 13 = Qu'est-ce que le récolement décennal ? = 14 14 15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. 16 16 17 +Il permet : 18 + 17 17 * De s'assurer de la **traçabilité des biens**, 18 18 * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées, 19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,21 +* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**, 20 20 * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. 21 21 22 22 Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement. 23 23 24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? = 25 25 26 - Le récolement dans Florareposesurtrois tables principales :27 += Comment fonctionne le récolement dans Flora ? = 27 27 28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. 29 +Dans Flora Musées, le récolement repose sur trois éléments clés : 32 32 33 -== Préparer la base avant de récoler == 31 +* La **table des emplacements** : elle structure l’espace du musée (salles, réserves, vitrines…) de façon hiérarchique. 32 +* La **table des campagnes de récolement** : elle planifie le travail à l’échelle décennale, via des campagnes et des sous-campagnes. 33 +* La **table des notices de récolement** : elle recueille les constats faits sur chaque bien. 34 34 35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables : 36 36 37 -1. ((( 38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) : 39 39 40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement. 41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire. 42 -))) 43 -1. ((( 44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** : 45 45 46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale). 47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.). 48 -))) 49 -1. ((( 50 -**Des localisations fiables** : 51 51 52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes. 53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**. 54 -))) 55 -1. ((( 56 -**Un périmètre clair** : 57 57 58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ? 59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 -))) 61 - 62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora == 63 - 64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés : 65 - 66 -1. **Créer la campagne** 67 -Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs. 68 -1. **Créer les sous-campagnes** 69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. 70 -1. **Ajouter les biens à récoler** 71 -Automatiquement ou manuellement. 72 -1. **Générer les notices de récolement** 73 -À partir de l’emplacement. 74 -1. **Effectuer le récolement** 75 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). 76 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal** 77 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal. 78 - 79 -== Fonctionnalités du module Récolement == 80 - 81 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 82 - 83 -(% class="active" %)|Fonction|Détail 84 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 85 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 86 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 87 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 88 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 89 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 90 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 91 - 92 - 93 - 94 - 95 - 96 - 97 - 98 - 99 - 100 - 101 101 102 102 ))) 103 103 )))|(% style="width:300px" %)(((